word文档中怎么邮件合并

通过邮件合并功能可以批量制作邀请函等，省去重复工作。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档邮件合并的技巧，希望能帮助到您，有需要的朋友可以来看看哦。

word文档邮件合并的步骤如下：

步骤一：准备好的excel文档如图所示

步骤二：打开一个word文档,

步骤三：切换到“邮件”菜单栏下，选择“开始邮件合并”----“邮件合并分布向导”，如图所示

步骤四：此时右侧出现邮件合并分步向导。

步骤五：选择“信函”并点击-----“下一步：开始文档”

步骤六：此时出现如图所示窗口

步骤七：选择“使用当前文档”----并点击“下一步：选择收件人”

步骤八：在这里选择“浏览" ,找到准备好的excel文件

步骤九：如图

步骤十：单击确定后弹出如图所示窗口------选择通讯录，并单击确定

步骤十一：此时弹出新的窗口，如图，然后直接点击确定。

步骤十二：然后选择

步骤十三：出现如图所示-------在这里选择”其他项目“，

步骤十四：选择后弹出如图所示窗口

步骤十五：在这里我们只需要姓名，故选择姓名后单击”插入“ 此时在尊敬的后面就会出现”《姓名》“(在这里如果需要插入其他的也可以进行继续插入) ----然后单击”关闭“

步骤十六：然后点击”下一步：预览信函“-----点击后如图所示，此时尊敬的后面会出现一个名字

步骤十七：然后点击”下一步：完成合并“

步骤十八：点击”编辑单个信函“ 就会弹出如图窗口

步骤十九：选择确定后就会出现一个新的文档，如图所示

步骤二十：在这里保存一下新的文档就可以了。到这里就制作完成了。


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