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创业初期花小钱租个“虚拟办公室”干点实事

只要每月交几百元,就有了自己的“办公室”:有人帮你接电话、收发邮件信件,处理工作事宜,大大地节省了高昂的办公租金。时下,在一些中小企业面临经营困境之时,有人提倡租用这种“虚拟办公室”来节约运营成本。

280元进驻高档写字楼

记者致电广州一家专门出租写字楼的公司,该公司客服人员说,每个月交280元就可以获得东风西路某高档写字楼的地址,并享有专人代接电话的服务;如果客户还需接收邮件和信件,则加收180元;如果同时办理上述两种服务,则只收费380元。

此外,如果没有租借场地的需要,出租方还可以免费帮助租借方接待访客。

针对客户的特殊要求,除了接听电话、收发信件和访客接待外,一般这些商务公司还提供租用会议室、上网、访客接待等附加服务。“每次1小时使用18平米会议室(可容纳8~10人)100元,超出时间按80元/小时费用另计的服务”,广州某商务中心的广告这样写到。

记者了解到,在中信广场、天河北路、东风西路等地方,都有这样的虚拟办公室出租。一些商务公司,已经将“虚拟办公”的业务做到香港、澳门以及海外等地,但“收费要高一些”。

有助提升企业声誉

某商务公司的客服人员称,一些办公地点在外地的公司,或者一些规模很小的企业,都会采用这种形式,注册一个虚拟办公室来经营,“这样就可以将租用的地址印制到自己的名片上,拥有一个在繁华地段或者港澳的办公地址,客户会比较放心。”从事灯饰生意的蔡小姐说,“很多企业在香港等地租了这样的虚拟办公室,一方面为了提升企业的声誉,一方面可以节约经营成本,同时还可以享受到香港的免税或低税政策。”在香港注册一间公司比较容易,经营的手续和程序也比较简单,可以享受一些税收方面的优惠“。

据了解,虚拟办公室主要为SOHO一族或个人使用。除了提供“虚拟服务办公”外,目前这些商务中心的大头是为外企提供“服务式办公室”。位于粤海天河城大厦的REGUS,1995年进入中国,在国内服务式办公室中颇具影响力,其商务中心80%以上为外资公司租用,GOOGLE在广州的多名员工就天天在此上班。而国内企业中较多使用这种服务式办公室的行业为金融、咨询、IT行业等,以智力密集型的行业居多。

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多数人不知是否合法

没有工作人员,只有一个办公地址,这样的形式可靠吗?从事写字楼出租的某公司客服人员称,虚拟办公室的注册地址都是合法的,而且“只是接听电话和接收邮件,工商局不会查的”,“但不能用那个地址去工商局注册”。记者随机采访了一些商业人士,多数人对虚拟办公室的合法性不甚清楚。一位租过虚拟办公室的李先生表示,他的很多朋友都这么做,自己也跟着做,但是否合法并不清楚。

虚拟办公室

“虚拟办公室”是为创业初期的自由职业者和小型公司服务的,“虚拟办公室”只有一个地址,而没有实际的办公地点。客户只要每月交几百元的费用,就可以获得一个固定的联络地址,并且有专人以客户的身份帮你转接电话、接收资料和记录重要事项等。

律师说法

允许虚拟办公形式存在

广东安道永华律师事务所的符律师表示,只要出租方有合法的房产证,对写字楼有处分权,租借方企业不从事诈骗的行为,这种虚拟办公的形式是允许的。但需要提醒租借方的是,注意让出租方出示相关证件,并且和出租方签好合同。记者致电海珠区一工商所,该所人员说,“只要没有人在那里经营,都不能给该公司办理年审”。

不过,有商业人士表示,即使是合法的,也要防止一些小公司以此来忽悠客户。灯饰公司的蔡小姐也提醒大家说,“有些客户声称自己在全国各地和境外都有工厂,而且有自己的地址、电话等,但这些都是虚拟的,并没有实际的办事处,要防止上当受骗。”

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