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WPS表格中语音功能的使用教程

wps表格2010有个语音功能,它可以用来核对数据,可以设置朗读的方法,学会它可以使你减少输入错误,提高办公效率。下面小编就教你怎么在WPS表格中使用语音功能。希望对你有帮助!

WPS表格中使用语音功能的步骤

利用输入跟读的功能,核对数据。系统默认的朗读方式是离开单元格时跟读。就是边输入,边核对。比如你在最后一列输入物理,按向下的方向键,离开时语音就报读“物理”,再输入80,按向下的方向键,就跟读“80”。如果从左往右输入数据,就按向右的方向键。

WPS表格中使用语音功能的步骤图1

全部输完后核对。单击朗读方式下拉三角。


WPS表格中使用语音功能的步骤图2

选择进入单元格朗读。


WPS表格中使用语音功能的步骤图3

比如核对全部英语成绩,先单击85所在单元格,就朗读“85”,按向下的方向键,就读第一个数据“90”,就是光标指到哪里,朗读哪里。


WPS表格中使用语音功能的步骤图4

从左到右朗读,可以报每个人的成绩。比如1号开始,按向右的方向键,就读完这位同学的所有成绩。


WPS表格中使用语音功能的步骤图5

有时候不需要语音功能,如何关闭呢?,单击朗读方式下拉三角,选择关闭朗读即可。


WPS表格中使用语音功能的步骤图6

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