为您找到与用word如何发送邮件相关的共200个结果:
邮件合并算得上是Word中很有帮助的一项特性,而很多人都还没有使用过它,因为他们都不知道应该如何操作。它听起来似乎有些陌生难懂,但实际上是非常简单易用的。那么下面就由读文网小编为您分享下使用Word2007邮件合并功能发送邮件的技巧,希望能帮助您。
步骤一:设置电子邮件主文档
步骤二:启动 Word。
步骤三:在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,单击“开始邮件合并”。
步骤四:单击“电子邮件”。
步骤五:将电子邮件文档连接到地址列表
步骤六:要将信息合并到电子邮件主文档中,必须将文档连接到地址列表,它也称为数据源或数据文件。如果还没有数据文件,则可在邮件合并过程中创建一个数据文件。
步骤七:选择数据文件
步骤八:在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,单击“选择收件人”,在下拉菜单中选择“从outlook联系人中选择....."
步骤九:会弹出outlook的联系人文件夹信息, 如下图显示我的联系人总数为1300个。
步骤十:点击”确定“后,会弹出所有的联系人列表:
步骤十一:调整收件人列表或项列表
步骤十二:要缩小收件人列表或使用数据文件中记录的子集,必须学会活用”筛选“功能:
步骤十三:筛选记录 如果列表包含不希望在合并中看到或包括的记录,这种方法十分有用。筛选列表后,可以使用复选框包含和排除记录。
要筛选记录,请执行下列操作:
1)在“调整收件人列表”下,单击“筛选”。
2)在“筛选和排序”对话框的“筛选记录”选项卡上,选择要用于筛选的条件。
例如,如果要只为将公司名称中包含厦门的地址生成电子邮件,则可在“域”列表中单击“公司”,在“比较”列表中单击“包含”,然后在“比较对象”列表中单击“厦门”即可。
3)要进一步调整筛选,可单击“与”或“或”,并选择更多条件。
例如,要只为担任经理职务的朋友发送电子邮件,则可筛选“公司”域包含“厦门”并且“职务”域包含“经理”的记录。如下图所示:
步骤十四:将称为邮件合并域的占位符添加到电子邮件文档中
步骤十五:将电子邮件主文档连接到地址列表后,即可开始键入邮件的文本并添加占位符,这些占位符指明在每封邮件内显示唯一信息的位置。
步骤十六:占位符(如地址和问候语)称为“邮件合并”域。Word 中的域与所选数据文件中的列标题对应。
步骤十七:通过在电子邮件主文档中放置域,即表示您想让特定类别的信息(如姓名或地址)在该位置显示。
步骤十八:您可将数据文件中的任何列标题作为域添加到电子邮件主文档中。这为您设计电子邮件提供了灵活性。例如:
步骤十九:假定您要给每位朋友寄送抬头为其独特的尊称,则可以在邮件的称呼栏插入“昵称”域;(当然前提是在建立人脉资料库时这个字段针对每个人都填入个性化的昵称)
步骤二十:预览并完成合并
步骤二十一:在电子邮件主文档中添加域后,即可开始预览合并结果。如果对预览满意,则可完成合并。
步骤二十二:要进行预览,请在“邮件”选项卡上的“预览结果”组中执行以下任一操作:
步骤二十三:单击“预览结果”。
步骤二十四:使用“预览结果”组中的“下一记录”和“上一记录”按钮逐页查看每封电子邮件。
步骤二十五:通过单击“查找收件人”来预览某个特定文档。
步骤二十六:完成合并发送电子邮件
1)在“邮件”选项卡上,单击“完成并合并”,然后单击“发送电子邮件”。
2)在“收件人”框中,选择用于存储收件人电子邮件地址的域的名称。
3)在“主题行”框中,键入邮件的主题行,比如,我写的是"道别!from:旅程无限"
4)在“邮件格式”框中,单击“HTML”或“纯文本”,将文档作为电子邮件正文发送,或单击“附件”,将文档作为附件发送。
步骤二十七:至此,用word2007的邮件合并功能发送个性化邮件即大功告成。
看了“怎样使用word2007的邮件合并功能发送邮件”此文
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word文档中有一个功能发送邮件,这个发送邮件功能要怎么使用呢?想直接把word文档通过这个发送邮件的功能发送给别人的可以来看下文读文网小编为您提供的使用方法,希望对你有帮助!
发送邮件步骤一:双击打开测试文档,如下图。
发送邮件步骤二:点击“工具”---“自定义”,如下图。
发送邮件步骤三:点击命令标签项,如下图。
发送邮件步骤四:在类别里,选择文件,如下图。
发送邮件步骤五:选中命令的新建电子邮件,如下图。
发送邮件步骤六:将新建电子邮件拖动到菜单栏上,如下图。
发送邮件步骤七:这时,在菜单栏上就有了一个按钮,点击就可以打开一个邮件发送的界面,如下图。
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每当给客户发邀请、通知等邮件时,往往是销售、客服人员等最为头疼的事情,因为客户数量多,需要每个客户发一封邮件,对应相应的名字、相应的数据内容,非常耗时。本文将以“批量发送邮件”为演示实例,学习如何利用Word有效工具,简化批量发送邮件的工作。下面由读文网小编为您提供在Word2007中批量发送邮件的技巧,希望能帮助您。
Word2007中批量发送邮件步骤1、启动Word2007,打开我先前制作好的通知文件,单击菜单栏--邮件--选择收件人--使用现有列表。
Word2007中批量发送邮件步骤2、弹出选取数据源对话框,双击邮箱地址xls文件。
Word2007中批量发送邮件步骤3、选择插入文件的表格,我们选择sheet1。
Word2007中批量发送邮件步骤4、插入合并域,勾选数据库域,选择姓名,插入。
Word2007中批量发送邮件步骤5、然后光标单击需要填入邮箱地址的下划线上,点击菜单栏--邮件--完成合并--发送电子邮件选项。
Word2007中批量发送邮件步骤6、最后,我们合并到电子邮件中,输入收件人,主题行个邮件格式,格式我们选择html,发送到全部,确定。
Word2007中批量发送邮件步骤7、这样,我们就一次性将邮箱地址插入到刚开始的通知单里面了。
看了“如何在Word2007中批量发送邮件”此文
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对于工作中需要频繁使用邮件传递信息的朋友们,很多时候难免会发错收件人,或者发出去的邮件可能不太完善需要修改。那么你知道Outlook2010怎么撤回已发送邮件吗?下面是读文网小编整理的一些关于Outlook2010撤回已发送邮件的相关资料,供你参考。
第一步:单击outlook面板上的“邮件”或收件箱中的“显示隐藏文件夹列表”按钮。
第二步:单击“已发送的邮件”。
第三步:打开要撤回或替换的邮件。
第四步:选择“文件”→“信息”→“重发或者撤回”选项的“撤回该邮件”,在弹出的“撤回该邮件”对话框中,选择“删除该邮件的未读副本”。若要用其他邮件替换该邮件,请单击“删除未读副本并用新邮件替换”,单击“确定”按钮,然后键入新邮件。(PS:若要替换原邮件,必须发送一封新邮件,否则,将撤回原始邮件。)如下图:
第五步:若要了解对收件人邮件的撤回或替换成功与否,选中“告诉我对每个收件人撤回是成功还是失败”复选框。选中该框后,就会在“收件箱”中列出谁的邮件撤回失败。
注意:使用以上方法必须要满足两个条件:一个是收件人必须登录并使用收件箱或outlook;二是收件人还没有读这封邮件或还未将邮件移出“文件箱”。
Outlook2010的相关
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在办公过程中可能遇到大量的表格或者类似的文件需要填写,这时就可以利用WORD的信函工具来批量填写。那么下面就由读文网小编为大家分享下word利用邮件合并填写表格的技巧,希望能帮助您。
步骤一:打开WORD表格,观察需要录入的数据。
步骤二:然后打开Excel表格,把需要填写的内容录入进去(表格的表头,对应着WORD表格里需要填写的部分,例如:WORD里有姓名,EXCEL表头就填姓名),然后保存。
步骤三:打开WORD,工具-自定义-工具栏-选择邮件合并。
步骤四:在邮件工具栏里选择打开数据源。
步骤五:找到刚保存的Excel表格,打开。
步骤六:然后选择Sheet1$,确定。
步骤七:在WORD表格需要录入的地方选择插入域(邮件合并工具栏)。
步骤八:在WORD表格需要录入的地方插入相应的域(比如姓名处插入姓名域)
步骤九:插完域后,如图所示。
步骤十:在邮件合并工具栏处选择合并新文档
步骤十一:选择相应处理的页数(比如Excel表格有四条记录,就选择从1到4),确定。
步骤十二:这样四个表格就一下子就填好了。
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计算机二级办公软件考试中会遇到使用邮件合并功能进行操作,你知道怎么操作吗?如果不知道,那就跟着读文网小编一起试试吧!
1在桌面新建一个xlsx的excel文件,点击打开,在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息
2点击保存后关闭该文件,然后再点击右键,新建一个word文档,点击打开该文档,使用“插入”中的“绘制表格”功能,插入如下的三行两竖的表格
3根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏
4选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项,点击该选项下方的小三角形,选择该目录中的“使用现有列表”
5点击“使用现有列表”的选项后,将出现文件的位置选择界面,你选择你刚刚存放新建的Excel文件的位置,选项Excel文件,打开
6将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后,然后点击”插入合并域“选项中的”准考证号“,你将看到如下界面
7重复以上操作,你将看到你的表格变成了如下界面。然后你点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档
8在弹出来的小窗口中点击“确定”,你将看到你的表格中的信息更新了,变成了你之前在Excel文件中保存的信息
看了“word使用邮件合并功能的两种方法”
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大家在考计算机二级考试时,在很多到题目有可能会随即抽到邮件合并这一道题目。其实邮件合并不难,只是步骤有点多,那么下面就由读文网小编为大家分享下word使用邮件合并的技巧,希望能帮助您。
找步骤一:到Word 2003并且双击打开。提示:现在大多数是Word 2010版本,两个版本的邮件合并是一样的,大家不用担心版本不一样。
步骤二:在左上角找到工具,单点击一下。
步骤三:单击后,找到“信函与邮件”点开扩展,然后单击“邮件合并”。
步骤四:在右边可以看见如图所示,选择“信函”,然后直接点击”下一步:正在启动文档“。
步骤五:选择“使用当前文档”,然后点击“下一步:选取收件人”。
步骤六:在计算机二级考试中都是从“使用现有列表”选择联系人,然后点击下一步:撰写信函。
步骤七:点击后如图所示,选择桌面,在桌面上打开你计算机二级考试的文档,联系人在里面,选取到联系人后,打开即可。然后一直点下一步。
看了“word怎么使用邮件合并的两种方法”
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邮件合并是多条记录的不同格式相同内容的的一次性打印,该功能具有很强的操作性和实用性。那么下面就由读文网小编给大家分享下word邮件合并的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。
步骤二:在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。
步骤三:选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。
步骤四:点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档,就是需要设置信函,选中“使用当前文档”,单击“下一步”
步骤五:点击下一步(选取收件人)---选择收件人,勾中“使用现在列表”,点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。),选择数据源,找到需要添加的数据源地址---选择表格,的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮,---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以调整收件人列表,比如:排序,筛选,查找重复收件人,查找收件人,验证地址---点击确定。
步骤六:回到“邮件合并”栏,选择下一步:撰写信函,选中“其他项目”---出现“插入合并域”,根据需要合并的邮件内容,选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域,性别栏添加性别域等等。插入完后,点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
步骤七:点击“下一步”完成邮件合并---完成合并,已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到,记录的全部内容。此时就可以打印,需要的内容。
步骤八:邮件合并完成。注:如果要修改,就可以点击“上一步”来实现修改,其他操作和上述相同。
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邮件合并是多条记录的不同格式相同内容的的一次性打印,该功能具有很强的操作性和实用性。那么下面就由读文网小编给大家分享下word邮件合并的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。
步骤二:在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。
步骤三:选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。
步骤四:点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档,就是需要设置信函,选中“使用当前文档”,单击“下一步”
步骤五:点击下一步(选取收件人)---选择收件人,勾中“使用现在列表”,点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。),选择数据源,找到需要添加的数据源地址---选择表格,的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮,---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以调整收件人列表,比如:排序,筛选,查找重复收件人,查找收件人,验证地址---点击确定。
步骤六:回到“邮件合并”栏,选择下一步:撰写信函,选中“其他项目”---出现“插入合并域”,根据需要合并的邮件内容,选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域,性别栏添加性别域等等。插入完后,点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
步骤七:点击“下一步”完成邮件合并---完成合并,已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到,记录的全部内容。此时就可以打印,需要的内容。
步骤八:邮件合并完成。注:如果要修改,就可以点击“上一步”来实现修改,其他操作和上述相同。
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邮件合并是WORD、EXCEL常用于批量打印信封、请柬、各种通知条、工资条、各类获奖证书、打印准考证等。那么下面就由读文网小编给大家分享下word进行邮件合并的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:找到Word 2003并且双击打开。提示:现在大多数是Word 2010版本,两个版本的邮件合并是一样的,大家不用担心版本不一样。
步骤二:在左上角找到工具,单点击一下。
步骤三:单击后,找到“信函与邮件”点开扩展,然后单击“邮件合并”。
步骤四:在右边可以看见如图所示,选择“信函”,然后直接点击”下一步:正在启动文档“。
步骤五:选择“使用当前文档”,然后点击“下一步:选取收件人”。
步骤六:在计算机二级考试中都是从“使用现有列表”选择联系人,然后点击下一步:撰写信函。
步骤七:点击后如图所示,选择桌面,在桌面上打开你计算机二级考试的文档,联系人在里面,选取到联系人后,打开即可。然后一直点下一步。
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在我们的工作中,有时,经常需要用到邮件合并的功能,使每个数据分开,那么这时就要用到邮件合并的功能了,那么下面就由读文网小编给大家分享下word使用邮件合并的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word,并建立源数据区域
步骤二:工具→信函与邮件→邮件合并
步骤三:打开邮件合并窗格
步骤四:选择目录→下一步
步骤五:这步不用改,用默认的,选择“使用当前文档”→下一步
步骤六:在这步中,→浏览,即数据区域→下一步
步骤七:单击“其它项目”,分别一个一个地插入域,并关闭,重复这步,直至所有的都插满→下一步
步骤八:这时,可以预览一个的效果了,→“编辑收件人列表”选择所需要的,不要的则不要选→下一步
步骤九: “创建新文档”→全部→“确定”
步骤十:这时就已经成功了
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邮件合并功能其实在实际运用中有很大的作用,比较常见的如运用邮件合并功能提取数据等等。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2007中使用邮件合并的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。
步骤二:选择“使用现有列表”。
步骤三:啊!在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表,这样,Word 2007才知道从哪里取成绩数据呀!
步骤四:在文件夹选择制作好的Excel成绩表。
步骤五:现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!
小提示:如果成绩表文件里面有多个工作表,下图中都会列出来,选择需要的工作表就可以了。
步骤六:我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”,看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。
步骤七:之前Excel成绩表中的数据都在这里了!,如果老师并不需要所有的数据,可以在这里选择需要的部分数据。
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通过邮件合并功能可以批量制作邀请函等,省去重复工作。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档邮件合并的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:准备好的excel文档如图所示
步骤二:打开一个word文档,
步骤三:切换到“邮件”菜单栏下,选择“开始邮件合并”----“邮件合并分布向导”,如图所示
步骤四:此时右侧出现邮件合并分步向导。
步骤五:选择“信函”并点击-----“下一步:开始文档”
步骤六:此时出现如图所示窗口
步骤七:选择“使用当前文档”----并点击“下一步:选择收件人”
步骤八:在这里选择“浏览" ,找到准备好的excel文件
步骤九:如图
步骤十:单击确定后弹出如图所示窗口------选择通讯录,并单击确定
步骤十一:此时弹出新的窗口,如图,然后直接点击确定。
步骤十二:然后选择
步骤十三:出现如图所示-------在这里选择”其他项目“,
步骤十四:选择后弹出如图所示窗口
步骤十五:在这里我们只需要姓名,故选择姓名后单击”插入“ 此时在尊敬的后面就会出现”《姓名》“(在这里如果需要插入其他的也可以进行继续插入) ----然后单击”关闭“
步骤十六:然后点击”下一步:预览信函“-----点击后如图所示,此时尊敬的后面会出现一个名字
步骤十七:然后点击”下一步:完成合并“
步骤十八:点击”编辑单个信函“ 就会弹出如图窗口
步骤十九:选择确定后就会出现一个新的文档,如图所示
步骤二十:在这里保存一下新的文档就可以了。到这里就制作完成了。
看了“word文档中怎么邮件合并”此文
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使用word的时候,提示发送错误报告,那么这样的问题怎么解决呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下解决打开word发送错误报告的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:将word关闭,双击计算机图标,如图所示
步骤二:将内容“%appdata%microsoftemplates”地址粘贴到地址栏,然后回车
步骤三:弹出如下窗口,然后.删除Normal.dot,重新开启word系统会自动生成新的Normal.dot
步骤四:如果上面还是有问题,那么就删除启动项,进入word,点击文件
步骤五:然后点击选项按钮,如图所示
步骤六:在弹出的窗口中点击“加载项→CMD→转到”
步骤七:将加载项全部删除,或者将加载项前面的√取消,点击确定,修改好后重启即可
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打开word时显示遇到问题需要关闭,让你发送错误报告。这种情况有时候经常会遇到。这是什么原因呢,那么下面就由读文网小编给大家分享下解决打开word发送错误报告的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先点击任务栏上的库图标,打开电脑资源管理器。
步骤二:在资源管理器中点击左上角的工具按钮。
步骤三:在下拉菜单中点击文件夹选项按钮。打开文件夹选项的设置界面。
步骤四:在文件夹选项设置的界面上,点击上方的第二个标签页,即查看。
步骤五:向下拉右边的进度条,找到显示隐藏的文件、文件夹和驱动器选项,然后在其前面选定,即点上点。然后确定退出。
步骤六:这时再打开资源管理器。在上方的地址栏中输入 C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates 这样一个地址,然后回车打开。如图,这一步很关键。
步骤七:接着,把所有带有Normal名字的文件全部删除,不要删除文件夹。
步骤八:这时你再打开word,是不是就正常了。
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通过word邮件合并Excel输出学校学业成绩单,那么大家知道如何操作吗?在下面就由读文网小编给大家分享下word使用邮件合并excel的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:班主任将班级学生电子名单发到学校群供其他各任课老师下载。
步骤二:任课老师下载班级名单以及自己所任学科的模板。模板需要在群文件下载并解压。
步骤三:打开后,根据班主任提供的名单填入(复制粘贴)学生的姓名和学号,然后开始填写等级以及对应的评语。
步骤四:等各个学科所有老师将评语录入完毕,班主任将各个学科的评语复制粘贴到总表中。
步骤五:最后只要花几分钟的时间就可以输出班级每个学生的学业成绩单了,打开word的学业成绩单,里面只需要一位同学的空白学业成绩单(2页)。
步骤六: "邮件" 选择收件人 使用现有列表 选择录入完的Excel总模板
步骤七:这时候我们word学业单“插入合并域"中 就有录入完的Excel总模板的所有域,然后依次插入到需要填写的单元格中,只需要填完一份.
步骤八:然后”完成合并“就可以看到最后有具体评语的学业成绩单了,在打印前可以选择编辑。
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邮件合并是WORD、EXCEL常用于批量打印信封、请柬、各种通知条、工资条、各类获奖证书、打印准考证等。那么如何操作呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档进行邮件合并的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开WORD缴费通知书模板
步骤二:单击邮件——开始邮件合并——邮件合并分步向导
步骤三:右边弹出窗口,单击信函,单击下一步:启动文档。
步骤四:选择使用当前文档,单击下一步:选取收件人。
步骤五:选择使用现有列表,单击浏览,找到我们自己做的欠费名单表单击确定。单击下一步:撰写信函。
步骤六:将指针移到缴费通知 “您好!”之前,单击其它项目,单击插入,单击关闭。就这样一直插入相应的内容。
步骤七:单击下一步:预览信函。单击下一步:完成合并。单击编辑个人信函......,单击确定。
步骤八:如图:最终结果就所有全部欠费名单上的都出来了
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邮件合并无论是计算机省考还是国考都会成为我们的重点,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010中邮件合并的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:首先打开“文档F.doc”的文件,即题目所说的主文档。点击“邮件”按钮,然后点击“开始邮寄合并”,选择“信函”。
步骤二:然后点击“选择收信人”,选择“使用现有列表”,这个时候就会弹出对话框,选择你的目标数据来源“表F.doc”
步骤三:数据源选择好后点击”插入合并域“并且要对应着每一个域的类别选择,地点对应地点,时间对应时间。本图是插入域完成的图片。
步骤四:等一个域插入完毕后,我们这是就可以选择“完成邮件合并”。
步骤五:最后点击弹出来对话框中的“全部”就完成了邮件合并的所有项目了,这时候你就可以按要求保存文档。
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