为您找到与怎么比较word文档内容相关的共200个结果:
有时单位下发的材料后,不同的人编辑后再上交,有些地方肯定会不一样,当然如果有抄袭也会出现雷同,这时可以用比较文档的方法来查看一下。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010比较文档内容的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开一个要比较的文档,或者新建一空文档,点击上面的菜单栏审阅,点击后面的工具比较按钮。
步骤二:这里有两项,一项是比较,一项是合并,用上面比较那项,可以精确比较两个文档的版本。
步骤三:点击后出现比较文档的对话框,点击旁边的文件夹图标,浏览找到要比较的文档,最好把文档放在同一文件夹下,方便查找。
步骤四:如果原文档和修订文档放错位置,不用重新浏览查找,直接点下面的双向箭头,就可以调换位置。
步骤五:下面更多的选项里一般不用修改,比较完成后,显示新文档。其他如页眉页脚的比较可以去掉也可以保留,根据需要去掉或者保留对勾就行。
步骤六:比较完成后,新文档显示三块,最左侧是比较后有变化的摘要,可以看出有哪些变化。中间是把变化的内容突出显示后的文档,右侧是原文档和修订的文档。
步骤七:最后关闭时记得保存就可以了,方便以后查阅,当然最好是保存在同一文件夹下。
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Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一,主要用于文字处理工作。Word的最初版本是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。下面小编给大家推荐的是关于word2010排列并比较两个文档的内容的教程学习视频,欢迎大家进行观看学习。
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在我们使用word文档的过程中,往往会有很多人对文档进行修改,并形成不同人的版本,那么我们如何对这些版本的文档进行比较和合并呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word2010比较并合并两个文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,我们打开一个word文档,并点击“审阅”选项卡下的“比较”按钮,如图所示。
步骤二:接着,在弹出对话框中分别调用打开两个不同版本的文档,如图所示。
步骤三:如果调用的顺序发生错误,可以点击“交换”按钮,变换原稿和修改稿的位置,如图所示。
步骤四:在比较前,我们可以在“更多”选项下查看到我们需要对比的各种情况,包括备注、标识等等,我们可根据需要进行勾选,如图所示。
步骤五:点击确定后,我们就可以看到两个版本文档比较的结果了,左边窗口显示不同的地方,中间窗口显示不同的位置,右边窗口分别显示两个版本的文档,如图所示
步骤六:在左边窗口中,我们可以看到整个文档不同之处的数量,以及其他如脚注、备注不同的地方,如图所示。
步骤七:我们可以调整页面显示的窗口,当然是根据自己的查看需要。
步骤八:从中间合并显示的窗口中可以看出,在比较合并过程中是修改稿将原稿中不同的地方删除修改了,所以大家在打开两个文档版本时,一定要注意哪个是修改稿,哪个是原稿!
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单个word文档全部修改某个内容很简单,但在我们实际生活中有时急需同时修改多个,甚至上百个word文档内容,那么该如何同时批量修改呢?在下面就由读文网小编给大家分享下批量修改多个Word文档内容的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:把要批量修改的文档都放在同一个文件夹中
步骤二:双击“word文档批量处理大师”
步骤三:点击“选择目录”
步骤四:在弹出的窗口中选择点击要批量修改的多个word文档文件所在的文件夹,然后点击“确定”按钮
步骤五:此时,系统会自动添加该文件中的所有文档文件
步骤六:点击“保存列表”
步骤七:在弹出窗口输入框随便输入一个名字,然后点击“保存”按钮
步骤八:在word文档批量处理选项中点击选择“1、内容批量替换”
步骤九:在右边弹出'批量替换文档内容'框体中,在”把文字:“标签下输入要被修改的内容,如“西平县”,在“替换为:”标签下输入要改成的内容,如“我在这”。然后点击“添加为待处理任务”按钮
步骤十:如果,要被批量修改的内容还有其他的,则先点击“添加到列表”按钮,然后再在”把文字:“标签下输入下一个要被修改的内容,如“啊”,在“替换为:”标签下输入下一个要改成的内容,如“哈“,然后点击“添加到列表”按钮。如此反复把所有要修改的文档内容全部添加到列表后再点击“添加为待处理任务”按钮
步骤十一:在弹出窗口点击”确定“按钮
步骤十二:在弹出窗口点击”是“按钮
步骤十三:在弹出窗口点击”确定“按钮
步骤十四:系统处理完后,会显示“任务完成!”
步骤十五:打开文件查看结果多个word文档文件全部批量完成
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选择Word文档内容说白了就是选择文字,所以有很多人看了这个题目之后很不以为然,不就是选择文档吗?有什么大不了的,但是,你看完小编写的经验之后,再来进行评价。那么下面就由读文网小编给大家分享选择word文档内容的技巧,希望能帮助到您。
选择word文档内容方法一:快捷键全选文档
步骤:最简单有效的选择文档的方法就是使用快捷键全选Word文档,鼠标放在Word文档中的任意位置,按下快捷键【Ctrl+A】,这时就会发现已经全选了文档。
选择word文档内容方法二:单纯依靠鼠标全选文档
步骤:鼠标放在文档的左侧,箭头指向右方的时候,单击三次,也可以全选文档,速度明显提升。
选择word文档内容方法三:使用开始菜单全选文档
步骤一:最慢但是有内涵的方法全选文档,就是通过开始菜单啦。
步骤二:在【开始】菜单上,找到“编辑”选项卡,然后可以看到“选择”旁边有一个下三角,点击然后选择“全选”即可。
步骤三:如下图所示,得到了和上边同样的Word文档全选效果。
步骤一:同样是“选择”的下拉三角,这次我们选择“格式相似的文本”,这样就把不是文本的内容全选了,有利后续操作。
步骤二:如下图中所示的圆圈,就是和文字格式不同的部分,将这部分全选之后进行删除即可。
步骤三:我们可以留意到,选择下拉三角中还有一个“选择对象”,这个是干什么的呢?坦白说这就是相当于粉笔和黑板一样,选择这个功能之后,鼠标在文档上的移动不造成文档的任何变化,用于老师讲课的时候,选择内容的重点等等情况,大家可以自己试一下这个功能。
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在我们使用word文档的过程中,往往会有很多人对文档进行修改,并形成不同人的版本,那么我们如何对这些版本的文档进行比较和合并呢?接下来就由读文网小编给大家分享下word2010中比较和合并文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:我们打开一个word文档,并点击“审阅”选项卡下的“比较”按钮,如图所示。
步骤二:接着,在弹出对话框中分别调用打开两个不同版本的文档,如图所示。
步骤三:如果调用的顺序发生错误,可以点击“交换”按钮,变换原稿和修改稿的位置,如图所示。
步骤四:在比较前,我们可以在“更多”选项下查看到我们需要对比的各种情况,包括备注、标识等等,我们可根据需要进行勾选,如图所示。
步骤五:点击确定后,我们就可以看到两个版本文档比较的结果了,左边窗口显示不同的地方,中间窗口显示不同的位置,右边窗口分别显示两个版本的文档,如图所示
步骤六:在左边窗口中,我们可以看到整个文档不同之处的数量,以及其他如脚注、备注不同的地方,如图所示。
步骤七:我们可以调整页面显示的窗口,当然是根据自己的查看需要。
步骤八:从中间合并显示的窗口中可以看出,在比较合并过程中是修改稿将原稿中不同的地方删除修改了,所以大家在打开两个文档版本时,一定要注意哪个是修改稿,哪个是原稿!
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如果有多个修定者针对同一文档进行修定处理工作,那么如何将所有修定者所做的修改统一到一个文档中呢?比较并合并文档提供了更好的支持,利用它可实现对所有修定者所做修改的记录和标记,以方便阅读者进行查看。下面读文网小编将给大家展示一下比较并合并文档的强大功能。
步骤一:由于公司架设了局域网,可实现文件的共享。于是小王将自己拟定的营销方案策划书以“Word97-2003格式保存”为““XXX公司营销计划书.doc”并放到本地共享文件夹里,这样张总就可以通过局域网查看到该文件。小王告诉张总审核该策划书。
步骤二:当张总需要审批小王所报送的文件时,使用Wod2007打开共享文件夹中的“XXX公司营销计划书”,然后将该文件另存为“XXX公司营销计划书(修定稿).doc”,然后单击菜单栏上的“审阅”菜单,即可弹出“审阅”浮动工具面板,然后张总就可以在其中进行文件的修改以及添加批注等操作了。
步骤三:张总在阅读这个文件过程中,看到有一些地方不恰当,因此需要进行修改,单击“审阅”浮动工具面板中的“修订”按钮,就可以进入文件的修订状态了。在修订过程中,张总觉得在文件右侧的批注框太多,反而显得文件凌乱不堪,这时候他单击“批注框”按钮,然后选择“仅在批注框中显示批注和格式”命令,这样对文档的插入、删除等操作会直接在文档中予以标记,而不会显示批注框,批注框中只显示新增加的批注以及格式的修改等操作。
步骤四:虽然在文件中的所有修改,都会用标记或者批注框予以标志,但是查看起来还是太费劲,于是张总就启动审阅窗格,单击工具栏上的“审阅窗格”按钮,然后选择一种显示方式,比如“垂直审阅窗格”选项,即可在右侧的单独窗格中,显示对文件的所有修订操作了。而单击这个窗格上右上角的“显示详细汇总”按钮,就可以显示对这个文件所有修订操作的统计信息了。
步骤五:文件修改完毕后,张总准备将它存放在小王的共享文件夹中,但是担心被别人恶意修改,于是王总在“审阅”工具面板中新增加了“保护文档”功能。为文档设置保护密码时,单击“保护文档”按钮,在弹出的“保护文档”任务窗格中,从“编辑限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”选项(图5)。然后单击下面的“是,启动强制保护”按钮,在弹出的对话框中输入保护密码,这样王经理就可以将密码告诉张洁,而其他人在打开这个文件时,由于不知道密码就只能够浏览文档,而无法进行修改。
步骤六:由于张总在文件“XXX公司营销计划书”进行了很多修订,内容变化很大,因此小王需要将这些修订内容与原文件进行比较,同时将必要的修订内容合并到自己的原文档中。
步骤七:当小王需要编辑或者比较合并已经添加强制保护密码的文档时,必须先打开文档,然后单击工具栏上“审阅”菜单中的“保护文档”按钮,然后单击弹出任务窗格中的“停止保护”按钮,在弹出的对话框中输入密码,从而取消对文档的保护。
步骤八:比较合并文档时,小王单击“审阅”工具面板中的“比较”按钮,然后选择“合并多位作者的修订”命令(图6),在弹出的“合并文档”对话框中,单击“原文档”右侧的打开按钮,选择要比较的原文档,如“XXX公司营销计划书.doc”;单击“修订的文档”右侧的打开按钮,选择修订后的文档,如XXX公司营销计划书(修定稿).doc”,然后单击“确定”按钮。
步骤九:之后整个窗口被分为四个部分:右侧是两个子窗口,分别为显示原文档以及修订后的文档;中间为合并的文档;左侧则为审阅窗格。在比较各个文档过程中,可以通过这两个子窗口任意查看各个子文档中的内容,但是不可以进行再编辑,而在合并后的文档中可以进行编辑
步骤十:合并文档时,操作也很简单,小王在“合并的文档”窗口中,单击进行准备接受修订意见的某处位置,然后单击“接受”按钮,从其中选择“接受修订”命令即可。如果需要接受所有的修订,选择“接受对文档的所有修订”命令即可。
步骤十一:文档合并完毕后,单击“显示以审阅”按钮,从其中选择“最终状态”命令,以取消文档中的各种修订标记,合并后文档临时名称一般为“合并结果×”(×为合并文档序号),如:合并结果4,最后单击工具栏上的“保存”按钮,将合并文件保存。
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在使用Word的时候,往往需要从一大堆文档里面去寻找某个元素到底是在哪一个文档中,如果是文字的话用 Ctrl + F 就可以快速对文档内容进行搜索,但如果是图形、表格等非文字元素就无能为力了,其实用word2003的打开很快就能解决了,下面就跟读文网小编一起来看看吧!
步骤1:用Word 2003打开或新建一个文档,然后 文件 → 打开,会弹出如下图所示的对话框。
步骤2:在“工具”菜单左侧的是“视图”方式菜单,从下拉菜单中选择“预览”。
步骤3:这是对话框右侧已出现预览窗格,现在从左侧的文件“名称”列表中任意选定一个文件名称,其内容就会在右侧“预览”窗格中显现出来。
步骤4:可以通过鼠标左键拖拽对话框右下角,来调整对话框大小,使预览窗格大小相应改变,以便浏览内容较多的文档。
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当打开多个Word2003文档窗口时,用户可以对多个Word文档中的两个窗口进行并排比较,今天操作步骤就由读文网小编为您提供吧。
并排比较窗口第1步:打开两个或多个Word2003文档窗口,在菜单栏依次单击“窗口”→“并排比较”菜单命令。
并排比较窗口第2步:在打开的“并排比较”对话框中选中一个Word文档的名称,并单击“确定”按钮,如图2009110203所示。
图2009110203 “并排比较”对话框
并排比较窗口第3步:当前Word2003文档和被选中的Word文档将并排显示在窗口中,同时还会显示出“并排比较”工具栏。在“并排比较”工具栏上有个“同步滚动”按钮,如果该按钮处于被选中状态,则两个Word2003文档窗口的工作区将同步滚动。即滚动当前Word2003文档工作区窗口时,另一个窗口也同时跟着滚动,这种方式有利于在不同的文档间观察和比较Word文档内容。如果“同步滚动”按钮没有处于选中状态,则在滚动当前Word文档工作区窗口时,另一个文档不会同步滚动,如图2009110204所示。
图2009110204 并排比较Word2003文档窗口
并排比较窗口第4步:果要关闭Word2003文档并排比较窗口,可以单击“并排比较”工具栏上的“关闭并排比较”按钮,也可以选择“窗口”菜单中的“关闭并排比较”命令,如图2009110205所示。
图2009110205 单击“关闭并排比较”按钮
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看了“在word文档中如何并排比较窗口”此文
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如果你的电脑没有连网,但你也想将自己的文档翻译成英文,怎么办?本文可以给你一个小小的建议哦,大家就一起跟读文网小编来学学,如何在Word2013中使用程序自带的功能翻译文档吧。
(1)选择要翻译的内容。
(2)在“审阅”选项卡“语言”组单击“翻译”,在展开的列表中单击“翻译所选文字”。
(3)这时文档右侧窗格会看到所选文字的翻译。
翻译屏幕提示:
(1)在“审阅”选项卡“语言”组单击“翻译”,在展开的列表中单击“翻译屏幕提示”,启用该功能。
(2)鼠标放置在要翻译的单词或词组上,这时上方会显示半透明的译文框。
(3)将光标移至译文框,可清晰看到翻译的内容。
说明:译文框底部有很多操作,如复制、播放等。
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很多时候,一份报告需要多方协作与修改才能够完成,这就需要对文档内容进行修改。但很多时候,会有一些人忘记使用修订模式,而是直接在文档里修改了。如果文字比较短的还好分辨出修改在哪里,但长文档,那就麻烦了,有没有办法解决上面的问题呢?别急。。。其实Word 2010的功能是很强大的,读文网小编就跟大家讲解下多个Word 2010文档比较与合并的方法。
多个Word 2010文档比较与合并步骤1:启动Word 2010,单击菜单栏--审阅--比较--比较。
多个Word 2010文档比较与合并步骤2:弹出比较文档对话框,打开原文档和修订的文档,单击确定按钮。
多个Word 2010文档比较与合并步骤3:这时会另外开启一个Word界面,最左侧详细的显示了删除的内容和插入的内容,中间的是显示两份文档的不同,最右侧分为上下两部分,显示的是两份文档。
多个Word 2010文档比较与合并步骤4:修改好了,单击接受--接受对文档的所有修订即可保存文档了。
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正规的专业报告文档,封面及目录页与内容页的页码是分开编辑的,如何设置专业文档的内容起始页码,下面小编来告诉你吧。
①启动Word2007,打开需要进行处理的文档,单击菜单栏--页面布局--连续,插入一个连续的分节符。
②分节符插入之后,修改页码编号,之后单击链接到前一条页眉。
③跳转到第3页、第4页,如需进行文字修改,我们改动即可。
④如果需要对目录进行修改,直接返回到首页,修改完毕之后,单击关闭页眉和页脚按钮。
⑤下面进行页码格式的设置,单击菜单栏--设计--页码--设置页码格式选项。
⑥弹出页码格式对话框,选择好编号格式,起始页码设置为0,单击确定按钮。
⑦修改完毕,大家可以看看下面修改之后的效果。
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在公司的一些对外文档中,需要客户在指定栏中输入或者选择一些内容,可是有时候客户会不小心把文档内容给删除或者修改掉,徒增麻烦。其实我们可以利用窗体域把文档中固定的内容保护好,这样就可以不用担心被修改了,而且客户输入的内容会以灰色作为背景,看上去一目了然。下面是读文网小编为大家整理的,希望大家能够从中有所收获!
第一步:打开Word,点击菜单“视图—工具栏—窗体”,打开“窗体”工具栏。
第二步:在文档中选中客户输入文字的地方,一般都是下划线的范围,选择后点击工具栏上的“文字型窗体域”就可以了。
第三步:如果是一些只有几个固定内容的,我们可以来设置下拉型窗体域,如性别。选择后面的下划线范围,点击工具栏上的“下拉型窗体域”,点击后双击该域,在弹出窗口的“下拉项”中输入“男”,点击“添加”按钮,再用同样的方法添加“女”,完成后点击“确定”按钮即可。
让Word文档受保护不被删除
第四步:其他内容按上面的方法设置即可,如果想看看效果的话,可以点击工具栏上的“保护窗体”按钮,使图标呈锁住状态,这样就可以在设置的指定框中输入或者选择内容了。
第五步:感觉没问题的话,我们可以点击菜单“工具—保护文档”,在文档右侧会显示一个面板,选中里面的“仅允许在文档中进行此类编辑”,并在下面的下拉菜单中选择“填写窗体”,完成后点击“是,启用强制保护”按钮。
第六步:这时会弹出一个“启动强制保护”窗口,我们在里面的“确认新密码”栏中输入你的保护密码,再点击“确定”按钮,这样一个受窗体保护的文档就制作好了。
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Word2010怎么对多个文档进行合并比较?WORD文字处理软件其功能十分强大,自身拥有专业、优雅、美观、省时、易操作等特点,可以说是当前全球使用人群最为广泛的文档工具;下面小编就教你Word2010对多个文档进行合并比较的方法。
①启动Word2010,单击菜单栏--审阅--比较--比较。
②弹出比较文档对话框,打开原文档和修订的文档,单击确定按钮。
③这时会另外开启一个Word界面,最左侧详细的显示了删除的内容和插入的内容,中间的是显示两份文档的不同,最右侧分为上下两部分,显示的是两份文档。
④修改好了,单击接受--接受对文档的所有修订即可保存文档了。
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怎么使用Word2010文档内容控件?在Word中制作了表格,需要大家填写数据,但是有些表格不作详细说明,可能有些人不懂,或者填写的格式不同意,导致需要重写,为了避免这种情况,下面小编就教你使用Word2010文档内容控件的方法。
①打开Word,将光标定位到姓名后面的方格,单击开发工具里面的Aa按钮,即格式文本内容控件。
②可以看到默认的就是单击此处输入文字。
③然后点击开发工具下的控件属性按钮。
④填写标题和题记,勾选内容被编辑后删除内容控件。
⑤确定之后,可以看到表格里面添加了注释,这样就方便了使用者。
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在日常的企业办公中,撰写完成一份文档资料后,可能还需制作一份与其相一致的演示文稿。如果使用复制、粘贴的方法来解决问题的话,将会花费很多的时间和精力,这让工作人员很苦恼。其实,在Word 2010中,我们仅通过一项简单的设置,便可快速基于文档生成一份与其内容一致的演示文稿,具体怎么做下面小编就来告诉你吧。
Word2013默认情况下没有发送到Powerpoint的快捷方式,这就需要我们来添加这个发送到PPT的命令的快捷方式。点击快速工具栏的下三角,选择“其他命令”。
在打开的Word选项中,如下图所示,在“从下列位置选择命令”列表中,选择“不在功能区中的命令”列表中,选择“发送到Microsoft PowerPoint”,单击“添加”,则“发送到Microsoft PowerPoint”就出现爱“自定义快速访问工具栏”框中的列表中了,,可以单击右侧的“上移”或“下移”按钮调整该命令在快速工具栏的位置(这里少,就不给移动了),最后点击“确定”即可。
这时候“发送到Microsoft PowerPoint”命令的快捷操作图标如下图红色方框所示。
现在在Word中输入内容(如下图所示)。
为了发送到在PPT显示效果好些,还需要做如下设置,将PPT幻灯片“标题部分”显示的文字设置为“标题1”,将在PPT幻灯片“文本部分”显示的文字设置为“标题2”(我是这么操作的哦)。
这时候点击“发送到Microsoft PowerPoint”图标即可把Word中的文字发送的PPT里了。
在PPT中的显示效果如下。当然也可以选择版式等来设计PPT的样式了,让PPT更美观。
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Word文档内容无法选中以及点击鼠标无反应的问题,相信很多工作者都遇到过这个问题。下面读文网小编就为大家介绍一下关于这个问题的解决方法,欢迎大家参考和学习。
问题原因:PowerDesigner 12.5安装带来的PowerDesigner 12 Requrements COM Add-in for Microsoft Word加载项引发该问题!
1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。
2、 单击“加载项”。
3、在“管理”列表中,单击“COM 加载项”,然后单击“转到”。
4、如果某个加载项在“COM 加载项”对话框中列出,请单击以清除该加载项复选框。如果列出了多个加载项,请单击以便一次仅清除一个加载项复选框。此过程有助于确定哪个加载项是导致该问题的原因。
5、单击“确定”关闭“COM 加载项”对话框。
6、重新启动 Word。
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