word使用邮件合并功能的两种方法通用两篇
计算机二级办公软件考试中会遇到使用邮件合并功能进行操作，你知道怎么操作吗?如果不知道，那就跟着读文网小编一起试试吧!
word使用邮件合并功能方法
1在桌面新建一个xlsx的excel文件，点击打开，在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息
word使用邮件合并功能图9
word使用邮件合并功能图10
2点击保存后关闭该文件，然后再点击右键，新建一个word文档，点击打开该文档，使用“插入”中的“绘制表格”功能，插入如下的三行两竖的表格
word使用邮件合并功能图11
word使用邮件合并功能图12
word使用邮件合并功能图13
3根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏
word使用邮件合并功能图14
word使用邮件合并功能图15
4选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项，点击该选项下方的小三角形，选择该目录中的“使用现有列表”
word使用邮件合并功能图16
word使用邮件合并功能图17
5点击“使用现有列表”的选项后，将出现文件的位置选择界面，你选择你刚刚存放新建的Excel文件的位置，选项Excel文件，打开
word使用邮件合并功能图18
word使用邮件合并功能图19
6将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后，然后点击”插入合并域“选项中的”准考证号“，你将看到如下界面
word使用邮件合并功能图20
word使用邮件合并功能图21
7重复以上操作，你将看到你的表格变成了如下界面。然后你点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档
word使用邮件合并功能图22
word使用邮件合并功能图23
8在弹出来的小窗口中点击“确定”，你将看到你的表格中的信息更新了，变成了你之前在Excel文件中保存的信息
word使用邮件合并功能图24
word使用邮件合并功能图25
word使用邮件合并功能方法2
1打开WORD缴费通知书模板
word使用邮件合并功能图1
2单击邮件——开始邮件合并——邮件合并分步向导
word使用邮件合并功能图2
3右边弹出窗口，单击信函，单击下一步：启动文档。
word使用邮件合并功能图3
4选择使用当前文档，单击下一步：选取收件人。
word使用邮件合并功能图4
5选择使用现有列表，单击浏览，找到我们自己做的欠费名单表单击确定。单击下一步：撰写信函。
word使用邮件合并功能图5
6将指针移到缴费通知 “您好!”之前，单击其它项目，单击插入，单击关闭。就这样一直插入相应的内容。
word使用邮件合并功能图6
7单击下一步：预览信函。单击下一步：完成合并。单击编辑个人信函......，单击确定。
word使用邮件合并功能图7
8如图：最终结果就所有全部欠费名单上的都出来了
word使用邮件合并功能图8