提高团队工作效率的方法(精选三篇)
现在这个社会，好多工作都需要团结合作来完成！至于团队性的工作要如何去提高工作效率呢？下面读文网小编整理了提高团队工作效率的相关资料以供大家阅读。
提高团队工作效率的技巧
1. 制定灵活的目标。项目管理咨询公司cPrime联合创始人兼CEO Zubin Irani表示：“制定灵活的目标，或为团队设定季度目标，并把目标拆分成很多个小目标，让团队成员自行安排并管理。”
2. 明确成员在团队的作用。向团队成员提供每个项目、计划的背景知识和战略愿景。团队中的每个成员都应该了解团队的最终目标、对完成整个目标所起的作用以及自己在团队里担任的角色。
3. 提供工具和基础设施来促进各成员之间的有效合作。最好的团队也要有能够有效利用的资源和系统。如果想让IT团队发挥最大的价值，不可避免的要投资些工具。比如，可给开发者和IT团队建立一个可共享的平台，如果出现问题，也可快速地解决。
4. 简化流程，减少不必要的任务。减少不必要的工作，可使员工保持积极的状态，也可使其更快更好的完成工作。如果手中做的事情跟最后要完成的任务没有关系的话，那么完全可以简化或者直接不做，因为这是在浪费时间。团队负责人也该征询下成员的意见，到底哪些工作流程可以简化。
提供定制软件开发的IT咨询和配置创新公司LLC CEO Steven A. Lowe表示：“如果一项要做的工作对完成目标没有明显和直接的益处，看看是否能简化或不做。另外，再看下哪些工作可以由其他团队完成。”我们每天都做的数据更新、表格、报告、邮件、备忘录……，有必要吗?
5. 定期举行会议，提防掉进会议“陷阱”。Halogen Software公司信息总监Mazin Abou-Seido说：“定期举行会议可使团队成员分享各自的工作心得和工作愿景，使其能在同一个步调上工作。我们发现每周或每个季度举行的会议，有助于整个团队更好的理解团队的目标或计划，从而有助于我们更好的完成任务。”此外，也不要掉进会议“陷阱”里，会议一周或者一个月一次就好了，频率太高会引起员工反感。
6. 减少回报工作频率，不进行微观管理。Excella Consulting公司的首席顾问和项目管理Jonathan Bruskin说：“你录取员工，肯定是因为他能做好这份工作，所以放手让他做。微观管理和监视会泯灭员工的创造力。减少员工时时汇报工作的频率，这样员工可更加专注于自己的工作。”
7. 提供真实的反馈意见，不管是积极的还是消极的。提供领导力开发和培训的Fierce, Inc.公司CEO Halley Bock说：“立即公开表扬成员取得的成就。如果员工犯错或有需要改进的地方，也要及时提出来，但是最好在私下讲。”实时的绩效反馈可增强每个成员工作的主动性、建立信任度，让他们准确地知道自己的立场和需改进的地方。
8. 专心工作。基于Web的甘特图软件提供商TeamGantt的联合创始人Nathan Gilmore说：“ 让整个团队有大量的时间工作，关闭即时通讯、避免会议打扰。如果员工一段时间都在不间断地工作，工作效率会飙升。”
9. 制定合理的绩效制度。在Halogen Software，作为绩效薪酬制度的一部分，公司成员都设定与公司目标相关联的目标。当员工完成自己设定的目标时，就能拿到季度奖金。除了个人目标，团队成员还有共同的团队目标，这能鼓励团队成员一起协作并发挥团队精神，这样团队成员会全身心的投入到工作中，并积极地实现团队的目标。
10. 给员工提供机会。Halley Bock说：“给员工一些接受新挑战的机会，或将能提高其责任感。”不仅员工会从中受益，整个团队也能获得学习的机会。如果一个领导愿意接受挑战，那么他的成员也会尽其所能地帮助他，使他取得成功。
11. 人性化地对待员工。像Google会免费提供食物给其员工一样。为了提高员工效率，可以给其提供些水果或咖啡，这个方法或许比让员工出去溜达一圈更方便、更有效。
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提高团队工作效率的方法
1.减少会议
根据一些资料显示，一半的会议都是没有必要的，且一半花在必要会议上的的时间也是徒劳的。对于初创公司来说浪费时间是极其糟糕的,因为这意味着浪费金钱。据报道,美国企业会因为不必要的会议每年会浪费掉370亿美元的工资。
有人会问会议不是能增强公司内部关系，联络感情吗?不尽如此，英国《卫报》的OliverBurkeman将会议描述为“比你想象的更浪费时间和灵魂”。可以通过更好的方式来培养团队精神，而不是通过仪式性的，让人心烦且损害效益的会议。
这是否就意味着您需要去除所有会议呢?答案也是否定的。相对于传统的会议,可以尝试站着开会。每周进行一次站立会议将节约不少浪费在传统会议上的时间。
2.坚持休息
我们想当然的认为增加工作时间会提高生产力，但事实表明，休息是提高生产力的不二法宝。无论在工作与否，效率都会得到提高很多。休息能帮助你去做更具有创造力的工作，比如写文章，或者想出一个新点子。
当一直工作而不休息，注意力会分散，沮丧，做出糟糕的决定，忘记事情，逻辑链失调，看不到目标，信心也会备受打击。坚持让您的员工休息，公司的生产力将大大提升。
3.远程工作
让员工远程工作。为什么要这样做呢?答案很简单，远程工作的员工生产力会更高。
在一个没有牵绊，且符合他们喜好的工作环境中，员工会在更少的时间内做出更多的工作。据《哈佛商业评论》的一份研究显示，一个安静的环境会提高1/3的生产力。
对于经济拮据的初创公司来说，让员工远程工作还会带来一些额外益处。远程的工作会让员工更开心，这对于生活条件艰苦的初创公司来说也是一笔资产。此外，远程工作也会为您省下办公场所和设备的费用。
根据研究，大尺寸的显示器能提高工作人员的生产力。其他的一些研究则发现双显示器能提高生产力。这样看起来似乎更多更大的显示器意味更高更好的生产力，但情况不尽相同，有时更多的显示器会带来更多的工作任务，反而会降低生产力。
因此在这方面你应该度时而定，如果您的员工发现大尺寸的显示器在阻碍他们的生产力，那就为他们购置一些其他能帮助他们提高生产力的设备。
5.让您的员工成为管理者
作为一个领导，你知道分配工作对于一个公司的生存有多么重要。尽管员工并不是公司的掌舵者，但他们同样有很多事要做。给他们提供预算，将那些浪费时间且无聊的工作外包给一个虚拟助手。
每个人都会有一些消耗生产力的任务。帮助您的员工将工作分配给虚拟助手，让他们的工作日变得精简高效。此外，员工也可以学到领导，管理和分配任务的艺术。这些能力对于培养他们成为未来的商业领导非常有价值。