别说你懂职场礼仪
目前,在校大学生越来越关注职场信息,对于面试基本礼仪、技能等方面的知识感兴趣却又有一定欠缺。读文网小编为大家整理职场常用的礼仪,希望可以帮助在校大学生了解企业面试的基本知识、相关流程和职场礼仪等方面的技巧,提前感受求职面试氛围,积累面试经验。
1、招待客人坐电梯,先进去把电梯开关按着,再请客人进去。出来时则相反,你要摁住电梯开关,等客人都安全地走出来了,你再出来。
2、敬酒的时候酒杯要举得比领导低。
3、碰到讲座的提问环节,最好对自己进行一下简要介绍。
4、礼貌是让你要对人好,礼仪则是教你如何让对方感受到你的好。
5、你不抽烟,不等于别人也不抽烟。见着人之后,先给别人递烟,不要见着女的就不递,因为有些女的也抽烟。办事时无论走到哪里,都先给别人敬烟,不管对方抽不抽——你不敬烟,又怎么知道对方不抽烟呢?递烟能迅速地打破僵局,因为他不管抽还是不抽,都能一下子感觉到你在尊重他。那他原有的戒备心理,或者说潜在的敌意,就会消失大半。
6、大家只是先认识一下,平时保持联系,互通有无,有事了再请人帮忙,也就不会有那么强的目的性了。
7、要尊重别人递到你手上的的名片。
8、如何尊重?说大一点,就是言行合一,表里如一。
9、要设身处地为别人考虑。真正懂得尊重人的人,在传真文件的时候通常会标注文件共有多少页。这样,就算对方的传真机中途没纸,也能及时补纸打印,而不至于过了两三天才发现纰漏。发邮件的时候为邮件取一个便于筛选的标题。
10、给自己的客户、领导发短信的时候要署名。这样别人如果换手机了那边显示出现的陌生号码也不会引起人家的猜测了。
11、被尊重的人往往享有优先权,可以先挂电话。所以不管是你主动打电话给,介绍一些业务,还是客户打过来咨询什么问题,都应该是对方先挂电话。
12、握手是一种相对亲密的接触,尊者享有主动权。所以要握手的时候,长辈先伸手,晚辈才可以伸手;女性先伸手,男性才可以伸手;领导先伸手,下属才可以伸手。
13、其实主人不管自己会不会喝酒、能喝多少,都应该由他自己来招呼大家喝第一杯酒。喝过之后,如果你酒量不好,那就说明一下,别人自然能理解。这时候,别人就可以自己捉对儿“厮杀”去了。
14、菜上来之后,只要没人刚好在夹菜,最好把刚上的这道菜转到这一桌人中最尊贵、级别最高、辈分最大的人面前,让他先动第一筷子。
15、吃饭时的位置安排,为什么主人要坐在正对门的位置?因为不管什么样的人经过,或者有谁进来,正对门的人一定是最先看到的,他享有信息上的优先权。那么,第二重要的位置是哪个呢?当然是离主人最近的左右两边,所以这两个位置通常是第一重要的客人(主宾)和第二重要的客人(副主宾)的位置。但对于东道主这一方,第二重要的位置就是跟主位正好相对的位置,并不是说你们是东道主,他们是客人,各自扎堆。
16、通常说来,电梯是个相对封闭的空间,客人或领导应该是最晚进去,最早出来的,待的时间越短越好。
17、坐车时方便上下车的位置比较好,通常靠外的位置比中间好,靠右的位置比靠左的好。比如出租车的话,后排的位子你应该先坐进去,这样重要的人就没有必要为你腾位子了。
平时要是帮客户或者领导订票,条件许可的情况下,最好订靠右边窗户的位置。
18、真正的敬酒应该是我以喝酒的方式向你表达敬意,至于你喝什么,喝多少,完全取决于你。如果双方都能喝酒,敬酒的大可豪迈一点,说完敬酒辞之后,说:“我干了,你随意!”当然,敬酒的人也可以“浅尝辄止”,如果你端的是香槟、烈性酒一类的。
19、除了顾及对方的感受,还要“爱屋及乌”,一并尊重跟对方一起来的人。比如,你很在乎一位顾客,那对陪他一起来的人,也要尊重一点,客气一点。关照和你认识的人在一起的那个人,不要将他晾在一边。
20、大家同在一张桌上吃饭,就是大家一起玩,一起交流,最忌搞小圈子,一些新人或女性喜欢聚在一起嘀嘀咕咕,给别人的印象就很不好。可能你只是内向或怯生,但在别人看来,这就是很无礼、很不尊重人的一种行为。
21、还有一种不尊重别人感受的情况,就是说些第三个人听不懂的话。比如用方言,说话的时候夹英语单词。
22、如果你带着恋人碰到老乡后,最好先给他们彼此介绍一下,聊天的时候也尽量用大家都听得懂的话,不要把自己的另一半晾在一边,不管不顾的。
23、事实上,除非你要应聘的是银行、保险、国企、政府机关或事业单位,否则没必要非穿正装不可。当然,应聘的要是管理、营销一类的岗位,还是以穿正装为宜。
24、面试之前,你最需要做的准备工作是想好谈话内容,做到有备而来、有问必答,才是对企业最大的尊重。
你要找一份工作,面试之前最好先了解一下这家单位的历史、特色及主要业务,条件允许的话,最好再跟同类企业做个横向比较。面试的时候,考官最在乎的是你的能力,你能否干好这份工作,你的职业规划是什么,你的期望薪酬是多少……他们在乎的是这些东西,而不是你打扮成什么样子。
25、上班以后怎么打扮?其实你在面试的时候留意一下单位里的其他人怎么穿就知道了。在单位,穿着打扮的第一大原则就是入乡随俗,别人要是大多穿正装,那你也穿正装,要是大家都随意,那你也穿得休闲一点。
26、若是穿高跟鞋,那你就要注意一下办公环境。如果单位没有铺地毯,建议穿鞋底质地较软,不会发出太大声响的鞋子。
27、衣服、头发要注意整洁,可以尝试着化点淡妆,人看上去清爽了,运气也会跟着变好。
28、衣服的颜色搭配有一个大的美学原则,就是下身颜色深一些,上身颜色浅一些,突出你的上半身。
29、自我介绍越细,越有个性,效果越好。
30、握手时要等上级、长辈、女性等先伸手了,你才能伸手,握手时不能戴着手套,注意手要干净。
31、一般来说,跟别人握过手之后,就可以交换名片了。交换名片时,应该先递上自己的,再向别人讨要名片:你好,我是XX单位的,叫XXX,现在在做XXX,能跟您交换一下名片吗?“你主动示好,对方一般都不会拒绝。
32、收到名片后,记得先读一下名片上的内容,确认一下对方单位、姓名,从中寻找可以深入交流的话题。
33、在日常生活中,我们做的是双向介绍,这时应该奉行”谁尊贵,谁优先“的原则,优先知道对方的情况,而不是优先被介绍。
34、如果你是被介绍的那一方,应该等介绍人说完之后再开口,客气一下或做一下补充,以加深对方的印象。
35、介绍别人的时候,应该摊出手掌,而不是用手指头指着别人,量词用“位”不用“个”。
36、如果你平时不抽烟,递烟的时候正确的做法是抽出两根,让对方选择。不能一把抓出三四根来三分
37、问对方想喝什么要以封闭式问题的形式。另外不管对方是喝哪种茶,只要温度较高,就不能倒太满,以2/3到4/5之间为宜。
38、如果茶杯有柄,尽量把有柄的那一边朝向客人。
39、献茶时,茶杯若是有盖子,给客人添茶或续水时,要把盖子的盖口朝上方,而不是朝下,否则会显得不卫生,也是对人不礼貌的一种表现。
40、喝咖啡的小勺是用来搅拌咖啡的。喝咖啡的时候要将那个小勺子拿出来,左手拿着杯托,右手直接端着杯子喝。
41、请客人吃水果,最好先切成一小块一小块,做成水果拼盘,上面插好牙签,方便客人取食。若是请人吃葡萄,一定记得要摘成一粒一粒的,否则吃起来不方便不说,还容易给人“没洗过”或“没洗干净”的印象。
42、客人来找,领导不在时,应该先帮着招呼一下,把客人安置好之后,再叫同事或领导过来。如果领导不能很快回来,这时候一定要学会换位思考,为他人着想。这时候,你可以坐下来,陪客人聊聊天,也可以拿一些书报给他看,免得他无聊。但口风要严,不可出于礼貌,问无不答,否则容易被人套出商业机密。
43、与人初次见面,交谈的开场白有很多种,可以根据你们彼此的熟悉程度来决定。一般说来,可以先从大家的共同点聊起。比如说都是做什么的,都是哪个省的,都在哪个城市或大学念过书。
44、聊的时候,要保持开放式的姿态。所谓开放式姿态,就是一开始便表现出了一倾听、愿意认可的态度,不说否定的话,多说一些肯定的字眼以示鼓励,如“好的”、“有道理”
此外,要让对方感受到你在认真地听他讲话。
(1)坐在椅子前面2/3的部位,身体略向前倾,不要向后躺着或者坐在椅子的边缘
(2)平视对方。比如直接看他的人中,这样既能让对方感受到你在看着他,又不至于弄得很尴尬,显得不卑不亢。
(3)别人谈话的时候,你不时地回应一下对方,如果不知道如何回应,就重复他话中的一两个关键词。
和别人谈话时就算谈不拢了,也不要伤了和气,要抱着“买卖不成仁义在”、“以后再合作”的态度。
“7秒钟原则”就是你刚坐下来的前7秒,你要是不和旁边的人说话,那么接下来几分钟,你都会觉得很难开口,就算说话了,也觉得疙疙瘩瘩的,半小时过后情况才会明显好转。
45、最终决定你在谈判场上谈好谈坏的不是你的口才,而是你背后的事例。通常来说,在第一次合同或者第一份订单上,你跟人谈成什么样子,后面的合同与订单就会照着你第一次谈的结果往下走,基本上不会有大的变化。
交谈之前,一定要阅读相关材料,做到有备而来,同时准备好纸笔,切忌泛泛而谈。
你要是能问到问题的核心,就能搔到对方的痒处,使谈判更加融洽、顺利,最后合作条件或开会结果也会更加理想。
46、若是站着,就要自然站立,双脚分开,与肩等宽,中心均匀,最忌一脚深,一脚浅的,看上去像是塌了一遍,特别不稳重。坐的时候不要跷二郎腿,双手如果没有拿东西,就放在膝盖上或桌子上,不要随意搭在椅子上,更不要整个人向后仰。
47、不管男女,都不要抖腿。
48、我们与人交谈时(不管是参加面试、汇报工作,还是与客户见面),都要注意这一点,拿上道具,给自己的手找点活干。比如带上一张纸、一支笔,一个本子等等,这样手的摆放就容易多了。
49、交谈时,不要用手指或笔指着别人。
50、要是跟人谈话时碰到这种情况,就要先跟对方打个招呼,说:“不好意思,我先接个电话。”你解释一下,对方一般都能理解并接受。#p#分页标题#e#
51、电话响2~3声再接恰到好处,要是这个电话刚好是你老板打过来的,他会觉得你正在忙,刚放下某件事情赶过来接听。
52、如果别人正在与人交谈,不管是面谈还是打电话,而你刚好有非常紧急或重要的事情要找他,你可以先动作示意一下,或者敲几下门,然后简短地说明来意:“不好意思,占用你一分钟时间……”
53、在聚会上,最粗俗的表现不是中途离场,而是自己要走了,还东拉一个,西拉一个,破坏活动的氛围。
54、如果是咳嗽、打喷嚏,虽说没法忍住,你也可以先跟别人说声抱歉,然后低下头去,用手或纸巾掩住口鼻,免得唾沫飞到别人身上或桌上。
55、开会或谈判本来就是为了寻找共同利益的最大化,所以哪怕有争论,也要就事论事,不要意气之争,更不要搞人身攻击。有句话说得好,“买卖不成仁义在”,对方的条件再苛刻,你大不了不接受嘛,没必要粗暴地打断别人发言,或者相互指责。
56、夫妻吵架也好,开会争论也好,谈判失和也罢,真正为了内容而吵架的恐怕不及1/3,哪怕一开始是围绕内容展开的,后面也会渐渐变成名词之争、意气之争,围绕对方说话的方式,口气争个没完没了。
57、记住,在工作或生意中,不管你是甲方还是乙方,说话时都要有点耐性,尽量尊重对方,不要随便打断别人的话,不要断章取义,不要上纲上线,有事说事,没事住嘴。说话时多说一些肯定的话,表现出足够的善意与诚意。只要你做到了以礼相待,对方也会报以礼貌式的回应。
此外,自己再有优势,单位再牛,说话的时候也不要太过绝对。有些人言辞犀利,口气大得不得了,甚至咄咄逼人。这种情况下,你只要保持礼貌,就能做到以不变应万变。
58、请人帮忙,最好开门见山,有丑话就把丑话说在前头。交情归交情,事情归事情,不要把两者混为一谈。
59、我特别佩服一个在某时报工作的编辑,他的约稿工作做的相当之细致。每次确定约稿主题之后,他就会给所有潜在的作者发征稿函,详细说明需要什么话题的稿件,大概要多少字,写成什么风格,几月几号截稿,要投寄到哪里,高飞标准是什么。此外,他还会挑选已刊登的三四篇风格不同的文章供作者参考。
他寄完信之后,还会给每个收信人发条短信,提醒对方查收。快到截稿日期时,他又会给每个人发条提醒信息,说你如果还想投稿,我们最终定稿的时间是什么时候,你赶在那时候之前投过来,我还会审阅、提交你的文章。
“与人方便,与己方便”,请人帮忙的时候,最好开门见山,一次性把事情说清楚。
60、送客主要有两条标准,一是送出视线范围,二是送出自己的地盘。
一般的客户,你可以把他送出公司门外,直到他坐上电梯。如果是重要一点的客人,你可以陪他下楼,送到大楼之外,然后目送他离开。要是再重要,你就可以送到公司所在小区的外面,通常是送他倒车站或者停车的地方,直到他上车。
61、目送的话,送到电梯门口,要等电梯完全合上了,你再转身离开。要有阳台,最好再在阳台上挥送致以一下。如果是送到楼外或小区门外,也应该送到他上车为止。
62、在外面见客户,比如说大家约好在一家咖啡厅见面,中间他有事要先走,你也要把他送出店外。如果他要到马路对面去坐车,你也要目送对方过完马路才能回头。
63、帮对方拦出租车前,一定要先问一下,对方打算往哪个方向走。拦到之后,你应该帮他打开车的后门,并把另一只手挡在车门的上方,以免他上车时碰头。
64、要是你自己坐车,切忌先把脚迈进去或者爬上车,这样姿势不雅观不说,还容易让自己碰到头。
正确的上车方法是,人朝外站立,先弯下腰,坐在座位上,再收进两腿,然后调整坐姿,最后关上车门。
65、给别人打电话,最好用手机跟他联系,如果对方没接听,那你最好马上发短信,跟对方解释一下刚才为了什么事给 他打电话,方便的话什么时候再联系。
66、联系人的时候千万不要用单一方式,更不要空等。比如说,你给人留言,对方十分钟后还没回复,你就要考虑发短信或打电话了。要是打电话没人接听,就要考虑给他留言,提醒他你来过电话。总之,联络以联络上了为标准。
67、哪怕隔着电话,你这头在干什么,是躺着是坐,是什么样的表情,对方都能感受得到。客户要是感觉到你是全心全意的,哪怕只是打过一通电话,他也会觉得受到了极大的尊重。
打电话时一定要心存敬意、面带微笑,你要相信,就算隔着电话,对方也能感受到你对他的尊重。
68、打电话时,一定要学会自报家门。打通电话之后,要先说清楚你是哪个单位的、叫什么名字或者你姓什么,你想找谁,找对方有什么事情。如果这个人不在,你应该请这个接电话的人帮忙转告一下,并留下你的联系方式。
现在很多客服电话和大型企业做得比较好,他们接到电话后的第一句话总是:“您好,这里是XX公司XX部门”。
69、要学会消除彼此的陌生感。比方介绍说,你是通过谁的介绍认识他的,你们曾在哪里见过面、交换过名片,你们都是哪里人,如此等等。总之,调动一切可以帮助对方回忆的细节,拉近你们彼此的距离。
有些人话可能不多,但他特别擅长一下子就说明来意,并打动对方,这才是真正口才好的人。
如果你打的是对方的私人电话,一定要解释一下你是怎么得到这个号码的,哪怕你们前两天刚在一个酒会上见过面。对方越是大忙人,你越要做这样的解释。
70、不要占用他人时间,在现代社会,少说废话是一种美德。
71、要尽量挑对方方便说话的时候打电话。通常来说,上班世间是最适合打电话谈公事的,如果你的事情不是特别急,就可以挑中午、傍晚的时候打,不过要避开人家休息的世间。要找朋友叙旧,就最好挑晚上或周末的时候。
72、如果对方正在忙,或者没接到你的电话,那你就可以采用预约的方式。:“那您先忙,我12点的时候再给您打过去,好不好?”预约时间一定要尽量准确,少用“待会儿”、“回头”、“稍后”、“下午”、“过两天”这些字眼,这样双方才会心中有数。跟别人预约世间之后,一定要守时。因为很多人答应什么时候跟你联系,可能能跟你交流的也就那么几分钟,过了那几分钟,他又要忙别的事,没空理你了。
73、如果是到对方住所或单位去,最好是按照约定的时间到,早到的话,也以早5到10分钟为宜,不要以为提前到达,“打对方一个措手不及”,就会给人留下好印象。
74、很多人明明接了你的电话,却告诉你他正忙着,不方便接听。接了,就说明还是可以说话的,只不过不方便长谈。所以你首先要做的就是,斩钉截铁地告诉对方,你需要的只是一两分钟甚至只是几秒钟的时间,先让对方消除顾虑。对方要是答应了,你就快速、简洁地说出你的来意,提出的问题也最好是封闭式问题,对方法略加思考,回答“是”或者“不是”就行了,而不要出道简答题或论述题让对方考虑半天再回答半天。
75、不管是开会,还是在办公区间,你的手机最好都调成振动模式,不要干扰到别人,这是起码的职场礼仪。
76、碰到死缠烂打的电话,可以尝试找一些听上去连自己都无法拒绝的客观理由来推掉。
身为一名员工,平时最好随身携带手机,哪怕有事不便携带或接听,也要在事后赶紧追打回去,以免误事。
77、如果你不喜欢现在的工作,要么辞职不干,要么就闭嘴不言,不要养成挑三拣四的习惯。不要雨天烦打伞,不带伞又怕淋雨,处处表现出不满的情绪。记住,不做则已,要做就要做好。
78、如果一个助理接到了一个电话,对方要找自己的领导张经理,这时候,你的处理方式很简单,在就在,不在就不在,或者说他正忙就可以。但有些人就喜欢画蛇添足,就说我们张经理正忙着干嘛干嘛,一不小心便透露了商业机密。
79、当你跟客户往来,涉及核心内容的时候,最好留下文字材料,有文件最好传真文件,没有文件,也要通过聊天记录、电子邮件等方式留下证据。否则,对方有一天翻脸不认账,你作为直接负责人,真是跳进黄河也洗不清了。
《杜拉拉升职记》就提到好几次这样的场景:有些情况明明可以通过邮件来说,领导偏偏要跟你面谈;有些情况明明可以当面汇报,领导却要你弄成文字,并发给他邮件。为什么要这么麻烦呢?因为有些情况,领导不希望你留下任何文字材料,而有些情况,领导希望留一份证据。你一定要明白这种差别的良苦用心,否则有一天被人摆了一道,辞职走人的时候都不知道自己是怎么死的。
80、比如说大家开个策划会,去听场精彩的讲座,或是去采访某个名人,这时候,你要是带有录音笔就好办多了。把它录下来,整理成文字,有必要时请对方确认一下,既全面又准确。
81、如果响的是同事的座机,那你接的时候就要先告诉对方,你不是这部电话的主人,然后问他要不要转达什么消息。如果不需要,你让他过后自己再打过来,或用其他方式联系你的同事。
如果是手机,一般不要代人接听,以免听到不该知道的东西。如果是同事下班后遗忘在单位的,则不在此限。
82、上班的第一件事不是了解规章制度,而是把本部门所有人的手机号记下来。
83、你的同事可能就是你将来潜在的领导或帮手,甚至是客户。当初就跟同事们建立起深厚的感情,那你的路就会越走越宽。
84、谁来点菜?一般情况下,既不会由客人来点,也不会由主人来点,而是由东道主这方的秘书或助理一个人负责。如果由你来点菜,你首先要问的不是大家想吃什么,而应该是大家有哪些忌口的。像回民不吃猪肉,满族人不吃狗肉,_不吃血等,都是比较常见的饮食忌讳。
85、点菜时先点主菜,也就是压轴菜,主菜定了,其他菜才好跟着确定。点菜时注意什么口味、什么做法的都点一两样,这样大家都能选择自己喜欢的,才能吃得饱。
86、做菜的时候应该注意这么几条规则,叫“鸡不献头,鸭不献尾,鱼不献脊”。
87、在外奔波,容易伤到胃口,这时候尽量吃些自己熟悉的东西,以免水土不服。
88、预定位置的时候,你可以根据大致的人数,把所有的菜一并点齐,等到客人来了之后,就可以把菜直接端上来了。以免大家谈完事情之后还要饥肠辘辘地等半天,也可以按照预期的上菜顺序来,让大家吃得开心,吃得健康。
上完菜之后,一般把菜转过去,请客人或者最尊贵的人动第一筷,哪怕他不喜欢吃这个菜,也必须如此表示。
转盘子的时候,多看一下四周,看你的动作会不会影响到别人正常的进餐,桌上盘子比较多的时候,你转动转盘的时候就要小心,不宜太快,否则容易撞倒别人的杯子或碗。
89、最好不要站起来夹菜。不要把筷子插在碗里。
(1)不要举着筷子却不知道夹什么,在菜碟间来回游移,更不能用筷子拨盘子里的菜。
(2)夹菜时滴滴答答留着菜汁,应该拿着小碟,先把菜夹到小碟子里再端过来。
(3)不要刚夹了这盘里的菜,又去夹那盘里的菜,应该吃完之后再夹另一盘菜。要避免筷子打架。
90、喝酒时第一杯应该由主人来提议,通常是围绕饭局的主题来说。
如果是正式场合,那这“主题酒”要喝的就不是一杯而是三杯了。
三杯过后如果有外单位的人在,要先敬外单位的人。
91、给人敬酒的时候要站起来,更别忘了给对方添酒,给别人倒满酒,也是致意的一种方式。所以你要喝干,但不能强迫对方也喝干。
92、喝完酒之后千万不要喝碳酸饮料,否则肚子会胀得更厉害,也不要喝浓茶。这时候可以喝大量水,以此稀释血液中的酒精浓度。
93、在外国餐厅吃饭的时候,记得给吃饭,通常是菜价的15%。
94、给别人一样东西,一定要让对方接收的时候感到便利。你给别人递把剪刀,一定要把刀柄那头递给对方,这是一种常识。给别人递文件时也是如此,记得要文字正对着对方。如果是好几页纸,最好装订一下,或者拿个回形针别字啊一起,文件比较多的话,就拿个文件夹夹在一起,这样既整洁又方便。
95、如果给的是钱,最忌讳把钱赤裸裸地递给对方。正确的做法是把钱装在一个信封里面,在信封上注明给谁,什么钱,数额多少等信息,这样就不会搞混了。
96、没有哪一家单位喜欢员工互相打听工资的,这是一条不成文的规矩,也是一道红线。
97、遇到雨雪天气,你进入单位或写字楼前一定要把雨水、污水弄干净。进入办公室后,把伞放在专门的位置,或者找个袋子装起来。
不要把伞撑在办公区或过道上,有碍观瞻是小事,给别人造成不便就不大好了。
98、在卫生间整理好衣服后再出来,不要一边走,一边整理裤子。洗手后记得用烘干机烘干,或用纸擦干。
99、切忌在电梯里谈单位的事和个人的隐私。
100、有句话叫“有实力才有魅力”,但对于许多第一次合作的人来说,他只能通过你的“魅力”来判断你的“实力”。客户通过你的穿着打扮、车的档次、酒店档次来判断你的实力。#p#分页标题#e#
101:古人有这么一句话:“来说是非者,便是是非人。”你老是抱怨身边有小人,就要反思一下自己是否也有小人之举了。
102、一起出去玩,就不要还待在自己的世界或小圈子里。工作中忌讳有人搞小圈子,跟同事或客户一起玩的时候也忌讳这个。
女士也要注意一下尺度,不要在言行举止上让人产生误会,觉得你是一个随便的人。很多性骚扰、性侵犯就是在这种场合下,由于你发出了错误的信息而导致的。
103、和领导说话把握好分寸,说话时恭敬但不要让人觉得像是在拍马屁,不同意领导意见时也要通过委婉一点的方式来表达。不要逞一时口舌之快,让领导下不了台。
104、不管领导叫你,还是你主动找领导,都记得带上纸笔——因为你根本无法预测领导会告诉你什么,打算布置什么任务给你。
汇报工作要注意几点。
(1)汇报及时,不要等人催。
(2)汇报时清晰、准确,切忌含糊用于。
(3)有条理,控制好时间。
(4)主动解决问题。
105、事情有变化了,要及时汇报,但汇报不等于推卸责任或抱怨,更不能擅做主张,自己拍板就把事情定了。作为一名员工,你在碰到困难或发生意外的时候需要做的就是分析问题,并寻找更多解决问题的办法,然后把它提交给领导,由他来决定怎么解决问题。
比如A地没有材料,你做一番调查,发现B地有,价格如何,C地也有,价格如何。告诉领导,让领导做选择。
106、领导交待了一大堆事情,你都记下来之后,最好简单复述一下,得到他的最终确认:“1是…2是…3是…您看,有没有遗漏的?”。总之,不管是有几件事情,还是这些事有哪些注意事项,你都最好跟他合适一边,以免出错。
107、请假的话不要随便超假,更不要先斩后奏。
108、礼物是用来交流感情的,不是用来做交易的。做交易的是条件,看重的是钱,交流感情的看重的是把对方放在心里的那份情谊。所以与其忙时送,不如闲时送,平时多关心关心对方。
比如出去旅游,看到好看的明信片可以寄给对方一张,这种感觉最好,能让他感受到你真把他当朋友放在心上。
109、哪怕你是有求于人,也要注意一点:与其事前送,不如事后送。事前送就是承诺,是教义,这时候你送得再多,对方也觉得理所当然。“平时不烧香,临时抱佛脚”总是让人生厌的。事后送礼物,更能体现出你感谢对方的诚意,还能让对方避免被指受贿或趁火打劫的尴尬。
如果对方平时对礼物不是很在乎,你也可以“曲线救国”,送些他的爱人,孩子或父母喜欢的东西。有时候,你重视他的家人,远比重视他本人更能让他感到开心。像亲戚朋友的往来,就多事给对方孩子压岁钱、买礼物。
110、台湾诞生了“新读书主义”,具体说来就是“五要”:自己再累也要读书;工作再忙也要谈书;收入再少也要买书;住处再挤也要藏书;交情再浅也要送书。
111、如果你是收到礼物的一方,那么不管你喜不喜欢,都要先表示一下感谢。越是特殊的礼物,越要珍惜,不要随意丢弃或送人。
112、探望病人时,问到别人病情点到为止,不要刨根问底,更不要大惊小怪,或不懂装懂地评论一番。尤其是一些恶疾,病人尤其忌讳被人反复提及。
一般拜访时间以15分钟为宜,最长不超过半小时,否则不仅打扰对方休息,还可能打扰到其他病人。
113、在别人家里不要待太久,以免打扰别人休息,尤其是第一次到对方家中。除非对方留饭,否则不要等到别人快吃饭或要开始做饭的时候才开口告辞。