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字体是大家都比较熟悉的基本功能,WPS文字如何改变文字的字体,大小和颜色?
在【字体】菜单选项中,包含了诸如字体选择、字号选择、字体加粗、字体颜色等等这些最基本的常用功能,现在,我们就先来看下【字体】菜单选项中都有哪些功能吧。
快捷键
关于字体加粗、字体倾斜、下划线这些常用的、基本的功能,相信也不用我多说了。有不清楚的童鞋,去试试便知道具体是什么效果了。在这里,我就提供这些相关功能的快捷键给大家,再次科普一下下。
1.字体加粗:Ctrl+B
2.字体倾斜:Ctrl+I
3.字体下划线:Ctrl+U
4.增大字体:Ctrl+Shift+。
5.减小字体:Ctrl+Shift+,
以上5个就是【字体】菜单选项中的快捷键了,不要嫌少哦,这5个快捷键是非常方便的。当然,使用这些快捷键的前提是你要先选中要更改的文本内容,然后使用相应的快捷键即可。
下拉菜单符
在【图 1】中,除了有提到的功能之外,其实【字体】选项中还隐藏着其他功能的,具体隐藏在哪呢?没错,就是下拉符号。请看下图【图 2】中的红圈处,点击红圈中的倒三角符号即可。
具体的下拉情况如下:1.下划线→下划线选择,下划线颜色设置;2.删除线→添加着重号;3.上标→下标;4.突出显示→颜色选择;5.字体颜色→颜色选择;6.拼音指南→更改大小写、带圈字符、字符边框而我们接下来详细说的,就是【拼音指南】中的几个功能按钮。
拼音指南(1)拼音指南,在文字上方添加拼音读音,这是个好功能啊!如下图,选中文字后,点击【拼音指南】即可,如下图【图 3】所示
更改大小写、带圈字符 更改大小写和带圈字符,如下图【图 4】中所示:
字符边框字符边框,如下图所示,就是简单的给字符添加边框,如下图【图 5】中所示
字体在WPS文字中,字体是最最最基本的的了。而为了使文档内容更具个性,我们通常会选择使用其他的字体来实现。如下图【图 6】中使用的字体:
这些字体是如何使用的呢?
1.下载相应的字体;
2.安装字体。如何安装你下载的字体: 首先选中你下载的打包字体,并解压你下载的字体压缩包Windows XP(200098)系统 : 把解压好的字体文件放入 C:WindowsFonts 目录中即可Windows VistaWindows 7系统 : 鼠标右键单击字体文件,然后点击 > "Install" 安装字体
安装完字体后,在WPS【字体】选项中即可进行选择使用。
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在金山wps文档中,为用户提供了非常多可以节约工作时间、提高工作效率的应用模板,不过,很多金山wps的用户却不知道,因此,小编今天就跟大家分享一下金山wps应用模板的使用技巧吧,让文档的处理变成填字游戏。
用好模板 省时省力
模板是一个用来创建文档的原型,许多文字处理软件,都提供很多现成的模板,它们可以分别被用来制作不同类型的文本(备忘录、信件、新闻)稿,用户也可按需要定制模板。充分利用模板不仅可以使你在短时间内制作出相应的文件,而且形式、规格也会统一、美观。
1.选择模板
单击WPS Office首页左侧“打开模板”标签,会出现如图1所示的窗口。在其中,我们可以看到相应的分类,单击后,其分类下的模板就会出现在右侧窗格中。从界面上看,有很多类别可供大家选择。
2.应用模板
选择相应的模板后,只要单击“应用模板”按钮就会出现下载界面,因为模板文件较小,数据传输量不大,所以很快就会出现相应界面。
3.完成文档
接下来就简单多了,像玩游戏一样,将空白处填上就可以了。不过,出于安全考虑,有必要及时保存。因为应用模板后的文档默认是没有保存的。
注意:在WPS2009的Word、PPT和Excel中都可以使用模板功能,操作方式相同。
小知识:遇到问题在线查询
在主界面“帮助”右侧有一个“反馈”按钮,单击后即连接到WPS Office的在线平台,可以搜索WPS知识库,也可以单击下方的“我要提问”按钮来提问题。同时,也可以通过“WPS通行证”登录,再查询自己关心的问题。一般通过上面三种方式,都可以找到自己关心问题的解决方案。
应用插件轻松美化
上面我们已经轻松完成了一个文档的制作,但仅仅是这样的话,文档就显得太平庸了。我们不但要制作出一个文档而且还要文档足够的美观。此时我们可以借助WPS 2009的美化插件,让我们的文档变得更加美观。
WPS 2009默认安装了表格美化插件,如果你还希望安装更多的插件,可以选择“工具”→“插件平台”命令,在打开的窗口中单击“推荐插件”标签,然后单击下方的“浏览全部插件”链接即可到达插件下载页面。选择中意的插件,单击“立即下载”按钮即可下载。
下面我们对上面制作的文档使用“表格样式”插件进行美化,选择“视图→任务窗格”打开“任务窗格”窗口,然后单击上方的下拉列表框,从中选择“表格应用样式”。之后在WPS中选中表格,就可以在右侧的窗格中设置相应的样式了,漂亮表格相当容易就生成了。
小提示:WPS Office还有很多的功能插件,比如PDF阅读插件、多重剪贴板、查资料等,但是需要你的电脑连接互联网。
现代人时间紧张,总感觉不够用。应用好最新的技术,为自己省下更多的时间才是关键。WPS2009的确是帮了白领大忙,让办公成了游戏。有了这把利器在手,我们坚信自己的办公水平又会得到更大的提升,而且还不必消耗太多的时间,真是一举多得!
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WPS演示作为一款功能强大的办公软件,要充分发挥WPS演示的作用,必须灵活掌握WPS演示课件的制作和运用技巧;当你的幻灯片中有大量的对象,像那种层叠的,堆在一起,你很难选中它们,直接靠鼠标点击选中是很难的。下面小编就教你怎么在wps演示中使用图层功能。
①单击开始菜单--选择窗格。
②这时主界面右侧会出现窗格,里面可以看到幻灯片上的所有对象。
③点击对象右侧的眼睛标记,可以将其隐藏,直接点击对象,能快速选中这个对象。
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有时侯我们需要在表格里对几栏数据进行求和,这就需要我们套用求和公式。下面小编教你怎么在WPS表格中使用求和公式。
打开需要求和的WPS表格,选定要求和的单元格。(如图所示)
在选定的求和单元格里录入求和公式:“=(选定要相加求和的单元格1)+(选定要相加求和的单元格2)+.....”(如图例所示)
公式录入完成选定所有要相加的单元格后,按“Enetr”键,完成操作。(如图例所示)
选定第一个求和单元格,将鼠标移到单元格右下角的一个“小方点”上,待光标变成“+”字形后,按住鼠标左键向下拉,完成所有数列的求和。(如图例所示)
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日期的格式有很多种,因此,不同的人在填写表格的时候,可能会输入不同的格式。如果想要将表格中原本格式不一的日期修改为统一显示的格式显示该怎么办呢?下面,小编就以下面这张金山WPS表格(见图1)为例子,为大家讲解一下金山WPS表格统一日期格式的方法。
图1:金山WPS表格
在Excel中文本、数字格式的日期即无法统一设置日期格式也不能用公式进行日期计算。对于记录少的小表格我们可以重新输入日期,但当表格中有几百上千条记录时,重新输入日期显然并不容易。其实在WPS表格中通过函数就可以轻松把文本、数字的日期转换成标准日期,这样要统一设置日期格就很简单了吧?下面就针对图示表格中D列的日期,为大家介绍一下转换方法。
1.分类
先选中D2单元格,单击工具栏的“升序排列”,即可让所有日期按文本日期、数值日期、标准日期的顺序分三类分别集中在一起。然后右击D列的列标选择“插入”,在其后插入一列(E列),并选中E列右击选择“设置单元格格式”按需要设置适当的日期格式(图2)。再来就可分类对日期进行转换了,标准日期就不用处理了,只要对文本和数值两类数据进行转换即可。
图2:金山WPS表格
2.转换09.2.3
对于排在最前面的78.2.3、2009.1.25等文本日期,只要在E2输入公式=VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”)),然后选中E2单元格拖动其右下角的黑色小方块(填充柄)把公式向下复制填充,即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图3)。函数公式表示把D2内容的。替换成-,再转换成数值。在此,若只用SUBSTITUTE函数替换成日期格式,虽然显示的是日期但Excel是把它当做文本处理的,所以必需再用VALUE转成数值才会被Excel当成日期处理。
图3:金山WPS表格
3.转换20090203
对于20090201、980201这样的数值日期格式也很简单,只要在第一个数值日期的E列单元格(E11)输入公式=VALUE(TEXT(D11,“##00-00-00”)),然后选中E11单元格同样拖动其填充柄把公式向下复制填充,即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图4)。函数公式表示把D2的数字内容按##00-00-00格式转成2009-02-01、98-02-01这样的文本,再用VALUE把文本转换成数值以让Excel识别为日期。
图4:金山WPS表格
OK,现在只要把转换后的E列日期(本例E2:E17)选中进行复制,再右击D2单元格选择“选择性粘贴”,以“数值”格式进行粘贴。然后选中D列,右击选择“设置单元格格式”,按需要统一设置一种日期格式即可。
此外,若配合使用IF函数把两个公式集合在一起,操作上还可以更简单些。只要右击D列的列标选择“插入”,在其后插入一列(E列),并选中E列右击选择“设置单元格格式”按需要设置好日期格式。在E2单元格输入公式=IF(ISERROR(VALUE(TEXT(D2,“##00-00-00”))),IF(ISERROR(VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”))),D2,VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”))),VALUE(TEXT(D2,“##00-00-00”))),并双击其右下角的填充柄向下填充。即可把D列的日期转换成统一的标准日期显示在E列。然后右击D列列标选择“隐藏”以隐藏D列,直接用E列做为“出生年月”参与计算即可。不过这样公式太长输入不便又容易输错,若只是想统一日期格式相信大家会更喜欢前面的方法吧。这一大串公式最大的用处是可以把你在D列输入的各种日期即时转换成标准日期。
注:对于两位数的年度,Excel只能自动识别为1930-2029期间的年份,如果你用两位年输入的不是这期间的年份那最终还是得动手直接修改。
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随便拍下书本的一段内容
拍好照片后,将照片导入电脑中,打开WPS文字,将导入电脑的照片插入WPS文字中;
将图片插入WPS中后,输出位pdf格式文档,
步骤:点击WPS左上角的【WPS文字】菜单按钮→【另存】→【输出为PDF格式】
输出为PDF后,点击【确定】,用已经安装好的CAJView软件打开刚刚输出的PDF文件,
点击菜单栏上的文字识别按钮,然后用鼠标在需要的文字部分中画出虚线,完成后就会自动识别转换文字,
文字识别后会弹出一个【文字识别结果】对话框,即可进行复制粘贴,大功告成!
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wps的绘图工具在哪里?很多wps新手很是困惑!不用担心,下面小编告诉你WPS文字绘图工具在哪里。希望对你有帮助!
1.打开需要编辑的WPS文档
2.点击工具栏的“插入”然后点击“形状”插入任意图形
3.插入图形后,点击该图形我们就可以看到工具栏多了“绘图工具”这个选项,有了这个我们就可以对图形进行相关的操作啦。
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WPS文字是自带截图功能的,熟悉之后,使用起来就非常方便了。下面小编教你怎么使用截屏功能吧。希望对你有帮助!
打开我们正在使用的wps文字文件备用
在打开的文件上方寻找“插入“并单击
单击之后就会出现一个子菜单,在这里寻找“截屏”并单击
在截屏的下方会有“屏幕截图”和“截图后隐藏当前窗口”两个选项
在这里点击“屏幕截图”,然后鼠标点击选中所要截图的区域,拖动截图标志即可
最后对所截取的部分可以进行编辑也可以直接保存
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WPS是最新才开始入手的,发现对比office2003、2007,wps是兼容的,可以打开两种格式的软件,可以任意切换变化格式。下面小编就教你怎么在WPS表格中截图,希望对你有帮助!
①复制,粘贴文字,看到绿豆色的底纹,可能网站也是为了保护视力,一般都是采用这个颜色。
②全选,Ctrl+A,然后单击菜单栏--页面布局--页面边框。
③切换到底纹选项卡,无填充颜色,应用于段落。
④确定之后,之前绿豆色的底纹就这样轻轻松松去除干净了。
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在WPS文字中,点击“工具”菜单,选择“邮件合并工具栏”,工具栏中显示“邮件合并”工具。下面读文网小编给大家分享WPS演示中使用邮件合并的方法,欢迎阅读。
打开WPS文字2009,按照学校“录取通知书”大小和内容,进行“页面设置”建立好“录取通知书”模板。模板建立完毕后,可以将一张空白“录取通知书”放入打印机打印测试所输入内容是否与原版内容重合,如有错位,请耐心调整,直到基本重合为止,将文档命名为“通知书”保存。
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金山wps是不少网友都在使用的一款办公软件,不过,金山wps的很多功能确实用户都不知道的。比如金山wps的文字型窗体,相信很多网友看到这个功能都是一头雾水,那么,什么是金山wps文字型窗体呢,金山wps文字型窗体怎么使用呢?一起来看看今天的金山wps文字型窗体使用方法吧!
金山wps文字型窗体介绍:
文字型窗体域是最常用的窗体域类型。比如姓名、年龄单元格中,都可以使用此种窗体域。方法是,首先将光标置于相应的单元格,然后点击“窗体”工具栏中的“文字型窗体域”按钮,插入工作即告完成。
文字型窗体域插入之后,如果有特殊的要求,您还可以其属性进行设定。方法是,单击窗体工具栏上的“窗体域选项”按钮,或者鼠标双击插入的窗体域,即可进入“文字型窗体域选项”对话框。
金山wps文字型窗体的使用方法:
一、利用窗体域插入书签
1. 在编辑完试卷后,我们在需要插入分值的地方插入文字型窗体域,单击“插入”选项卡,单击窗体分组里的文字型窗体域,即可插入一个文字型窗体域,默认有灰色底纹,方便我们操作。
2. 双击刚才插入的文字型窗体域,弹出选项窗口,在默认文字里输入本题的分值,如20,在书签处输入一个书签名,这里我们就以题目序号作为书签名,便于识别,注意书签名不能以数字开头。这样一个值为20的窗体域书签就创建好了,按次方法依次在每道题后面插入窗体域书签。
二、书签的计算
1. 插入公式域。切换到“插入”选项卡,点击域按钮在需要插入总分的地方插入公式域,在等号后面输入“一+二+三+四+五”把每道题分值的书签加起来,最后的域代码为“=一+二+三+四+五”
2. 分值的修改。双击文字型窗体域,在弹出的窗口中可对分值进行修改,对分值进行了修改,还必须对总分进行更新,用鼠标右键单击总分,在弹出的菜单中点击更新域即可。
以后在修改试卷的时候,只需要对题目和分值进行适当的修改就可以了,如果增减了题目的话,还需要对公式进行相应的修改,然后更新总分就可以了。
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在我们用wps表格建立庞大的数据工作表时,我们在输入数据的时候,往往要耗费许多时间,经历,有可能还会出现诸多的错误。当我们要查找某个数据信息的时候,也会比较麻烦。所以,wps的记录单为你解决了这个问题。使用wps的记录单你可以迅速快捷准确的输入数据。下面小编教你怎么使用这个功能。
首先打开wps表格,首先输入你要设置的标头选项,输入你要编辑的第一组数据,下面选中该区域,如下图所示。
在wps的菜单栏中找到【数据】,点击打开,找到【数据】选项的的记录单,点击打开,弹出,记录单的选项框。
记录单的设置框中显示有你的标头选项,并且,在表头目录的后面都对应数据。如下图所示。
下面,我们就可以利用记录单,输入数据,首先我们点击记录单设置框右侧的新建,然后就可以按章次序输入数据,按“Tab”换行。如下图所示。
输入完成后,回车键输入表格内,如下图所示,输入的结果,然后,我们可以继续向下输入数据。
记录单还有一项功能就是查找数据信息,如下图所示,输入你需要查找的信息,按【下一条】或者【上一条】即可出来符合信息的整列数据
最后输入结束后,我们直接点击关闭即可,是不是又方便,又准确。希望能对您的工作有所帮助。
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单击幻灯放映工具栏最左边的按钮,弹出快捷菜单,可以选择“圆珠笔”“水彩笔”“荧光笔”,不同的笔在屏幕上会画出不同的墨迹。以下是读文网小编给大家整理的WPS演示中使用墨迹的方法,希望能帮到你!
单出第四个的按钮,可以按你的需要改变墨迹颜色的。默认是红色。
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wps表格2010有个语音功能,它可以用来核对数据,可以设置朗读的方法,学会它可以使你减少输入错误,提高办公效率。下面小编就教你怎么在WPS表格中使用语音功能。希望对你有帮助!
利用输入跟读的功能,核对数据。系统默认的朗读方式是离开单元格时跟读。就是边输入,边核对。比如你在最后一列输入物理,按向下的方向键,离开时语音就报读“物理”,再输入80,按向下的方向键,就跟读“80”。如果从左往右输入数据,就按向右的方向键。
全部输完后核对。单击朗读方式下拉三角。
选择进入单元格朗读。
比如核对全部英语成绩,先单击85所在单元格,就朗读“85”,按向下的方向键,就读第一个数据“90”,就是光标指到哪里,朗读哪里。
从左到右朗读,可以报每个人的成绩。比如1号开始,按向右的方向键,就读完这位同学的所有成绩。
有时候不需要语音功能,如何关闭呢?,单击朗读方式下拉三角,选择关闭朗读即可。
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超链接的使用,无论是WPS文字、wps演示、WPS表格都有着非常重要的运用,那么下面小编就告诉你怎么在wps表格中使用超链接。
打开WPS表格,我们新建一个空白文档。
我们点击插入菜单下面的超链接,进入到超链接的对话框里面。
超链接有三种。
1-原有文件或网页。
可以插入文件或者网页。
2-本文档中的位置
就是单元格了。
3-电子邮件的地址
就是电子邮件地址了。
首先我们来看第一种。我们可以输入我们要显示的文字,在地址栏里面输入网站地址就可以链接到网站了。
之后,单元格里面就出现了网站链接,我们直接点击就可以访问了。
第二种就是单元格链接,我们选择文档位置,输入要显示的文字和单元格的引用,就插入了一个单元格的链接。
然后点击这个单元格就可以链接,非常适合跨数据的交换。
最后就是电子邮箱了。在插入超链接对话框里面,选择电子邮件,输入电子邮件地址和文字,就可以插入电子邮箱了。
完成后就形成了一个mailto的链接,点击可以打开一个邮件程序,用来处理这个链接。
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由于函数采用模块化的设计,可以完成一定的功能,因此在WPS表格中具有广泛的应用。今天小编与各位新手一起分享一下WPS表格中函数的使用方法。希望对你有帮助!
选中要输入公式的单元格,切换至“公式”选项卡,点击“插入函数”按钮。
在打开的“插入函数”窗口中,选择函数所在的分类,并选中要插入的函数,点击“确定”按钮。
接下来输入函数的各参数,并点击“确定”按钮。
就会发现函数被正常插入到单元格中了。
除此之外,我们还可以手动输入公式:在“编辑框”中输入“=”,接着输入相应的函数名称,就会自动显示参数名称及类型。
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