为您找到与《一分钟》告诉我们要学会管理时间相关的共200个结果:
回想高中时期的学习,我们每天有固定的上课时间、有早晚自习课、有隔天要交的作业,我们的学习已经由老师给安排好了,我们找不到太多可以自由安排的时间。这样的好处是我们对知识的掌握程度远远高于大学时候的状态,可其中弊端也不容忽略:我们一直都不知道怎么去安排自己的学习时间。
到了大学以后,所有的事情都变了。同样是上课,做作业,忙课题,每天也是在繁忙中度过,可是我们却往往发现自己并不知道这一天做了些什么。
我曾经和同学说:如果我们能保持高中时候一半的状态来学习,我们远不是今天这个样子。可我们已不再是一个高中生了,学习也并不是我们的全部,我们需要参加课外活动、打工兼职等等。从那个时候开始,我才开始试着去有意地安排自己的学习和生活。我们有着大把的时间,但是我们却不能随意乱花了。不能再想学习就学习,想学什么就学什么了。虽然我们在学习时是自愿的,可事实证明上了大学之后,这样的方式已经不再适合了。
如果你对我们上面说的事情有同感的话,如果你也想改变一下你现在的学习状态的话,如果你想更好地管理自己的学习时间的话,你可以试试看下面这些建议,也许对你会有帮助:
1,了解你现在的学习习惯。我们在做任何改变之前,都应该了解现在我们是什么样子的,否则我们怎么知道该改变什么呢?每天晚上回顾一下你今天都做了些什么,你可以把这个叫做学习日记或者别的什么。如果你觉得自己的记性不好的话,你也可以随时携带一个小本子,用来记下这些东西。因为大学的生活相对还是规律的多,大概一到两个周的时间你就可以很清楚的了解自己的习惯了。接下来看看该怎么改变!
2,如果上了一个小时的课,那么请用两个小时来复习。这条听上去简单,但是非常重要,也很是容易被忽略掉的。无论你是在制定计划还是真正执行的时候,都应该牢记。大学的课程已经不像以前那样40分钟反反复复讲一点点东西了,一个小时讲的东西只能让你有个了解,就算你明白了不等于你记住了。现在你需要自己来完成这个反复和记忆的过程,所以你必须要花时间。如果你按照我说的这个做,它的效果在考试前就会体现出来了。
3,从难度大的课程上面入手。在比较难的课程上或者那些你觉得无聊的课程上入手都可以。毕竟在你开始一天学习的时候,你精神不错、不会打盹,那么赶紧用你最好的时间来解决这些问题!我知道很多人都喜欢把时间用在自己喜欢学的课上面,不过这些难的或者你不喜欢的课程需要你花更多的时间来完成。
4,避免长时间的学习。很多人喜欢在没课的时候,早出晚归的去自习,这样做当然没错!不过一定要记得每过一个小时休息一下,而且也不要总学一门课程,适当转换一下。这些都有利于你提高学习效率,当然对于那些准备GRE或者TOEFL考试的朋友就没有办法换来换去了。多数情况下,一天的时间都在背红宝书,那么至少也不要连续学习超过3个小时,或者试试做几个数学题目。
5,找到一天当中你状态最好的时间。有人喜欢晚上熬夜学习,因为安静;有人喜欢早上起来看书,因为清醒。无论怎么样,找到你最好的学习时间,把这些时间用来对付那些困难的或者重要的课程上面。毕竟我们都希望投入和产出比越高越好。
6,学会利用在等待中浪费的时间。等公交车、等下一节课、等人的这些等待的时间加起来其实是很可观的。只是因为它们单独时间都比较短,所以容易被大家忽视掉。其实5分钟也可以做很多的事情,比如说温习随身的单词卡片,复习课堂的内容等等。
7,为这个学期建立一个日程表。很多人都知道这点建议。我想说的是:如果你还没有给你的日常生活准备一个日程表的话,那现在就给这个学期准备一个日程表。你可以把自己的课程、作业、论文、考试等内容都放到这个日程表里面,让你能够更好地了解需要做些什么事情。
8,每周将重要的任务和作业写入你的To-do List当中。你可以采用任何你已经习惯了的管理系统(GTD或者ZTD等等都可以)。如果你还没有这么做,请把你每周的事情做一个计划,那么如果你按照计划来做的话,你至少不会在交作业的前一天才开始做作业。
以下是简单学习网部分初中、高中免费课程,可让你在有限的时间里学到更多的知识和方法,在此推荐给大家。可免费试听20小时,不妨一试,你会知道什么叫做名师讲课!
课程名称 | 主讲老师 | 详情 | |
初一年级 | 何老师等 | ||
初二年级 | 李爱民等 | ||
初三年级 | 周业虹等 | ||
高一年级 | 林斌等 | ||
孟卫东等 | |||
高二年级 | 各科名师 | ||
林祖荣等 | |||
高三年级 | 郑克强等 | ||
王大绩等 | |||
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时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。那么,我们为什么要学习时间管理?
中国的经济蓬勃发展,每个人面对的竞争越来越激烈。80年代竞争的焦点是质量,对于消费者来说,谁的质量好就去买谁的。90年代竞争的焦点主要体现为价格。进入21时机,竞争的焦点不是质量,也不是价格,而是创新的速度。
创新的目的是什么?就是为了获得竞争的优势。2000年世界经济发生了一件非常轰动的事情:一个非常小的网络公司——美国在线居然吃掉了比他打很多的时代华纳,这个被人们称为“快鱼吃慢鱼”的典型例子告诉我们,21世纪经济的游戏规则已经不是“大鱼吃小鱼”,而是“快鱼吃慢鱼”了。
竞争焦点是速度的竞争,谁学习的速度快,谁的创新能力强,谁就能够取得竞争优势。
可以说,时间管理能力从某种意义上是企业速度竞争能力中最核心问题。时间管理使管理者适应“快鱼吃慢鱼”为特征的现代经济社会。
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时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。那么,我们应该怎么管理时间呢?
以下是新的一年里你应该养成的12项时间管理习惯。你可以根据你的喜好,将其适度调整,但无论你怎样做,你都应该遵循本杰明·富兰克林的方法,即每周着力培养一种习惯:
时间管理习惯1:保持一种能够给予你最大能量的生活方式。每周至少进行3次有氧运动,吃一顿清淡的午餐,保证充足的睡眠。
习惯2:尽力维系真实性。尽量诚实地面对你的真实想法:你究竟想要什么,你为什么要做你正在做的事情。[4]
习惯3:倾听你的生物节律,并相应地组织安排你一天的日程。关注你身体和心理的能量水平在一整天中的规律性波动,并使之成为一种习惯;根据观察的结果,对你需要完成的任务进行调整。
习惯4:赞赏相互信任的关系。努力与你能够信任和依靠的人构建关系,还要确保的是,这些人也能够信任并依靠你。
习惯5:拒绝不符合你优先事项的事情。要善于向其他人说不,并频繁地这样做。
习惯6:把你的目标分解为以小单位计量的工作,一次只考虑一个单位。用你的大部分时间完成摆在你面前的任务,不要太过频繁地梦想大目标。
习惯7:总是寻找能够更好、更快地完成某项工作的方法。留心你需要反反复复从事的任务,寻找能够改善你工作方式的办法。
习惯8:为你需要集中精力做的事情留出时间。每天安排一定的时间只做一件事。
习惯9:设定数量极其有限的优先事项,并严格恪守。最多选择两件事作为你最优先考虑的事项,并安排时间全力完成这些事项。
习惯10:完成重要的事情,终止那些已经不值得做的事情。不要停止做你起初认为很有价值的事情,除非你有一个非常好的放弃理由。
习惯11:提前发现困难,并迅速解决问题。留些时间来思考未来将要发生的事情,并尽可能早地面对所有问题。
习惯12:制定固定的流程。设定能够持续下去,你无需关注也能自主运行的流程。
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时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,什么事先做什么事可以后做。那么,年轻人应该学会的时间管理技巧有哪些?
1、安排一段时间只开会、发邮件或电话沟通。
如果你一整天都在联系别人,会打断你的工作进程。
2、克服拖延症。
试试弗朗西斯科·齐立罗的番茄工作法。齐立罗用番茄形状的厨房定时器将自己的工作时间设置为每工作25分钟休息5分钟,这也是这套工作法名字的来源。
3、在单位多做工作,回家就放松。
有时候你可能工作状态不佳,有时候你甚至可以12小时连续高效工作。充分利用好效率高的时间。
4、不要同时做多项工作,这会分散你的注意力。
有研究表明大脑在调整注意力从某件事转移到另一件事的时候,能量消耗加大。如果你一整天都在处理不同的事情,容易让大脑疲劳。
5、有时间限制的时候我们会更专心,效率更高。
工作似乎总能在规定的时间内做完,所以给每一项任务少留一点时间。
6、进入工作状态最好的方式就是开始工作。从小任务开始逐步进入状态。
早上8点的时候看工作计划可能会让你望而却步。先做一些简单的任务,做好心理准备,比如回复一些重要的工作邮件。
7、预想完美地完成任务会让你倍感压力。
乔治巴顿二世曾说:“正在执行的好计划比下周执行的完美计划好的多。”
8、工作时间长不代表产量高,把约束当做机遇。
不要想着坐在桌子前就是在工作。在工作时间把当前的任务完成,不要熬夜工作。
9、将非脑力劳动和脑力劳动分开,这样效率更高。
理想状态下,你可以有很多好点子并一一执行。如果你停下手头上的工作去回想的话,你自然就慢下来了。
10、尽早安排重要会议。等待是最浪费时间的。
如果你把重要的会议放在下午4点,你会很容易焦虑,因为这之前你会一直想着它。试着将重要会议安排地早一点,这样你就可以安心地做其他工作了。
11、时间是用不尽的,把时间摆在首位。
时间是用不尽的。如果你没有按时完成某项任务,那是因为你没有把这个任务看得非常紧急,或者你认为做这个任务的过程并不能让你享受,所以你没能把它放在其他要做的事情前。
12、时间总是过得比你想象的要快。
设置一段缓冲时间。就像Ruby on Rails公司的创始人大卫·汉森所说的:“每天只需计划4到5个小时的工作就够了。”
13、将任务量大的任务分成几个小任务。
亚拉巴马州橄榄球教练尼克·塞班采用的就是类似方法。他不会让运动员只想着赢得锦标赛,而是让他们专注眼前。
14、没有两项工作是同等重要的。权衡轻重缓急。
列出当天要做的事情是有效的管理时间的方式,但是不要把“擦桌子”和“报税”放在一起。
15、清楚你当天必做的一件事情。
确定一件最重要的事情,集中精力尽快完成它。
16、学会让别人帮你做事。
想要真正提高效率就不要怕让别人帮你工作。
17、翻过昨天,只想今天和明天。
不要因为过去的成功或失败而分心。专注眼前。
18、为每件事都设一个最后期限。
花太多时间在一件事上或是不断推迟这件事都会导致停滞不前。做好一件事就马上开始下一件。
19、记笔记。
不要以为你能记住每一个好想法。无论是用笔记本、记事板、还是手机应用,记下你的想法。
20、工作的时候记下任何突然出现在脑子里的想法,这样它们就不会停在脑子里让你分心了。
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在有限的时间和资源下实现目标最大化,是高效管理者工作的重要原则。那么,现在小编教你七天学会管理时间呢?
前一天,我们动笔写了一份为期一周的时间表,对时间管理有了亲身体会。现在,我们来学习有关的知识,以便能做得更好。
任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤:
1 明确你的价值观
2 确定你的目标
3 对你的目标按优先级排序
4 明确你的任务
5 对任务按优先级排序
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很多人都期望每天日常工作中有20%的时间可以用来做自己喜欢做的事情,这百分之二十的时间属于自我管理的时间,因此一定要掌握自我管理的方法。下面是读文网小编整理的自我管理的正确方法。
(六)健康管理
心理健康的10条标准:
1、是否有充分的安全感;
2、是否对自己有较充分的了解,并能恰当地评价自己的能力;
3、自己的生活和理想是否切合实际;
4、能否与周围环境保持良好的接触;
5、能否保持自身人格的完整与和谐;
6、是否具备从经验中学习的能力;
7、能否保持适当和良好的人际关系;
8、能否适度地表达与控制自己的情绪;
9、能否在集体允许的前提下,有限度地发挥自己的个性;
10、能否在社会规范的范围内,适度地满足个人的基本需求。
合理饮食、戒烟限酒、适当运动、心理平衡是健康基石、一个身体健美,活力四射的人,自然给人正面的感受。
强身健体是运动锻炼的首要功能。人在运动锻炼时,血液循环加快,吸进的氧气和呼出的二氧化碳增加,肌肉、骨骼不断强健,关节更加灵活,长此以往,对身体健康大有好处。运动能有效释放被压抑的情感,能增强心理承受力,使心理保持平衡,更加愉快,使工作、生活更加轻松,使运动者始终保持旺盛的精力。
经研究,黄昏时体育锻炼的理想时间。因黄昏时的心跳、血压最平衡,最适应运动时心跳、血压的改变;黄昏嗅觉、听觉、视觉、触觉最敏感,人体应激能力是一天中的最高峰。
结束运动后,最好依据个人身体状况,花5-10分钟做慢速运动,让心率慢慢恢复正常。
一般人应该从35-40岁开始做呼吸训练。腹式呼吸的具体方法:吸气时用鼻孔吸气,吸气过程中,胸廓上提,腹部会慢慢鼓起,再继续吸气,使整个肺充满空气,这时肋骨部门会上抬,胸腔会扩大。再徐徐呼出,同时收缩腹部,胸廓保持最小的活动幅度。这样反复练习,会成为一种正确的呼吸方法,其要点是:
1、呼吸必以鼻出入,不可用口;
2、吸气时,自鼻中吸入新鲜空气,充满肺部,横膈膜向下,腹部外凸;
3、呼气时,脐下腹部收缩。横膈膜向上,胸部紧窄,肺底浊气,悉数挤出;
4、呼吸之息,宜缓而细,静而长,徐徐注入下腹,腹力紧而充实;
5、先呼吸短息,渐次加长。
除了进行专门的呼吸锻炼,一些运动也能达到锻炼呼吸的作用。例如游泳能让人的肺活量高达5000-7000毫升,远远大于普通人的3000-4000毫升;长跑对最大吸氧量的提高最明显;经常做俯卧撑可以提高胸壁周围的肌肉能力,增加呼吸肌力量。
此外,练书法、玩乐器、画画、集邮、下围棋、象棋、摄影、小制作等都是增进健康的理想项目。
李嘉诚的健康之道:不吸烟不饮酒,每天运动一个半小时。越是繁忙之时,越注意闭目养神。粗茶淡饭、乐善好施,则养气养心。
在身体健康的四大基石中,心理平衡的作用占50%以上,合理膳食占25%,其他占25%。现代医学发现,人类65%-90%的疾病与心理压抑有关。紧张、愤怒、敌意等不良情绪容易破坏人体免疫系统,易患高血压、冠心病、动脉硬化等症。
经测试:本人身体很健康。即躯体化、强迫症状、人际关系敏感、抑郁、焦虑、敌对、恐怖、偏执和精神病性测试指标均在正常范围内。
(七)管理职业生涯
“追随你的心,用你的心去主动引领你的生命”。---原谷歌中国总裁、创新工场CEO李开复。
在进行职业规划时,一定要听从我们内心的选择。---追寻我心。要重点考虑三个问题:第一,我想往哪个方面发展?这取决于自己的兴趣、价值、理想和动机等。第二,我适合往哪个方面发展?这取决于自己的性格、特长、技能、经历等。第三,我可以往哪个方面发展,这取决于社会环境、经济环境和组织环境。
职业锚的类型有以下八种:技术或潜能型、管理型、自主或独立型、安全或稳定型、创业型、服务型、挑战型、生活型。
经测试一测得,我属于管理型和自主独立型。
测试二测得:我最喜欢从事艺术型、管理型、现实型的工作,其次喜欢社会型、研究型的工作。不喜欢从事常规型的工作。
测试三测得:我的职业锚是创造/创业型职业锚。
(八)时间管理
美国管理学大师彼得德鲁克:“时间是最珍贵的资源,不能管理时间,便什么也无法管理。”
三条价值两万五千美元的建议:
1、把每天要做的事列一份清单
2、确定优先顺序、从最重要的事情做起,并持续做下去,直到完成这项工作为止
3、每天都这么做
普通人只想到如何度过时间,有才能的人设法利用时间。时间管理实际上是你把有效的时间投资于你要成为的人或你想要成的事。你对什么进行投资,你会收获什么。
日常工作中,应以以下次序管理时间,做好工作:
首先做重要又紧急的事;
其次做重要不紧急的事;
再次做紧急不重要的事;
最后做日常事务。
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对于大一点的孩子,可以教孩子制作时间清单,把自己每天的时间进行合理安排。那么,家长们怎样引导自己的孩子学会时间管理?
首先让孩子对时间有个基本认识,了解过去的时间是不能回来的,并对昨天、今天、明天等不同的时间概念有个大致理解。
其次,可以逐步教孩子认识时钟,让他们对每天的时间有个大概的认识。同时,还可以告诉他们每天什么时候该吃饭,什么时候该睡觉,什么时候该起床和上学等。这样,他们就会对人们每天的作息规律有初步的了解。
最后,家长在跟孩子一起做游戏或玩的时候,可以一次约定一个时间段。这样可以让他们逐步认识到一分钟可以做些什么事情,十分钟可以做些什么事情,一个小时可以做些什么事情。久而久之,孩子们就可以学会珍惜时间,并意识到失去的时间是不能重现的。
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时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有时间做了。下面是小编为大家提供的年轻人应该学会的时间管理诀窍,大家可以参考下:
1、安排一段时间只开会、发邮件或电话沟通。
如果你一整天都在联系别人,会打断你的工作进程。
2、克服拖延症。
试试弗朗西斯科·齐立罗的番茄工作法。齐立罗用番茄形状的厨房定时器将自己的工作时间设置为每工作25分钟休息5分钟,这也是这套工作法名字的来源。
3、在单位多做工作,回家就放松。
有时候你可能工作状态不佳,有时候你甚至可以12小时连续高效工作。充分利用好效率高的时间。
4、不要同时做多项工作,这会分散你的注意力。
有研究表明大脑在调整注意力从某件事转移到另一件事的时候,能量消耗加大。如果你一整天都在处理不同的事情,容易让大脑疲劳。
5、有时间限制的时候我们会更专心,效率更高。
工作似乎总能在规定的时间内做完,所以给每一项任务少留一点时间。
6、进入工作状态最好的方式就是开始工作。从小任务开始逐步进入状态。
早上8点的时候看工作计划可能会让你望而却步。先做一些简单的任务,做好心理准备,比如回复一些重要的工作邮件。
7、预想完美地完成任务会让你倍感压力。
乔治巴顿二世曾说:“正在执行的好计划比下周执行的完美计划好的多。”
8、工作时间长不代表产量高,把约束当做机遇。
不要想着坐在桌子前就是在工作。在工作时间把当前的任务完成,不要熬夜工作。
9、将非脑力劳动和脑力劳动分开,这样效率更高。
理想状态下,你可以有很多好点子并一一执行。如果你停下手头上的工作去回想的话,你自然就慢下来了。
10、尽早安排重要会议。等待是最浪费时间的。
如果你把重要的会议放在下午4点,你会很容易焦虑,因为这之前你会一直想着它。试着将重要会议安排地早一点,这样你就可以安心地做其他工作了。
11、时间是用不尽的,把时间摆在首位。
时间是用不尽的。如果你没有按时完成某项任务,那是因为你没有把这个任务看得非常紧急,或者你认为做这个任务的过程并不能让你享受,所以你没能把它放在其他要做的事情前。
12、时间总是过得比你想象的要快。
设置一段缓冲时间。就像Ruby on Rails公司的创始人大卫·汉森所说的:“每天只需计划4到5个小时的工作就够了。”
13、将任务量大的任务分成几个小任务。
亚拉巴马州橄榄球教练尼克·塞班采用的就是类似方法。他不会让运动员只想着赢得锦标赛,而是让他们专注眼前。
14、没有两项工作是同等重要的。权衡轻重缓急。
列出当天要做的事情是有效的管理时间的方式,但是不要把“擦桌子”和“报税”放在一起。
15、清楚你当天必做的一件事情。
确定一件最重要的事情,集中精力尽快完成它。
16、学会让别人帮你做事。
想要真正提高效率就不要怕让别人帮你工作。
17、翻过昨天,只想今天和明天。
不要因为过去的成功或失败而分心。专注眼前。
18、为每件事都设一个最后期限。
花太多时间在一件事上或是不断推迟这件事都会导致停滞不前。做好一件事就马上开始下一件。
19、记笔记。
不要以为你能记住每一个好想法。无论是用笔记本、记事板、还是手机应用,记下你的想法。
20、工作的时候记下任何突然出现在脑子里的想法,这样它们就不会停在脑子里让你分心了。
你可以不去想它同时又不会忘记。
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我们的时间管理也是一样,先做大事,然后,中点的事,然后,还有许多零碎时间,可以灵活应用,处理紧急的事或随时给人一臂之力。下面是小编为大家提供的我们每日的时间管理准则,大家可以参考下:
魔法一:改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。
魔法二:学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感。
魔法三:遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
魔法四:安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
魔法五:严格规定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
魔法六:做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
魔法七:理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?
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大学生的时间管理
大学学习的自主性,第一条就是体现为时间安排上的自主性。 小编整理了相关内容,希望能帮助到您。
1.阅读
利用碎片时间来读书是再适合不过的事了。
以我自己为例,上半年通过利用碎片时间来读完了10本。8月底突然萌生了看哈利波特原著的想法,同样是利用工作日早上通勤的时间,每次3-40分钟,不到一个月(22天工作日)读完了哈利波特与魔法石的英文原著。同样,除了通勤时间,午休前也一样可以阅读。
虽然这些不是什么惊人的数字,但想想都是利用零碎时间完成的事情就会很有成就感。
2.听电台节目
耳朵本来就是五官中重要的接收器,在信息的今天,我们的眼睛每天都主动地、被动地接收到很多讯息,不免会感到疲劳,所以不妨试试用“听”的方式来给大脑输入知识。
之前有推荐过一直以来比较喜欢的和能“涨知识”的电台节目。听电台节目有个好处就是不受场地限制,只要有耳机就可以随时随地听起来。所以每天下车后走路到办公室的时间我都会听1-2集5-10分钟的电台节目。
因为步行时还要留意路上的状况,所以我会选择比较轻松好玩的英语节目,同时也可以打发无聊的走路时间。
半年来我听的节目不少于100集,倒不是说都是听了就立刻能用上的知识,但我相信听电台跟读书一样对人的影响是潜移默化的。
3.看优质文章
好看的皮囊千篇一律,但有趣的公众号真的特别多!平时多挖掘感兴趣的公众号,要相信,在营销号满天飞的今天依然有很多公众号每天在走心地推送内容的。一般来说读一篇文章5—10分钟足矣,碎片时间完美利用。
但微信里关注了好多个公众号,看到满满的红点点就莫名烦躁怎么办。我的方法是,看到某公众号推送时刚好在用手机的话,把对题目感兴趣的推文马克起来,这样相当于把众多推文过滤了一遍,而且再也不会因为觉得自己错过信息而感到焦虑。
无论是学生还是哪个行业的工作者,涉猎多个领域的知识或信息总是好的。如果不喜欢阅读、看文章,那看看杂志、新闻、刷刷单词也是很好的选择啊。
4.看TED演讲
说起TED演讲大家都不陌生了,出色有想法的演讲者们能给人带来不少启发。但我特别想说的是里面「来点惊喜」这个功能,人性化的前提下玩的都是心跳。
具体操作:先选定一个你喜欢的话题,然后选择你目前有空的时间长度,它会给出符合你需求的TED清单,这时你挑里面其中一集来看就好~
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高中生如何做好时间管理?高中生的时间管理表格
高中学习如何做到快速提升,无外乎就是在和别人同样的时间里,更加高效地吸取并掌握知识。所以,做好时间管理是重中之重。小编整理了相关内容,希望能帮助到您。
高中生的时间管理表格
准备工作
请采用流水账的方式,将每天“何时做何事”记录下来,每天放学后或者睡觉前回想一下,越详细越好,如下表所示。
____月____日 星期____ | ||
时间 | 活动内容 | 备注 |
6:10-6:20 | 起床、洗漱、穿衣 | |
6:20-6:30 | 早餐 | |
…… | …… |
就这样记录一周,可以清楚地知道自己的时间都用到哪里去了,然后进入时间管理的步骤。
步骤一决定什么是最重要的
将上周的生活记录中最常进行的事件,分别按照重要性和紧急性列入下表。
重要的事 | 不重要的事 | |
紧急 | 共计_____小时 | 共计_____小时 |
不紧急 | 共计_____小时 | 共计_____小时 |
事情的重要性和紧急性是不同的,应该先分辨那些事情是重要的,哪些事情是紧急的。例如,期末考试很重要,但在开学期间,却不是紧急的事,然而聪明的同学却会选择优先为这些重要不紧急的事做准备,因为随着时间的推移,原本不紧急的事也会变得紧急,提前做好准备才能从从容容地应对。当然,重要且紧急的事情也要进行合理的安排,例如老师当天布置的作业等。渐渐地,同学们会发现,因为提前处理了不紧急的事,所以紧急的事越来越少了。这样可以节约出更多的时间自由安排,进行不重要不紧急的事,如看电视、打游戏等娱乐,也能玩得尽兴。就算面临突发事件(紧急不重要),例如生病,也能有缓冲的时间。
步骤二设定目标,做最重要的事
通常,我们要完成一件重要的事,需要设定一个目标,再根据需要将这个目标细化成多个小目标,并根据以下原则进行衡量。
设定符合现实条件的目标。一般而言,目标要比现在的表现高一点,但不能是一个遥不可及的目标,例如下一次考试的年级排名,可以进步10名、20名甚至100名,但想要从最后一名一跃成为第一名,想一想,可能吗?
多个目标时要有优先级别。如果同时有以下三个目标:成绩进步、当上社团的社长、陪好友聊天以增进友情,这三个目标都可能是重要的目标,而且花费的时间也不少,那么就必须要决定其先后顺序,怎么排序,自己想清楚!
时间管理要有助于达成目标。还是拿上文的三个目标举例子,其实都是日常学习生活中会遇到的,成绩退步会影响社团的评比,无法和朋友愉快相处会影响学习,那么就不能将时间完全偏向某件事,可以合理将自己的时间分配一下,既要全面,又要突出重点。
步骤三每次只做一件事,专注!专注!专注!
俗话说:“好钢用在刀刃上。”做事也一样。我们一天24小时里每个小时的精神面貌都是不一样的,哪些事比较耗神费脑,就将其安排在精神最饱满的时间(每个人都不一样,有人是上午,有人是下午,有人是晚上),其他的时间可以用来做其他的事情。
每个时间只做一件事情,学习时关闭消息提醒,有朋友来访也请他稍等一下,做数学作业时就不要惦记英语……
这样持之以恒,相信同学们能更加合理地规划自己的时间,对自己日常进行的事情也会有更深刻的思考!
01
首先记住,时间并不重要
说到学习时间紧张,很多人首先会想到的就是怎么挤时间——压缩睡觉的时间、压缩吃饭的时间、压缩休闲娱乐的时间等等,把一切学习以外的时间都压缩到极致,彷佛就受理时间的终极目标。
为学习成绩而苦恼的同学,常常也伴随着觉得时间不够的苦恼。因为他们觉得,要想把成绩赶上来,必须给自己“补课”——多补习以前的基础或者多找点别的教辅材料来做一下。但是,老师上课占据了绝大部分的时间,又要布置好多好多的作业,每天连作业都做不完,哪里来的时间去自己学习?
还有一种情况是,有的人花了很多的时间去学习,几乎达到了人的生理极限了,不太可能再挤得出什么时间出来了,但进步仍然十分有效。看到自己在非常痛苦的看书做题的时候,有些人成绩比自己好很多的同学却似乎很悠闲的样子。如果时间利用都到了这步田地,自己还有再改进的余地吗?
对于这些问题,想用一句话解释:“时间并不唯一重要,更重要的是效率。”
02
学习时间也有“马太效应”
要明白效率和实践的关系,我们来算一笔时间账:一个人中等努力程度的高三学生,除了上课一天用在学习上的时间大概有10个小时。这个时间长度可以保证他每天有充足的睡眠,足够的时间来休息。如果我们要拼命的挤时间,大概能多挤出来多少呢?假设你每天只睡六个小时——这已经很夸张了,偶尔一天只睡六个小时都觉得没什么,而如果连续很长一段时间的话,很多人都会受不了。然后三顿饭总共只用一个小时,用在走路上的时间(即使是从寝室到食堂到教室三点一下,每天最少也要六趟)也要一个小时,用了洗脸漱口上厕所以及其它杂务也要一个小时。这样算下来,我们每天用来学习的时间达到了16个小时。这样,我们比别人的学习时间增加了60%。
这是一个可喜的数字,实际上,每天多60%的话累加起来确实相当惊人。一个人如果真的能这样坚持下来,取得进步也是理所当然的了。
不过,这笔账漏掉了一个很重要的东西——人与人之间的差异。看同样的内容,有人看一遍就记得差不多了,有人能记住小一半,而有人看了一遍之后啥也记不住。一道普通的数学证明题,一个成绩优秀的同学,他只需要花五分钟的时间就做出来了,而一个成绩比较差一点的同学,可能最少要思考十分钟,甚至更长的时间——被一道数学题难个半个小时其实很正常。我们这样一算,学习好的同学一个小时可以解决12道这样的题目,而差一点的同学一个小时只能解决6道这样的题目。我们拼了命的多增加了60%的时间,结果一算(10个小时×12):(16个小时×6)=120:96=5:4。人家一天学习十个小时的效果反而比我们学习16个小时还要高出25%!换句话说,我们付出了比别人多60%的努力,却换来比别人低25%的效果,这可真够冤的。
这笔账算起来是比较吓人的。尽管这个效率的差距可能不是2:1,但结论本身不会有太大的变化——如果考虑到一天学习16个小时,如此高强度的学习会让人身心疲倦、无法集中注意力、学习效率大幅度下降,那么这种效率上的差距只会更大。这就是为什么越是学习成绩差的同学,越觉得时间不够用;而越是成绩比较拔尖的同学,越觉得时间多的用不完。
听说过排名靠后的同学总是抱怨老师布置的作业太多,除了做作业以外根本没时间自己学习;而排名靠前的同学,则认为老师布置的作业其实没多少,每天放学之前就已经把家庭作业做的差不多了,剩下的时间可以自己找点题来做找点书来看,还可以小小的休闲娱乐一下。
对于那些希望通过自己的刻苦努力改变现状的同学而言,这是一个非常令人沮丧的局面。对于这种现象,给它起了个名字,叫:学习时间的马太效应。马太效应(MatthewEffect),是指强者越强、弱者越弱的社会现象。名字来自于《圣经·马太福音》中的一则寓言。在《圣经·新约》的“马太福音”第二十五章中有这么说道:“凡有的,还要加给他叫他多余;没有的,连他所有的也要夺过来。”
在生活中,人们经常可以观察到关于贫富差距的马太效应:有钱的人,因为可以获得投资收入,更能够把握挣钱的机会,所以会越来越有钱;而没钱的人,所有的钱都用来吃穿住行了,没有办法积蓄,所以越来越穷。
通过我们前面算的高三学习的时间账,我们可以看到,在学习中,也存在着类似于“马太效应”的现象。学习好的人,因为看书做题很轻松,时间剩下很多,可以用来让自己取得更大的进步;而为学习苦恼的人,因为看书做题都很痛苦,效率低下,每天连老师布置的作业都难以完成,根本挤不出时间来学习,只能越来越痛苦。学习成绩的“贫富差距”越拉越大。
要解决这个问题,单纯靠挤时间是没用的——就像穷人单纯靠节约储蓄无法从根本上改变自己的经济状况一样——我们必须记住世界上有比时间更重要的东西:效率。眼睛只看着时间,是无法逃脱“马太效应”的陷阱的。在管理时间的时候,我们必须要记住:每个人一天都只有24个小时,再怎么挤也有限;但是时间利用的效率是可以成倍提高的,提升的空间很大。当我们在思考如果利用时间的时候,首先要想到的不是怎么样去从哪里抠多少时间出来,而是怎么样提高现有的时间利用效率。
03
提高时间利用效率的
第一原则:学会舍弃
我在《学习改变命运》里面在谈到如何处理人际关系的时候说过一句话,叫:“处好人际关系最重要的原则,就是不要试图让所有人都喜欢你。”把这句话的思想用在时间管理上,也可以说:“利用好时间的最重要的原则,就是不要试图把所有的事情都做好。”
有很多人谈到时间计划的时候,总是把它和一张排列整齐的时间计划表联系起来。其实,如果忘了这个原则,计划表列得再漂亮也只是一个摆设。人的时间有限,无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时出来。但我们要做的事情是无限的,即使仅仅是学习,要看的书是永远看不完的,要做的题目是永远做不完的,要背诵的东西是永远背不完的。这节自习课做了一张数学试卷,就不能再做一张物理试卷。即使你的计划完美无缺,但是有一天突然感冒发烧要去看医生,那么计划就会被打乱。所以,无论怎么样计划,都不可能把所有要做的事情计划完,无论怎么样计划,都不可能把一切安排得天衣无缝。当有很多事情面临选择的时候,当有些任务实在无法完成的时候,我们该怎么办?只有回答好了这个问题,我们才能真正理解如何管理时间。这个问题的答案就是:只做最重要的事情。
这里,给大家介绍一个经济学上的基础概念——“机会成本”,意指你放弃某种机会而造成的潜在损失。比如你投资十万元去开一家杂货店,每个月可以赚两千元,这个事情值不值得做呢?如果单纯从帐面的“成本—受益”来看,每个月进货需要一万,卖出去一万两千元,收益大于成本,当然值得做。但是,你还有一个选择,可以花十万元开一家手机专卖店,每个月可以赚五千元。这个时候,你还会选择去开杂货店吗?显然不会,因为你只有十万,选择了开杂货店,就等于放弃了开手机专卖店,也就是放弃了每个月五千元的收入。所以,你开杂货店的帐面成本是每月一万的进货,而实际上还有一个隐藏的“机会成本”——即放弃赚五千元的“机会”的成本。二者相加是一万五,大于杂货店每月受益一万二,成本大于收益。所以,一个明智的商人都不会去开杂货店而去开手机专卖店。
同样,我们的时间有限,你选择了做某件事情,就隐含了你放弃做别的事情。“做别的事情”就是你的“机会成本”。所以,我们做事情的标准,不是“某件事有没有意义”,而是“某件事是不是最有意义”。
真正懂得如何利用时间的高手,一定是懂得如何舍弃的人。中学学习的压力很大,很多人被弄的手忙脚乱。我们在学习的时候,面前总放着一大堆书,但你每次只能拿起一本书,认真阅读,而不是同时拿起十几本书随意浏览——这是一种最浪费时间的学习方法。只有读完一本之后,再去拿起另一本来阅读。那么,该选择哪一本呢?答案很简单:最重要的那本。对第二重要的那本,坚决不看。当年把最重要的那本看完之后,第二重要的,也就变成了最重要的了。
确保自己一直都在做最重要的事情,实际上也就是确保了自己的时间一直都在被高效的利用。如果你今天计划做五张试卷,语文、英语、数学、物理、化学各一张。那么,请先做你觉得你最需要提高的那门科目。即使你做完一张之后,突然天花板掉下来砸到脑袋,到医院住了一天院,那么你做的这一张试卷对你的分数提高仍然是极有帮助的。
04
提高时间利用效率的
第二原则:做自己力所能及的事
在有限的时间内寻找最重要的事情来做,要放弃的东西,不仅是那些看起来不太有价值的东西。更重要的是,要学会放弃那些看起来很有价值,但是超过自己能力范围的事。
一道难度极高的题目,总是让人忍不住想去挑战一下。如果你在做完高考试卷前面的题目之后,还有充足的时间去解决最后一道难题,这样的难题当然值得去挑战,因为它会给你加分。但是,如果你前面的题目坐起来都很困难,那么,挑战这样的难题,不仅不会有结果,还是让你减分——因为你没有更多的时间去做那些你本来可以拿分的题目。
我们要保证自己的学习效率,就要多做和自己水平相适应的题目,既有成就感又能提高自己的解题能力。太简单的题目不要去做,太难的题目也不要去做。让高手去做12道难题吧,我们只做12道中等难度的题目就行了。等我们把中等难度的题目做熟练之后,你自然会发现,原来很难的题目已经不那么难了。
把做题的思想,用来制定时间计划,也对我们大有启发。有的人喜欢头脑发热的制定时间表,排的密密麻麻的,从计划表上看,连上厕所的时间都挤不出来了。原计划用半小时背一篇英语课文,谁知用了40分钟还没有背完。这才发现时间不够,连忙放下英语课本,拿起数学题做了起来,还没有做几道题,发现背政治的时间又到了……总之一天下来忙了半死,计划的任务还是没有完成。这样就会产生一种挫折感,三来二去的就对自己没了信心,老感觉计划赶不上变化,于是越来越难以按照计划学习,不久又过起了原来那种杂乱无章的生活。
所以,对于哪些刚开始制定计划的人来将,计划应该定得适度的低于而不是高于自己所能完成的水平。比如你预计自己复习某一部分的内容需要一个小时,那么你可以计划用80分钟。让时间宽裕一些,但尽量保证每天给自己规定的任务都能完成。在一天结束的时候,前一天所计划的事情都做完的成就感是非常爽的,可以给你继续制定和执行计划的信心和动力。这样循序渐进,再慢慢的提高标准,才能真正高效的利用时间。
05
提高时间利用效率的第三原则:
根据不同内容的学习特点来安排时间
“没有人能两次踏进同一条河流”——这逝希腊哲学家德谟克利特的名言。那么,我们也可以说:“没有人能两次度过同一个小时。”每一个小时都是很独特的,在每一个小时里面,我们周围的环境、我们自己的生理心理状态,都会发生变化。上课的时间和在家自习的时间,显然是各不相同的。我们不能简单的把24个小时进行划分成一个一个的小格子,然后往里填充内容,然后就管这叫“时间计划”。我们必须学会用让不同的学习内容和不同的时间相契合。
只有面对于那些需要大量的阅读、理解、背诵的东西,就要安排时间比较长、精力比较充沛、不容易受到干扰的时间段来做。为什么呢,因为看书和背书的时候很容易走神。大家往往有这样的体验:眼睛盯着书本,脑子里却不知想到哪里去了,没准还在想着昨天吃那顿火锅呢。所以如果看书的时候精神比较疲倦,就更容易走神。而且看书从翻开书本到进入状态需要一个时间,大约五到十分钟的样子。你花了十来分钟好不容易开始专心致志了,突然什么事情打断,比如接个电话之类,然后回到书桌前来看书,你又需要花五到十分钟来集中注意力,如此反复被打断,最后你感觉看了两个小时的书,实际上真正“看进去”的时间不足一个小时。所以看书的时间最好不要被随便打扰。
所以,对于看书背诵的事情,最好选择精力旺盛不容易受干扰的较长时间段来做。
那么,那些精力不太旺盛,比较容易受干扰的时间用来做什么呢?
用来做题。因为做题的时候需要动笔演算,可以强迫你集中注意力,即使周围环境比较吵闹,即使你精力不太好,仍然可以达到练习的效果。比如下课的十分钟,你规定自己做十道英语选择题,你刚做了五道,突然有同学找你聊天,你的思路被打断了,聊了一会儿有提起笔做第六道,到上课的时候只做了八道,你就收获了八道题目的知识。如果你用来看书,除非你有超人的定力,否则恐怕还没有看清书上写的什么就上课了。
06
提高时间利用效率的第四原则:
注意适当的休息
前面我们在算一笔高三学习的时间账的时候,虽然说拼命的挤时间能多挤出来60%的时间。但是这个60%的时间实际上是由水分的,因为一个人在睡眠不足的情况下,强行多挤出来的6个小时,是不可能是睡得好休息得好的6个小时的学习效率相提并论的。所以,如果你记住了“效率比时间更重要”,那么,你也就可以理解:在高三阶段要想把时间利用好,除了要挤时间学习外,还要学习挤时间休息。
很多时候再高三学习阶段,都要有睡午觉的习惯,晚上尽量在12点之前睡觉。在高三阶段每天都要睡这么多的时间。但在制定时间计划的时候,保证必要的休息还是应该的。有很多同学在喜欢熬夜,因为夜里安静,有利于学习。但这样就会影响白天的精神,上课老想打瞌睡,又怕被老师发现,睡的很不安稳,于是课没有听好,觉也没有睡好,一天到晚都迷迷瞪瞪的。其实高中的时间说长也长,说短也短。要浪费时间很容易,一晃就过去了;要努力学习也足够长,学习任务重的时候偶尔熬夜可以,长期如此肯定坚持不住。
最最最后,也是最最最重要的,学会执行——把良好的计划变成现实
就跟我们学习需要预习和复习一样,计划既需要每天执行之前牢记在心,也应该在每天执行之后进行检查,只有如此才能不停的督促自己,持之以恒。
每天制定的计划,每天晚上都要拿出来检查检查,完成了的,就在前面打上勾,没有完成的,就在前面打上叉,然后统计统计完成了百分之多少。刚开始的时候大概能完成60%,时间久了,基本上能维持在80%左右。
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考研的时间管理和时间安排怎么计划
多考研人经常为时间管理而发愁,因为时间总是悄无声息地溜走。想要管理好自己的备考时间,必须铭记时间管理的七大忌,充分利用好备考的每分每秒。小编整理了相关内容,希望能帮助到您。
一、被其他人影响
曾有人寻求帮助,因为同宿舍6个人有3个人不参加考研,其余两人回家复习,因此,每当自己兴致勃勃地在6点爬起来去图书馆占座时,其余3人总在呼呼大睡。久而久之,自己也变得越来越贪睡、晚起,明显感到复习时间不够用了。
对此,考研er需要告诉自己,睡懒觉确实让自己生理上得到了放松和舒服,但是如果耽误到复习进度,的确有必要对自己的作息做一些规划,建议及时重拾起固定早起、按时睡觉的好习惯。比如闹钟响起时,要求自己在数三下后必须起床,也可以约几位研友一同复习,从而强迫自己遵守时间和安排。
二、查资料成借口
网络是把“双刃剑”,一些不自觉的考研er也许会在浏览考研论坛时,很容易就被网页中弹出的新闻或广告所吸引,导致降低学习效率,甚至逐渐养成依赖网络的坏习惯,动不动就以查资料为借口来上网。
有同学分享了他杜绝“开小差”的心得。他表示,虽然自己的意志力还算强,但白天在图书馆学习时也坚决不会带上电脑,能用书籍解决的问题就翻翻书来看,然后把遗留问题记录下来。结束一天的学习后,晚上回到宿舍,再利用每天规定好的上网时间逐一搜索,同时还可以听听音乐、和舍友打打游戏,把学习和娱乐时间明显划分开,做到专时专用、互不干涉。
三、无意间拖延吃饭时间
备考期间,磨磨蹭蹭的考研er往往无意间拖延吃饭时间。同学谈到,有时学累了,自己便会借着“补充能量”的名义到校外和同学吃些夜宵、聊聊大天。就这样,每天约半小时的复习时间就会在不经意间悄悄溜走了。
对此帮帮也表示理解。“当考生在考研复习中遇到‘诱惑’时,首先需要培养、锻炼自己的自制力,提醒自己还没有到饭点,要求自己在12:00~1:30间解决一切生理需求,还可以请同学、朋友严格监督自己;其次,我们需要再次明确自己的目标,以及目标达成后对人生长期发展的功效,不要为了图‘一时快’,最终落得‘两行泪’。”
给大家一个小TIPS,如果是同学、朋友请吃饭的,在等吃饭或路上打发无聊时间的时候,你可以利用零碎时间背单词啊,别人刷朋友圈的时候,你就能背几十,百来个单词,不知不觉几千单词就被你K掉了,也为后续节省了一大块复习时间与精力。
四、复习时间随意,找不到考试状态
有相当一部分的考研同学可能会为了赶进度,选择挑灯夜战、熬夜看书。结果往往会直接导致第二天迎着落日起床,如此恶性循环将会打乱自己的复习进度,难以在上午时分找到考试的状态。
“考研备考是一个长期坚持的过程,需要维持规律的学习习惯来完成各项学习任务。”当发现效率低时,可作科目间和题型间的交叉复习和适当调整,如该背单词时,屡屡找不到状态,可选择先做真题,对调背单词的时间,这样就能保证当天的复习不会与原计划不符。
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时间管理的5个误区要避免_管理时间的好办法有哪些
时间管理的误区有哪些要避免?不晓得朋友们都知道吗?咱们一起来看看以及了解下吧!以下是小编为大家带来的时间管理的5个误区要避免,希望您能喜欢!
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单
如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上
在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排
现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会
使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来
具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来
你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁
我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。
9、清理你用不着的文件材料
也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。
10、定期备份并清理计算机
我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。
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你会管理自己的时间吗(一分钟测试)_天才是如何管理时间的
对于时间,你会管理自己的时间吗?那么,天才又是如何管理时间的?以下是小编为大家带来的你会管理自己的时间吗(一分钟测试),希望您能喜欢!
每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。
建议每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。
在《_》一书中,作者史蒂芬?柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。
每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状态。
潘正磊是微软总部产品部门中以效率和执行能力著称的总经理。她大学毕业后就加入微软,是晋升最快的经理之一。这是她讲的自己刚进入微软时学习“保护时间”的故事:
“我刚加入微软时,职位是软件开发工程师。我所在的小组开发的产品成长很快,几个月内就生成了三个版本,每个版本又需要支持六种语言。这18个组合的要求都略有不同,而且我还需要和很多其他不同的组打交道。每天,我办公室里总是人来人往,每个人都带来不同的问题。他们一来,我总是停下我正在做的事,先解决他们的问题。我每天忙得不可开交,却做得十分不开心。我觉得每天工作时间很长,却没有学到更多的知识,也没有提高。在与我的老板沟通后,我清楚地意识到我的时间是最宝贵的,我需要提高效率。
在老板的指导和支持下,我先设置了‘回答问题时间’,其他人只有这时才能来找我,其余时间我则可以专心编程。这样一来,我就拥有整块时间来有计划地完成我想做和需要做的事。
另外,我们设立了一个目标,就是要让其它组能自力更生,不能事事都来找我们。经过一段时间“授人以渔”的训练,我终于能够腾出时间去学习新的技术和管理经验了。”
如果不是有这个经验,潘正磊不但不会有现在的成就,而且可能还在同一间办公室里每天回答着各种问题直到精疲力尽为止。
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时间管理——如何把每分每秒用好
1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急,抓住重点。 若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
3、马上行动,杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么
就是牺牲自己的休息时间来加班。
4、要有条理与整洁的方法。 文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。
5、养成快速的节奏感。 这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。
6、今日事,今日毕。 有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。
7、第一次做好,追求零缺点工作。 工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
8、在要求工作时,必须要求时限。 这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。
9、善于授权。 善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。
10、确定明确的目标和行动计划。 没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。
11、每个人的时间都是有价值的。 因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
12、结果导向,掌控过程。 完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。
13、猴子管理。 就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子
成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?
14、不要让人浪费你的时间。 要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间
15、善于利用零碎的时间。
这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。
16、“第一”胜过更好。
“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。
17、记录每天所做的每一件事。
个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。
18、业余时间管理。
不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。
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