为您找到与word怎么进行邮件合并操作相关的共200个结果:
邮件合并是WORD、EXCEL常用于批量打印信封、请柬、各种通知条、工资条、各类获奖证书、打印准考证等。那么下面就由读文网小编给大家分享下word进行邮件合并的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:找到Word 2003并且双击打开。提示:现在大多数是Word 2010版本,两个版本的邮件合并是一样的,大家不用担心版本不一样。
步骤二:在左上角找到工具,单点击一下。
步骤三:单击后,找到“信函与邮件”点开扩展,然后单击“邮件合并”。
步骤四:在右边可以看见如图所示,选择“信函”,然后直接点击”下一步:正在启动文档“。
步骤五:选择“使用当前文档”,然后点击“下一步:选取收件人”。
步骤六:在计算机二级考试中都是从“使用现有列表”选择联系人,然后点击下一步:撰写信函。
步骤七:点击后如图所示,选择桌面,在桌面上打开你计算机二级考试的文档,联系人在里面,选取到联系人后,打开即可。然后一直点下一步。
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邮件合并是WORD、EXCEL常用于批量打印信封、请柬、各种通知条、工资条、各类获奖证书、打印准考证等。那么如何操作呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档进行邮件合并的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开WORD缴费通知书模板
步骤二:单击邮件——开始邮件合并——邮件合并分步向导
步骤三:右边弹出窗口,单击信函,单击下一步:启动文档。
步骤四:选择使用当前文档,单击下一步:选取收件人。
步骤五:选择使用现有列表,单击浏览,找到我们自己做的欠费名单表单击确定。单击下一步:撰写信函。
步骤六:将指针移到缴费通知 “您好!”之前,单击其它项目,单击插入,单击关闭。就这样一直插入相应的内容。
步骤七:单击下一步:预览信函。单击下一步:完成合并。单击编辑个人信函......,单击确定。
步骤八:如图:最终结果就所有全部欠费名单上的都出来了
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word中经常需要使用到分节的功能,文档分节具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的在word2007中进行分节操作的技巧,供大家参考。
分节操作步骤1:在word第一页有下图的一些内容,怎么插入分节符呢?
分节操作步骤2:在word菜单中选择页面布局,点击分隔符旁边的倒三角,看到其中第一块是分页符,第二块就是分节符了,有4个类型,我们只要根据自己的需求选择即可。
分节操作步骤3:在这里点击其中的下一页,看到我们的光标就跑到了word第二页,那么第一页里所有的格式,排版等都会与第二页分开设置了。
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在办公过程中可能遇到大量的表格或者类似的文件需要填写,这时就可以利用WORD的信函工具来批量填写。那么下面就由读文网小编为大家分享下word利用邮件合并填写表格的技巧,希望能帮助您。
步骤一:打开WORD表格,观察需要录入的数据。
步骤二:然后打开Excel表格,把需要填写的内容录入进去(表格的表头,对应着WORD表格里需要填写的部分,例如:WORD里有姓名,EXCEL表头就填姓名),然后保存。
步骤三:打开WORD,工具-自定义-工具栏-选择邮件合并。
步骤四:在邮件工具栏里选择打开数据源。
步骤五:找到刚保存的Excel表格,打开。
步骤六:然后选择Sheet1$,确定。
步骤七:在WORD表格需要录入的地方选择插入域(邮件合并工具栏)。
步骤八:在WORD表格需要录入的地方插入相应的域(比如姓名处插入姓名域)
步骤九:插完域后,如图所示。
步骤十:在邮件合并工具栏处选择合并新文档
步骤十一:选择相应处理的页数(比如Excel表格有四条记录,就选择从1到4),确定。
步骤十二:这样四个表格就一下子就填好了。
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计算机二级办公软件考试中会遇到使用邮件合并功能进行操作,你知道怎么操作吗?如果不知道,那就跟着读文网小编一起试试吧!
1在桌面新建一个xlsx的excel文件,点击打开,在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息
2点击保存后关闭该文件,然后再点击右键,新建一个word文档,点击打开该文档,使用“插入”中的“绘制表格”功能,插入如下的三行两竖的表格
3根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏
4选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项,点击该选项下方的小三角形,选择该目录中的“使用现有列表”
5点击“使用现有列表”的选项后,将出现文件的位置选择界面,你选择你刚刚存放新建的Excel文件的位置,选项Excel文件,打开
6将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后,然后点击”插入合并域“选项中的”准考证号“,你将看到如下界面
7重复以上操作,你将看到你的表格变成了如下界面。然后你点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档
8在弹出来的小窗口中点击“确定”,你将看到你的表格中的信息更新了,变成了你之前在Excel文件中保存的信息
看了“word使用邮件合并功能的两种方法”
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大家在考计算机二级考试时,在很多到题目有可能会随即抽到邮件合并这一道题目。其实邮件合并不难,只是步骤有点多,那么下面就由读文网小编为大家分享下word使用邮件合并的技巧,希望能帮助您。
找步骤一:到Word 2003并且双击打开。提示:现在大多数是Word 2010版本,两个版本的邮件合并是一样的,大家不用担心版本不一样。
步骤二:在左上角找到工具,单点击一下。
步骤三:单击后,找到“信函与邮件”点开扩展,然后单击“邮件合并”。
步骤四:在右边可以看见如图所示,选择“信函”,然后直接点击”下一步:正在启动文档“。
步骤五:选择“使用当前文档”,然后点击“下一步:选取收件人”。
步骤六:在计算机二级考试中都是从“使用现有列表”选择联系人,然后点击下一步:撰写信函。
步骤七:点击后如图所示,选择桌面,在桌面上打开你计算机二级考试的文档,联系人在里面,选取到联系人后,打开即可。然后一直点下一步。
看了“word怎么使用邮件合并的两种方法”
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邮件合并是多条记录的不同格式相同内容的的一次性打印,该功能具有很强的操作性和实用性。那么下面就由读文网小编给大家分享下word邮件合并的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。
步骤二:在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。
步骤三:选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。
步骤四:点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档,就是需要设置信函,选中“使用当前文档”,单击“下一步”
步骤五:点击下一步(选取收件人)---选择收件人,勾中“使用现在列表”,点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。),选择数据源,找到需要添加的数据源地址---选择表格,的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮,---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以调整收件人列表,比如:排序,筛选,查找重复收件人,查找收件人,验证地址---点击确定。
步骤六:回到“邮件合并”栏,选择下一步:撰写信函,选中“其他项目”---出现“插入合并域”,根据需要合并的邮件内容,选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域,性别栏添加性别域等等。插入完后,点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
步骤七:点击“下一步”完成邮件合并---完成合并,已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到,记录的全部内容。此时就可以打印,需要的内容。
步骤八:邮件合并完成。注:如果要修改,就可以点击“上一步”来实现修改,其他操作和上述相同。
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邮件合并是多条记录的不同格式相同内容的的一次性打印,该功能具有很强的操作性和实用性。那么下面就由读文网小编给大家分享下word邮件合并的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。
步骤二:在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。
步骤三:选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。
步骤四:点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档,就是需要设置信函,选中“使用当前文档”,单击“下一步”
步骤五:点击下一步(选取收件人)---选择收件人,勾中“使用现在列表”,点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。),选择数据源,找到需要添加的数据源地址---选择表格,的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮,---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以调整收件人列表,比如:排序,筛选,查找重复收件人,查找收件人,验证地址---点击确定。
步骤六:回到“邮件合并”栏,选择下一步:撰写信函,选中“其他项目”---出现“插入合并域”,根据需要合并的邮件内容,选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域,性别栏添加性别域等等。插入完后,点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
步骤七:点击“下一步”完成邮件合并---完成合并,已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到,记录的全部内容。此时就可以打印,需要的内容。
步骤八:邮件合并完成。注:如果要修改,就可以点击“上一步”来实现修改,其他操作和上述相同。
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在我们的工作中,有时,经常需要用到邮件合并的功能,使每个数据分开,那么这时就要用到邮件合并的功能了,那么下面就由读文网小编给大家分享下word使用邮件合并的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word,并建立源数据区域
步骤二:工具→信函与邮件→邮件合并
步骤三:打开邮件合并窗格
步骤四:选择目录→下一步
步骤五:这步不用改,用默认的,选择“使用当前文档”→下一步
步骤六:在这步中,→浏览,即数据区域→下一步
步骤七:单击“其它项目”,分别一个一个地插入域,并关闭,重复这步,直至所有的都插满→下一步
步骤八:这时,可以预览一个的效果了,→“编辑收件人列表”选择所需要的,不要的则不要选→下一步
步骤九: “创建新文档”→全部→“确定”
步骤十:这时就已经成功了
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word是常用的办公软件之一。那么,对于一些从未接触过这个软件的人是十分的陌生的。那么下面就由读文网小编给大家分享下word进行基础操作的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:新建一个word文件。
步骤二:首先,你要确认你所需要的纸张方向。选择纵向或者横向,这里我选择横向为大家做示范。
步骤三:这里还有一个页边距功能,你可以根据需要选择合适的页边距,或者自定义。
步骤四:然后,进入正文,先打好你要的文本,再进行编排和调节。
步骤五:首先,框选你想要调节的内容。我这里演示标题居中。
步骤六:这里你还可以调整字体及其大小。
步骤七: 调节完成后的效果就这样,你可以根据自己的需求进行更改与加减.
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邮件合并功能其实在实际运用中有很大的作用,比较常见的如运用邮件合并功能提取数据等等。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2007中使用邮件合并的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。
步骤二:选择“使用现有列表”。
步骤三:啊!在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表,这样,Word 2007才知道从哪里取成绩数据呀!
步骤四:在文件夹选择制作好的Excel成绩表。
步骤五:现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!
小提示:如果成绩表文件里面有多个工作表,下图中都会列出来,选择需要的工作表就可以了。
步骤六:我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”,看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。
步骤七:之前Excel成绩表中的数据都在这里了!,如果老师并不需要所有的数据,可以在这里选择需要的部分数据。
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通过邮件合并功能可以批量制作邀请函等,省去重复工作。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档邮件合并的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:准备好的excel文档如图所示
步骤二:打开一个word文档,
步骤三:切换到“邮件”菜单栏下,选择“开始邮件合并”----“邮件合并分布向导”,如图所示
步骤四:此时右侧出现邮件合并分步向导。
步骤五:选择“信函”并点击-----“下一步:开始文档”
步骤六:此时出现如图所示窗口
步骤七:选择“使用当前文档”----并点击“下一步:选择收件人”
步骤八:在这里选择“浏览" ,找到准备好的excel文件
步骤九:如图
步骤十:单击确定后弹出如图所示窗口------选择通讯录,并单击确定
步骤十一:此时弹出新的窗口,如图,然后直接点击确定。
步骤十二:然后选择
步骤十三:出现如图所示-------在这里选择”其他项目“,
步骤十四:选择后弹出如图所示窗口
步骤十五:在这里我们只需要姓名,故选择姓名后单击”插入“ 此时在尊敬的后面就会出现”《姓名》“(在这里如果需要插入其他的也可以进行继续插入) ----然后单击”关闭“
步骤十六:然后点击”下一步:预览信函“-----点击后如图所示,此时尊敬的后面会出现一个名字
步骤十七:然后点击”下一步:完成合并“
步骤十八:点击”编辑单个信函“ 就会弹出如图窗口
步骤十九:选择确定后就会出现一个新的文档,如图所示
步骤二十:在这里保存一下新的文档就可以了。到这里就制作完成了。
看了“word文档中怎么邮件合并”此文
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通过word邮件合并Excel输出学校学业成绩单,那么大家知道如何操作吗?在下面就由读文网小编给大家分享下word使用邮件合并excel的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:班主任将班级学生电子名单发到学校群供其他各任课老师下载。
步骤二:任课老师下载班级名单以及自己所任学科的模板。模板需要在群文件下载并解压。
步骤三:打开后,根据班主任提供的名单填入(复制粘贴)学生的姓名和学号,然后开始填写等级以及对应的评语。
步骤四:等各个学科所有老师将评语录入完毕,班主任将各个学科的评语复制粘贴到总表中。
步骤五:最后只要花几分钟的时间就可以输出班级每个学生的学业成绩单了,打开word的学业成绩单,里面只需要一位同学的空白学业成绩单(2页)。
步骤六: "邮件" 选择收件人 使用现有列表 选择录入完的Excel总模板
步骤七:这时候我们word学业单“插入合并域"中 就有录入完的Excel总模板的所有域,然后依次插入到需要填写的单元格中,只需要填完一份.
步骤八:然后”完成合并“就可以看到最后有具体评语的学业成绩单了,在打印前可以选择编辑。
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当老板给一个Word文档,让排版。打开一看,乱七八糟的,页眉页码混乱不堪。那么如何将乱七八糟的文档排版好呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档中进行排版的技巧,希望能帮助到您。
1.段落间距
把光标定位在要设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在“间距”选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭头,把间距设置为“6磅”,单击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了,这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
2.对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮,这是居中的效果;单击“右对齐”按钮,这是右对齐的效果,再单击这个“分散对齐”按钮,文字就这样来排列了。
Word的左对齐,因为用得比较少,所以在W
ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上,左对齐的段落里最右边是不整齐的,会有一些不规则的空,而两端对齐的段落则没有这个问题。
3.段落行距
行距就是行和行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击“段落”命令,单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择“1.5倍行距”,单击“确定”按钮,就可以改变整个文档的全部行距了。
4.段落的缩进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式,标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置:首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格,首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置;标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的,但是拖动不同的标记会有不同的效果;拖动左缩进标记,可以看到首行缩进标记也在跟着移动,也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置,而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话,直接拖这个左缩进标记就行了,而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置,拖动这个标记,段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记,这样就可以平滑地拖动了。
5.自动套用格式
此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式:打开“格式”菜单,单击“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框,选择套用文档类型为“常用文档”,单击“确定”按钮,Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了;当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。
6.使用对话框
段落格式也可以通过对话框来设置:打开“格式”菜单,单击“段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框,从列表中选择“首行缩进”,在后面的输入框中输入缩进的数值,设置好左右缩进的距离,(可以设置负值)单击“确定”按钮,段落的格式就设置好了(如图4)。
图4
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邮件合并无论是计算机省考还是国考都会成为我们的重点,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010中邮件合并的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:首先打开“文档F.doc”的文件,即题目所说的主文档。点击“邮件”按钮,然后点击“开始邮寄合并”,选择“信函”。
步骤二:然后点击“选择收信人”,选择“使用现有列表”,这个时候就会弹出对话框,选择你的目标数据来源“表F.doc”
步骤三:数据源选择好后点击”插入合并域“并且要对应着每一个域的类别选择,地点对应地点,时间对应时间。本图是插入域完成的图片。
步骤四:等一个域插入完毕后,我们这是就可以选择“完成邮件合并”。
步骤五:最后点击弹出来对话框中的“全部”就完成了邮件合并的所有项目了,这时候你就可以按要求保存文档。
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在我们的工作中,有时,经常需要用到邮件合并的功能,使每个数据分开,那么这时就要用到邮件合并的功能了,其实,邮件合并很简单了。而且,如果邮件合并又想全部在一页,又要怎么办呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word做邮件合并的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word,并建立源数据区域
步骤二:工具→信函与邮件→邮件合并
步骤三:打开邮件合并窗格
步骤四:这步很重要,如果是信函,则每个都会在每页中分别显示
步骤五:如果是目录的话,就会在同一页显示
步骤六:所以,选择目录→下一步
步骤七:这步不用改,用默认的,选择“使用当前文档”→下一步
步骤八:在这步中,→浏览,即数据区域→下一步
步骤九:单击“其它项目”,分别一个一个地插入域,并关闭,重复这步,直至所有的都插满→下一步
步骤十:这时,可以预览一个的效果了,→“编辑收件人列表”
步骤十一:选择所需要的,不要的则不要选→下一步
步骤十二:“创建新文档”→全部→“确定”
步骤十三:这时就已经成功了
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