平常喜欢在电脑上看小说的童鞋一定都有这种感受，那就是看久了眼睛就会很疲劳。那么有没有一种方法可以让文档自动朗读起来，不需要看，只需要听呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word2013中使用朗读功能的技巧，希望能帮助到您。

使用朗读功能的步骤如下：

步骤一：首先我们先打开需要朗读的word文档，打开之后我们单击面板左上角的“文件”选项卡。

步骤二：然后会进入到如图所示页面，此时单击左侧最后面一个选项也就是”选项“选项卡。

步骤三：单击之后会弹出一个对话框，此时我们单击对话框上的”快速访问工具栏“按钮。

步骤四：然后会看到有一个”常用命令“按钮，我们单击该按钮后方的小倒三角形。

步骤五：单击之后会下拉选项，在下拉的选项里单击”所有命令“按钮。

步骤六：然后会回到如图1所示面板，此时我们在列表里找到”朗读“选项，找到之后单击该选项，然后再单击中间的”添加“按钮，如图2所示。

步骤七：单击添加按钮之后我们可以看到在右侧就会显示朗读选项，然后我们再单击下方的”确定“按钮。

步骤八：然后会回到word面板，此时我们会发现在word的左上角就会有一个朗读的标志如图所示。

步骤九：接下来我们要做的就是将要朗读的区域选上，如果是要整个文档都要朗读的话，那么就全选，全选完成之后再单击左上角的朗读图标。

步骤十：单击朗读图标之后会变成如图所示，此时我们可以看到朗读图标发生了变化，并且已经在自动朗读文档的内容了，说明已经设置成功了。

有些时候，我们的Word文档中某个词使用不当的时候，我们需要把整个文档中的这个词替换掉，那么下面就由读文网小编给大家分享下在word中使用替换功能的技巧，希望能帮助到您。

在word中使用替换功能方法1

步骤一：点击【开始】

步骤二：点击黑色的小三角，选择【查找】

步骤三：输入【想要修改的内容】+【想要修改的结果】，点击【替换】

步骤四：点击【下一个】，可以修改下一个你想修改的内容

步骤五：出现如图的对话框就说明结束该操作

Word2013文档编辑软件中的菜单选项命令取消了传统的菜单操作方式，取而代之的就是各种功能区。在Word2013文档编辑软件窗口上方看起来像菜单的名称其实就是功能区的名称。那么下面就由读文网小编给大家分享下使用word2013菜单选项的技巧，希望能帮助到您。

使用word2013菜单选项的步骤如下：

步骤一：“开始”菜单选项卡包含剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个分组功能区，其主要作用是用于帮助我们在Word文档中进行文字编辑和格式设置。是我们最常用的菜单选项卡。如图所示;

步骤二： “插入”菜单选项卡包含页面、表格、插图、应用程序、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本和符号几个分组功能区，其主要作用是用于在Word文档中插入各种元素。如图所示;

步骤三： “设计”菜单选项卡包含主题、文档格式和页面背景三个分组功能区。其主要作用是对Word文档格式进行设计和背景进行编辑。如图所示;

步骤四： “页面布局”菜单选项卡包含页眉设置、稿纸、段落、排列几个分组功能区，其主要作用是用于设置Word文档中的页面样式。如图所示;

步骤五： “引用”菜单选项卡包含目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个分组功能区，其主要作用是用于实现在Word文档中插入目录等比较高级的功能。如图所示;

步骤六： “邮件”菜单选项卡包含创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几分组功能区，其主要作用比较专一，专门用于在Word文档中进行邮件合并方面的操作。如图所示;

步骤七：“审阅”菜单选项卡包含校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个分组功能区，其主要作用是用于对Word文档进行校对和修订等操作。如图所示;

步骤八： “视图”菜单选项卡包含文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个分组功能区，其主要作用是用于帮助我们设置Word文档操作窗口的视图类型。如图所示;

步骤九： “加载项”菜单选项卡中包含菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2013安装的附加属性。如自定义的工具栏或者其他命令扩展。“加载项”菜单选项卡则可以在Word文档中添加或者删除加载项。如图所示;

Word 2010提供了多种方式来协助用户完成文档审阅的相关操作，同时用户还可以通过全新的审阅窗格来快速对比、查看、合并同一文档的多个修订版本。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用审阅修订功能的技巧，希望能帮助到您。

word2010使用审阅修订功能方法1

步骤一：在功能区的“审阅”|“修订”选项组中单击“修订”命令。

步骤二：单击“修订”命令的下拉三角，打开下拉菜单，单击“修行选项”命令，打开“修订选项”对话框，如图，用户根据自己的习惯和要求进行设置后，单击“确定”即可。

步骤三：修订完成后再次单击“修订”按钮即可撤销修订。

以往我们需要在Word中插入屏幕截图时，都需要安装专门的截图软件，或者使用键盘上的Print Screen键来完成，Word 2010内置了屏幕截图功能，那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用截屏功能的技巧，希望能帮助到您。

word2010使用截屏功能的步骤如下：

步骤一：首先将需要截屏的页面打开大桌面上，如有多个页面则单独打开

步骤二：打开word页面，选择上方菜单栏中的插入，屏幕截图

步骤三：在可用视图中则会显示可以用于截屏的页面

步骤四：如果你需要截屏桌面，则可再点击屏幕截图

步骤五：选择完成后会自动插入word中

以往要想将图片完整打印出来就要先将图片拷贝到一篇新文档中，然后再将该文档的纸型设为横向，等图片文档和原文档全部打印完成时，再手工插入到一起。那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧，希望能帮助到您。

word文档使用分节功能的步骤如下：

步骤一：双击打开测试文档，输入“如何使得word横竖页面混排：”，如下图。

步骤二：将输入光标保持在当前页面，点击菜单的插入--分隔符，如下图。

步骤三：选中分节符类型的下一页，点击确定，如下图。

步骤四：将输入光标保持在下一页里，点击文件---页面设置，如下图。

步骤五：选中横向，如下图。

步骤六：点击确定，结果如下图，实现了横竖混排。

在电脑上截图早已不是什么新鲜事，截图方法也许你能说出三五种，但今天小编我还是要说说使用WORD软件的截图方法，那么下面就由读文网小编给大家分享下word使用截图功能的技巧，希望能帮助到您。

word使用截图功能的步骤如下：

步骤一：启动WORD2013，在需要插入截图处单击“插入”--“屏幕截图”后，出现“可用视窗”和“屏幕剪辑”两个选项;

步骤二：为了演示讲解需要，我们多打开几个程序。若想整屏截取到当前文档只需单击“可用视窗”中的相应缩略图即可直接插入文档;

注：这里我点击的是第二个视频播放窗口，截图插入文档效果如下：

步骤三：若想选择部分区域来截取需通过最下方“屏幕剪辑”来完成;

注：下面所示“可用视窗”的第一缩略图是网页图片搜索的窗口，正是单击“屏幕剪辑”的默认截取窗口。

步骤四：此时，点击“屏幕剪辑”会进入区域截图状态，按下左键拖动鼠标，然后松开，所选区域就插入到WORD文档 中了，截图效果如下。

步骤五：补充之技巧-巧用“屏幕剪辑”来任意截图：

对于在“可用视窗”的无缩略图的窗口怎么办?以迅雷为例来说，只需操作前单击一下使之成为活动窗口，然后回到WORD中使用“屏幕剪辑”即可进行截取。此法适合于所有想截取的程序内容。示例效果如下：

步骤六：最后要告诉大家的是对于截图插入文档后会自动进入图片格式编辑状态，便于大家更好的调整和编辑图片。

Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有那些功能呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧，希望能帮助到您。

word2010菜单功能区的功能介绍

步骤一： “开始”菜功选项卡：“开始”菜单选项卡包含剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个分组，主要作用用于帮助我们在Word2010文档中进行文字编辑和格式设置。是我们最常用的菜单选项卡。如图所示;

步骤二： “插入”菜单选项卡：“插入”菜单选项卡包含页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个分组，主要用于在Word2010文档中插入各种元素。如图所示;

步骤三： “页面布局”菜单选项卡：“页面布局”菜单选项卡包含主题、页眉设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个分组，主要用于设置Word2010文档页面样式。如图所示;

步骤四： “引用”菜单选项卡：“引用”菜单选项卡包含目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个分组，主要用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。如图所示;

步骤五： “邮件”菜单选项卡：“邮件”菜单选项卡包含创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几分组，主要作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。如图所示;

步骤六： “审阅”菜单选项卡：“审阅”菜单选项卡包含校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个分组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作。如图所示;

步骤七： “视图”菜单选项卡：“视图”菜单选项卡包含文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个分组，主要用于帮助我们设置Word2010操作窗口的视图类型。如图所示;

步骤八： “加载项”菜单选项卡：“加载项”菜单选项卡中包含菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2010安装的附加属性。如自定义的工具栏或者其他命令扩展。“加载项”菜单选项卡则可以在Word2010中添加或者删除加载项。如图所示;

我们在使用Word2010编辑英文文档的时候，经常需要使用断字功能将位于行尾的单词断开，以保持文档的美观。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用断字功能的技巧，希望能帮助到您。

word2010使用断字功能方法1

步骤一：我们首先打开Word2010文档页面，单击“页面布局”选项卡。

步骤二：然后在“页面设置”中单击“断字”按钮。

步骤三：接着在菜单中选择“断字选项”命令。

步骤四：在“断字”对话框中选中“自动断字”选项，单击“确定”按钮就能使用自动断字功能了。

在Office2010的【审阅】选项卡中提供了一系列的翻译和中文简繁转换功能。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用翻译功能的技巧，希望能帮助到您。

word2010使用翻译功能的步骤如下：

步骤一：在文档中选择要翻译的文字，如选择“宠物美容师”文字，如图所示。

步骤二：并切换至【审阅】选项卡，单击【校对】组中的【信息检索】按钮，如图所示.

步骤三：在弹出的【信息检索】任务窗格中，单击【搜索】栏中的下拉按钮，选择【翻译】项，如图所示。

步骤四：并单击【翻译为】下拉按钮，选择一种要将文字翻译成的语言(如“英语”项)，单击【开始搜索】按钮，如图所示。

步骤五：即可翻译出所需的信息，如图所示。

我们在设置一个方案的时候，我们的标题，或者某些关键字需要备注提示，可是我们又想让它该出现时才出现，怎么才可以实现这个效果呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下使用word添加文字提示功能的技巧，希望能帮助到您。

使用word添加文字提示功能的步骤如下：

步骤一：把光标放在标题前面，然后点击插入-引用-脚注和尾注。如下图所示

步骤二：脚注和尾注窗口中，尾注选择文档结尾，起始编号选择i，然后点击插入按钮。

步骤三：在脚注和尾注窗口中，点击插入按钮后，光标自动会跳到i后面。在i后面输入自己需要的备注内容，我这里输入百度经验

步骤四：把放标放在文档最后一个位置，然后按住ctrl+enter键进行强制分页，让百度经验跳到下一页。

步骤五：再次回到标题，选中i字母，然后进行字体设置，字体颜色选择白色。

步骤六：现在发现i字已经看不见了，我们把光标放在标题前面，就会跳出百度经验四个备注，这个就比较美观。