在我们使用word文档的过程中，往往会有很多人对文档进行修改，并形成不同人的版本，那么我们如何对这些版本的文档进行比较和合并呢?接下来就由读文网小编给大家分享下word2010中比较和合并文档的技巧，希望能帮助到您。

比较和合并文档的步骤如下：

步骤一：我们打开一个word文档，并点击“审阅”选项卡下的“比较”按钮，如图所示。

步骤二：接着，在弹出对话框中分别调用打开两个不同版本的文档，如图所示。

步骤三：如果调用的顺序发生错误，可以点击“交换”按钮，变换原稿和修改稿的位置，如图所示。

步骤四：在比较前，我们可以在“更多”选项下查看到我们需要对比的各种情况，包括备注、标识等等，我们可根据需要进行勾选，如图所示。

步骤五：点击确定后，我们就可以看到两个版本文档比较的结果了，左边窗口显示不同的地方，中间窗口显示不同的位置，右边窗口分别显示两个版本的文档，如图所示

步骤六：在左边窗口中，我们可以看到整个文档不同之处的数量，以及其他如脚注、备注不同的地方，如图所示。

步骤七：我们可以调整页面显示的窗口，当然是根据自己的查看需要。

步骤八：从中间合并显示的窗口中可以看出，在比较合并过程中是修改稿将原稿中不同的地方删除修改了，所以大家在打开两个文档版本时，一定要注意哪个是修改稿，哪个是原稿!

邮件合并功能其实在实际运用中有很大的作用，比较常见的如运用邮件合并功能编辑信函、制作铭牌等等。灵活使用word自带的邮件合并功能，可以极大的提高我们的工作效率，减少重复劳动。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2013使用邮件合并功能的技巧，希望能帮助到您。

word2013使用邮件合并功能的步骤

步骤一：新建一个EXCEL表格，在EXCEL表格中输入一个“姓名”字段，如图所示(下面是对应的名称)，保存excel。

步骤二：新建word，在word中编辑好主体内容(如图所示)，调整格式和字体，将需要引用填充的部分空出。例如本例中的“邀请函”、“尊敬的”和正文内容等 都是固定的，只是具体的收件人需要变化，将这个收件人空出来即可。

步骤三：将鼠标放在需要插入内容的地方，点击word菜单栏中的“邮件”选项，再点击“选择收件人”，在下拉选项中点击“使用现有列表”，如图所示。在“选取数据源”对话窗中，选中我们一开始就编辑好的execl表格。

步骤四：这个时候，我们发现菜单栏中的“编辑收件人列表”已经变成了可点击的状态了，点击它，在弹出的对话窗口中选择需要引用的字段或者数据列，由于我们的excel中只有一列数据，因此默认就选中了此列，直接点击确定。

步骤五：接着点击菜单栏的“插入合并域”，这个时候在鼠标处会出现“《姓名》”，如图所示。这个时候我们可以点击“预览”，在通过“下一记录”或“上一记录”按钮查看显示，从而调整所显示的页面。

步骤六：最后，我么通过点击“完成并合并”-“编辑单个文档”-“全部”，将所有的页面整到一个文件中来。这样我们就可以在一个word中看到发给所有收件人的信件的最终格式了。

在我们的工作中，有时，经常需要用到邮件合并的功能，使每个数据分开，那么这时就要用到邮件合并的功能了，其实，邮件合并很简单了。而且，如果邮件合并又想全部在一页，又要怎么办呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word做邮件合并的技巧，希望能帮助到您。

word做邮件合并的步骤如下：

步骤一：打开word，并建立源数据区域

步骤二：工具→信函与邮件→邮件合并

步骤三：打开邮件合并窗格

步骤四：这步很重要，如果是信函，则每个都会在每页中分别显示

步骤五：如果是目录的话，就会在同一页显示

步骤六：所以，选择目录→下一步

步骤七：这步不用改，用默认的，选择“使用当前文档”→下一步

步骤八：在这步中，→浏览，即数据区域→下一步

步骤九：单击“其它项目”，分别一个一个地插入域，并关闭，重复这步，直至所有的都插满→下一步

步骤十：这时，可以预览一个的效果了，→“编辑收件人列表”

步骤十一：选择所需要的，不要的则不要选→下一步

步骤十二：“创建新文档”→全部→“确定”

步骤十三：这时就已经成功了

邮件合并无论是计算机省考还是国考都会成为我们的重点，那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010中邮件合并的技巧，希望能帮助到您，有需要的朋友可以来看看哦。

word2010中邮件合并的步骤

步骤一：首先打开“文档F.doc”的文件，即题目所说的主文档。点击“邮件”按钮，然后点击“开始邮寄合并”,选择“信函”。

步骤二：然后点击“选择收信人”，选择“使用现有列表”，这个时候就会弹出对话框，选择你的目标数据来源“表F.doc”

步骤三：数据源选择好后点击”插入合并域“并且要对应着每一个域的类别选择，地点对应地点，时间对应时间。本图是插入域完成的图片。

步骤四：等一个域插入完毕后，我们这是就可以选择“完成邮件合并”。

步骤五：最后点击弹出来对话框中的“全部”就完成了邮件合并的所有项目了，这时候你就可以按要求保存文档。

邮件合并是WORD、EXCEL常用于批量打印信封、请柬、各种通知条、工资条、各类获奖证书、打印准考证等。那么如何操作呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档进行邮件合并的技巧，希望能帮助到您。

word文档进行邮件合并的步骤如下：

步骤一：打开WORD缴费通知书模板

步骤二：单击邮件——开始邮件合并——邮件合并分步向导

步骤三：右边弹出窗口，单击信函，单击下一步：启动文档。

步骤四：选择使用当前文档，单击下一步：选取收件人。

步骤五：选择使用现有列表，单击浏览，找到我们自己做的欠费名单表单击确定。单击下一步：撰写信函。

步骤六：将指针移到缴费通知 “您好!”之前，单击其它项目，单击插入，单击关闭。就这样一直插入相应的内容。

步骤七：单击下一步：预览信函。单击下一步：完成合并。单击编辑个人信函......，单击确定。

步骤八：如图：最终结果就所有全部欠费名单上的都出来了

通过word邮件合并Excel输出学校学业成绩单，那么大家知道如何操作吗?在下面就由读文网小编给大家分享下word使用邮件合并excel的技巧，希望能帮助到您，有需要的朋友可以来看看哦。

word使用邮件合并excel的步骤如下：

步骤一：班主任将班级学生电子名单发到学校群供其他各任课老师下载。

步骤二：任课老师下载班级名单以及自己所任学科的模板。模板需要在群文件下载并解压。

步骤三：打开后，根据班主任提供的名单填入(复制粘贴)学生的姓名和学号，然后开始填写等级以及对应的评语。

步骤四：等各个学科所有老师将评语录入完毕，班主任将各个学科的评语复制粘贴到总表中。

步骤五：最后只要花几分钟的时间就可以输出班级每个学生的学业成绩单了，打开word的学业成绩单，里面只需要一位同学的空白学业成绩单(2页)。

步骤六： "邮件" 选择收件人 使用现有列表 选择录入完的Excel总模板

步骤七：这时候我们word学业单“插入合并域"中 就有录入完的Excel总模板的所有域，然后依次插入到需要填写的单元格中，只需要填完一份.

步骤八：然后”完成合并“就可以看到最后有具体评语的学业成绩单了，在打印前可以选择编辑。

邮件合并功能其实在实际运用中有很大的作用，比较常见的如运用邮件合并功能提取数据等等。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2007中使用邮件合并的技巧，希望能帮助到您。

word2007中使用邮件合并的步骤如下：

步骤一：选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。

步骤二：选择“使用现有列表”。

步骤三：啊!在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表，这样，Word 2007才知道从哪里取成绩数据呀!

步骤四：在文件夹选择制作好的Excel成绩表。

步骤五：现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!

小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。

步骤六：我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”，看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。

步骤七：之前Excel成绩表中的数据都在这里了!，如果老师并不需要所有的数据，可以在这里选择需要的部分数据。

邮件合并是WORD、EXCEL常用于批量打印信封、请柬、各种通知条、工资条、各类获奖证书、打印准考证等。那么下面就由读文网小编给大家分享下word进行邮件合并的技巧，希望能帮助到您。

word进行邮件合并的步骤如下：

步骤一：找到Word 2003并且双击打开。提示：现在大多数是Word 2010版本，两个版本的邮件合并是一样的，大家不用担心版本不一样。

步骤二：在左上角找到工具，单点击一下。

步骤三：单击后，找到“信函与邮件”点开扩展，然后单击“邮件合并”。

步骤四：在右边可以看见如图所示，选择“信函”，然后直接点击”下一步：正在启动文档“。

步骤五：选择“使用当前文档”，然后点击“下一步：选取收件人”。

步骤六：在计算机二级考试中都是从“使用现有列表”选择联系人，然后点击下一步：撰写信函。

步骤七：点击后如图所示，选择桌面，在桌面上打开你计算机二级考试的文档，联系人在里面，选取到联系人后，打开即可。然后一直点下一步。

邮件合并是多条记录的不同格式相同内容的的一次性打印，该功能具有很强的操作性和实用性。那么下面就由读文网小编给大家分享下word邮件合并的技巧，希望能帮助到您。

word邮件合并的步骤如下：

步骤一：打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。

步骤二：在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

步骤三：选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人，可以设置信函的格式)，单击“下一步”继续。

步骤四：点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”

步骤五：点击下一步(选取收件人)---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。)，选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。

步骤六：回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。

步骤七：点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。

步骤八：邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。

邮件合并是多条记录的不同格式相同内容的的一次性打印，该功能具有很强的操作性和实用性。那么下面就由读文网小编给大家分享下word邮件合并的技巧，希望能帮助到您。

word邮件合并的步骤如下：

步骤一：打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。

步骤二：在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

步骤三：选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人，可以设置信函的格式)，单击“下一步”继续。

步骤四：点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”

步骤五：点击下一步(选取收件人)---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。)，选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。

步骤六：回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。

步骤七：点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。

步骤八：邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。

在我们的工作中，有时，经常需要用到邮件合并的功能，使每个数据分开，那么这时就要用到邮件合并的功能了，那么下面就由读文网小编给大家分享下word使用邮件合并的技巧，希望能帮助到您。

word使用邮件合并的步骤如下：

步骤一：打开word，并建立源数据区域

步骤二：工具→信函与邮件→邮件合并

步骤三：打开邮件合并窗格

步骤四：选择目录→下一步

步骤五：这步不用改，用默认的，选择“使用当前文档”→下一步

步骤六：在这步中，→浏览，即数据区域→下一步

步骤七：单击“其它项目”，分别一个一个地插入域，并关闭，重复这步，直至所有的都插满→下一步

步骤八：这时，可以预览一个的效果了，→“编辑收件人列表”选择所需要的，不要的则不要选→下一步

步骤九： “创建新文档”→全部→“确定”

步骤十：这时就已经成功了

在办公过程中可能遇到大量的表格或者类似的文件需要填写，这时就可以利用WORD的信函工具来批量填写。那么下面就由读文网小编为大家分享下word利用邮件合并填写表格的技巧，希望能帮助您。

word利用邮件合并填写表格的步骤如下：

步骤一：打开WORD表格，观察需要录入的数据。

步骤二：然后打开Excel表格，把需要填写的内容录入进去(表格的表头，对应着WORD表格里需要填写的部分，例如：WORD里有姓名，EXCEL表头就填姓名)，然后保存。

步骤三：打开WORD，工具-自定义-工具栏-选择邮件合并。

步骤四：在邮件工具栏里选择打开数据源。

步骤五：找到刚保存的Excel表格，打开。

步骤六：然后选择Sheet1$，确定。

步骤七：在WORD表格需要录入的地方选择插入域(邮件合并工具栏)。

步骤八：在WORD表格需要录入的地方插入相应的域(比如姓名处插入姓名域)

步骤九：插完域后，如图所示。

步骤十：在邮件合并工具栏处选择合并新文档

步骤十一：选择相应处理的页数(比如Excel表格有四条记录，就选择从1到4)，确定。

步骤十二：这样四个表格就一下子就填好了。