思维导图:《图谋职场思维导图实战手册》(推荐两篇)
思维导图是一个既有趣又有效的思考工具和助记工具,第一次接触就被它的简单高效所吸引。在进行脑力激荡时,使用思维导图比一般的条列式思考法更容易激发创意,在分析问题时不仅能让思绪更清晰;在进行项目管理时,使用思维导图可以更系统地分解工作结构,并有效地整合不同领域关键要项的关联性;在会议中使用思维导图更容易地掌握会议议题核心,避免讨论离题或挂一漏万,同时可以化解分歧,达成共识;在团队沟通中使用思维导图可以更有效地进行沟通和协调,提高团队成员之间的凝聚力、向心力和战斗力。
1、强化时间管理
时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那 么我们如何更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活 中相关事宜。 一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。书中介绍的“六点优先工作制” 即前一天晚上写下第二天要做的全部事情,对目标、任务、会议等事 件分别按优先级进行排序;化整为零,把大的、艰难的任务细分为小 的容易的部分;从优先级最高的实物着手,按事情的重要顺序,分别 从“1”到“6”标出六件最重要的事情;和拖延做斗争,如果事情重 要,从现在开始做,每天一开始,全力以赴做标号为“1”的事情,直 到它被完成或被完全准备好,然后全力以赴做标号为“2”的事情,以 此类推。 通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步 执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。 在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的 计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。在具体的操 作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期 限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目 标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的 逐步完成以实现最终目标。
同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排的太满,要有一定的冗余程度。我们可规划60%-80%的时间,保留20%-40%的缓冲时间, 以保证有足够的时间和精力处理突发事情, 保障原有计划的顺利执行。当然,高效能时间管理还要求执行者有坚 强的意志和毅力,要求执行者能不受外部环境的干扰,坚定不移地按 照时间管理规划进行工作安排。
通过这次学思维导图的学习,让我再一次提升了自我,更好运用思维的技巧去指导我的工作和生活。
2、促进快速学习
使用思维导图进行学习,可以成倍提高学习效率,增进了理解和 记忆能力。如通过使用关键字强迫我们在做笔记的时候就要思考句子的要点到底是什么,这使我们可以积极地倾听讲课者。而且思维导图 还激发我们的右脑,因为我们在创作导图的时候还使用颜色、形状和想象力。根据科学研究发现人的大脑是由两部分组成的。左大脑负责 逻辑、词汇、数字,而右大脑负责抽象思维、直觉、创造力和想象力。 巴赞说:“传统的记笔记方法是使用了大脑的一小部分,因为它主要 使用的是逻辑和直线型的模式。”所以,图像的使用加深了我们的记忆,因为使用者可以把关键字和颜色、图案联系起来,这样就使用了我们的视觉感官。把学习者主要精力集中在关键的知识点上。您不需要浪费时间在 那些无关紧要的内容上。节省了宝贵的学习时间。 通过使用关键字强迫我们在开展业务或做笔记的时候就要思考句子的要点到底是什么,这使我们可以积极地倾听讲课者。关键知识点之间的连接线会引导您 进行积极主动思考。快速系统的整合知识,可以为您的知识融会贯通 创造了极其有利的条件。发展创造性思维和创新能力。发散思维是创 新思维的核心。画思维导图的方法恰恰是发散思维的具体化、形象化 。