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会计电算化的发展必须要依托完善的现代技术体系,会计电算化的发展是会计学科与现代计算机技术相结合的产物,如果会计电算化脱离计算机信息技术,脱离现代计算机技术的相关配套设施,那么会计电算化就不可能发展,因此计算机信息技术是会计电算化发展的基础。
一个事物的产生必须是建立在强大的市场需求环境下发展的,如果一件产品在市场中没有任何的需求价值,那么该产品就不能得到发展。随着科学技术的发展、会计工作复杂性越来越高,在此情况下,人们开始追求一种更加快捷的会计工作模式,而会计电算化工作模式迎合了当前人们对传统会计工作模式的改变的需求,为此这就为促进会计电算化发展提供了强大的内在推动作用。
现代企业管理的核心就是会计信息系统,企业需要根据会计信息系统做出相应的管理策略,因此需要会计信息系统具有宏观的数据分析,能够及时将企业的各方面会计信息进行汇总,从而提供给企业的决策管理者,而会计电算化就能够满足企业现代管理的需求,因此在企业现代管理模式下,会计电算化的发展会得到进一步的发展。
虽然会计电算化在我国的各行各业中基本上都已经普及,但是人们对会计电算化的认识仍然存在着一些偏差,首先人们将会计电算化简单地定义为会计工具,将其看作是利用计算机技术进行的一种会计核算工具的转变,而没有意识到会计电算化所具有的会计职能以及管理决策等深层次的内涵特征。其次对会计电算化应用的重视程度不够。企业的管理者往往将会计电算化当作是反映企业现代化技术应用的标准,他们在会计电算化建设过程中,投入大量的资金用于购置先进的硬件设备,却忽视对会计电算化应用人员的培训。最后会计人员对会计电算化的应用认识仅仅停留在核算功能,没有发挥出会计电算化的拓展性功能,影响会计电算化的实际价值。
首先会计电算化的应用软件还不完善。会计电算化应用是依托在计算机技术发展的基础上,而计算机由于存在安全性,这样会导致会计电算化在使用的过程中存在安全性与保密性的问题,近些年我国常常会发展因为会计电算化软件系统漏洞而出现的泄密事件。另外现代会计电算化所应用的软件存在不通用问题。目前会计电算化应用的软件种类比较繁多,但是这些软件之间存在不兼容的问题,因此导致人们在使用会计电算化软件时要受到很多因素的限制。其次会计电算化的硬件设备也不完善。比如现代企业由于受到经营规模、资金等多方面的限制,他们在构建会计电算化工作运行环境方面存在不少的问题:计算机数量不足、会计电算化办公场地狭小等。
首先要提高企业管理者对会计电算化的正确认识。会计电算化不仅是会计核算工作模式的工具,而且对企业的经济决策具有重要的促进作用,实施会计电算化是企业参与市场竞争的必要基础,也是提升企业会计工作人员工作效率的必要手段。其次要加强对会计电算化的宣传,提高社会对会计电算化的正确认识,通过宣传为会计电算化的发展营造良好的氛围,提高会计电算化应用范畴的不断扩大。
首先要提高软件的安全性。会计电算化的工作对象是企业的财务信息,而财务信息是企业的核心机密,是企业独立与市场的基础,如果财务信息被泄露就会给企业带来致命的影响,因此要加强会计电算化软件的保密性与安全性。及时在计算机系统中安装防火墙以及下载杀毒软件等方式提高软件的安全性。其次要求对会计电算化系统的内部控制。避免因为人为因素而发生泄密等。最后提高软件系统的通用性。提高软件系统的通用性不仅有利于降低企业的成本支出,也能够实现会计信息的共享,因此我国要在顶层规划统一的会计电算化软件标准,并且对会计电算化软件开发企业进行统一管理与监督,提高财务软件的互通性。
会计电算化的发展离不开应用人才的支持,只有不断提高会计电算化应用人才的综合素质,才能在根本上促进会计电算化的不断发展。一是要加大对现有会计专业人才的培训力度,在选择培训内容时一定要与当前市场发展相适应,保证培训人员所接受的知识符合企业会计电算化的应用需求。二是加强企业与高校的合作联系。企业要通过与高校开展校企合作的模式,为企业培养大量的会计电算化实用型人才。三是要积极促进会计理论与会计电算化系统实务的研究,积极培养具有双技能型的专业人才。
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会计电算化指的是将电子信息技术推广到会计实务中的一种信息系统,它把手工会计电子化,实现了会计数据自动化处理,是会计史上的一次重大飞跃。
会计电算化是一门综合性学科,教学内容涉及面广。该课程融会计学、信息管理学和计算机科学为一体,在整个专业课程体系教学中起着重要的前后承接作用。它不仅需要学生学习会计学的相关知识,还要求学生熟练掌握计算机技术的相关知识。
会计电算化是一门具有很强的实践性和操作性的学科,并且教学形式具有针对性。要提高学生的实际操作能力就必须进行大量的上机实训和研究开发,因此在教学安排上需要理论教学与上机实践相结合,只有通过不断地实际操作,反复的训练,学生才能熟练掌握,运用自如。
虽然会计电算化在社会各行各业中的地位的越来越重要,但由于高校的会计电算化起步较晚,各方面发展不是很成熟,其在教学中也存在了很多问题:
在设置会计电算化课程的过程中,通常情况下需要具备一定的会计学、信息管理学和计算机基础等学科知识,然而在教学过程中,在时间方面,目前许多高校对计算机课程和会计课程缺乏必要的考虑。在没有熟练掌握计算机知识的情况下,学生学习会计电算化的效果就会受到不同程度的影响。在实践教学中,开设会计电算化主要针对会计核算软件的使用。一般需要借助某种会计软件为平台,对一个单位的一个会计期间的经济业务进行模拟。对于标准的会计电算化来说,其实践教学内容主要包括六大模块。对于六大模块的内容,由于受课时的限制,在一定程度上使得学生不能熟悉、应用所有的模块。
目前,高校组织开展电算化教学只是满足于从简单的手工做账过渡到计算机做账。在这种情况下,进行电算化教学时,就会出现学生机械地将教材中的模拟实训内容录入计算机的现象。学生如此熟悉使用财务软件简单的录入会计信息,但是,对于录入的数据,根本不熟悉其处理运用的过程。这种形式的电算化仅仅是把计算机当作是一种会计工作的工具,对教师的教学和学生的学习都起不到很大的用处。
在教学过程中,教师是确保教学质量,提高教学水平的关键。对于会计电算化这门课程来说,由于自身的特殊性,要求教授这门课程的教师必须具备系统的会计专业知识,同时掌握计算机操作知识,以及拥有丰富的教学经验。在操作中遇到的问题不能及时或较好的解决,使得教学质量较差。当然高校为了解决这一问题有时也会外聘教师,虽然他们能够熟练掌握实践操作,但是缺乏教学经验,并且授课时间缺乏固定性,在这种情况下,难以达到预期的教学效果。
在实际会计电算化教学过程中,由于时间、场地条件等因素所限,教学基本采用上课加上机的传统教学模式。而教师受传统模式的影响不注重培养学生的动手操作能力,学生则是只忙于记着教师所讲的操作步骤,没有多余的时间思考下一步该怎么做,导致学生对会计软件的认识有局限性,使得教学效果大打折扣。会计电算化是一门实践性很强的学科,而现在的高校中,实践训练主要以验证为主,所谓验证即是对书本上所讲解的知识进行验证。这样必会在一定程度上影响了学校对学生职业素养和职业判断力的培养。
科学化的教学考核方式对教学和学习都起到了明显的导向作用。目前,会计电算化课程考核的方式不合理,为了便于试卷档案的保存,对于会计电算化的考试一般采用笔试考试,不注重实践操作能力的考核,评价学生掌握能力的指标仍是试卷的分数,缺少对学生应用能力的综合考核。这种考核方法难以对学生的操作应用能力进行综合全面的评价,很难反应实际教学效果,影响学生的学习积极性。
为了更好地培养出现代化社会需要的高素质人才,我们就应该有针对性的解决这些问题:
会计电算化教学的目标是培养具有坚实的现代会计学的理论知识,熟练掌握现代计算机技术的综合型、实用型的高级人才。学生毕业后能承担各类会计信息管理工作及参与类型的会计信息系统建设和管理工作。新课改提出以教师为主导,学生为主体,在教学过程中,秉持发挥学生学习主动性的教学理念,同时结合自身的实际情况,在理论讲解、上机实训方面,合理安排时间,只有这样才能让学生及时熟练掌握教师所讲的内容,进而在一定程度上将理论知识与实践进行结合,并且在操作过程中不断创新。
决定实践教学质量的关键因素之一是实践课的教材。在教材的内容安排上应该更加遵循理论与实践并重的原则,考虑到学生的计算机操作能力和会计理论知识掌握情况。理论课主要介绍电算化的概述、会计电算化内部控制等;实践课则包括了会计软件的安装和维护、财务软件的初始设置以及日常业务的操作等方面的内容并且在实践课中还必须要加上系统性的模拟实验的内容。
会计电算化是一门综合性学科,这就要求指导教师要具有过硬实际操作技能、丰富的会计专业知识、实践经验以及计算机基础知识。学校可以和企业建立合作机制,组织教师到财务软件开发企业进会计实务的培训,鼓励教师下企业锻炼接受针对性专业知识的培训学习;定期聘请一些在企业或软件公司工作的会计电算化专业人员给学生进行案例讲座和实践指导,以利于会计电算化专业实践教学和毕业生就业。
在教学过程中,注重学生自学能力及分析问题、解决问题能力的培养。针对不同学生的特点,教学方法也应该有相应的变化,适当地运用比较法,这样可以增强教学的效果,加深学生对会计电算化教学内容的理解;也可以通过比较各财务软件操作上的异同,使学生能够熟悉更多的软件,举一反三,学会多种财务软件的应用操作。改进现代教育技术手段,利用现代教育技术丰富教学内容,提高教学的效率,这样就可以有效地缓解会计电算化课程课时紧张的问题;提高学生的学习兴趣。在实践操作中,需要学生自己思考解决,由教师引导。让学生知其然更知所以然,极大地提高学生分析、解决问题的能力。最后还可以加入反思环节,使学生将感性的知识转化为理性认识。
由于会计电算化教学中实践教学内容较多,如果按照常规考试课去考核,达不到预期的效果,在这个体系中应包括理论知识考核和实验技能考核,理论知识的考核主要是通过笔试的方式来考核学生对基础概念、基本内容的掌握。实验技能考核主要考核学生实践动手能力。实践教学质量评价是一个非常复杂的问题,而建立合理有效的教学评价体系又不是一朝一夕的事情,因此我们应将考核分为过程和结果考核两个部分。各高校应该通过分析调研,结合各自学校的实际情况,确定应作为评价考核的指标。这样既可以改善学生的学习态度,也可以提高学生对实践技能学习的积极性。
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目前电算化会计已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。以下是读文网小编今天为大家精心准备的:电算化会计档案管理的特点和应注意的问题相关论文。内容仅供参考阅读!
电算化会计档案管理的特点和应注意的问题全文如下:
广义的电算化会计档案,是指存贮会计数据(各种凭证账簿、报表)和程序的软盘及其他存贮介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料,同时辅之以打印输出的各种纸质账簿、报表、凭证。狭义的电算化会计档案只包括前者,即保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质上的会计档案。如不作特殊说明,下文提到的电算化会计档案均指其狭义概念。与传统的会计档案相比,电算化会汁档案一般具有如下几个特点:
1.电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。它除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外、主要是指电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其全套文档资料。
2.电算化会计档案较传统会计档案有更多的存贮形式且对存放条件要求更高。它一方面以打印输出的纸质账簿、报表、凭证的形式存在,另一方面主要以磁性介质或光盘的形式存在,包括存贮在计算机硬盘上系统正在使用的档案资料和存贮在软盘、光盘等存贮介质上作为备份使用的档案资料。后者受存贮介质质量、存放环境和存贮有效朗等因素的影响很大,保存不当容易遭到破坏。
3.电算化会计档案较传统会计档案易于修改,且不留痕迹。
4.电算化会计档案的使用和会计软件的版本密切相关。
5.电算化会计档案必须借助于一定的环境才能再现在使用者的面前,且使用时具有方便、快捷、直观,容易产生一些分析结果,可以对管理和决策提供较好的支持。
鉴于电算化会计档案具有上述区别于传统会计档案的特点,在电算化会计档案的管理工作中,除了传统会计档案管理应注意的问题外,还应特别注意以下几个问题:
1.要特别注意对电算化会计档案中软件文档的管理。这些软件文档是进行会计信息系统维护必不可少的资料,它可以帮助理解别人的设计思路和编制的源程序代码,同时一个软件系统由于主客观的原因不可避免地会产生一些问题,如果没有保存完整的软件文档,系统的维护将非常困难,甚至不可能。
2.针对电算化会计档案受质量、温度湿度、磁场等因素的影响较大,易受破坏的特点。在管理时应注意如下问题:
①在选用保存会计档案的存贮介质时,应特别注意选用质量较好、可靠性较高的介质,存贮介质的质量关系到会计档案能否被使用,而纸张的质量只会影响到使用效果;
②对存放在存贮介质上的会计档案应写好保护字样,存放在防潮、防热、防尘、防磁的场所:
③对存放往年会计档案的介质应定期复制,如每半年复制一次且最好复制双份存放在不同的地点;
④对使用时间较长的存贮介质应定期进行替换;
⑤对硬盘上的会计档案应定期备份到软盘或光盘上。
3.针对电算化会计档案易修改且不留痕迹这一特点,在进行管理时应注意如下问题:
(1)对硬盘上的会计档案,应具有相应的安全保密措施,防止对会计档案进行修改。常用的安全保密措施有:
①用户识别控制,防止非法用户接触会计档案。
②操作日志管理,应由系统自动进行操作登记,建立加密的机内操作日志,监督系统操作,留下审计线索。
③数据存取权限限制,对安全保密程度不等的数据,应给不同的使用人员赋予不同的操作权限,防止越权使用。
(2)对存放在软盘或光盘上的会计档案应至少一式两份分别在会计和计算机操作部门的档案柜存放,以防止某一方面存贮介质损坏造成数据丢失或单方面修改会计数据。
4.针对电算化会计档案和软件版本密切相关的特点,在对电算化会计档案进行管理时应注意保存各种版本软件系统的软件档案和相应的磁性介质或光盘会计档案。在具体进行操作时可在存贮介质的标签上注明软件的版本号,保存会计档案的介质上标明与哪个版本的会计软件相对应。
5.针对电算化会计档案必须借助于特定的环境才能再现的特点,在进行管理时必须注意组织力量编写一套电算化会计档案管理软件,以便对往年资料进行管理;同时利用电算化会计档案处理方便、快捷、直观,对管理和决策支持性好的特点,利用保存完好的各个时期的数据,进行财务分析(趋势分析、对比分析)和预测,为企业的经营管理服务。
为了更好地管理电算化会计档案,使其发挥更大的作用,除了注意上面提到的问题外,还必须形成一套电算化会计档案的管理制度,包括存档手续、分类管理办法、使用审批手续、保存期限及销毁手续等内容,以便对电算化会计档案的管理形成制度化。
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摘要:会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度,使财务人员减轻了劳动强度,提高了会计信息收集、整理、传输反馈的准确程度,使会计工作能更好的满足企业管理的实际需要。从会计电算化对会计实务的影响,进而分析我国会计电算化发展中存在的问题,并总结出一些相关的解决办法,从而使会计电算化更适用于我国的会计行业,使会计工作变得轻松,会计数据变得准确,会计管理变得安全。
关键词:会计电算化;会计实践;影响;对策
1新形势下会计电算化对会计实务的影响
1.1改变了会计数据的处理方式和账务处理方式
实现会计工作电算化后,会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等工作。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性、及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,财务处理程序也趋于简单。
1.2将改革会计的内部控制制度
会计电算化后,原来账薄之间相互核对的查错纠错控制不复存在。由于数据处理的自动化,大大减少了人工预算,人工不能直接参与内部控制,在这种情况下,部分内部控制工作必须由计算机通过专门程序进行,这种内部控制的部分程序化,使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制拓展到对软件、硬件、运行环境进行控制;控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程控相结合的全面内部控制,包括组织控制、系统使用权控制、输入输出正确性控制、操作程控等。
1.3更加重视会计信息分析
在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确的记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为及其重要的工作。系统化、条理化、有针对性的信息,都要经过加工整理、分析,才能满足这种需要。总之,会计电算化的实现,必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进年会计制度的改革。
2会计电算化面临的主要问题
2.1对会计电算化的认识还不到位
(1)一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然。是管理现代化的需要。(2)由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。(3)部分管理人员认为电算化仅仅是“以机待账”,软件只需一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。从286、386……一直到奔腾4,机型换了几次,但财务软件仍停留在“古老”的FoxBAXE开发的DOS版上。(4)由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
2.2电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就难免出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
2.3会计软件存在缺陷
(1)安全性与保密性差。
许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人员、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患,容易产生问题。
(2)各核算模块间缺乏衔接。
总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
2.4对会计组织机构及人员素质要求更高
具体表现在以下几方面:(1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算机速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已。(3)对会计人员的再培训和定期考核工作缺乏连续性、系统性。企业实施会计电算化后,需要大量的高技能熟练使用计算机,同时又懂得会计知识的全面人才,但这样的人才不是简单的计算机加会计,而是根据企业实现不同的电算化方式,对电算化人才的要求也有所区别。
3新形势下会计电算化的对策
3.1增强企业对会计电算化重要性的思想认识
企业应该清醒地认识到,会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中,以计算机替代手工记账,不仅减轻了会计工作人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和精度,更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据存储、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
3.2增强会计电算化信息系统的安全性、保密性
财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是非常必要的。一是实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。二是建立健全病毒、电脑黑客的安全防范措施。三是从电算化网络软件的设计人手,明确电算化会计信息系统的人员职责分工,对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的审察与控制,保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转。增加软件本身的限制功能。四是建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料实行多级备份。五是强化身机线索制。六是建立进入网络环境的权限制。加强数据的保密和保护。在数据进入系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。七是建立操作管理制度,可以考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密等及其保密措施和专门的管理制度。
3.3做好电算化会计档案管理工作
(1)电算化会计档案的收集。
所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内,如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储代此行介质或光盘上,从而脱离与原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
(2)电算化会计档案的管理与保护。
由于电算化会计档案是存储磁性介质或光盘上的,要根据这些信息载体的物理特性采用双备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,并将其存放在两个不同的地方,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还可以定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。
(3)电算化会计档案的利用还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。
在不同版本软件下形成的会计数据的结构不可以相同,有可能产生会计档案不能备调阅或某些预料外的错误。因此,会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。
3.4解决人们的思想认识问题。着力培养专业人员
加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度,特别是对电算化管理人员的培训工作要经常性进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业生的同时还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。
3.5进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化、制度化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。
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1.会计电算化未能站在企业管理信息化的高度进行。因过分注意软件的会计核算功能,而轻视了财务管理和控制、决策功能。会计软件囿于传统的思维方式,模拟手工核算,缺少管理功能。财务系统大多以记账凭证输入开始,经过计算机处理,完成记账、算账、报账等工作,并局限在财务部门内部。流通的会计核算软件大多功能在提高财务信息系统的范畴,只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能,不具有事前预测、事中控制、事后决策等管理会计功能。近年来虽然倡导发展管理型会计软件,但由于各种原因,一般只从财务管理的要求出发,未能达到较为理想的效果。
2.会计信息系统与企业管理信息系统未能有机结合。会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享,信息不能通畅,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足企业对化管理的需要。在综合的企业管理信息系统中会计子系统应该从其他业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据,提高数据采集效率和管理能力各业务子系统也应从财务子系统取得支持,但由于各自独立发展,互相之间不能实现数据共享,往往一个子系统的打印输出成了另一个子系统的键盘输入。许多商品化会计软件在开发时,没有统一规划,而是采用单项开发,再通过“转账凭证”的方式传递各种数据,未能形成一个有机的整体,各个核算模块是彼此孤立的“孤岛”。
3.会计信息系统仍然是一个封闭式的系统。会计系统的开放性除了体现在企业内部各子系统之间的信息共享之外,更体现在会计向外界披露信息的和发布方式上。但目前会计信息系统既不能通过Internct向股东发布财务报表等综合信息和明细信息,也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息,更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其他信息。此外,普遍存在支持跨网集团的多方业务,使财务信息资源的价值得不到充分利用。
会计电算化是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的,会计信息是以足够的安全技术为保障,以一定的计算机硬件支撑。在相应的软件管理下在网络中流通、存储和处理,并最终以人们需要的形式变现出来。随着计算机应用的扩大,利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化环境下,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上,这些存储介质上的信息机器可读形式存在的,因此很容易被复制、删除、篡改,而不留下任何痕迹。数据库技术的高度集中,未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。可见会计电算化犯罪是一种高、新技术下的新型犯罪,具有很大的隐蔽性和危害性,使会计信息安全风险大大增加。几乎所有的软件系统都为完善会计功能和适应财务制度大动脑筋,却没有真正研究数据的保密问题。对于安全性更是难尽人意,系统一旦遭遇灾害,瘫痪或遭病毒侵袭就很难恢复原来的数据。
1.ERP软件与普通财务软件接口方式。ERP(EntcrpriseResourcePlanning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面集成企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。成为现代企业的运行模式,反映对企业合理配置资源,最大化地创造财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP对于我国企业界还是一个新鲜事物,它是基于MRP需求计划上发展起来的。它吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践经验,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,大大提高了财务管理的效率。
2.电算化软件的化。过去的会计电算化以单纯的机技术为主,现在的会计电算化以计算机网络和通信等技术为主。在会计电算化的网络环境下,会计信息的传递可以通过Internet互联网进行信息传递且传递速度十分迅速,因此的在线财务报告有可能随时更新,信息使用者可以及时获取最新信息。会计信息处理系统能够及时收集和处理各项交易事项产生的数据,并立即将处理结果传递给财务报告系统;企业内外部信息使用者就能借助在线财务报告随时了解企业财务状况,会计信息达到自动化。日常会计工作中,所有的账务处理从凭证的取得、填制到有关的账项调整,再到最终会计报表的生成、财务报告的发布等均在网络上进行,最大范围的实现信息处理化,降低有关纸张、资源的消耗,同时也将有关会计人员从繁忙的手工记账系统中解脱出来。有关会计信息数据的传递均通过供需双方收发电子邮件或由需求方登录供给方的网站进行访问,以获得充分的会计信息,保证了会计信息的及时性。
1.健全的数据控制结构。加强对数据输入的管理,加强财务基础工作的管理,基础工作是财务工作质量的根本保障,更是会计电算化工作得以顺利实施的根本保障,只有基础工作完善,业务流程规范,会计电算化工作才有可能真正在企业的发展中发挥作用,创造效益;加强系统备份、恢复的管理,满足系统业务连续不间断的要求,避免由于灾难、事故、设备的损坏和恶意的破坏行为带来系统停顿使服务功能更新丧失。
2.加强技术方面和网络安全方面的控制。在ERP业界流行一句话:“三分软件,七分组织,十二分数据”,这充分体现了会计信息数据的重要性。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,我们可以建立用户身份验证及权限管理控制制度、系统管理多重控制制度、业务申请处理流程控制制度、预算管理流程控制制度、内控制度实施情况的审计和检查制度等。例如可采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、数据签名技术、隧道技术等措施。
3.会计人员工作能力的提高和职能的有效控制。ERP环境下的会计信息系统已经不是一个与企业的其他部门相隔离的信息孤岛,而是不同的信息相互融合、集成的信息系统。会计人员不仅是会计信息的提供者,他们所完成的也不是一种受托责任。会计人员已经与企业的日常管理活动紧密相连。因此,企业应立足于国际标准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位建立高效的会计信息系统创造条件。
总之,再完美的也需要实践来检验,从而提高会计信息质量。始终根据谁需要会计信息,谁提供会计信息的实现途径的逻辑层次,通过实际的调查、考察会计信息的供求状况,永远是我们应持有的态度。
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会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件。过去手工处理的大量数据,现在集中由计算机进行处理,会计人员往往只负责原始数据的生成、审核与编码、以及对输出信息的分析处理。电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法已不再适用,取而代之的是修改标志、凭证冲销等方法。这样手工内部控制制度的一部分将保留与修改;另一部分则转化为计算机程序控制。
例如,账,钱、物实现三分管的原则不变,处理每一项经济业务时必须要有明确的职责分工的原则不变,而账簿平行登记的原则就要有所改变。会计电算化系统的内部控制既包括了原来的手工财务过程,又包括程序设计、电算化账务处理过程。严格的内部控制制度是会计电算化信息真实可靠的保证。内部控制制度要求处理同一笔经济业务的人员既要相互联系、又要相互制约。
在电算化会计信息系统中,应根据计算机硬、软件的特点、建立新的控制制度,防止数据或者程序被篡改、系统被非法使用以及火灾、偷窃等事故的发生。电算化会计信息系统的控制方式是手工控制与计算机控制相结合,以计算机控制为主,控制的要求更为严格,控制的内容也更为广泛。
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作为管理信息系统的重要组成部分,会计电算化是财务、业务和人力的有机结合。会计电算化的引进改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序,对于整个会计管理制度的改革有巨大影响,会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。目前,我国会计电算化的发展正处于从专用会计软件到商品化会计软件、从单一的核算型会计软件到以财务为中心的管理型会计软件的过渡阶段,担负着推动广大企事业单位向管理现代化转变的任务,虽然总体的工作前景看好,但在很多方面还存在着差距和不足。
现阶段,我国大部分企业在选择会计电算化软件时,往往只重视软件的账务功能,而忽视会计电算化软件的管理功能。这些软件只是简单地将原有的核算程序和方法僵硬地移植到计算机系统之中,而没有对这些核算程序和方法进行系统的分析和整理,造成了核算程序中原有的问题和漏洞在新的会计电算化流程中依然存在、这就使得会计电算化的功效大打折扣。
会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响,必须建立健全会计电算化管理制度体系,以确保会训一电算化的正常运作。但是,一方而许多相关人员对会计电算化的一些规章并不了解,所以在实际操作中就容易违规。另一方而,有些企业没有制定会计电算化操作人员的权限限制措施,如操作员密码公开或不设密码,为越权使用和数据篡改留下隐患;还因有些企业没有处理好实施会计电算化后人员职能的转换问题,也没有建立专门的会计电算化机房,没有制定相应的上机操作制度,导致会训一电算化的管理混乱,会训一人员岗位职责不明确。
有些会计信息对于企业来说是绝密的,它关系企业决策与战略规划,影响着企业的长远发展,但从口前财务软件的设计方向来看,多数都偏向功能、技术层而,而对于信息的保护却没有全而、认真的进行研究。训一算机技术发展的同时,网络安全问题日益被人们广泛关注,企业一旦遭受黑客攻击或者是病毒的入侵,其后果是不堪设想的。因此,企业会计电算化程度越高,越是要关注会计信息的保密性与安全性。
企业会计电算化的实现首先就是需要有大批懂得会计电算化原理和操作的人才,因此企业应当对现有的会计人员进行再次培训,不断提高他们的业务水平,使其在拥有丰富的会计实际操作经验的同时逐步提高同会计相关的计算机操作能力。
为了使电算化工作有效的实施,就必须明确规定上机操作人员的操作内容以及对密码的严格管理、按会计业务流程操作软件、按正确程序打开和关闭财务软件、填写上机操作记录、及时备份和查杀病毒。原始凭证经领导签宇方可录入计算机,会计凭证必须连续编号,现金账和银行账必须日清月结,按有关规定装订凭证等。
在会计电算化实际工作中,要明确制定各职能组及各成员的责任。可以根据内部牵制制度和本企业的实际清况,对会训一岗位实行必要的调整和重新划分。电算化的工作岗位可以分为基本会计岗位和电算化会计岗位,基本会训一岗位可分为会训一主管、出纳、会训一核算、稽核、会计档案管理等岗位;电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。
要充分发挥电算化会计运算速度快,储存容量大的特点,使其在则务管理中发挥应有的作用,还需要从两个方而加强基础工作的建设,改善会计电算化的运行环境。一方而,加强预算收支和凭证审核制度。电算化会计只能迅速、准确地处理数据,及时提供有关信息。但并不能预知将要发生的费用及支出情况,也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠,首先必须保证输入的数据真实合法。另一方面,完善电算化会计内部控制制度。除手工操作下的内部控制同样适应外,电算化会计系统还必须从系统控制方而给予加强。
而对日益猖撅的计算机犯罪,企业必须给予足够的重视企业的日常管理往往忽视了对计算机犯罪的防范,但是一旦发生了计算机犯罪,给企业带来的损失是无法估量的。企业必须要在财务管理信息软件中建立数据保护系统,涉及到企业秘密、计算机系统安全性的文件时,要设置访问权限,一旦发现非法访问或者错误口令超出限额时,系统能够自动对终端进行锁定,以冻结非法访问用户的标识,并且对相关情况进行详细记录,保护重要的犯罪线索。同时企业还可以采用防火墙技术、杀毒软件以及身份认证等等,保护计算机系统的安全,为会计电算化的实现提供技术支持。
综上所述,实现会计电算化既是管理现代化的需要,也是自身改革和发展的必然之路,然而,我国目前在会计电算化过程中还存在一些问题,企业的会计电算化变革任重而道远,我们应加强合作和互动,力争共同推进我国的会计电算化事业健康快速发展。
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论文关键词:会计电算化;初始化
论文摘要:帐务处理软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。在建帐之前,会计科目还没有设立,前期各科目的余额和发生额也无法输入,所以建帐是帐务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。
1数据收集
系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额,如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额,避免遗漏,以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。
2编码设置
帐务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统,建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总帐科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题:
2.1系统性
财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总帐科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总帐科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的系统性和统一性。
2.2一义性
要保证每一个代码对应于一个会计科目,既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。
2.3简洁性
在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。
2.4可扩展性
会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建帐实现,而重新建帐将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总帐科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3~4位,而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的,以二级明细科目为例,总帐科目为其上级科目,银行存款、应收帐款、销售收入、管理费用等总帐科目都有二级明细科目,银行存款通常以开户银行及帐号为明细科目,少则二三个,多则二三十个,销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个,两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求,而应收帐款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目的数量不同单位差异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长的科目编码,其他总帐科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时,其他科目的凭证输入速度势必会受到影响,与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾,可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如应收帐款总帐科目下先按客户所属地区分类,设置二级明细科目,然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算,目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立,自成体系,项目代码只与其关联会计科目如前述应收帐款等往来科目相关,不影响其他科目的代码设定,与科目代码的位数无关,非常便于扩充。如选用了辅助核算功能,在科目代码设置之后,还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务,特别是货币资金涉及外币,在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能,在系统初始化时必须将外币资料输入系统,这些资料包括:外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。
3数据输入
完成上一步工作后,即可将各科目余额输入系统。帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如帐务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用帐务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法,即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额,期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目,各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后,计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后,即可结束建帐,固化余额,避免以后对初始余额的错误修改。
4记帐凭证类型最好只设一种通用格式
查帐是会计人员日常工作的一个重要部分,在手工操作时用分类记帐凭证来处理会计业务,分别装订整理记帐凭证,以便于凭证的管理和方便查帐。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证,也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是,记帐凭证分类不是一个必选项目,可以只用一种通用记帐凭证格式,即转帐凭证。事实上,电算化后,查帐完全能通过计算机来快速实现,计算机的最显著的特点就是速度快,恰好弥补了手工查帐的缺陷。再者,设置了凭证类型,增加了一个输入项目,会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号,凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记帐凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记帐时的习惯。所以,电算化后,无须理会记帐凭证类型设置项。
5初始化工作应注意的其他问题
完成以上操作后,即可进入日常的帐务处理,如输入、修改、审核、打印记帐凭证、查帐、打印输入帐簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题:
5.1新增操作员要注意自行输入密码
系统会预设一个操作员,通常取名为SYSTEM或MANAGER之类,这也是系统中权限最高的系统管理员,正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员,并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个,则应增加操作员,并为每个用户确定相应的权限,新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入,以便分清责任。
5.2要注意充分利用自动转帐凭证功能
自动转帐凭证设置虽不是一个必选项,但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中,常有固定对应关系的记帐凭证,且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。如每月均需结转的损益类科目,在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后,须汇总结转至类似本年利润一类的科目,自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置,包括转出科目和转入科目,以及汇总数据的性质(余额、发生额),注意转出科目可设置多个,但转入科目只能设一个。
5.3设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式
会计报表是会计工作流程中的最后一个环节,在会计软件中通常都预置了通用会计报表,但除通用会计报表外,单位一定还需要其他报表,这些报表是无法预置的,需要用户自已完成设置。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成,其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据,一类是固定的表项目,另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式从帐簿、其他报表中取来,随帐簿中的数据变化而变化。取数公式的格式在不同公司的会计软件产品各不相同,必须参考会计软件所属的用户操作手册。
6结语
总之,帐务软件系统初始化是一项很重要的工作,对计算机操作不够熟练的会计人员在系统初始化时尤其应当注意以上问题,把握初始化的关键,高质量地做好初始化工作,这样才能最大限度地发挥帐务处理软件的作用。
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[摘要]会计电算化代替手工劳动,提高工作效率,对社会和经济的发展起到重要的作用。本文立足会计电算化的现状,在分析会计电算化的诸多问题后,提出会计电算化发展的对策。
[关键词] 会计电算化 问题 对策
会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
一、会计电算化的现状
经过多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展。由于会计电算化是一项系统工程,因此在发展的过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。
二、会计电算化存在的问题
1.会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。
2.会计电算化系统存在安全隐患。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时, 也给企业带来隐患,会计电算化系统下,会计信息通在传输过程就可能出现安全问题。此外,由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或U 盘,一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏, 保存的会计数据将会丢失,势必严重地影响到企业的会计工作。
3.会计软件的开发没有考虑国际化。随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题, 使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。
4.数据保密性、安全性差。很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。
5.应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后, 从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。
6.缺乏会计电算化专业人才。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大的差距。
三、会计电算化的对策
1.改善和提高会计软件功能,将会计电算化引入单位财务管理活动。现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点,为财务管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性功能的模块,如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资金需求供给预测模块,等等。
2.加强会计信息系统的安全性、保密性。(1)制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制。(2)建立健全内部控制制度。(3)增强网络安全防范能力。(4)加强数据的保密与保护。
3.使系统开放并使软件具有国际水准。这就要加强自身软件的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要;研究如何从我国会计文化的传统出发,兼顾西方会计文化,开发出适应全球范围的会计软件。
4.要求财务及管理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口。管理思想的发展、用户需求的变化与多样性,使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求,因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构。Internet 时代尤其强调这一点。这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易,也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。还可以为将来实现多种管理软件系统(来自于不同供应商,应用于不同行业) 的彼此衔接,即所谓EAI(企业应用集成) 打下基础。现行销售的管理软件基本上是已经完成的标准化商品软件,在用户的个性化需求下需要进行大规模改造和二次开发,来满足不同企业的需求。
5.提高人员素质。完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多,并且在目前的管理软件时代,各个企业的管理模式、管理思想,以及多年形成的习惯不一样,对管理软件的多样化、客户化要求非常高,商品化的定式软件根本不可能满足企业的个性化需求。所以管理软件特别强调服务,这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作,因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护,以及懂得二次开发的技术人才。软件企业的理念要向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变。
6.电算化软件的集成化和智能化也将会有所突破。随着会计电算化融入企业管理信息系统中,电算化将成为企业管理系统的一个有机组成部分,不再是单纯的财务数据收集与整理分析工作部分,而是与企业整体连接的专业部门了。到成熟阶段的时候,只要输入相应的会计数据, 会计电算化系统就可以相应地产生管理决策所需要的各种数据资料,电算化的智能程度将会得到极大提高。
参考文献:
[1]胡志宏:浅谈会计电算化与企业信息化[J].商业经济,2009,3:42~43
[2]张雪松:企业会计电算化存在的问题和对策[J].经济师, 2009,1:159~160
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摘要:会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,会计电算化是现代化大生产和新技术革命的必然产物。
关键词:企业会计电算化问题和对策
1会计电算化中存在的问题
1.1对会计电算化认识偏差
我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。统计调查显示,在美国,会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%~80%,中小型企业的普及率不及30%,并且分布极不平衡。在一些人看来,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
1.2政策与法规滞后
目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。
1.3会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平
我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。大量的财务分析工作仍需要手工操作,很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员,致使财务数字仍然是不会说话的“死”数,不能为领导提供决策依据。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履艰难。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,距离企业的实际需要还有较大的距离。
1.4会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差
财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说,真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录,出现问题不便于追究责任。此外、这些软件的容错能力也往往很差,它们对用户的操作有许许多多的限制,用户在使用软件时心理压力很大,往往有一种如履薄冰的感觉,生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,但系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。
2解决会计电算化问题的对策
通过上述分析,我们不难看出我国会计电算化工作还不完善、且面临着严峻的考验,如何使会计电算化向更深层发展,针对会计电算化进程中存在的问题应采取以下措施。
2.1更新认识,转变观念
在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程,而不是目标。要高度重视会计电算化工作,必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时还要注意到,会计电算化应面向管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。在信息时代,只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化,才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平,关键在于提高、分析过去,控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以,目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。
2.2进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。另外,国家应加大宣传力度,使人们意识到使用电算化的好处,提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识,完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统,仅有一套好的软件是不够的。必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠,充分发挥电算化信息系统的作用。国家应该加大对会计电算化管理制度的研究,提供可以参考的规范化的模版。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规,针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。
2.3改变会计软件开发模式
会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法,以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的,事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的电算化会计信息系统。因此,需要开发真正具有管理功能的会计软件。改变会计软件开发模式,进一步加速会计软件从核算型向管理型转变,在广泛吸收取得的先进成果的基础上,开发出商品化的实用型会计软件,并具有二次开发的能力,以及提高其兼容性,提高满足管理方面需求的功能。为了保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、高效地完成整个系统目标,在设计过程中应本着高效性原则,突破手工系统的框架,改变以手工账表为核心进行会计处理的做法,使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求,使电算化工作取得真正的效益。另外,建议按照不同行业的特点,分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件。如银行的流动资产、施工企业的产成品等,分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块,让通用会计软件更实用。
2.4加强会计信息系统的安全性和保密性
在实行会计电算化后,会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此对会计人员人品的要求更加严格。建立必要的内部控制制度,实行用户权限分级授权管理,建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规,提高自身素质,保守单位商业秘密及财务秘密,不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。另外为了加强数据的__,可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度,如:制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化软件的设计入手,建立完善的会计软件服务体系,增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,所以除上述问题外,复合人才的短缺问题在21世纪初表现得比较突出。但随着高等教育和在职教育的广泛普及,这种人才短缺的问题在近些年中得到了明显的缓解。随着理论研究的深入、政策的倾斜,会计电算化的进一步提高指日可待。
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会计电算化是会计实务领域的一项重大变革,其在推动企业管理水平的整体提升方面具有重要的作用下面是读文网小编为大家整理的小企业会计电算化论文,供大家参考。
摘要:自改革开放后,国内经济市场得到飞速的发展,市场逐渐开放,致使众多中小型企业得以出现,而中小型企业的发展过程中,逐渐显现出财务管理的不足,部分中小型企业由于财务的问题,而导致企业的失败,因此中小型大力发展财务会计是很有必要的。会计电算化是随着信息技术的发展,而做到传统会计的优化,是信息时代的产物,极大地提升了传统会计工作的效率与质量。中小型企业是否能够有效的使用会计电算化改善企业财务问题,将直接影响到企业的发展。
关键词:中小型企业;会计电算化;问题
会计电算化在中小型企业的运行中,需要切实的考虑到实施的实际性、专业化、全面性,这其中所提到的实际性是要符合中小型企业的发展实际情况,而全面性是要充分考虑到市场环境、企业内部环境,而现代中小型企业在会计电算化运用中不完全的具备这些原则。本文完整的讲述了会计电算化的发展,以及中小型企业运用会计电算化的优势,切通过对中小型企业现存的状态,分析会计电算化在企业运用中存在的不足之处,并提出优化意见。
1会计电算化概述
1)会计电算化系统概念
会计电算化是优化过后的财务管理方式,传统的财务管理所使用的是人工处理,包括数据的收集、数据处理、核算、记录等,现代的电算化则是通过计算机进行处理,主要的处理主体是计算机,同时结合了现代化的信息技术与电子科技,将企业内部需要处理的财务数据通过网络进行自动处理,比照传统的财务管理更具有现代化特征[1]。
2)会计电算化的发展
会计电算化的发展过程可以划分为4个阶段:(1)会计电算化的提出,这个时期是会计电算化的理论形成时期,主要是对电算化的理论研究,而主要研究方向是,是否适用于企业的财务管理。(2)载体设计时期。由于会计电算化会涉及网络去实现,所以实现会计电算化的前提是软件,所以这个时期多是对软件的开发研究,同样是从企业的使用角度出发进行研究实验。(3)软件发展阶段。这个时期会计电算化的软件已经在部分企业投入使用,而此时期主要做的是根据具体应用情况,进行软件的优化再开发。(4)应用时期。这个阶段会计电算化的使用已经趋于稳定,而更主要的是面向市场进行推广与宣传。
3)中小型企业会计电算化使用优势
首先会计从会计电算化与传统财务管理的比较看,现代电算化形式可以实现计算机操作,将繁杂的财务处理工作交给计算机实现,在一定程度上减少了人力资源的使用,而中小型企业规模较小,减轻人力是缩小成本的途径这是其一。其二,计算机所进行的财务管理,可以非常清晰的边线企业财务数据,方便提取,操作人员可以随时进行审核,减少错误率[2]。其三,在操作人员进行财务数据审核时发现问题可以直接在计算机进行修改,而传统的财务管理是人工操作,修改相对反复,所以会计电算化也是实现了中小型企业财务管理效率的提升。
2中小企业会计电算化存在问题
1)缺乏合理的发展方向
中小型企业规模较小,资金投入需要谨慎,在进行会计电算化使用时主要考虑的是实用性,对会计电算化的要求是实用性高、效率高。电算化系统是一种相对较为大的系统,其内容包括了数据收集、数据处理、财务分析、财务出纳、市场分析、前景规划等多个方向,在进行会计电算化使用中,需要结合企业实际发展情况,制定合理的发展方向。但是就目前市场情况看,多数中小型企业都没有掌握到合理的方向,没有找到会计电算化应用的重点,引起了诸多不必要的浪费。
2)整体会计工作者素质不足
会计人员使会计工作的直接执行者,其专业素质与否,将直接影响到会计电算化的实现质量。部分企业在实施电算化后因为种种原因,最终放弃,探究其原因的根本主要取决于两个方向,过度形式化、专业人才不足。会计电算化的应用对企业的优势不能够在短时间内得以体现,而在过程中需要大量的资金与人力支持,部分企业的领导因为短期内未见成效而疏于管理,长期发展下导致会计电算化过度的形势化。同时会计电算化的实现对工作人员的专业素质要求极高,如执行人员专业技能不足,不仅不会起到积极的影响,反而会形成更多的问题。中小型企业内部会计专业人才较少,没有专业的人才进行会计电算化的执行[3]。部分中小型企业在财务数据的提交上存在片面性,或者是错误,而多数的中小型企业是没有数据审核部门的,所以导致财务数据核算误差的出现,影响到会计电算化的长期发展。
3)综合发展重视不足
结合现代信息化时代的特征,企业为迎合经济市场,必须做到全面的提升,综合实力才是决定企业竞争力的标准。部分中小型企业在市场中没有过高的前景,而负责人单纯的发展会计电算化的规模,则会形成企业资源的浪费,严重者会制约企业的发展。同时也存在部分企业极具市场潜力,但是负责人专一的发展企业技术与管理水平,轻视了信息化建设,在市场发生转变时,企业没有办法及时知晓,极易浪费掉发展机遇。会计电算化的发展需要与企业综合实力协调发展,充分的结合企业实际情况,才能够最大化的实现会计电算化的作用。
3中小型企业会计电算化优化措施
1)明确发展方向
中小型企业在经济市场的劣势是规模小,缺乏对市场的动向掌控,优势是足够灵活,而企业负责人需要做到的是充分的认知灵活性的重要性,结合企业实际发展需求,制定会计电算化的发展方案。财务管理人员可以通过电算化,获取市场信息,分析市场前景,进而对企业发展方向与风险进行预估,能够辅助企业修正发展方向。企业在实施电算化过程中,需要注重电算化的侧重点,不同企业有不同的发展环境,而电算化也就需要有不同的侧重点,只有这样才能够有效的运用会计电算化所带来的优势。
2)加强专业人才培养
推动电算化的实施,关键因素在于企业的重视度,企业能够正确认识到电算化的优势,才可以确保电算化的有效实施。企业加深重视是促进会计电算化发展的第一步,接下来企业需要做的是提升执行人员的专业技术。首先是在企业选人过程中,需要注意选进人才的综合素质,以方便后期电算化的发展,第二是适当进行人才培养,将电算化执行人员送到先进单位进修,提升专业素质,第三是定期考核,企业管理层需要定期进行财务人员的考核,以确保会计电算化能够得以有效开展[4]。
3)推动中小型企业会计电算化综合发展
信息化是企业发展的必然方向,而会计电算化则是企业信息化发展的一个组成部分,因此企业在实施电算化的同时,也需要注重信息化的管理。信息化的最大特点就是先进性,企业发展电算化需要保持企业管理水平、技术水平、生产水平的协调发展,电算化的发展进程需要符合企业的发展速度,避免出现发展不一致的情况出现,而会计电算化的发展也需要充分的结合企业实际发展情况考虑,确保企业的综合发展[5]。
4结论
结合上文所述可以得知,会计电算化对企业的发展起到积极作用,而在中小型企业中也得以充分的发挥,需要中小型企业注意的是,发展电算化的进程需要充分的配合企业的实际发展情况,不能够单纯的发展专业技术而轻视信息化发展,同时也不能够单纯的扩展电算化进程,而轻视了企业管理水平提升,总结而言就是电算化的发展需求企业综合实力的提升。
参考文献:
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[5]孟佳琪.会计电算化系统在中小企业中的实施应用[J].中外企业家,2016,9(3):73-74.
摘要:会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。我国会计电算化从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,但同时也存在着诸多问题。本文以我国中小企业为研究对象,指出了其会计电算化存在的主要问题,并对其中的原因加以分析,有针对性地提出了改进措施,以促进中小企业会计电算化事业的发展。
关键词:会计电算化;问题;对策
一、中小企业会计电算化存在的问题
1.领导重视不够。影响企业是否开展会计电算化的最重要的因素就是领导的重视度。如果一个领导认为有必要开展,那么这个企业的电算化往往实施得比较顺利且效果较为理想。但大部分中小企业的领导并不重视会计电算化工作,认为手工记账就可满足企业的日常经营管理需要,开展会计电算化反而会浪费企业资源,并未考虑到会计电算化对企业长期发展的帮助。
2.电算化前期准备不足。首先,资金不足是阻碍企业会计电算化发展的一个非常重要的因素。很多中小企业由于资金问题到目前为止都还是纯粹的传统手工做账。其次,缺乏对手工模式和会计信息系统的调整。手工模式下的主要缺点是信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等,对于这些缺陷一些企业并未分析,这就不能合并和调整简单重复的业务流程,没法按照计算机管理的特点重新优化业务流程。同时,虽然现在的软件已尽可能多地考虑了用户在实际使用中的各种状况,但各个企业的管理要求和运行模式不同,这就要求企业在采用软件时对会计信息系统作一些个性化的调整,但很多企业并未这样做。
3.企业的电算化管理混乱。为确保会计电算化的正常运行必须建立相应的管理制度体系。但有些企业未对操作人员权限作严格的限制,对于电算化系统的维护未设置专门的维护人员,对电算化的岗位设置与原来手工模式下的一样,也未建立专门的会计电算化机房和相应的上机操作制度,致使会计电算化管理混乱。
4.财会综合型人才紧缺。由于中小企业实力和资金有限,他们往往难以招到既有良好的会计素养又能熟练操作计算机的高素质会计人员。财会人员复合技能水平偏低、不能有效地利用会计电算化资源是普遍现象,这对于企业电算化工作的有效开展是一个不容忽视的障碍。
5.对财务软件的功能应用不全面。应用会计电算化的目的不仅是为了减轻财会人员的劳动强度,也是为了让他们腾出更多的时间精力用于资金的管理、分析。但大部分开展会计电算化的企业主要是利用财务软件代替手工记账。大量的财务管理和财务分析工作仍手工进行,重视报账功能忽视管理功能的现象严重,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。
6.财会资料的安全性和共享性差。企业在选购财务软件时,经常只思考单个财务部门工作的需要,而未从整个单位信息管理的角度出发。其结果是财务部门用于会计电算化的微机未能与单位内部其他部门进行信息连接,其他部门不能有效地共享财务部门的信息资料。除此之外,会计信息系统也存在着许多安全风险。主要有:第一,硬件风险。硬件设备是会计电算化系统的基础设施,硬件若出现故障必然会阻碍会计工作的正常进行。第二,软件风险。软件风险主要有软件的安装不规范、缺乏维护升级、软件漏洞、病毒、兼容性差等。由于企业资金的限制,往往对软件的维护与升级重视不够,而操作过程中传输介质的滥用会使感染病毒的风险增加。第三,会计人员风险。会计人员风险主要表现在:由于会计人员的误操作而破坏了数据;会计人员缺乏责任感,未严格按要求操作;会计人员职业道德缺失,故意泄漏密码、窃取、篡改会计信息等。
二、对于衡阳市中小企业会计电算化存在问题的对策
1.强化企业对会计电算化优越性的认识。企业领导从心底接受会计电算化对于企业会计电算化的顺利实施是至关重要的。为完成这一任务,财政部门、企业主管部门和IT行业必须加强宣传,通过各种方式灌输会计电算化的重要意义,使领导认识到实施会计电算化对于提升企业管理水平、增强经济效益的重要作用,同时还要让他们了解其中的流程及要求,以便于对会计电算化工作的领导。
2.根据实际需要做好前期安排。第一,规划好企业有限的资金。由于中小企业资金有限,不可能对电算化的投入面面俱到,所以必须去掉华而不实的附加安排,把有限的资金集中在重要部分。另外中小企业的日常经营业务不如大企业那么宽泛而繁杂,专一化程度较高,所以在选择财务软件时不必要求大而全,这样的软件往往价格昂贵,只需根据企业实际需要择优购买即可。第二,调整企业的业务流程和会计信息系统。企业进行流程再造,必须理解企业目前流程的特征并思考如何与企业信息化相结合才能提高企业的管理效能。若企业对这方面不用心,会导致财务花更多的时间精力修订电算化系统软件,这不仅会耗费更多投资,还可能影响将来的维护升级。
3.健全会计电算化的配套制度。第一,建立岗位及职责的管理制度。企业应对会计电算化系统的人员进行分工,明确各岗位职责,不相容的职务应分离,以减少利用计算机舞弊情况的发生。第二,建立计算机硬件和软件及数据管理制度。处理好计算机所处的环境,设置必要的防火、防水、防尘和防盗设施;做好数据的日常备份工作;定期对计算机进行杀毒;财会部门计算机设备必须专机专用;健全故障排除的管理措施;软件升级,硬件的更换都要有审批、监督程序。第三,建立上机操作管理制度。设置用户权限,各授权用户要设置自己的密码并定期或不定期进行更换;运行日志与上机登记相结合;加强对会计凭证输入前后的审核。第四,建立会计电算化档案管理制度。首先要有称职的档案管理人员、规范的资料借还手续、完善的标签和索引方法、可靠的档案保管设备等;其次还要定期备份档案;另外还要制定档案被破坏后的应急和恢复措施。
4.针对会计电算化培养复合型人才。财会人员是顺利实施会计电算化的关键。对于人才的培养应采用多方面、多形式、多渠道的方式,训练出各个层次所需的人才。学校方面要把握人才市场的需求,培养既懂计算机知识,又懂会计和企业经营管理的综合型人才。企业方面对在职财会人员的电算化培训也要落到实处,要针对员工的实际状况分情况有重点地进行培训。
5.合理利用电算化的管理功能。很多人理解的会计电算化就是财务会计电算化,但其实它应是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计不仅可以充分利用财务会计提供的资料,它还会从财务会计提供的基本信息之外取得有关信息并进行加工,为管理提供各类有用的资料。因此财会人员理当重视起管理功能的运用,让其作用得到发挥。
三、结语
目前中小型企业会计电算化开展状况不容乐观,大量因素阻碍着中小企业会计电算化的开展。同时,在已开展电算化系统的中小企业中,其运行状况也不令人满意。中小企业会计电算化的开展应根据自身情况,从观念调整、前期准备、人员培训、管理方针等多个方面来下功夫,真正把会计电算化运用到企业的经营管理中去,促进企业发展。
参考文献:
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[3]刘敏.小型企业会计电算化系统实施研究[D].辽宁大学,2011.
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电算化会计的是会计发展史上的一场技术革命,它的出现,对传统手工会计的核算方法产生了很大的冲击。下面是读文网小编为大家整理的会计电算化论文,供大家参考。
一、建立会计电算化内部控制的必要性
近年来,内部控制得到我国相关学者的重视,并进行了有关研究,取得了许多优秀成果。内部控制在会计工作中,对于保证高效严格的工作质量具有重要的意义。但是近年来随着我国会计电算化的发展,内部控制迎来了新的问题与挑战,出现了新的工作特征与要求。通过对相关问题的深入研究,对于形成正常、有效、安全的会计工作系统具有重要作用。根据相关定义:内部控制是单位为提高会计信息质量,保护资产的安全和完整,确保有关法律、法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。而会计电算化内部控制是为保障电算化信息系统正常运行,预防、发现、纠正系统出现的错误和故障,防止舞弊而建立的相关措施,它能够为保证会计电算化的有效运行提供及时和可靠的信息。高效的内部控制不仅可以为会计电算化系统运行提供一个良好的外部环境,同时内部控制通过加强对软件开发质量的监督以及对工作人员行为的规范与约束,充分发挥内部审计的作用,可以保障会计数据的真实可靠与完整和财务报告信息的准确与安全。
二、会计电算化内部控制中的问题分析
(一)存储介质变化带来的问题
传统的手工业务以手工操作为主要的工作形式,每笔会计业务的处理都设置了严格的稽核与审查制度,同时需要经过各级主管部门的审查、签字、盖章等程序。层层监管以及严密的制度与措施,对于确保会计资料的准确性与一致性具有不可忽视的重要作用。但是随着电子信息系统在会计工作中的广泛应用,传统的手工会计业务的组织控制功能减弱。传统的手工会计业务主要是纸张记录,一旦发现数据被改动或者出现其他失误,被修改过的痕迹都会很容易被辨别出来。但是,现代计算机信息系统是以电磁作为介质,相关数据是被直接刻录在磁盘或者硬盘中,数据一经被修改任何痕迹不会留下,增加了业务的风险性。存储介质的变化为会计电算化内部控制带来新的问题。
(二)软件程序开发亟待完善
随着我国科学技术的发展,我国的软件开发技术取得显著成果。但是对于软件系统的安全性有待提高,尤其是对于安全系数要求比较严苛的会计工作,会计软件系统的安全问题显得尤为重要。在手工会计操作系统中,对于每一项经济业务的各环节都会有相应权限的工作人员组织审核与签章。而在会计电算化的组织系统内,会计业务处理工作是以电子信息处理系统为主,各工作岗位的职权划分发生了变化。高度集中的会计电算化处理系统致使会计工作的职责集中,针对数据的输入、数据的输送和数据的报送完全可由一个人完成。这种工作模式中增加了会计工作中出现错误和舞弊的风险。
(三)内部控制变得更加复杂
会计电算化的发展促使档案保管工作采取新的举措。会计电算化的广泛应用,增加了会计工作内容。会计管理工作一方面需要对相关的纸质数据文件进行妥善保管,另一方面还要安全保存、保管好各种存储在磁盘或硬盘等电子介质中的会计数据和计算机程序。过去以手工操作为主的会计工作只需做好各环节的审核、确认、保管等相关工作。与之相比,会计电算化操作系统使得内部控制变得复杂化,增加了许多新的内容,例如,电子编程、系统维护和相关工作人员的内部管理工作,这些涉及许多新的会计档案,需要更加严密安全的保管措施。
三、内部控制在企业会计电算化中的改革
(一)构建全新的管理机制
针对会计工作模式的转变,企业应与时俱进建立与之相适应的全新的管理机制。例如,构建新的部门分配制度,各组织部门、人员的职权分割制度,职权的监管控制制度。这些制度的完善是财务系统安全运行的保障。为组建强有力的内部控制,企业管理应实现权责分明、明确组织结构的内部分工。对于系统性很强的会计工作,不同的人员有不同的分工,负有相应的责任。在会计电算化工作模式下,对于计算机软件开发,数据输入、输出和传送,计算机应用程序的使用都应建立严格的规章制度,保障企业有序和谐地发展。培养有技术、有道德的复合型高素质内部会计工作人员。
(二)加强操作程序的控制
严格的上机守则与操作流程的制定,是保证信息处理质量的前提。同时内部操作控制制度化同样要求制定相应的上机守则与操作规程。对电算化机房内工作人员加以规定性的上机守则,有利于提高会计电算化工作的效率,增强会计工作的安全性与科学性。而准确严密的操作规程的设定可以帮助会计工作人员尽快熟悉业务,提高工作能力。上机守则与操作流程的设置需要根据现实的环境与变化不断地进行修改完善,它不是一成不变的,而是为实现更好的会计电算化工作服务的。
(三)加强系统安全与网络的安全管理
在会计电算化内部控制的管理过程中,加强系统安全与网络安全相当重要。会计电算化在提高会计工作效率的同时,也增加了会计工作的难度与风险。因此,加强系统的安全控制与网络的安全管理十分必要。如在工作中严禁非操作人员对财务专用电脑进行私自操作,完善电子数据的__,注意电子机房的环境保护等,这些都是增强系统安全和网络安全管理的具体体现。
(四)加强企业内部审计工作
《会计法》对企业内部审计工作的相关内容作了详细规定。因此依照有关法律、法规的要求,相关部门需要定期或不定期地核审会计资料。核查费用签字是否违反了有关内部控制制度,有没有规范的凭证附件。对比电子存储数据与书面记录是否一致,一旦查出存在错误或者不合理的帐表需要及时予以处理调整。内部审计工作需要做到全面、准确、有效,如此方可发挥企业内部审计工作的积极作用。
会计电算化在会计领域中获得了广泛的应用,现在所有的企事业单位和各个相关部门几乎都实现了会计电算化,但是如何在会计电算化的环境下实现对内部的控制,怎样通过有效措施构建会计电算化的内部控制制度,从而更加有效地确保各个单位的财产安全、提高电算化提供信息的效率,这成了相关专家研究的对象和重要课题。本文就是通过笔者的一些浅薄的见解为构建合理的会计电算化的内部控制制度提供一些可以参考的意见。
1会计电算化对内部控制制度的重要影响
1.1会计电算化对内部控制制度的内容有着重大的影响
在没有会计电算化这一概念的时候人们通常使用的是传统的手工会计系统,实际就是采用人工的记录方式,将相应的账目信息记录到明确的纸张上面,通常遇到会计信息的变化,人们就通过增加以及删改等方式进行。从某种程度上讲,领导可以根据实际的笔记记录和内容明确各个责任人,但是这种方式比较慢,不适合快速发展的经济。随着计算机的普及和应用,会计电算化成了记录会计信息和使用会计信息的重要方式,会计信息的主要载体也就从厚厚的纸张变为了磁性的介质。会计信息化实际上就是无纸化,真正的节约了资源和提高了效率。但是计算机系统也有损坏和失灵的时候,因此要还要保留相应的纸质的会计信息,要经常对磁盘进行修理和保护,确保信息的万无一失。
1.2会计电算化对内部控制制度的形式有着深刻的影响
以前在传统的手工会计系统里,通常采用的是通过会计人员一笔一画地绘制相应的账目总表,对凭证进行各种形式的检测,对账目进行更加细致的核对,但是这种手工操作的方式不但效率低,而且还难以更改,给会计信息的留存与使用带来了很大的困难。随着会计电算化的发展和使用,会计信息的控制方式从传统的人工控制转变成了现在的程序控制,会计信息的内部控制形式有了本质的变化,提高了记录和使用会计信息的效率,同时也给电算化条件下的会计信息带来了巨大的挑战。因为这种程序地控制需要软件去支撑,需要技术的把关,但是在这方面我国并没有多大的优势,因此在内部控制制度的制定上要更加重视,要严格执行。
1.3会计电算化对内部控制环境有着特殊的影响
在传统手工会计的环境下,会计人员只需要具备专门的财务、会计核算的知识、只需要对信息进行记录和应用,但是在电算化的背景下,内部核算的环境发生了重大的变化,会计人员不仅要掌握基本的会计知识和会计技能,而且还需要对计算机系统和办公自动化系统进行熟练的操作和使用。同时随着互联网时代的到来,设备终端越来越先进,移动终端成了数据核算和处理的重要方式,而且在此基础上会计工作人员的工作量实际上也有了较大的变化,这种变化不是量的减少,而是量的增加也是质的增加。所以内部控制环境发生了根本的变化,需要各个会计从业人员,迅速提高自己的综合素质和综合技能,从而适应会计电算化的发展。
1.4会计电算化对内部授权、批准控制的巨大影响
在传统的会计核算和管理工作中,对经济业务和会计人员的审核需要很多种步骤,这种方式虽然也起到了一定的作用,但是也浪费了很大的人力和物力。随着会计电算化的建立和发展,形成了新的核算机制,各个单位的会计监督部门的主要工作也都是在电算化系统的引导下和软件开发的前提下进行的,实际上就是把这种天然具有的职责更加集中。从某种意义上讲会计工作人员的工作内容有了明显的变化、工作性质也有了一定的转变,当前会计人员不仅要做好以前的工作,而且要在现有的工作基础上进行数据的采集和输出,并同时做好报送工作。这实际上加强了对内部控制工作的重视,对内部授权和批准控制起到了巨大的影响,也避免了会计工作人员对计算机系统的直接控制和接触,提升了会计信息的真实性和准确性。
2会计电算化的内部控制制度构建探讨
2.1建设系统内部管理制度,促进会计电算化的快速发展
加强系统内部管理制度的建设保证会计电算化的正常运行,因为实现会计电算化以后,会计信息的修改不可能像以前那样出现大量的痕迹,同时也给监督和检查带了一些不必要的麻烦,因此建立健全内部的管理制度具有一定的必要性,建立内部的规章制度能保证当前财务系统的安全性和完整性。而且从当前来看最重要的和最常见的制度是管理制度、职能分割制度以及授权制度,这些制度在促进会计电算化正常运行的过程中起到了重要的作用。
2.2建设系统内部规章制度,保证会计电算化正常运行
建设系统内部的规章制度就要做到职责上的明确和安全上的控制,以及要通过一切手段和方法提高内部管理人员的素质,职责上的明确就是要在组织结构完成后和权利的授予后对责任进行明确的分工,从而为内部控制工作提供良好的环境,这样也有利于促进会计工作电算化的发展。安全上的控制就是要对计算机的每一个系统、每一个环节进行必要的控制,这种控制甚至延续到一个电脑键和一个数据文件,而且要对会计信息进行不定期的监督和定期的核算,从而真正保证会计信息的安全性。要通过一切手段和方法提高内部管理人员的素质,可以说会计人员的个人素质直接影响着会计电算化的深入和发展,因此要加强对会计人员的培训和教育,不仅让他们掌握必备的会计计算和核算技能、计算机的应用技能,而且要提高他们的职业道德和职业修养。
2.3加强操作运行管理控制,提高电算化的应用能力
操作运行管理控制实际上包括操作权限控制和操作规程控制两个方面,操作权限控制要使会计工作人员要按照授予的权限对整个系统进行作业,但是由于是权限上面的控制,所以不得超越权限接触系统,因此就要制定相应的规范和标准,按照当前的情况操作权限控制通常采用的是设置的口令来进行的,使系统不会被越权控制和操作,这样也能有效的保证系统的安全,同时操作的规程控制要遵循制定出来的规章程序和注意事项,而且也要在这两个方面的基础上加强组织管理的控制,从而形成真正的操作运行管理控制制度。
2.4加强会计部门的内部审计,发挥内部控制系统作用
每个企业和每个公司的会计部门都有内部审计的制度,内部审计实际上是内部控制系统的重要组成部分,同时也是内部会计监督的制度体现。而且电算化的发展和运用,对内部审计提出了更高和更加严格的要求,当前除了一些日常的审计以外,还应该包括对会计资料和会计账务的审计,尤其是对会计账务这样进行准确的处理加强审计,而且审计不是忽然而来、突然而去,而是要根据一定的法律法规来进行的,尤其是要遵循《会计法》的相关法律法规的规定,要在审计过程中特别注意审查电子数据与书面材料的一致性,要保证凭证的附件符合基本的规范,要明确审核费用的签署人,要做到账目账表的相符。总之,要对各个环节和各个步骤进行仔细认真的审计。
3结语
会计电算化内部控制是单位内部控制的一种特殊形式,它是会计内部控制的深层次的发展。会计电算化内部控制制度的构建对于促进会计电算化的发展起到了重大的影响,因此要立足我国当前的现实情况,不断进行开拓创新,建设系统内部管理制度、建设系统内部的规章制度、加强操作管理控制和内部审计,只有这样会计电算化才能在更大范围内得到应用和发展。
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会计是社会生产力发展的产物,其本质必然随着生产力的发展为适应发展的需要而变化。电算化会计是随着电子计算机技术的产生而产生,也必然将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。下面是读文网小编为大家整理的会计电算化类毕业论文,供大家参考。
摘要:当今世界是商业主导的社会,随着改革开放我国加入到资本主义世界市场,传统的手工记账的方式已经不能满足当前的经济发展的需求了,这种情况下,会计电算化应运而生。本文就当前我国会计电算化存在的问题展开讨论,并针对当前会计电算化过程中出现的问题提出了几个有针对性的解决方案。
关键词:会计;电算化;存在问题;策略
1当前我国会计电算化发展过程中出现的几个问题
(一)管理者主观认识不到位。管理者是企业这艘大船的领航员,在企业进行电算化的过程当中,企业主对于相关问题的认识,对于整个企业是否采用相关的技术往往具有决定性作用。现实的情况是,当下相当一部分企业主并没有认识到开展会计电算化已经是行业发展的潮流这一问题,并不能从根本上认识到学习和使用电算化会计软件给企业带来的良好收益。囿于企业主本身的知识结构和个人阅历,相当一部分企业的管理者对于会计电算化软件的安全性和保密性存疑,这种毫无依据的存疑往往成为会计电算化普及道路上的最大障碍。
(二)会计电算化相关管理薄弱。尽管事实证明,电算化会计软件的使用能为相关的会计从业人员减轻工作负担和压力,然而事物常常分为两面,在会计电算化软件使用的过程当中,还有一个非常重要的问题亟待解决,那就是,尽管会计一线的从业人员已经掌握了使用电算化软件的相应规范,但是由于多方面的原因,很多的会计管理人员不能有效掌握和理解电算化会计软件的使用操作流程,这就很大程度上导致了会计电算化相关管理的薄弱,这也一定程度上造成了会计电算化软件的普及失败。
(三)电算化专业人才极度缺乏。会计电算化软件的使用需要操作者同时具有会计和计算机两个方面的双重知识,这种对于复合型人才的需求很大程度上限制了电算化会计软件的普及使用。当前的情况是,尽管很多的正在从事会计职业的从业人员曾经接受过计算机软件的相关操作培训,但是必须承认的的一点就是,这些从业人员在计算机相关软件的掌握上还有很大的差距和漏洞,还不能熟练地掌握和使用会计电算化的一系列相关软件。这种会计人员个人能力上的缺陷很多时候就造成了整个行业发展的落后。
2解决当前会计电算化出现问题的几个对策
针对当期会计电算化普及过程中出现的一系列问题,广大企业管理人员和会计行业从业者有责任和义务作出一些行动,帮助推进我国会计行业的快速发展。
(一)完善相关法律法规。当前限制会计行业发展的一个重要的原因就在在于行业的管理者和会计队伍的直接领导者们对于相关的知识和技术不了解、不信任。以此为背景,完善相应的法律法规,帮助企业的管理者在管理实践中更加轻松自如地进行相关的会计管理,就显得尤为重要。与此同时,相关的法律法规和行业规范的制定,很大程度上能够帮助规范整个行业的行为,这不仅对于已经应用计算机电算化的企业来说是件好事,对于那些依然处于转型期的企业来说,也是利大于弊的。综上所述,进行相关法律法规的完善对于会计行业的良性发展大有裨益,值得、并应该被大力提倡。
(二)建立健全企业内部的相关规章制度。法律法规一般是针对整个行业制定的普适性的原则和规范,遵循着这些原则,只能帮助企业在运行过程中不受到国家的惩处,却不能保障企业在生产生活中收获到很好的经济效益和社会回报。针对这种情况,必须要针对自身企业的实际情况,制定相关的法律法规,建立健全企业内部的相关规章制度,保障企业在进行相关商业实践的过程中,得到更好的市场反馈。在制定企业内部相关规章制度的时候,应该遵循几个原则。首先是严控的权限,对于不兼容的权限要坚决予以分离,严格区分管理人员和普通工作人员的操作权限,保证企业内部信息的保密性,做到严守商业秘密;其次引入相互制约的机制,明确负责不同工作的相关人员分工的同时,也要设置一个或多个相互制约和监督的机制,为企业的商业秘密设置多重保险;第三,还要建立并完善内部的制约监督机制,谨防由于个别人的不廉洁而给企业整体造成不可估量的损失。
(三)加大人才培养力度。会计电算化过程中遇到问题,归根到底是会计电算化人才的缺失导致的,很大程度上,解决了人才的问题,会计电算化的问题也就能够从根本上得到改善了。为了改变当前高层次会计电算化人才缺失的问题,企业应当有意识地在高校中培养自己需要的人才,通过合作办学、提前签约等方式招揽有关会计电算化的人专业管理人才。此外,对于在职的员工,可以进行相关的专业培养,通过对在职员工的再次培养,帮助而员工掌握高新技术,更好地位企业做贡献。为了保证培训质量,应该设置合理的考核内容,让员工的学习内容与考核内容挂钩,最大限地保证公司的投资不浪费,员工的学习有效率。
(四)制定长远规划。凡是预则立,不预则废。作为以营利为目的经济体,企业的长远规划对于企业本身来说具有非常重要的意义和价值。为了会计电算化的长远发展,应该切实认识到长远规划的重要意义,要建立覆盖整个企业的会计管理软件,让企业的财政状况始终处于公司管理者和所有者的控制之中,最大限度地保障企业和员工的利益不受内部财务情况波动的影响。与此同时,制定长远的企业财务方面的规划,还有利于企业内部的高效廉洁的运行,减低企业发展过程当中的内耗情况出现。
3结语
当前我国企业的会计电算化发展已经进入了一个新的阶段,很多好的软件正在被实施,很多好的制度正在被运行。然而应该认识到,在技术应用、人才培养和制度建立方面,还有许多的工作需要做,许多的不足有待完善。以此为背景,企业应该建立和完善相关的体制机制,加强相关人才培养,提高管理团队的整体水平,更重要的是,企业主一定要转变观念,加强学习,与时俱进,用自己的实际行动来践行会计电算化,推动会计电算化的进步,推动企业的转型升级,进而加速整个行业的发展和进步。
参考文献:
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[2]刘语.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社,2013.
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摘要:随着社会的发展,信息技术的不断进步,目前国内外的许多公司都改进了原有的会计核算管理模式,采用信用的集中核算管理模式,对单位的会计电算化进行集中核算。会计电算化的集中核算致使单位内部控制发生了改变,由此引发了单位会计信息系统的内部控制体系也产生了一些新的改变,这些改变解决了一些在实践过程中出现的问题,加强了会计电算化的进一步发展,有利于单位会计管理的制度化、规范化和科学化。
关键词:集中核算;电算化;内部控制;信息系统
1.会计集中核算制
1.1会计集中核算制的内容
会计集中核算制首先需要政府成立会计核算中心,单位的报账等问题都到核算中心,由单位报账员拿着领导签字的发票统一去报账。然后参政部门按照预算直接拨款到核算中心的各家账户。会计机制核算制度是会计制度改革中融入了核算,监督和服务为一体的一种新的会计形势,是单位会计系统一种新型的运行方式,会计机制核算制度以它的优势成为目前事业单位会计系统的主要运行方式。
1.2会计机制核算制度的作用
使用会计机制核算能合理的对财政资金进行调度,提高资金的使用效率。单位支出的资金集中在会计核算中心的账户上,有利于财政部门对财政资金统一的管理,加强对财政资金的监督控制和调度,对资金的使用更加的安全和灵活。对原来财政管理分散,浪费了大量人力物力却效率低下等问题都有了很大的改善。从根本上杜绝了预算执行中的克扣,截留,挪用资金等现象。有效地保障了财政资金的安全,提高了资金的使用效率。实行会计集中核算,能对会计核算工作进行规范,提高会计核算的工作效率。增加了会计核算信息的准确性。对单位的支出项目纳入单位会计集中核算,选取专业素质较高的会计人员运作,严格按照国家的要求进行统一核算,大大提高了会计工作的工作效率和质量。增加了会计信息的准确性和真实性。集中核算可以有效地减少单位财务支出中发生的违法行为,减少腐败的发生。实行会计集中核算之后,单位所有项目的支出都统一纳入会计核算的账户进行核算,使得各预算单位没有办法使用其他的账户进行违规操作。同时加强对单位支出项目手续的合理性、合法性的审查,对不合理不合法的手续要求退回进行补充和重新办理,从根源上杜绝了财政腐败现象的发展。实行会计集中核算,还有利于精简会计行业的人员,行政事业单位的会计人员可以取消一部分,只需要保留基本的进行报账的会计人员,精简了会计系统,节省了经费开支,节约了单位成本。
2.会计电算化中的内部控制
2.1会计电算化对内部控制的影响
内部控制制度可以维护事业单位在会计工作中会计数据的真实性。而在会计系统实行会计电算化可以改变单位会计核算环境。原来的会计部门由财务人员,专业的会计人员组成,会计电算化之后,改为计算机信息系统管理人员,财务和会计人员组成,加入了计算机方面的专家,改变了会计部门的工作方式,在利用计算机完成基本会计业务的同时还能利用计算机完成各种更为复杂的业务。此外,会计电算化还改变了内控系统的控制方式。原来的内控系统为人为控制,电算化之后的内控系统变为人工和程序共同控制。多项的会计工作可以在计算机终端一次性解决,单位的内部控制也是由会计人员操纵计算机软件来实施的,提高了工作效率,同时还扩大了控制范围。不仅对传统的交易处理进行内部控制,还增加了许多新的工作内容,增加了许多新的控制措施。加强了对网络系统安全,程序的修改等方面的控制,这些方面都体现了会计电算化的重要性,充分发挥了会计电算化的作用。
2.2会计电算化存在的问题
会计电算化在事业单位的会计系统中有了比较广泛的运用,发展的也比较快速,取得了较大的成效,但是会计电算化也存在着许多的不足,需要我们认真对待。首先对会计电算化认识不足,没有树立正确的会计电算化的观念。其次,对会计电算化的功能认识不足,对会计电算化的了解也不够深刻。没有重视和发展会计电算化,只是把会计电算化作为了会计现代化的标准,最终的目的不是深入开展会计现代化,而是把它作为一项形象工程。过分的重视机器的配置和性能而忽略了对专业人才的聘请和培养,这是会计电算化工作中最大的一个问题。这种情况使会计电算化不能贯彻落实,浪费了计算机资源,对会计电算化不重视,但是又开设了这一项目,使原有的工作量变的更大,降低了工作效率,而且对会计电算化的软件功能开发不足。随着会计电算化的发展,对会计系统所开发的软件也有不少,虽然数量上去了,但是质量却不尽人意,软件的质量良莠不齐。会计系列的软件功能不足,许多软件设计过于简单,查询功能也存在着缺陷。对于功能比较全的信息管理系统应用不太广泛,对这种系统的成本控制,会计统筹,存贷控制为一体的体系应用不多,大多数时期这种系统开发的一些操作比较简单的子系统,会致使许多的功能无法使用,严重阻碍了会计系统在事业单位的工作,没有达到应有的功效。失去了会计电算化应有的意义,此外缺乏会计电算化的专业人才也是会计电算化过程中遇到的一大问题。会计电算化需要极高的专业素养,并不是短期的培训就可以胜任这一工作的。
3.集中核算事业单位会计电算化的内部控制
3.1完善会计电算化的内部控制制度
要加强会计电算化的内部控制,就要营造良好的内部控制关机,完善会计电算化的内部控制制度。根据集中核算的要求,对会计电算化的内部控制进行改进和完善。根据集中核算制,到核算中心统一报账这一现象,科学的制定内控制度,对电算化的常规操作管理,规范的使用计算机,对会计系统的软件应用及数据管理等制定详细的制度,同时还要增加电算化会计师岗位的责任制,档案管理制度,以及定期检查的制度,完善对会计电算化的管理制度,使会计系统在工作过程中有章可守,有迹可循。
3.2加强对计算机的操作规范
加强对会计电算化的内部控制,提高会计电算化的效率,增加会计电算化的有效性,必须对计算机规范操作。加强对软件的安装,硬件的维护等各种程序按照规定操作的规范化制度。同时加强信息的保密性,禁止会计人员向其他部门的人泄露会计信息,也禁止其他部门的人员操作会计部门的设备,要求对计算机的操作规范,出现失误的时候,要按照规定的流程和方法对错误进行改正,同时加强对会计人员行为的规范。在对会计电算化进行操作的时候,严禁离岗,及时备份得到的数据等,通过对会计人员行为的规范,对计算机使用的规范,提高会计电算化的内部控制。
3.3加强对电算化人员的培养和对档案的管理
加强对会计电算化的内部控制还要加强对会计电算化人员的培训。加强工作人员的专业化,提供会计人员的专业水平和道德素质。使其在任职期间,可以适应不断发展的电算化技术,开拓渠道,与时俱进,不断发展。此外,还要加强对档案的管理,制定具体的工作流程,把会计电算化的系统文档和会计文档一起进行保管,对档案信息进行保密和妥善管理。
4.总结
随着信息技术的发展,对事业单位的会计电算化也越来越重视。会计电算化对事业单位起到的作用也是越来越大,在集中核算下,加强对会计电算化的内部控制则可以保障计电算化工作的顺利进行。面对越来越激烈的市场竞争,保持会计电算化的优势,促进事业单位的经济可持续发展。
参考文献:
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[2]成蓉晖,曹湘平.会计集中核算评述.
[3]曹宁东.浅谈事业单位会计电算化下的内部控制.
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电算化会计的发展大大提高了现代会计的工作效率。下面是读文网小编为大家整理的电算化会计专科论文,供大家参考。
摘要:电算化系统的应用使得企业财务管理的效率得到大大的发展,然而随着时代的发展,会计信息失真的现象却十分普遍,对企业的发展及社会秩序的稳定产生了严重的不良影响。文章就如何做好会计电算化系统的内部控制和风险评估进行了分析,希望能够提高企业会计信息的真实性,促进企业的长远发展。
关键词:会计电算化系统;内部控制;风险防范
近年来,我国企业的会计信息质量受到严重影响,会计信息的失真使得企业做出错误的经营决策,与企业的发展不利。基于休息技术的会计电算化系统使得会计信息的真实性更加难以控制,如何加强对会计电算化系统的内部控制,提高会计信息的真实性和质量成为各企业的重点观察的内容之一。
一、当前我国会计电算化系统现状及问题
1.会计电算化系统下会计信息作假现象严重。会计电算化系统以信息技术为核心,一方面,它能有效提高企业的财务管理效率,但另一方面也使得会计信息的真实性更加不足。一般来说,会计电算化系统下的会计信息失真多半是由于上级领导或者其他领导的授意。这说明,会计信息真实性的缺失很大一部分原因来源于部分企业领导人的私利。企业领导人在企业内部有较大的权利,使得会计工作人员无法拒绝其要求,通过对会计电算化系统的会计信息进行造假来谋取其中的经济利益。由于企业领导人在企业内部的地位,内部控制无法对领导人有过多的限制,给企业领导人可趁之机,这将是影响会计电算化系统下会计信息真实性的最大难题之一。
2.会计电算化系统使得对数据的控制降低。会计电算化系统以信息技术为核心,工作人员通过将财务信息数据化、网络化,所有数据的收集、审核、编码等都将工作人员进行,数据的加工、报表制作等也皆是由网络自动化完成,这种数据处理方式使得企业人员对于数据的控制、组织能力降低。此外,数据化会计信息虽然能够在短时间内进行数据加工,按照已经设定的程序进行再处理,但是也使得企业人员对于会计信息的核对、审核等无从下手,无法保证会计信息的真实性和准确性,难以把握会计信息的质量。同时,计算机的数据可以进行删除和彻底删除,会计电算化系统下可以不留下任何痕迹的对会计信息进行修改或者伪造,而企业其他人员无从察觉,相比传统会计信息的内部监督作用,会计电算化系统明显更加难以保证会计信息的真实性。
3.会计电算化系统的技术安全难以保障。会计电算化系统以计算机技术和信息技术为基础,这种特性使得会计电算化系统的安全性受到严重的威胁。首先,计算机网络对硬件和软件要求较高,硬件和软件必须要互相匹配,否则容易对计算机系统造成影响,计算机硬件的保养还需要加强对工作环境的控制,湿气和温度必须要适宜,同时,严禁火源的接触;其次,会计电算化系统对计算机操作系统、软件的更新、安全维护等有非常高的要求,任何一个步骤出现问题都会影响会计电算化系统,对会计数据信息的加工等造成影响,使数据产生偏差;最后,企业对于计算机网络病毒的重视不足。在会计电算化系统中,计算机病毒、恶意插件、电源、软硬件存在问题等都会对会计数据造成重大影响,甚至有可能使计算机上所有的会计数据消失或者乱码,对企业而言将会是重大的损失,而目前计算机面临的各种安全性问题也使得这些问题逐渐成为可能。
二、加强会计电算化系统的内部控制与风险防范
1.建立严格的计算机数据控制制度。会计电算化系统下会计信息的真实性需要依靠建立严格的计算机数据控制制度来与预防和保障。首先,在对会计信息进行电脑输入之前,必须将不同科目的会计设计成不同的科目代码,所有的科目代码的设置都需要设置验证程序,保证会计人员输入的是正确的科目代码,在会计来源上保证会计信息的真实性;其次,制定严格的会计操作程序,会计人员在对会计信息进行输入、加工等过程中必须严格按照企业规定的操作程序进行,对于违规操作的人员及时制止;最后,在所有的会计操作程序中,每一次操作的时间、操作内容、操作人员等都必须记录在案,方便将来发现会计问题时能够责任到人,有效防止会计人员在操作过程中造假[6]。对于已经审核完毕的会计信息要进行加密设置或者不可编辑设置,避免数据被再次使用,影响会计信息的真实性。
2.建立有效的会计电算化系统监督机制。计算机网络操作中信息加工都具有一定的自动化和智能化,为了保证会计信息的真实性和准确性,国家应该建立专门的会计电算化系统监督管理部门。电算化监管部门必须独立于其他部门,国家应该明确规定该部门需要负担的责任,安排高素质的会计审计人员,对各企业的会计信息进行监督,随时掌握企业会计信息更变的情况,及时发现其中的问题,切实保障企业会计信息的真实性。有效的会计电算化系统监督机制还需要在企业内部建立专门的会计信息监督部门,监督部门负责对会计人员的日常工作的监督,核对会计信息的输入数据和输出数据,核对完成后将会计信息交由审计部门及财务总监处。审计部门及财务部门必须结合企业的生产经营情况及数据信息对会计信息的准确性和真实性做出决断,并对各会计人员进行综合评分,最后将会计信息通过信息平台发布出去。
3.加强企业内部的监督力度。由于部分企业领导人会利用私权要求会计人员制作假账,影响会计信息的真实性,国家政府可以将企业会计部门独立于企业,使会计人员脱离与企业领导人的从属关系,免受威胁。通过参考企业的真实经营状况,国家可以为企业安排独立的会计人员,会计人员的薪资由企业上交于国家,国家代发会计人员的工资,相当于会计人员独立于企业之外,不受企业领导人的直接控制,有利于提高企业会计信息的真实性。
4.建立有效的安全风险防范机制。首先,加强对企业计算机机房环境的控制,保证机房的湿度和温度等,避免水源和火源的接触。对计算机硬件设施要加强管理和定期维护,确保设备的质量。加强对计算机软件系统的风险防范,尤其在更新软件时,注意软件与硬件的匹配度,更加保证软件更新后计算机数据、格式等不会受影响。计算机系统必须要建立完善的会计信息保障制度,建立授权访问系统,对会计信息访问行为进行实时监控,防止不法人员对会计信息进行更改等;其次,加强对计算机病毒、黑客等的安全防范,加强安全系统防御设置,确保会计信息的安全性[8]。强化计算机数据安全管理意识,对计算机上的会计信息进行备份处理,防止出现意外情况;最后,国家有关部门加强对黑客等的监管,加大打击力度,用法律手段提高网络的安全性,为企业会计信息的安全性提供保障。
三、结语
综上所述,目前我国会计电算化系统出现的问题有:会计电算化系统下会计信息作假现象严重、会计电算化系统使得对数据的控制降低以及会计电算化系统的技术安全难以保障,必须要加强对会计电算化系统的内部控制及风险防范,即要做到建立严格的计算机数据控制制度、和有效的会计电算化系统监督机制、加强企业内部的监督力度,并建立有效的安全风险防范机制。
参考文献:
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摘要:针对高职会计电算化课程实施“教学做一体化”教学模式,本文提出几点建议,主要是从思想上贯穿“教学做”的理念、从教材选取上符合教学做的内容、从教学过程上增加教学做的案例等五个方面,改善传统讲授教学方法。
关键词:会计电算化;教学做;思想
随着“教学做一体化”模式不断推广,大多数课程已经把这种教学方法运用到实践中,只是运用的方式各不相同,层次也不齐。“教学做”提倡的是理论与实践的充分结合,重在实践教学,这种教育模式与职业学院培养技能型人才的教学要求相同,特别是实践性较强的课程,那么在会计电算化课程如何实施呢?
一、在教学目的上,贯穿“教学做”的思想
“教学做”的思想要求老师和学生都有明确的认识,改变以前在教学过程中老师为主角、学生单纯听讲的教学方法。因此,在引导思想上,要充分结合具体的业务来教学,让学生思考,如果企业需要你去做会计,如何反映你是一个学过会计专业的学生?如果我们企业是刚开始经营的那么如何去建账,单位需要准备哪些器材?这些问题虽然看似简单,但是很多同学都不能准确回答出问题的提出让学生更加明白知识的必要性,也就是要想找出答案,就得自己思考。通过提出问题引入新课程内容,带着疑问去学习。
二、在教材选取上,体现“教学做”的内容
教材作为成功教学的载体,对教学质量的好坏有直接影响。虽然大部分会计电算化教材涉及到学生应知应会的基本理论知识,阐述具体操作步骤,方便了学生课上练习和课后复习,但是没有准确体现“教学做”的本质,因此在教材上要选取体现某一具体岗位任务的案例。如在出纳岗位上明确出纳工作的具体内容,在会计电算化下操作的具体步骤,操作的结果又是如何反映的。为此,在选取教材时一定要多加案例,与实践充分结合。
三、在教学配备上,增加实践教学设施
高职教育培养的是技能型人才,要求学生有较强的动手能力,解决实践中的简单问题。作为会计专业的主干核心课程——会计电算化课程,在教学过程中,要求教师重视理论与实践相结合、充分强调实践教学。所以,在硬件配备上,要求为学生提供实训设备,如,实训资料、实训案例、实训的计算机、实训的财务软件,不能单一按讲课式配备一个老师,而是需要多个老师,对教学中遇到的各种问题充分讲解,为加强执业能力的培养和训练打基础。要达到这种强化实践的教学目的,需从两个方面考虑:首先,将以往的课程章节的理论知识与实践训练内容组合成教学项目,用“任务驱动法”完成教学,教学环节和教学进度等均由实际操作训练项目的需要确定。其次,采用在实训场所讲授理论,边讲授理论边让学生动手操练的方法上课;将教学与工作融为一体,让学生感受情景教学的氛围,在案例教学中学习知识。
四、在教学环节上,注重培养学生认知力
成功的教育不仅要有好的老师,还要有学生的配合,师生恰当的配合可以营造和谐的课堂气氛。良好的学习氛围,使学生对所学的知识产生强烈的学习兴趣。为此,要使学生在有限的课堂时间里获得更多的知识,就要培养学生敢于思考的能力。这需要老师对学生的错误理解给予肯定,因为“错”反映学生知识的缺陷,特别是会计电算化课程,是一门操作性比较强的课程。如果学生没有问题,操作下去,很难发现程序内部的逻辑关系,前后内容的应用关系,以及各个功能操作后的结果,更不代表学生对这门课程的掌握。“正确”正是在对诸多“错”的辨析中逐步形成的,每一个“错”都是学生进步的足迹。
五、在教学过程上,把“做”作为教与学的中心
“教”的目的更好地做,反过来“做”可以反映“教”的好坏和教的疏漏,为此课程里应该设置更多的“做”。在会计电算化这门课程中应设置具体的任务,这些任务都是与实际企业吻合的各个岗位,让学生去体验在具体的岗位下如何工作,如何做到自己既能判断经济业务的内容,又能运用会计电算化知识进行数据的处理,特别是在具体的任务下要充分体现教与学的结合。如果遇到无法判断的问题,就可以去听老师的讲解。虽然会计电算化课程是一门操作性比较强的课程,但在重视实践教学的同时,也要注重理论知识的讲解,避免把会计电算化课程当作是财务软件培训来讲,理论与操作结合时,两者要平衡兼顾,在实践教学中最好是分几个步骤来完成:首先,讲解基础知识,特别是与其他课程的衔接关系;其次,进行软件的操作演示,在演示的过程中充分体现软件和手工进行业务处理的差别与联系;然后,学生进行实际操作,在学生操作的过程中针对学生出现的错误操作可以进行跟踪讲解。
综上所述,“教学做一体化”教学模式不仅要求高职院校改变以往的单向传输式教学为服务学生掌握知识、训练技能的双向合作式学习,而且要为学生掌握知识、技能和人格塑造,要建立配套体系,同时教学管理部门转换角色变管理为服务,要为教学的实施提供支持。
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随着信息技术的大范围深入应用,会计信息平台已由传统的手工会计核算模式发展为电算化会计信息时代。下面是读文网小编为大家整理的会计电算化论文,供大家参考。
会计电算化主要指的是电子计算机会计信息系统对会计信息进行录入、读取、整理的过程。会计电算化对会计实践具有多方面的影响,比如,在很大程度上强化了会计信息处理的速度及效率;可以为客户提供精准的会计信息;可以有效的降低会计工作人员的负担。财务会计和管理会计是会计的两个主要分支。会计电算化可以使两者相互结合、相互补充,从而发挥出更大的效力。因此,会计电算化也可称之为会计发展的飞跃。
一、会计电算化的普及现状
会计电算化是将计算机学、信息学、管理学、会计学融为一体的综合性学科。将电子计算机信息技术应用至会计日常工作中是会计电算化的实质。其可以代替或帮助人工记账、算账、报账,将需要人脑进行的部分工作通过计算机可以快速代替。会计电算化在我国企业中的普及程度较为广泛。由于我国会计电算化技术起步较晚,导致其发展速度及发展程度较为缓慢。但经过多数专业人员及相关企业的不断发展和努力,我国会计电算化已经跻身于有组织、有规划的推广及发展行列中。由于我国企业竞争日益激烈,其对会计信息的整合要求逐步变高,会计电算化可以有效提升员工对会计信息的整理效率。因此,会计电算化的普及已逐步渗透于我国的各个领域。
二、会计电算化对会计工作的影响
(一)不同于传统的数据处理方式
传统的数据处理方式是通过人工的方式进行手工核算。手工输入需要大量的人力进行共同协作。但会计电算化可以通过对会计凭证的信息的读取,系统会自动生成相关信息。通过对大量数据进行记账、汇总、转账、结账、出报等步骤,使会计信息获得快速准确的处理。对于编制会计报表这类较为复杂的数据处理,其可以通过移动平均法对数据进行快速运算。会计电算化会依据固定的程序,多次重复的抽取数据,使复杂繁琐的会计核算工作更加简单化。企业原先的数据处理方式对人手有较高的要求,会计电算化会可以将大量数据在短时间内通过特定的程序进行运算。这极大的减少了会计人员的工作量,并且可以提升数据处理的准确性。
(二)较低的信息成本和多变的财会结构
会计信息的有效性,才能符合并满足决策方的需求。相关性、可靠性、重要性、时效性是构成会计信息的质量属性。会计电算化可以提升会计信息处理数据的能力,从而降低范围信息成本,进而使企业获得更加优厚的利益。由于会计电算化的精准性,会使会计信息的质量大大提升。在某种程度上,可以满足决策方的要求。会计人员需要具备坚固的专业知识并且要对计算机知识有熟练的掌握。会计电算化要求工作人员有较强的计算机操作能力。多变的财会结构需要这种高素质人才进行掌控,因此,企业应对会计专业较好的工作人员进行培训,使他们成为熟练运用计算机技术对会计信息展开处理的综合型人才,从而强化企业实力,提高企业竞争力。
(三)改善会计数据修改制度及控制制度
传统的会计数据修改是人工条件将记录错误的数据进行划线更正。显然,原先的会计数据修改方法已不能满足现代化需求。修改权限、修改标志等方法是较为常见的会计数据修改方法。计算机电算化系统可以对错误的会计数据进行反结账、反过账等相关内容的修改。对于手工内部控制制度,会对会计数据进行部分保留、部分修改,而保留的这部分会由计算机对其进行更正。会计数据修改需要对会计信息进行及时调取,计算机可以通过特定的程序在数据库内,对其进行提取。如果更正数据较多的话,可以对其进行系统控制,使满足条件的数据得到处理,这样可以保证数据更正的准确性,并且可以使大量数据在短时间内获得处理。
(四)会计本质和会计报表的重新定位
人们对会计功能的认知会使会计在社会中应用的本质得到定位。就目前的情况来看,会计始终被定为于一种服务型工具。会计工作被公认为是一项服务性工作。其一直处于一种被动的状态。这是由于信息技术落后所导致的。由于现代化信息技术的发展,使会计电算化的普及程度较为广泛。因此,会计在社会中的本质也重新被确定。会计与信息化的结合是社会发展的必然趋势。由于手工信息处理能力的限制,导致会计报表仅仅局限于对财务数据的分析及有关说明。会计电算化实现后,从会计信息的收集、处理,都实现了电算化的过程,进而使会计报告的内容呈现出多样化趋势。专业性较强的会计报表可以为客户提供详尽的数据,使其分析数据更加全面。
(五)会计信息分析逐步被重视
二十一世纪是一个信息化较强的时代。会计信息对社会经济的发展和企业效益的推动作用日益明显。会计电算化可以将社会活动的详细信息进行记录并分析。人们在工作过程中,不需要大量的、不断涌现的垃圾信息,他们需要较为系统并且条理清楚的信息模块。会计信息的分析需要较高的技术含量。通过计算机将其进行系统的整理,可以分析出较为条理的信息模块。由于在信息化较强的时代,需要大量的信息促进企业信息文化的发展。企业的发展需要及时、可靠的信息,因此,信息分析技术的发展已被逐步提上日程。会计信息分析主要包括相关信息的采集、整理、归纳、分析等步骤。计算机对于会计信息的整理需要设定特殊的程序,对其进行梳理,从而归纳出符合要求的会计数据。会计信息的科学分析可以为企业的发展提供原始资源,强化企业整体实力,从而促使企业有更好更快的发展。
三、小结
本文主要简述了关于会计信息电算化对会计实践的影响及探究。首先,说明了会计电算化的普及现状。由于受信息化时代的影响,会计电算化在我国的普及程度较为广泛。其次,说明了会计电算化对会计工作的影响。其通过对会计信息处理方式、信息数据修改、财务报表的重新定位的分析,详尽的阐述了会计电算化在会计实践中的作用。由于个人经历的有限性,不能使所讨论的问题面面俱到,希望广大读者可以多多提出自己的宝贵建议。
随着我国经济建设的不断发展,会计工作越发受到重视,在此基础上发展的ERP会计电算化系统的应用也日益广泛。为了让高职院校学生更好地适应社会的需求,“会计电算化”教学已成为高职院校会计相关专业知识和技能结构体系中的一门专业核心课程,对培养高素质技能型会计人才具有重要的作用。目前,在高职院校“会计电算化”课程的教学中普遍采用“教师示范、学生模仿”这种以教定学的传统模式。该种教学模式突出教师在整个教学过程中的主导作用,忽略了学生的主体地位,学生始终处于被动接受知识、机械模仿操作的状态,难以调动其学习的积极性。显然,这种传统的“会计电算化”课程的教学模式已难以满足时代的需求。因此,需要改进教学模式,让学生尽快掌握会计电算化技能,从而培养出实用型人才。
一、翻转课堂概述
翻转课堂(InvertedClassroom)又名“把课堂翻转过来”,就是教师创建视频,学生在家中或课外观看视频中教师的讲解,回到课堂上师生面对面交流和完成作业的这样一种教学形式。翻转课堂起源于美国科罗拉多州落基山的“林地公园”高中。2007年春,该校化学教师乔纳森•伯尔曼(JonBergmann)和亚伦•萨姆斯(AaronSams)开始使用录屏软件录制PowerPoint演示文稿的播放和讲课声音,并将视频上传到网络,以此帮助缺席的学生补课。后来,这两位老师让学生在家看教学视频,在课堂上完成作业,并对学习中遇到困难的学生进行讲解,这种教学模式受到了学生的广泛欢迎。美国RobertTalbert教授通过教学实践总结出翻转课堂的实施结构模型(见图1)。这种新型的教育教学形式,颠覆了传统意义上传递———接受式的课堂教学模式,也让处于课程教学改革焦灼状态的人们看到了课堂改革的新希望。
二、基于翻转课堂的“会计电算化”课程教学实践
为了更好地应对当前“会计电算化”课程教学所面临的困境,培养更多高素能的会计人才,我们希望有一个有效的教学模式,能满足学生有足够时间学习、反馈,教师有足够时间个别化辅导、矫正。本文尝试在“会计电算化”课堂构建翻转课堂教学模式,以下从翻转课堂的课前学习、课中传授、课后监督三个阶段来探索。
1.课前学习阶段
传统教学模式下,“会计电算化”课程很少有学生会去预习,原因主要是教材基本都是操作流程,光看步骤没有意义,而且教师上课反正都会演示操作,学生没有做预习的积极性。而翻转课堂的课前学习主要是观看视频和完成简单的课前任务,教师在课前需要精心设计这些数字化的资源,可以借鉴时下较为流行的“几分钟看懂……”的模式来制作会计电算化的相关微视频。譬如,在“会计电算化”的总账、固定资产、薪资管理、应收应付等模块的操作教学中,可以制作“三分钟学会如何增加操作员”“五分钟掌握账套的建立”等视频,教师将每一模块划分为若干不等的具体任务,一个视频只演示一个任务,学生根据进度可以暂停、回放、记录。每段视频时间控制在3~8分钟,看完视频后,教师预留一份课前学习任务工单,以便检验学生是否看了视频和看懂多少。学习任务工单的核心是问题设计,教师要把传统的知识点灌输转变成问题提出来,问题最好能贴近企业实际,比如在总账初始化阶段,问题设计成“你若是用友软件公司的工程顾问,你为一家企业实施软件初始化设置,应该如何操作?设置哪些步骤?”用问题诱导的方式来吸引学生看视频学习的兴趣。同时,问题设计也可以请学生来做,学生在出题的时候会对一些觉得教师讲得不是很细的知识点进行思考发现,看看有没有出题的点,同时也会去翻阅很多的课外参考书。学生也可以在学习任务单上写下困惑或建议,以便在课中传授阶段与教师交流。
2.课中传授阶段
翻转课堂理念下的“会计电算化”课堂不再是教师的“一言堂”,应转变为以学生自主学习为主导的互动地带。由于在课前已经将所学内容通过微视频、微课等数字化方式发布给学生进行自主学习,所以,在课堂上教师就可以将原先的讲授时间用来帮助学生实现知识的内化和拓展。比如总账凭证的填制,将学生分为4人一组,分别担任账套主管、制单员、审核员和出纳,一张凭证的完成需要4个角色的配合:①账套主管为总账系统设置相应的参数;②制单员根据经济业务的内容填制记账凭证;③审核员负责审核凭证,若判断凭证有误,可不予签字,退还给制单员;④出纳需判断该凭证是否为出纳凭证,需不需要出纳签字;⑤账套主管负责主管签字、记账。如果遇到难的经济业务,制单员不会编制记账凭证,其他组内同学也会想方设法帮忙,如果实在不会,他们也可及时得到教师的帮助。类似的这种互帮、互助、互动的方式可以有效地提高学生的课堂参与度,激发学生学习会计电算化知识的积极性。此外,针对学习能力和进度不同的学生,教师也可以进行有针对性的辅导,从而满足学生对会计电算化知识个性化的需求。
3.课后监督阶段
为了保证学生在“课堂下”能够有效地“自我学习”,适度的监督是必不可少的。笔者初步探索出一套适用于“翻转课堂”教学模式的学习监督机制。首先,对学生网络学习的平台的使用情况实施监督,通过调取学习的平台的相关数据,了解学生的平台登录情况、视频学习时间、练习完成情况、在线提问情况,然后教师再根据掌握的情况实施相应措施。其次,实际课堂上的课前提问和小测试是督促学生“课堂下”自我学习的有效手段。教师通过测试和提问了解学生知识掌握情况的同时,对一些没有完成教学进度的学生给予批评、扣平时分等处罚措施,从而督促他们的学习。最后,课堂案例讨论及操作迫使学生必须在“课堂下”先行完成视频学习,否则就无法参与到课堂活动中去。在这些监督手段共同作用下,学生“课堂下”的学习就能够更加真实有效。
三、基于翻转课堂的“会计电算化”课程教学相比传统课堂教学的优势
1.翻转课堂教学模式增加了课堂互动
实施翻转课堂教学模式的最大好处是改变了教师与学生相处的时间,翻转后,教师可与学生进行一对一的交流,也可以把有相当疑惑的学生聚集在一起给以小型讲座或演示。显然,教师比以往任何时候都有时间与学生互动,而不是在讲台上表演。与此同时,学生之间的互动也比以前更多了。在教师忙于与某部分同学对话时,学生们发展自己的合作小组。学生间互相帮助学习,而不是依靠老师作为唯一的知识传播者。无形中翻转课堂形成了一种学习文化,那就是学生不再把学习当作完成任务,而是一件自我需求且有意义的活动。
2.翻转课堂教学模式实现了学生个性化学习
每个学生的学习能力和兴趣都不同,但传统教学统一的课堂却无法真正做到分层教学。翻转课堂承认了学生的不同,并能真正实现分层教学,每个学生可以按自己的速度来学习。学习速度快的学生可以掌握更难的课程内容,速度慢的学生则可以反复学习,并寻求教师的帮助。初期的翻转课堂仍然要求学生在同一天晚上看完同一个视频,回到课堂完成同样的活动或作业。而进化的翻转课堂将可以改革这种统一的部署,允许学生按照自己的进度安排学习和完成与之匹配的作业,当然这需要网络技术的支撑。
3.翻转课堂教学模式改变了课堂管理
在传统教学课堂上,我们必须始终密切注意课堂上的学生动向,因为一些学生稍有分心就会跟不上进度或者影响其他人的学习,他们通常要么是无聊或者只是简单地不守规矩。当翻转课堂后,许多课堂管理问题消失了。捣乱课堂的学生的表演失去了观众,因为其他同学都在忙于活动或小组协作,无聊的学生也没时间无聊,因为太忙了。翻转课堂的教学理念是一种有益的探索和尝试。它以学生为中心,有效地增强了学生的课堂参与度,能够提升学生的自主和协作学习的能力,强化课堂管理。然而,要想将该理念进一步应用于“会计电算化”课程中,还有一些问题亟须解决。如微视频、微课的制作,这些数字化的教学资源是实施翻转课堂的前提条件。如何促使学生自主学习?在翻转课堂的教学理念中,学生是主角,如果学生不配合,课程的教学将无法进行。因此,持续激发学生的学习的内在动力是翻转课堂实施的有效保障。这将是课程的教学改革过程中需进一步研究和探讨的课题。
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