为您找到与创业初期办公地点是租好还是买好相关的共200个结果:
就业是民生之本,创业是就业之源。创业活动强度逐步成为衡量一个国家或地区经济潜力与可持续发展能力的核心指标之一。创业办公地点需考虑问题今天读文网小编为大家整理了关于的相关文章,希望对读者有所帮助启发。
公司选址要临近相关工作地点或目标客户居住、活动区域。比如从事旅游业的创业者,建议将工作地点选在使馆区,因为旅游业从业人士经常需要出入使馆区办理出国手续,而大部分的外籍人士暨他们的目标客户又都在使馆区周边居住,所以将位置选择在毗邻使馆区会有助于其业务的提升。
提前查询办公地点是否可用于商业用途。创业者如果选择在商业居住区设立办公场所,需要提前咨询业委会,以查询小区是否允许其住宅作为商业用途。商住两用公寓可注册公司,同时价格又低于同区域的写字楼,因此倍受中小企业欢迎。
档次决定办公地点。所在的楼盘建议要有一定的档次,建成的年代也要新一些,尽量不要选旧宅。虽然高档次对应的是高租金,但档次决定商机,如大堂装修是否豪华,物业服务是否到位,也同时决定着企业形象的优劣,以及是否可带来更多的商机。
公司面积=企业规模。初期创业,公司规模并不大,而且有些行业并不需要底商门面,只要有一间办公室足矣。因此,位置稍偏或是楼层高些的房间,性价比更高。
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初创公司首次选择办公场所时,需要考虑哪些注意事项呢?这个问题最初是网友在Quora(类似知乎)网站上提出的。
当我在给公司办公场所选址时,我究竟该问房东哪些问题?
回答这个问题的人,Quora用户Kevin Cronin,他是一名企业房产顾问。
对于任何一家公司而言,找到一个合适的办公场所既令人兴奋,也是一件极具挑战的事情。在过去的的几年时间里,我们获得了一些初创公司和小企业客户,帮助他们找到了合适的办公场所。下面这些问题,是绝大多数初创公司在首次选址时需要认真考虑的注意事项:
绝大多数初创公司和小企业低估了寻找办公场所所需要的时间和工作流程。要知道,如果你想在短短三十天内找到一个独特的办公室,或是一个联合办公场地,绝不是想象中的那么简单。
如果你正在寻找一块待出租的办公场所,那么有很多因素会影响你寻址的进度,包括但不仅局限于如下几个因素:你所需要的办公场所规模,市场条件和可用性,与房东户主的谈判时间,办公场所空间规划,租赁文件,营业许可证,以及装修装潢时间。一般来说,如果你正在寻找的办公场所面积不到1万平方英尺,那么你要把最初设想的截至日期向后延长一段时间,并且只要要给自己留下四到六个月时间来寻找合适的办公场所。如果你寻到的办公场所面积大于1万平方英尺,那么这个时间至少要向后顺延六到十二个月。
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只要每月交几百元,就有了自己的“办公室”:有人帮你接电话、收发邮件信件,处理工作事宜,大大地节省了高昂的办公租金。时下,在一些中小企业面临经营困境之时,有人提倡租用这种“虚拟办公室”来节约运营成本。
280元进驻高档写字楼
记者致电广州一家专门出租写字楼的公司,该公司客服人员说,每个月交280元就可以获得东风西路某高档写字楼的地址,并享有专人代接电话的服务;如果客户还需接收邮件和信件,则加收180元;如果同时办理上述两种服务,则只收费380元。
此外,如果没有租借场地的需要,出租方还可以免费帮助租借方接待访客。
针对客户的特殊要求,除了接听电话、收发信件和访客接待外,一般这些商务公司还提供租用会议室、上网、访客接待等附加服务。“每次1小时使用18平米会议室(可容纳8~10人)100元,超出时间按80元/小时费用另计的服务”,广州某商务中心的广告这样写到。
记者了解到,在中信广场、天河北路、东风西路等地方,都有这样的虚拟办公室出租。一些商务公司,已经将“虚拟办公”的业务做到香港、澳门以及海外等地,但“收费要高一些”。
有助提升企业声誉
某商务公司的客服人员称,一些办公地点在外地的公司,或者一些规模很小的企业,都会采用这种形式,注册一个虚拟办公室来经营,“这样就可以将租用的地址印制到自己的名片上,拥有一个在繁华地段或者港澳的办公地址,客户会比较放心。”从事灯饰生意的蔡小姐说,“很多企业在香港等地租了这样的虚拟办公室,一方面为了提升企业的声誉,一方面可以节约经营成本,同时还可以享受到香港的免税或低税政策。”在香港注册一间公司比较容易,经营的手续和程序也比较简单,可以享受一些税收方面的优惠“。
据了解,虚拟办公室主要为SOHO一族或个人使用。除了提供“虚拟服务办公”外,目前这些商务中心的大头是为外企提供“服务式办公室”。位于粤海天河城大厦的REGUS,1995年进入中国,在国内服务式办公室中颇具影响力,其商务中心80%以上为外资公司租用,GOOGLE在广州的多名员工就天天在此上班。而国内企业中较多使用这种服务式办公室的行业为金融、咨询、IT行业等,以智力密集型的行业居多。
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多数人不知是否合法
没有工作人员,只有一个办公地址,这样的形式可靠吗?从事写字楼出租的某公司客服人员称,虚拟办公室的注册地址都是合法的,而且“只是接听电话和接收邮件,工商局不会查的”,“但不能用那个地址去工商局注册”。记者随机采访了一些商业人士,多数人对虚拟办公室的合法性不甚清楚。一位租过虚拟办公室的李先生表示,他的很多朋友都这么做,自己也跟着做,但是否合法并不清楚。
虚拟办公室
“虚拟办公室”是为创业初期的自由职业者和小型公司服务的,“虚拟办公室”只有一个地址,而没有实际的办公地点。客户只要每月交几百元的费用,就可以获得一个固定的联络地址,并且有专人以客户的身份帮你转接电话、接收资料和记录重要事项等。
律师说法
允许虚拟办公形式存在
广东安道永华律师事务所的符律师表示,只要出租方有合法的房产证,对写字楼有处分权,租借方企业不从事诈骗的行为,这种虚拟办公的形式是允许的。但需要提醒租借方的是,注意让出租方出示相关证件,并且和出租方签好合同。记者致电海珠区一工商所,该所人员说,“只要没有人在那里经营,都不能给该公司办理年审”。
不过,有商业人士表示,即使是合法的,也要防止一些小公司以此来忽悠客户。灯饰公司的蔡小姐也提醒大家说,“有些客户声称自己在全国各地和境外都有工厂,而且有自己的地址、电话等,但这些都是虚拟的,并没有实际的办事处,要防止上当受骗。”
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保持自信是一个人创业最重要的前提。那么创业初期适合做什么?下面,就跟着读文网小编一起看看创业好项目吧,希望大家能够喜欢。
网上创业、网上购物已经不是新鲜的事情,开网店的人群比例也在增加,无论网店店主有多少,对于缺少创业资金又有创业想法的人来讲,在网上开店都是一个不错的选择,这种简便、实惠的创业模式还将在继续延续下去,要想成功只要创新和持之以恒就可以。
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在创业过程中,如果说压力,我认为选择什么不做是非常大的压力。因为在这过程中受到的诱惑太多了,每一个新的概念都可以做很大的东西。在商业上的策略不是决定做什么,而是决定不做什么。以下是读文网小编为大家整理的创业初期怎么开拓市场相关内容,希望对读者有所帮助。
1创业初期是最艰难的一个阶段,初次创业的朋友们都知道开始创业的艰难,特别是初期创业的时候自己的资金有限,不能满足经营活动的需要,这样的事情是最叫创业者难受的事情,所以前期创业的时候要准备充足的资金。
2初期创业的朋友们不要一下子就做一个很大的项目,这样会给自己带来很多困难,任何事情做起来的时候要从基础开始,由简到难这是一个必须的过程,所以初期创业的朋友们一定要从小做起,不要好高骛远。
3很多做生意赔钱的朋友们都是没有认真调研市场的人,所以大家要接受这方面的教训,创业的时候要认真的调查自己周围的环境,要做出适合自己创业的选择,这样才可以立于不败之地。
4做生意讲究的是人际关系,所以大家在创业的时候尽量要做一些能得到家人和亲戚朋友帮助的生意,这样你自己创业起来也比较省力,同时要尽量扩展自己的人际关系,使自己的生意越来越好做。
5创业者要有一个真诚的心,你的生意任何时候都要做到质量第一,服务第一,创业初期的我们要注意的是忘记盈利,多做一些扩大自己口碑的买卖,这样就可以在最短的时间内赢得大家的好感。
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无数创业先辈用自己的经验告诉我们:人都是在错误中得到成长的。来看看下面读文网小编为你带来的青年创业孵化基地点子项目吧,这其中也许就有你需要的。
目前,多国经营草坪的企业已有2000多家,2004年产值达30亿元以上。其中杭州市草坪去年的产值达到1亿多元,余杭县贾家村300多户人家,几乎家家都经营草坪,每户年收入高达10多万元。在我国京、沪、穗等地设置办事处的美、荷、澳等国外的草坪企业,每年从我国获利数以亿计。当前,草坪的社会需求与日俱增,供不应求矛盾突出,经营草坪也有风险:1)行业竞争风险;2)营业风险;3)气候是影响草坪质量的重要因素,因此,应有一定的应变措施,比如做好备用温室等。
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网络经济所蕴舍的巨大商机也刺激了大学生的创业热情,互联网创业将成为当今大学生创业的必然趋势。今天读文网小编为大家整理了关于网上创业初期经营心得的相关内容,希望对读者有所帮助启发。
问题一:开多大的汽车美容店?
如果将开汽车美容店形容为挖一个养鱼池,养鱼池挖多大取决于你的经济实力。养鱼池越大可以容纳的鱼也就越多,也就是我们可以承载的会员量越多。
问题二:汽车美容店应如何吸引客户?
建好养鱼池之后则进入下一个问题:如何让更多的鱼游进我们的鱼池?我们常常会想到派发汽车美容体验卡。
派发免费洗车体验卡是一个不错的选择。但是体验卡也有很多学问,有的店主心疼成本只标了1次免费洗车。这对消费者的诱惑不大,而结果只会是事倍功半,大量的卡派发出去,回应的寥寥无几。所以车仆建议各位,要给就给甜的,加大诱惑,将1次升为3到5次。
第二点,卡上不能有“免费”字样,不要钱我们也要自抬身价。车仆体验卡不是满大街随便发,而是提供给尊贵客人的。
第三点,派送方式也要讲究。切忌往车上一插了之,否则我们的卡又成不值钱的东西了。正确的做法应该是当着车主的面,进行简单的交流,在换取车主电话后才算派发成功。
问题三:汽车美容店应如何留住客户?
如何让进来的鱼留下不想离开是下一个需要思考的问题。只要养鱼池里的鱼基数够大,名贵鱼的比例才大,也就是进行二次消费的人数才会多。这个需要我们练好内功,内功是什么?首先严把洗车质量关,我们要做的不是零投诉,而是把投诉率控制在一定的比例内,因为还有时间成本要考虑,个人认为两人一组效率最高。再抓一些细节,比如轮胎、轮毂、轮玄、前排桌椅背、烟灰缸等等。洗车质量有保证了,客户的信任度才会容易提高,而之后的项目及办卡业务难度自然降低。
如果客户已有其他店未使用完的洗车卡,我们可以建议对方拿旧卡换车仆新卡,让客人在店里最有感觉的这段时间内促成销售。另外一点便是接待及销售人员的态度:周到不做作,提建议不做强行推销。随着会员数量的增多,养鱼池的鱼也就留住了。
问题四:汽车美容店应如何留住优质客户?
客户基数有了,如何留住优质客户?当门店会员量达到承载最大量,车仆建议您提高会员门槛,把高附加值的产品和项目加到套餐(年套餐)内。当然,门店的服务一定要提升,产品和服务质量直接挂钩客户的信任度及会员卡的附加值。附加值增加的方式有:建立同城联盟,我们的会员到其他行业可以享受优惠;设立尊贵会员专用洗车位;举办尊贵会员自驾游等等。在我们的会员中形成良性的圈子,这个是别的汽车美容店抢也抢不走的。
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现如今有没有适合创业初期的小本的项目呢?新手适合的项目有哪些?看完读文网小编整理的创业初期小本项目后你就会明白了!文章分享给大家,欢迎阅读,仅供参考哦!
目前市场上练毛笔字主要用宣纸,而且要用毛笔蘸墨来写字。宣纸不能重复使用,浪费纸张,同时小孩在练字时容易将墨弄到衣服上。而本产品以水代墨,可反复使用,既环保又经济。产品在香港、东南亚市场投放后,反应良好。
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在我们的创业初期,需要做的有哪些准备工作呢?看完读文网小编整理的创业初期的准备后你就会明白了!文章分享给大家,欢迎阅读,仅供参考哦!
1.重视并评估自己的财务能力
企业是由人才、产品、资金所组成,自有资金不足,往往会导致创业者利息负担过重,无法成足事业。因此,创业青年要有“多少实力做多少事”的观念,不要过度举债经营;企业应“做大”而非“大做”,“做大”是有利润后再逐渐扩大,“大做”则是勉力举债而为,只有空壳没有实际,遇到风险必然失败。
2.慎选行业
创业要选择自己熟悉又专精的事业,初期可以小本经营或找股东合作,按照创业计划逐步拓展。
3.要有长期规划
企业的发展,”稳桨永远比”成长“重要,因此要有跑马拉松的耐力及准备,按部就班,不可存有抢短线的的投机做法。
4.先求生存
企业应先求生存再求发展,扎好根基,勿好高骛远、贪图业绩、罔顾风险,必须重视经营体制,步步为营,再求创造利润,进而扩大经营。
5.精兵出击
公司初期规模必须精简、有效率、重实质,不要一味追求表面的浮华,以免徒增费用。
6.要有意志力
有年度计划,有目标,有理想,就必须要有坚强的耐心与意志力来贯彻,愈挫折愈勇,不达目标决不终止。
7.策略联盟
创业要讲求战略,小企业更需要与同业联盟,也就是在自有产品之外,附带推销其他相关产品。用“策略联盟”的方式结合相关产业,不仅能提高产品的吸引力、满足顾客的需求,也能增加自己的竞争力与收益。
8.有前瞻性规划
经营理念、经营方针与经营策略均需详加规划,结合智慧与力量,扎好企业根基。
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创业者考虑的并非仅是租金,还有公司规模变动和现金流问题。公司规模变动较大较频,也是创业特点之一。今天读文网小编为大家整理了关于创业办公间出租资讯的相关文章,希望对读者有所帮助启发。
北京时间12月17日早间消息,位于纽约的办公场所租赁创业公司WeWork本周完成了一轮总额3.55亿美元的融资。此轮融资对该公司的估值为50亿美元。
WeWork面向美国各地的创业者出租办公场所。对于一家办公室租赁公司来说,50亿美元的估值令人惊讶。不过,WeWork将房地产与科技结合在一起,打造了容易赢得投资人青睐的“分享经济”模式。此前,Uber和Airbnb等公司已经利用分享经济的模式获得了巨大成功,对出租车和酒店这两大市场形成了冲击,并赢得了极高的估值。
WeWork目前在美国8座城市提供办公空间租赁,而未来将覆盖更多城市。近期,该公司还推出了自主社交网络WeWork Commons。这一社交网络类似于LinkedIn,提供商业社交服务,但专注于创业早期的创业者,向他们提供办公空间信息、优惠服务,以及本地活动信息等。
WeWork首席产品官卡库尔·斯利瓦斯塔瓦(Kakul Srivastava)表示,在WeWork Commons推出时,其目标是聚合所有正在排队等待WeWork办公空间的用户。她表示:“我们无法以足够快的速度开发我们的实体场所。我们发现,这里存在比我们所能提供的更大的需求。”
该公司目前有着充足的资金去获取办公空间。WeWork联合创始人亚当·纽曼(Adam Nuewmann)表示:“我们需要办公楼,这就像是Uber需要汽车,Airbnb需要公寓。”
不过,WeWork的商业模式比Uber和Airbnb风险更大。Uber和Airbnb实际上是面向独立司机和公寓所有者的市场平台,但WeWork则需要自行租赁办公空间并进行转租。不过目前看来,这一模式运转良好。由于当前美国创业公司有着良好的融资环境,许多租赁了WeWork办公室的创业者也能够完成融资,从而负担高端办公室的成本。
因此对WeWork来说,问题在于,如果创业者难以融资,甚至泡沫破灭,那么情况又会如何?
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创业办公社区其实主要做的就是两件事:提供办公空间、建立创业者社区。今天读文网小编为大家整理了关于创业办公社区资讯的相关文章,希望对读者有所帮助启发。
联合创业办公社其实主要做的就是两件事:提供办公空间、建立创业者社区,而进一步拆解,则可以拆出下面三个层次:
1、为创业者提供办公空间
一般初创企业租赁普通的办公场地都会面临价格昂贵的窘境。而联合创业办公社就希望能为创业者提供交通便利的、装修独具一格的硅谷范儿办公空间,最重要的是,足够便宜。
怎么做呢?联合创业办公社首先会用折扣价租下一大片办公区域(通常是厂房或 Loft),然后请独立设计师进行规划、设计、装修,把空间打造成 Google 式、Facebook 式等风格。创业团队可以按个人工位申请入驻,也可以申请团队 package,线上线下皆可。其中,单个工位的月租费是 1380,而 4 人的团队 package 为 4880。
Bob 说;“大家对联合办公有一个误区——空间应该是全开放的,但我们觉得并非如此。” 虽然联合创业办公社非常希望营造大家交流的氛围,但很多团队确实还是希望有独立的空间。因此,Bob 团队对每个空间都做了独立空间和开放空间的划分,由入驻团队根据自己的需求来选择。并且,独立空间在设计上也很灵活,空间可以方便的调整大小,以适应团队大小的变化。
2、促进空间内的创业团队互相协作
联合创业办公社的英文名是 People Squared(后文简称 “P2”),Bob 说,人和人若能相互协同、资源共享,给各自带来的力量加成都会是指数级的。这也是 P2 为什么要做社区的原因。
创业公司往往资源有限,但如果他们之间能够互相沟通和协作,这种资源整合所产生的协同效应将比每个团队自己去招人、找资源要来的高效、便捷的多。而为了促成这种合作,P2 在选择入驻团队时也有一定的门槛,即创业团队创始人的心态。“我们希望入驻的创始人都能有一个开放的、乐于共享的心态。我们不希望入驻 ‘僵尸团队’,因为他们不愿意为空间里其他团队做贡献。”
为了促成这种社区氛围,P2 会定期在空间内举办活动,日常的中餐午餐也鼓励各个团队众包并共享,有一些分享行为还被写进了租约里。P2 希望空间里的团队能够充分的交错在一起。
3、为创业者提供增值服务
有些创业公司必须要使用而又暂时没有能力自给的服务怎么办?P2 会为他们提供帮助,也就是所谓的增值服务。具体包括什么?人事、社保、法务、投融资对接、云服务、项目资源、产品销售、创投圈活动等都在范围内。P2 通过与专业的服务机构合作来提供这些增值服务,对于其中的一些服务,P2 会向使用者收取一定的费用,但不高。由于有能力整合需求端,因此在供给端会有一定的议价优势。
另外,P2 也在与中国加速(加速器)合作:他们为中国加速中的团队提供办公场地,而中国加速则输出一些导师、投资人、活动对接等资源给 P2。这种合作模式也可以复制到更多的孵化器中去。而对于孵化器和加速器来说,毕业的团队可以继续在 P2 的空间里办公,也是一种社群关系的延伸。
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选择创业办公场地,靠近都市重点商圈很重要,一方面是可以利用商圈里的的各种商业资源,给企业的发展创造机会和条件,另一方面是让客户更容易找到办公地址,提高公司在客户心中的认可度。今天读文网小编为大家整理了关于创业办公场地选择的相关文章,希望对读者有所帮助启发。
作者:邝石
来源:知乎
我最近两次创业:
一次是在一栋商住两用的大厦,80平米的房子,每月房租+管理费+水电费不到3K。我和其中一个合伙人在离公司步行不到5分钟的小区租房子住,并请了个下岗女工帮我们买菜、做饭、洗碗、搞卫生,每月菜钱+薪资不到2K。
另一次是找个由头和一个级别不高的学校合作,近300平米的场地由学校免费提供,只须承担每月电费(没有管理费,也没有水费)。代价是为学生提供实训教学和实习岗位。因为在学校里面,所以配套福利包括球场、饭堂、校园活动、可爱的妹子等等。
综合几次创业选办公地点的经验,我认为关键因素有两个:成本和交通。
1、成本。
包括房租、管理费、水电费等等,创业起步阶段能省就尽量省吧。
但尽量不要和别人合租,尤其是和正在创业的朋友合租。试想一下,两个都在创业、都对成本很敏感的人,看到对方的员工在浪费资源的时候,你是管还是不管?是和他老大抱怨还是忍了?无论怎么选,结果都是影响你们之间的关系。
2、交通。
一开始和兄弟们商量一下,看是否能一起搬到公司附近合租,把浪费在交通上的时间投入到创业中。
搬到一起的另一个好处是,公司花钱请个下岗女工买菜、做饭、洗碗、搞卫生,更加专注地创业。
一开始如果公司人不多,还能作为饭堂,顺带解决大家中午和晚上吃饭问题。
另外,尽可能选择在比较大的交通枢纽附近,方便不在附近住的同事。并且,未来招聘是个加分项。
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创业版是深市还是沪市呢?创业版与主板有何区别?在今天读文网小编为大家整理了关于创业版在沪还是深的相关文章,希望对读者有所帮助启发。
1、创业板是在深圳交易所上市交易。
2、中小板是属于深圳交易所的。
3、两个交易所分别还有哪些板块。
主板里6开头的在上海交易所,0开头的在深圳交易所。
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创业公司能以租工位的形式较低成本来在中关村核心地区起步。今天读文网小编为大家整理了关于创业办公工位的价格的相关文章,希望对读者有所帮助启发。
强调大众创业万众创新。在这移动互联网的大时代背景下,创业已经是一件触手可及的事情了。走在望京和中关村大街上,十个人里面有8个人都在创业,另外一个是走在创业路上的。但无论是创业中的还是准备创业的,他们都在为一件事儿头疼,那就是租赁办公室的选址。
想必各位创业者在办公室选址上都经历过这样的事儿,路近环境差,环境好的价钱高,价钱高的又各种不满意,反正就是没有都合适的地方,于是乎各大创业孵化器就相对推出了出租工位的服务。
水电费、物业费、网费全免
来孵化园租赁工位办公的创业者们可以享受物业费全免、水电费全免的优惠政策。财智孵化园租赁工位每个1200元,其中包含水电费、物业费、网费。(以财智孵化园为准,不包含其他孵化园。)
多租多赠服务
来财智孵化园租赁工位办公的创业者们可以享受租五个工位赠一个工位的优惠,价格不变。(以财智孵化园为准,不包含其他孵化园。)
会议室租赁
许多孵化器为招创业者入驻,主打租工位送会议室的招牌。其实在入驻后公共路演去和多功能会议室均要收费。相比较这点财智孵化园做的比较彻底明亮,他把会议室和工位分成两个部分来运营,也就是说租工位是一个价钱,租会议室是另一部分价格。所以请各位创业者在租赁工位时一定要仔细看合同,或者提前问清楚,关于钱的一切,像财智孵化园一样摆在明面上说,各不损失,才是双赢。
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办公空间对员工的工作效率能产生直接影响,缺乏良好工作氛围的办公室甚至会阻碍创业的成功。今天读文网小编为大家整理了关于创业办公空间解读的相关文章,希望对读者有所帮助启发。
当你签下一份办公室租赁合同时,你就是真的开始创业了。公司成立之初,办公室方面的花费可能会占创业成本的较大一块,并且通常需要预支。创业毕竟不是盲目和草率的行为,为了最大限度地降低或避免风险损失,商业计划书中应该包括办公室规划的内容。办公环境对员工的工作效率能产生直接影响,缺乏良好工作氛围的办公室甚至会阻碍创业的成功。
对于创业者而言,办公室是你的第一张“名片”,对办公室的装修规划也可以体现出创业者有没有创业能力、善不善于花小钱办大事。创业者需要用有限的资金构建高效的办公空间,不仅能赢得客户的信任,更能激发员工的创业、创新精神及工作热情。
如果你认为办公室装修就是简单地粉刷一下墙壁,铺上地毯,放上几张办公桌椅就行了,那结果可能会让你得不偿失。简单、随便的办公空间不仅会使办公效率大打折扣,也可能说明你对公司的发展缺少理性而细致的规划。当然,创业公司的办公室装修不应追求高档奢华,但一定要合理预算、理性规划,体现出行业特点和发展愿景,达到高效办公的目的。
办公空间要以人为本
办公室环境,对在其中工作的成员从生理到心理都有一定的影响,从而影响工作效率。在20世纪90年代,美国微软公司的程序员每个人都有一间11平方米左右的独立办公室,而且不分职位高低。Google的办公室则到处安装了晚会时用的熔岩灯,放着成箱的免费可乐和糖果,还有组成公司LOG0的巨大彩色塑料球,员工甚至可以把宠物狗带到公司,办公空间的布置格外悠闲,气氛相当放松,电脑前除了椅子还有沙发,员工如果工作累了随时可以躺下休息一会儿。这种充分尊重员工个性需求的办公空间,无疑为微软和Google获得巨大成功提供了的重要条件。
一般来讲,办公空间的设计装修有些基本原则,你最好找一家专业公司做整体规划。盟乐港(国际)设计工程有限公司的项目总监汪俊辉认为,办公室设计首先要在空间分割、空间布局、办公家具、空间色彩等方面做出考虑。震旦有限公司办公家具设计中心处长高日菖指出,办公室设计特别是办公家具的设计要体现出为人服务的基本原则,要想发挥出员工最大的工作效率,就要视员工为家人,照顾到他们的身体健康,比如办公座椅要符合人体工程学,坐得舒适、不易疲惫;要想激发员工的创意和创造力,就应该提供更为个性化办公环境,包括在办公室内提供可以休息和娱乐减压的空间。在创业公司里,员工通常面临着高强度、高压力的工作,应更多地保障他们的健康,使其充满活力、身心愉悦地工作。
办公装修的5个基本点
进行装修前,你最好是与办公设计师进行深入交流沟通,让他明白企业的行业特点、公司规划以及你需要体现的公司文化。高日菖指出,办公室的设计装修,首先应把公司各个部门区域的动线(Layouf)规划清楚,比如前台、市场部、业务部、技术部以及财务部、人事部等,即便一开始没有这么多部门,也不能或略这一点。通常,办公空间的设计装修应注意以下5个基本点:
一是空间布局。比如我们一般遵循的坐北朝南,办公室的通风采光要好等。办公室里的有些物品应摆置科学合理,比如说饮水机、金鱼缸、打印机等,中国人可能会比较相信风水,在科学和迷信之间你必须做出自己的判断。
二是装修材料。廉价的装修材料可能含有对人体有害的物质,如果你把员工当作家人看待,相信你会在省钱和员工健康之间做出明智的选择。另外,许多办公设计师可能会告诉你要注重使用防火材料,但今后具有环保节能作用的建筑材料,将会被更多地使用。
三是强弱电。所谓强电主要是指电力、照明用的电能,你需要考虑的是减小损耗、提高效率;传播信号、进行信息交换的电能为弱电,需要考虑的是信息传送的效果,如保真度、速度、广度和可靠性等。你需要找~家有专业资质的综合布线公司,进行现场测量,把强弱电的预留开关、插座以及各种线路走向全部体现到图纸上,然后交予物业公司审核。
四是空间隔断。特别要注意的是办公室内的噪音问题。如果不同部门之间的工作方式和习惯不一样,就要避免互相干扰。比如研发部门和市场部门,一个需要安静,一个比较活跃,既不能完全隔断但又不能互相影响,你可以在两个部门之间设置具有隔音效果的屏风。汪俊辉建议,在有条件的情况下,可以辟出专门的吸烟区、茶歇区等。
五是色彩风格。色彩通常能体现出一家企业的调性,或保守或创新,或沉闷或活跃。目前许多外企大多喜欢使用明亮简约的色彩,甚至是透明的玻璃,而中国公司由于文化特点,有些会采用深色古典的风格。盟乐港(国际)设计工程有限公司的创意总监端木芸萱认为,在鼓励创新的公司里,一般可以采用明亮轻快的苹果绿、鲜橘色等,粉色系列如粉绿色、粉红色、粉黄色等,都会让人感觉放松,让员工产生灵感。
影响效率的几个因素
1有效利用空间
如果你的办公室总体面积不大,人员比较多,员工会感觉到拥挤和局限。在这种情况下,如果内部空间层高较高,可在室内搭建一个夹层(Mezanine Floor),这样,当有较多参观者同时汇聚到公司时,办公室也不会产生拥挤缭乱的感觉。
2老板的办公室
高日菖强调,企业要达到高效办公的目的,办公空间的布置一定要便于沟通,特别是员工与老板之间。如果老板永远把自己关在封闭的办公室内,就无法形成与员工公开、平等、顺畅的沟通氛围,使公司内部信息不对称,不利于公司及时解决问题并做出正确决策。在上海震旦办公家具有限公司二楼的行政办公空间内,总经理与员工就在同一间大办公室里办公,老板随时可以在员工之间走动,你甚至看不出谁是老板、谁是员工。
3员工走道
在不断有新员工加入的创业公司里,应格外注重新老员工之间、不同部门之间的沟通。在有些公司里,不同部门之间的员工平时很少有机会认识交流,相隔只有20米的同事却有可能“老死不相往来”。为了使员工之间能够加强沟通,可以通过在进出办公室、去往洗手间或者茶歇处的走道设计上,尽量让员工之间每天都有互相打招呼的机会;在空间设计上,让不同部门之间有一定的“冲突性”,产生“矛盾”也比互不来往要强。
4办公桌椅
对于员工来讲,办公桌椅在很大程度上会影响日常的工作效率。一个整洁的办公桌面,会让员工将工作安排得井井有条;一把舒适合身的椅子,能让员工减少工作中的疲劳感。在购买办公桌椅时,可考虑办公桌是否配有文件收纳功能,还可以选购那种将电脑液晶屏幕固定在隔板上的办公桌,不仅可以扩大桌面的使用率,更便于保持桌面的整洁。
5开放式空间
在一些经常需要内部沟通的部门,如市场部、策划部、企划部等,办公空间可以设计成完全开放式的,员工转个身就可以找到沟通对象,便于成员随时随地在一起商议
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