数据有效性，是Excel中的一项基础功能，在职场中的应用尤为广泛，对于它的使用也许你并不陌生，但你对它的了解可能并没有你所能想到的深入，下面是读文网小编带来的关于excel2007设置数据有效性的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel2007设置数据有效性的教程：

数据有效性设置步骤1：Excel2007的工具栏里面有一个“数据”，点击之后会看到如图所示界面

数据有效性设置步骤2：选定单元格，进行有效性设置。

数据有效性设置步骤3：在“数据工具”里面有一个“数据有效性”工具，单击会出现对话框，如图

数据有效性设置步骤4：点击“设置”，在“设置”里面有条件下拉符合，包括整数、小数等等。

数据有效性设置步骤5：我们以“整数”为例，会出现“数据范围”、最大值和最小值设置，我们将范围设置为1-10，最小为1，最大为10，确定。

数据有效性设置步骤6：然后在Excel中输入1-10十个数字，未出现任何问题，

数据有效性设置步骤7：当输入11的时候，突然会出现一个对话框，如图，这样就限制了数据的有效性。

Excel中的数据有效性具体该如何设置呢?下面是由读文网小编分享的excel2003中设置数据有效性的方法，以供大家阅读和学习。

excel2003中设置数据有效性的方法：

设置数据有效性步骤1：启动Excel2003表格编辑程序、打开需要编辑的表格文档。如图所示;

设置数据有效性步骤2：选择要限制输入的表格区域，依次点击菜单“数据”-->“有效性”选项。如图所示;

设置数据有效性步骤3：在打开的数据有效性对话窗口中，在“有效性条件”的“允许”下拉列表中选择“序列”，点击“来源”文本框右侧的“区域引用”图标按钮。如图所示;

设置数据有效性步骤4：这个时候Excel将收缩“数据有效性”窗口，有鼠标选择列表所在的区域，此处为“省份列表”区域D1：D35.如图所示;

设置数据有效性步骤5：选择完毕后再次点击“区域引用”图标按钮，返回到“数据有效性”窗口。然后再点击“确定”按钮。如图所示;

设置数据有效性步骤6：设置好以后。Excel将在选定的单元格中创建一个有效性列表，我们在输入时可以在列表中选择或者输入列表中的内容。如图所示;

在Excel中录入好数据以后经常需要用到数据有效性进行规定录入范围，具体该如何设置呢?下面是由读文网小编分享的excel2010数据有效性的设置教程，以供大家阅读和学习。

excel2010数据有效性的设置教程：

设置数据有效性步骤1：选中要设置的区域。

设置数据有效性步骤2：点击数据——数据有效性，在有效性条件，允许(A)中选择序列。

设置数据有效性步骤3：在来源(S)中输入“通过,不通过”。

注：逗号一定要是英文状态下的逗号。

设置数据有效性步骤4：如果输入的逗号不是英文状态下的逗号，则会显示通过不通过连在一起。

在Excel中录入数据的时候经常会录入错误，如果提前设置了数据有效性规则，输入一出错就可以马上知道错误了，或许有朋友不知道该如何设置数据有效性，如果需要设置的朋友欢迎一来学习探讨。下面是由读文网小编分享的excel2003数据有效性设置方法，以供大家阅读和学习。

excel2003数据有效性设置方法：

设置数据有效性步骤1：首先我们先打开一个需要设置数据有效性的工作表。

设置数据有效性步骤2：打开之后，在菜单栏里有一个数据选项，单击该按钮会下拉很多选项。

设置数据有效性步骤3：在下拉的选项里我们单击有效性按钮，就会弹出如图对话框。

设置数据有效性步骤4：单击允许下方的小三角形会下拉很多选项，在下拉的选项里我们单击整数按钮。

设置数据有效性步骤5：单击整数按钮后会弹出如图对话框，这时我们在最小值下方的输入框里面输入1，在最大值下方的输入框里面输入100，然后单击确定按钮。

设置数据有效性步骤6：单击确定之后，我们在单元格里面输入0就会弹出如图对话框，这说明我们已经设置成功了，只能输入1到100之间的数值了，其他数值都无法输入进去了。

在Excel中录入繁多的数据，有些时候会难免出现一些录入错误的情况，如果使用Excel的数据有效性这个功能，就会大大提高工作效率，下面是读文网小编为大家带来的excel07数据有效性的设置方法，相信对你会有帮助的。

excel07数据有效性的设置方法：

数据有效性设置步骤1：Excel2007的工具栏里面有一个“数据”，点击之后会看到如图所示界面

数据有效性设置步骤2：选定单元格，进行有效性设置。

数据有效性设置步骤3：在“数据工具”里面有一个“数据有效性”工具，单击会出现对话框，如图

数据有效性设置步骤4：点击“设置”，在“设置”里面有条件下拉符合，包括整数、小数等等。

数据有效性设置步骤5：我们以“整数”为例，会出现“数据范围”、最大值和最小值设置，我们将范围设置为1-10，最小为1，最大为10，确定。

数据有效性设置步骤6：然后在Excel中输入1-10十个数字，未出现任何问题，

数据有效性设置步骤7：当输入11的时候，突然会出现一个对话框，如图，这样就限制了数据的有效性。

在Excel中经常会运用到数据有效性这个功能，它可以提示录入者的数据格式错误，大大降低错误率，提升工作效率，下面是由读文网小编分享的excel2013设置数据有效性的方法，希望对你有用。

excel2013设置数据有效性的方法：

设置数据有效性的步骤1：打开Excel2013，选定A2单元格，点击“数据验证”。

设置数据有效性的步骤2：在“设置”栏目下，允许选择“自定义”，并输入下图公式：

设置数据有效性的步骤3：在“出错警告”栏，输入错误提示信息：

设置数据有效性的步骤4：将A2公式填充到A3-A10单元，如下图：

设置数据有效性的步骤5：这时如果有输入重复值，就会弹出警告。

步骤就是以上这些，大家好好输入公式就可以了，避免输入的数据重复了。

在Excel中经常需要制作调查表，而调查表中可能会有写问题要限制录入者的录入格式，这个时候就需要数据有效性的这个功能了。下面是由读文网小编分享的excel2013数据有效性设置教程，希望对你有用。

excel2013数据有效性设置教程：

设置数据有效性步骤1：打开一个要设置数据有效性的表格：

设置数据有效性步骤2：步骤二：工具栏里面有个”数据“，点击”数据“，里面有个”有效性“，如下图所示：

设置数据有效性步骤3：点击”有效性“出现一个工作框，如下图所示：有个”允许(A)“，下面点击下面的小倒三角，出现个下拉菜单，点击”序列“如下图所示：

设置数据有效性步骤4：点击”序列“后，下面有个“来源”，在来源下面写上有效性的内容，如下图所示：

设置数据有效性步骤5：最后点击”确定“就可以了，如下图所示，这样就可以在一个单元格内选择不容的内容了。

在Excel中经常需要限制录入者的录入数据格式，这个时候就需要数据有效性的这个功能了，这个功能可以很好的限制数据录入的格式。下面是由读文网小编分享的excel2013数据有效性的设置教程，希望对你有用。

excel2013数据有效性的设置教程：

如下图所示：“此处想将部门下方的单元格全部制作成下拉菜单，填表人可以从下拉菜单中直接选择内容即可，以避免出现不规范的填写，还能提高调表效率!”

设置数据有效性步骤1：首先，选中一个单元格，选择‘数据’选项卡中的‘数据验证’命令。

设置数据有效性步骤2：在‘数据验证’对话框的‘设置’选项卡下，‘允许’下拉列表中选择‘序列’选项;在‘来源’文本框中输入所有的部门名称，比如“行政部,人力资源部,采购部,生产部,财务部,销售部,信息部,”(部门名称中间用英文输入法输入“逗号”隔开)。

设置数据有效性步骤3：返回到Excel表格中我们可以看到部门列下的单元格已经可以通过下拉菜单进行选择部门名称。

设置数据有效性步骤4：如果我们想在点中这个单元格的时候出现消息提示，可以按照下面方法设置。

在‘数据验证’对话框的‘输入信息’选项卡下，输入信息文本框中输入需要提示的信息，比如此处的“请选择部门!”，设置完后点击‘确定’按钮保存设置。

设置数据有效性步骤5：返回到Excel表格后，会发现选中这个单元格就会出现提示。

设置数据有效性步骤6：再比如，在列表中有个日期输入单元格。我们可以限制此单元格只可以输入日期格式为“yyyy-mm-dd”格式的日期，且规定范围为某个月份;同时，在选中单元格的时候进行提示;输入的数据不符合要求出现提示。

设置数据有效性步骤7：可以如下图所示进行设置，‘允许’格式为‘日期’，数据‘介于’‘2014-12-01’和‘2014-12-31’之间;‘输入信息’为‘请输入填表日期!’;‘出错警告’会提示信息为‘标题’“您输入的内容错误!”，‘错误信息’为“请输入正确的时间格式，如2014-12-12，范围介于2014-12-01至2014-12-31之间!”

设置数据有效性步骤8：这样，我们在单元格中输入不符合要求的数据时，就会弹出信息提示。必须按照规定的格式和时间范围填写才可以。

设置数据有效性步骤9：同样，还有很多其他的数据输入限制类型，比如，我们可以设置单元格内只可以输入大于1的整数，如下图所示，等等。其他方法用户可以自己一边尝试一边学习，多多使用就会很快熟练!