Word中怎么使用折叠文档功能?遇到篇幅过长的文档，要展示给观众看，如果就这样全部展开，显然不是所有观众都有这个耐心去细看的。此时，我们只需要展示某些标题，重要部分即可。下面读文网小编就教你Word中使用折叠文档功能的方法。

Word中使用折叠文档功能的方法

①我们先启动Word2013，输入一些文字之后，选中，单击菜单栏--开始--样式，选择一种样式应用到刚才所选文字段落中。

②这样，选中的文字段落就变换了样式，我们不难发现，多了一个小箭头，下图红色标记处。

③点击小箭头就能自由展开或者折叠先前所选的文字段落，或者直接右键，从弹出的菜单中点击展开/折叠。

④如果想设置为启动文档，文字段落就是折叠状态，我们可以这样设置：单击段落选项卡里面的段落按钮，在段落设置界面，切换到缩进和间距标签，勾选默认情况下折叠，确定即可。

Word 2013提供了一个“导航”窗格用来显示文档的结构图和某页的缩略图。通过文档结构图和缩略图，用户能够方便地了解文档的整体结构和页面的效果，同时能够快速定位文档的某个结构或页面。那么下面就由读文网小编为您分享下使用文档导航窗格来看结构找内容的技巧，希望能帮助您。

使用文档导航窗格功能步骤

步骤一：例如有如下文档，想查看文档结构情况，想查找文档中的内容。

步骤二：在“视图”选项卡，将“导航窗格”前面的复选框选中。

步骤三：这时候，会左侧会显示导航窗格，“标题”选项卡，可以显示文档的各级标题(文档结构一目了然)。

步骤四：单击相应的标题，则会直接定位到文档中的相应位置。

步骤五：说明：标题选项卡，也可以再搜索框中输入内容，若导航的标题有相应内容，则默认以黄色显示。

步骤六：如果切换到“页面”选项卡，可以分页查看文档内容。

步骤七：如果切换到“结果”选项卡，在搜索框中输入要查找的内容，则会显示查找的内容。单击相应的内容，则会直接定位到文档中的相应位置。

如果有多个修定者针对同一文档进行修定处理工作，那么如何将所有修定者所做的修改统一到一个文档中呢?比较并合并文档提供了更好的支持，利用它可实现对所有修定者所做修改的记录和标记，以方便阅读者进行查看。下面读文网小编将给大家展示一下比较并合并文档的强大功能。

比较并合并文档的步骤如下：

步骤一：由于公司架设了局域网,可实现文件的共享。于是小王将自己拟定的营销方案策划书以“Word97-2003格式保存”为““XXX公司营销计划书.doc”并放到本地共享文件夹里，这样张总就可以通过局域网查看到该文件。小王告诉张总审核该策划书。

步骤二：当张总需要审批小王所报送的文件时，使用Wod2007打开共享文件夹中的“XXX公司营销计划书”，然后将该文件另存为“XXX公司营销计划书(修定稿).doc”，然后单击菜单栏上的“审阅”菜单，即可弹出“审阅”浮动工具面板，然后张总就可以在其中进行文件的修改以及添加批注等操作了。

步骤三：张总在阅读这个文件过程中，看到有一些地方不恰当，因此需要进行修改，单击“审阅”浮动工具面板中的“修订”按钮，就可以进入文件的修订状态了。在修订过程中，张总觉得在文件右侧的批注框太多，反而显得文件凌乱不堪，这时候他单击“批注框”按钮，然后选择“仅在批注框中显示批注和格式”命令，这样对文档的插入、删除等操作会直接在文档中予以标记，而不会显示批注框，批注框中只显示新增加的批注以及格式的修改等操作。

步骤四：虽然在文件中的所有修改，都会用标记或者批注框予以标志，但是查看起来还是太费劲，于是张总就启动审阅窗格，单击工具栏上的“审阅窗格”按钮，然后选择一种显示方式，比如“垂直审阅窗格”选项，即可在右侧的单独窗格中，显示对文件的所有修订操作了。而单击这个窗格上右上角的“显示详细汇总”按钮，就可以显示对这个文件所有修订操作的统计信息了。

步骤五：文件修改完毕后，张总准备将它存放在小王的共享文件夹中，但是担心被别人恶意修改，于是王总在“审阅”工具面板中新增加了“保护文档”功能。为文档设置保护密码时，单击“保护文档”按钮，在弹出的“保护文档”任务窗格中，从“编辑限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”选项(图5)。然后单击下面的“是，启动强制保护”按钮，在弹出的对话框中输入保护密码，这样王经理就可以将密码告诉张洁，而其他人在打开这个文件时，由于不知道密码就只能够浏览文档，而无法进行修改。

步骤六：由于张总在文件“XXX公司营销计划书”进行了很多修订，内容变化很大，因此小王需要将这些修订内容与原文件进行比较，同时将必要的修订内容合并到自己的原文档中。

步骤七：当小王需要编辑或者比较合并已经添加强制保护密码的文档时，必须先打开文档，然后单击工具栏上“审阅”菜单中的“保护文档”按钮，然后单击弹出任务窗格中的“停止保护”按钮，在弹出的对话框中输入密码，从而取消对文档的保护。

步骤八：比较合并文档时，小王单击“审阅”工具面板中的“比较”按钮，然后选择“合并多位作者的修订”命令(图6)，在弹出的“合并文档”对话框中，单击“原文档”右侧的打开按钮，选择要比较的原文档，如“XXX公司营销计划书.doc”;单击“修订的文档”右侧的打开按钮，选择修订后的文档，如XXX公司营销计划书(修定稿).doc”，然后单击“确定”按钮。

步骤九：之后整个窗口被分为四个部分：右侧是两个子窗口，分别为显示原文档以及修订后的文档;中间为合并的文档;左侧则为审阅窗格。在比较各个文档过程中，可以通过这两个子窗口任意查看各个子文档中的内容，但是不可以进行再编辑，而在合并后的文档中可以进行编辑

步骤十：合并文档时，操作也很简单，小王在“合并的文档”窗口中，单击进行准备接受修订意见的某处位置，然后单击“接受”按钮，从其中选择“接受修订”命令即可。如果需要接受所有的修订，选择“接受对文档的所有修订”命令即可。

步骤十一：文档合并完毕后，单击“显示以审阅”按钮，从其中选择“最终状态”命令，以取消文档中的各种修订标记，合并后文档临时名称一般为“合并结果×”(×为合并文档序号)，如：合并结果4，最后单击工具栏上的“保存”按钮，将合并文件保存。

如果你的电脑没有连网，但你也想将自己的文档翻译成英文，怎么办?本文可以给你一个小小的建议哦，大家就一起和读文网小编学学，如何在Word2013中使用程序自带的功能翻译文档吧。

使用自带翻译功能翻译文档的步骤如下：

步骤一：在“审阅”选项卡“语言”组单击“翻译”，在展开的列表中单击“选择转换语言”。

步骤二：打开“翻译语言选项”对话框，根据需要设置文档的翻译语言，然后单击“确定”。

步骤三：在“审阅”选项卡“语言”组单击“翻译”，在展开的列表中单击“翻译文档”。这时候会打开在线翻译界面，查看译文。

步骤四：选择要翻译的内容。

步骤五：在“审阅”选项卡“语言”组单击“翻译”，在展开的列表中单击“翻译所选文字”。

步骤六：这时文档右侧窗格会看到所选文字的翻译。

步骤七：在“审阅”选项卡“语言”组单击“翻译”，在展开的列表中单击“翻译屏幕提示”，启用该功能。

步骤八：鼠标放置在要翻译的单词或词组上，这时上方会显示半透明的译文框。

步骤九：将光标移至译文框，可清晰看到翻译的内容。

说明：译文框底部有很多操作，如复制、播放等。

当你用 Word 在处理文档的过程中遇到了不认识的英文单词时,大概首先会想到使用电子词典,但是不巧电脑中又没有装。那怎么办呢?接下来就由读文网小编给大家分享下word2010使用翻译功能的技巧，希望能帮助到您。

使用翻译功能的方法1

步骤一：我们知道，当我们在”翻译“下拉菜单中选择”翻译屏幕提示“时，当我们的鼠标悬停在某个词语的时候，系统会自动弹出一个快捷的小窗口。

步骤二：但是，在这种情况下，我们无法选中并使用翻译的结果。怎么办呢?我们首先想到就是把这个词语选中，然后使用”审阅“——”翻译“——”翻译所选文字“功能。然后我们就可以在右侧翻译结果中选中并使用翻译结果了。

步骤三：如果文档中有很多要翻译的词语时，使用”翻译所选文字“就会显得有些繁琐了。其实我们可以通过按住键盘上的”ALT“键，然后用鼠标点击我们需要翻译的词语即可完成翻译。

步骤四：需要翻译句子的时候也是一样的。我们首先选中这个句子，按住”ALT“键，然后单击这个选中的句子就可以了。

步骤五：在右侧的翻译栏中，我们可以自由的选择，需要翻译的源语言和目标语言。我们只需要点击语言选项的下拉菜单，然后选择需要的语言即可。

以往要想将图片完整打印出来就要先将图片拷贝到一篇新文档中，然后再将该文档的纸型设为横向，等图片文档和原文档全部打印完成时，再手工插入到一起。那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧，希望能帮助到您。

word文档使用分节功能的步骤如下：

步骤一：双击打开测试文档，输入“如何使得word横竖页面混排：”，如下图。

步骤二：将输入光标保持在当前页面，点击菜单的插入--分隔符，如下图。

步骤三：选中分节符类型的下一页，点击确定，如下图。

步骤四：将输入光标保持在下一页里，点击文件---页面设置，如下图。

步骤五：选中横向，如下图。

步骤六：点击确定，结果如下图，实现了横竖混排。

在Office2010的【审阅】选项卡中提供了一系列的翻译和中文简繁转换功能。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用翻译功能的技巧，希望能帮助到您。

word2010使用翻译功能的步骤如下：

步骤一：在文档中选择要翻译的文字，如选择“宠物美容师”文字，如图所示。

步骤二：并切换至【审阅】选项卡，单击【校对】组中的【信息检索】按钮，如图所示.

步骤三：在弹出的【信息检索】任务窗格中，单击【搜索】栏中的下拉按钮，选择【翻译】项，如图所示。

步骤四：并单击【翻译为】下拉按钮，选择一种要将文字翻译成的语言(如“英语”项)，单击【开始搜索】按钮，如图所示。

步骤五：即可翻译出所需的信息，如图所示。

我们在设置一个方案的时候，我们的标题，或者某些关键字需要备注提示，可是我们又想让它该出现时才出现，怎么才可以实现这个效果呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下使用word添加文字提示功能的技巧，希望能帮助到您。

使用word添加文字提示功能的步骤如下：

步骤一：把光标放在标题前面，然后点击插入-引用-脚注和尾注。如下图所示

步骤二：脚注和尾注窗口中，尾注选择文档结尾，起始编号选择i，然后点击插入按钮。

步骤三：在脚注和尾注窗口中，点击插入按钮后，光标自动会跳到i后面。在i后面输入自己需要的备注内容，我这里输入百度经验

步骤四：把放标放在文档最后一个位置，然后按住ctrl+enter键进行强制分页，让百度经验跳到下一页。

步骤五：再次回到标题，选中i字母，然后进行字体设置，字体颜色选择白色。

步骤六：现在发现i字已经看不见了，我们把光标放在标题前面，就会跳出百度经验四个备注，这个就比较美观。

wps文字有许多小功能呢，你知道怎么使用查找功能吗?下面读文网小编就为你介绍wps文档如何使用查找功能的方法啦!

wps文档使用查找功能的方法：

1.打开文档;

2.开始——查找替换，如图;

3.点击“替换”;

4.输入查找的词，以及要替换成的词;

5.选择全部替换;

6.显示完成，ok了。

wps文字自带了许多的小功能可以帮助我们制作文档，那你知道怎么使用查找功能吗?下面读文网小编就为你介绍wps文档怎么使用查找功能的方法啦!

wps文档使用查找功能的方法：

1.打开文档;

2.开始——查找替换，如图;

3.点击“替换”;

4.输入查找的词，以及要替换成的词;

5.选择全部替换;

6.显示完成，ok了。

wps文字有许多小功能能帮助我们更快捷得工作，那你知道怎么使用翻译功能吗?下面读文网小编就为你介绍wps文字怎么使用翻译功能的方法啦!

wps文字使用翻译功能的方法：

打开WPS文字，新建文档。

点击审阅选项卡中“翻译

下拉菜单选择 “翻译选项”

右侧窗格内设置源语言和目标语言，一共提供7种语言的互相翻译。

然后我们就选择一段文字进行翻译，这里选择英文勾选双语对照翻译。

翻译结果出来啦，如果觉得结果翻译结果不是很满意的话，可以点击右下角人工翻译哦!