档案室安全管理制度3篇

2023-03-18 12:29:10

档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采用必要的措施，以保证档案文件的储存和安全，强化对档案文件的科学管理，特制定档案库房管理规定，欢迎参阅。

档案室安全管理制度1

档案室是学校党政文书资料，人事档案学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。为加强档案管理切实做好档案工作，确保档案的安全和质量，特定档案室安全管理规定：

1. 档案室是机密部位，应有专人专管，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

2. 要维护档案的完整性，保持其历史联系，要做到“有规可循，有据可查”，便于保管加利用。

3. 档案库房内严禁吸烟。相仿器材固定存放，工作人员离开库房时要关闭门窗，切断电源。

4. 保持档案室整洁卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。

5. 档案箱排列要整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。

6. 调阅档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

7. 各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件的发生。

8. 门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期，节日要特别加强看护，确保安全。

9. 档案管理人员要不断学习掌握科学知识，善于总结经验，提高管理水平。逐步实现管理的标准化，规范化，科学化和现代化。

学习档案室应悬挂《学校档案室安全管理制度》，《学校档案室资料借阅登记制度》，应建立《学校档案借阅登记本》《学校档案室安全检查记录表》。

一、非本室人员一律严禁入内。

二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。

三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。

四、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时处理。

五、档案室要专人管理，经常检查门、窗和门锁。

六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。

七、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

八、档案室要有防火设备，对防火设备要经常检查，做到有备无患。

九、严格遵守保密守则。

十、健全档案管理制度。

档案室安全管理制度相关

1、保证档案室的环境清洁，档案室内不能会客，各种食物不准带入。

2、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸，严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。

3、归档入室的档案文件必须登记入册，并且建立检索工具，对库存档案定期检查。

4、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

5、档案柜、橱、箱等准备应排列有序，避免阳光直射，注意通风，调节室内温度。

6、无关人员不得擅自进入档案室开启动用存放档案的柜、橱、箱等装备。

7、严格遵守保密守则。

8、健全档案管理制度。