怎么在excel2013中设置两列数据有效性(精选2篇)
给Excel做下拉列表是经常用到的,但是有时候我们的下拉列表需要的数据不仅仅在一行或一列中,可能存在于两列,那时候你会发现,数据有效性无法将两列数据设置成下拉列表的数据源,那么下面小编就教你怎么在excel2013中设置两列数据有效性。
Excel设置数据有效性的步骤
选中一列数据作为数据源,不要选中第一个行的标题
Excel设置数据有效性的步骤图1
在数据标签下找到【数据验证】
Excel设置数据有效性的步骤图2
选择设置选项下的【序列】
Excel设置数据有效性的步骤图3
来源设置成刚才设置好的区域,点击确定
Excel设置数据有效性的步骤图4
excel2013中设置两列数据有效性的步骤
我们现在要将这两列数据设置成数据有效性的数据源
excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图1
选中第一列的数据
excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图2
给这一列数据定义一个名称:公式--定义名称
excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图3
打开这个对话框,将名称设置成:姓名,点击确定按钮
excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图4
选中要设置下拉列表的这一列,或者要设置数据有效性的这一列
excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图5
选择【数据验证】,Excel2013将数据有效性改成了数据验证。
excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图6
我们设置成序列,勾选图中所示两项,将来源设置成刚才定义的区域【姓名】,点击确定按钮
excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图7
现在出现在下拉列表里的数据只有这三个人的名字,接着要添加别的名字了
excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图8
打开名称管理器
excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图9
编辑【姓名】区域
excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图10
选中这两列数据作为引用位置,点击确定按钮
excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图11
现在来看看,是不是出现了两列的数据
excel2013中设置两列数据有效性的步骤 图12