公司公章丢失后该如何补办(精选4篇)
公章,是国家机关、团体、企事业单位用自己法定主体行为名称制作的签名印章。公章对于公司内外处理事务都有着法律效力。但是如果公章丢失了,相信很多人都不知道该怎么处理。下面就由读文网小编来为你详细介绍公章丢失后如何补办。
公司印章的保管方面需要采取的措施
首先是建立日常保管制度:
(一)公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。
(二)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。
(三)公章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。
其次是明确保管人责任:
(一)印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司办公室报告;
(二)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章,未经规定的程序,不得擅自使用;
(三)在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的则用印,否决的则退回;
(四)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章;
(五)在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
印章丢失或者被盗之后的处理方法
第一步,因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。
第二步,要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是,大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报,这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。
第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:
1、《营业执照》副本复印件;
2、法定代表人身份证复印件2份;
3、企业出具的刻章证明、法人委托授权书;
4、所有股东身份证复印件各一份;
5、股东证或者工商局打印的股东名册;
6、派出所报案回执及登报声明的复印件。
办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同,些许不同也可以。
最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了,如果是原子章大概需要100元左右;如果是普通使用印泥的公章则更加便宜,大概三天左右就能拿到新的印章了,所以公章丢失不用着急,按照以上步骤执行,仅需一周时间就可以拿到公章了。
公司经营过程中在印章方面会遇到的风险
公司在印章方面常见的风险主要有以下几种:
(一) 他人使用假冒的印章。
(二) 他人使用扫描打印出来的印章。
(三) 对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。
(四) 使用有数码符号的印章。(小编存疑,谁能解惑?)
由于上述风险的高发,公司企业应该提高警惕,在交易时做好审查工作。例如,可以通过要求对方提供公司局的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性,仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹,拒绝对方不符合规范地使用印章等。
公章丢了需要负法律责任吗
解答1:不用,带着单位的营业执照,税务登记,代码证去办事大厅公安局窗口,也就是当初下发4联的窗口办理挂失补办再去指定部门刻公章.财会章备案,发票丢失需带着税务登记证.发票购领簿.IC卡去税务局说明丢失的情况重新购买(应该先找专管员)不能由此带来损失,你办理的同时就挂失了谁捡拾到发票也无法开发票因他没有你单位的发票章.条码章等。
解答2:如果因此对单位造成损失,要承担赔偿责任。