为您找到与学生成绩分析常用函数相关的共200个结果:
欢迎来到读文网,本文介绍巧用Excel函数统计学生成绩,欢迎您阅读。
期末考试完毕,教师需要统计分析学生的成绩,例如计算本班学生名次、本年级学生名次、单项成绩排名等。借助Excel公式,我们就可以在很短时间内搞定这一切!
新建一个工作簿,将它命名为“2010~2011学年第一学期三年级期末考试成绩分析表”,在其中新建一个“学生成绩明细表”,输入参加考试的学生的成绩。这个过程只有手动输入,没有捷径可走。
在此工作表的K2、L2、M2中输入总计、班级排名、年级排名,再在K3、L3、M3单元格中输入公式“=SUM(E3:J3)”、“=SUMPRODUCT(($D$3:$D$144=D3)*($K$3:$K$144>K3))+1”、“=RANK(K3,$K$3:$K$144)”,分别用来计算每个学生的考试总分、在本班排名以及本年级的排名,并将这些公式复制到下面对应的单元格中,学生的考试排名就出来了。
虽然通过函数分析了成绩,但是用数字显示枯燥无味且不直观,利用图表会更加形象。编辑图表时,选择I37单元格,设置其数据有效性的来源为“=$C$4:$C$8”,然后将分析结果表中的列名复制到B3:G33中,在第一门课程“地理”下面的B34中输入公式“=VLOOKUP($I$44,$C$4:$I$8,COLUMN(),0)”,并将此公式复制到后面的C34:G34单元格区域中,同时在D31单元格中输入公式“="2010~2011学年第一学期三年级期末考试"&D2&"各科"&I44&"图表"”。
接着执行“插入”→“图表”命令,插入一个柱形图,其源数据区域设置为“=成绩分析!$B$33:$G$34”,并根据需要修改一下图表格式。最后添加一个标题文本框,选择此文本框,在编辑栏中输入“=$D$31”,这样以后要查看某个班级成绩时,只要单击I37,选择比较分析指标(例如及格率),在图表中就会形象地显示出各门课程的及格率对比情况。
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Excel中经常需要使用到乘法公式进行计算求积,乘法公式具体该如何进行使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel常用函数乘法公式的使用方法,希望阅读过后对你有所启发!
乘法公式使用步骤1:利用乘号“*”来实现两个数值的相乘运算。例如:在单元格A1中输入“30”,B1中输入“10”,在C1单位格中输入公式“=A1*B1”,回车,得到结果“300”。
乘法公式使用步骤2:利用公式“PRODUCT()"来实现若干个数值的乘积运行,该公式的具体格式为"=PRODUCT(X1,X2,X3,......,Xn)",其中n<=30.
PRODUCT函数说明:
将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值。
语法:PRODUCT(number1,number2,...)
Number1, number2, ... 为 1 到 30 个需要相乘的数字参数。
乘法公式使用步骤3:具体方法是:在单位格中输入"=PRODUCT(30,10)"回车即得结果“300”。也可以通过对单元格的引用来实现相乘运算,例如:在单元格A1中输入“30”,B1中输入“10”,在C1单位格中输入公式“=PRODUCT(A1,B1)”,回车,得到结果“300”。
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Excel中经常需要使用到if函数进行判断数据,if函数具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel常用公式if函数的使用教程,以供大家阅读和学习。
if函数使用步骤1:首先电脑上安装好OFFICE办公软件,打开一个空白表格,进行第2步
if函数使用步骤2:在A1A2A3分别输入内容(朱科技、百度、度娘),用IF公式判定单元格是否等于朱科技,如果等于朱科技结果就显示“好男人”,否则显示“小伙伴”
if函数使用步骤3:如图,在B1输入公式=IF(A1="朱科技","好男人","小伙伴"),进行下拉,A列单元格有等于朱科技的就会显示好男人,不等于朱科技的就显示小伙伴
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Excel中经常需要使用到substitu函数处理数据,substitu函数具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel常用函数substitu的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
substitu函数使用步骤1:参数Instance_num 可省略,这表示用 new_text(新文本)替换掉所有的old_text(旧文本)。
substitu函数使用步骤2:如图所示,屏蔽手机号码的后四位。这里参数Instance_num省略,替换掉所有的old_text(旧文本)。
substitu函数使用步骤3:如图所示,屏蔽手机号码也可以使用replace函数。Replace函数的含义
substitu函数使用步骤4:用新字符串替换旧字符串,而且替换的位置和数量都是指定的。建议结合起来学习,可以观看小编的经验Excel中replace函数的使用方法
substitu函数使用步骤5:如图所示,substitute函数经常用来去掉文本之间的空格。
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Excel使我们常用的办公软件,但是要熟悉使用这个软件还要记函数公式?Excel中的年龄信息具体该如何进行计算呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel中年龄的计算方法_excel年龄计算公式,供大家参考。
一、条件判断:IF函数。
目的:判断成绩所属的等次。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。
目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。
解读:
1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。
2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。
目的:计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。
解读:
1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).
2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
四、数据查询:VLOOKUP函数。
目的:查询相关人员对应的成绩。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
解读:
函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
五、逆向查询:LOOKUP函数。
目的:根据学生姓名查询对应的学号。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解读:
公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1,条件为0。根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
六、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数
目的:根据姓名查询对应的等次。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。
解读:
1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。
2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)),查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值,并返回。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
七、提取出生年月:TEXT+MID函数。
目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。
2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
八、计算年龄:DATEDIF函数。
目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。
2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21。
3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
九、中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数。
目的:对成绩进行排名。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为:X1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1,只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)X1)+1。
excel中年龄的计算方法相关
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在录入完数据后,通常需要对数据的分析,及运用函数计算且制作图表方便观察数据,下面是读文网小编带来的关于excel2007函数图表与数据分析的应用,欢迎阅读!
excel 2007函数图表与数据分析1:月薪酬数据的多维度分析
对于这个问题,很多人会觉得是多余的,觉得没什么分析的必要。但是,假如领导给你要这个月,每个部门的社保合计是多少?加班费是多少?哪些部门的加班费出现了异常?每个部门的人数是多少?最低工资如何、最高工资如何?人均工资如何?等等,你会如何在5分钟内作出相应的报告出来?
这样的问题, 如果使用数据透视表来解决,将是非常方便和迅速的。下面举例说明。
下图是某个月薪酬数据,现在要求制作各种维度的分析报表。
首先以原始数据制作一个基本的透视表,然后进行基本布局,就得到每个部门的社保汇总表,如下
将数据透视表进行重新布局,就得到如下的考勤汇总表格:
重新布局透视表,并对应发合计进行不同的汇总计算,就得到如下的报表,然后绘制薪浮图,可以更加清楚的揭示每个部门的工资情况:
利用透视表组合功能,还可以对工资区间进行分析,如下:
excel 2007函数图表与数据分析2:全年12个月工资汇总分析
对于这个问题,最简单的方法是先把12个月工资数据复制粘贴到一个工作表,然后再进行透视分析。此外,还有一个更加科学和灵活的方法,就是使用现有连接+SQL语句的方法制作动态汇总分析报表,但是这种方法对每个工资表的要求是极其严格的,并且要编写相应的SQL语句,此处就不再介绍了。
excel 2007函数图表与数据分析3:月度薪酬滚动分析模版
前面的分析方法,都是对已有数据的静态分析。假如要对每个月、每个部门、每个岗位、每个人、每个工资项目进行跟踪分析,并对预算和实际实现情况进行差异分析,及时发现异动数据,又该如何做呢?此时,需要使用函数建立滚动跟踪分析模版了。由于这种模版的制作需要了解掌握很多函数,此处不再介绍了,感兴趣的同学可以加QQ群,跟同行和朋友进行交流,QQ交流学习群号:398648431。
下面是一个薪酬滚动分析模版的示意图,供大家参考借鉴。
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在用Excel办公中,有几个公式是经常用到的,使用率非常高,如果要把工作效率提高就必须掌握这几种函数,下面是读文网小编带来的关于excel 常用函数公式介绍的内容,欢迎阅读!
excel 常用函数公式介绍1:MODE函数应用
1MODE函数是比较简单也是使用最为普遍的函数,它是众数值,可以求出在异地区域或者范围内出现频率最多的某个数值。
2例如求整个班级的普遍身高,这时候我们就可以运用到了MODE函数了
3先打开插入函数的选项,之后可以直接搜索MODE函数,找到求众数的函数公式
4之后打开MODE函数后就会出现一个函数的窗口了,我们将所要求的范围输入进Number1选项里面,或者是直接圈选区域
5之后只要按确定就可以得出普遍身高这一个众数值了
excel 常用函数公式介绍2:IF函数应用
1IF函数常用于对一些数据的进行划分比较,例如对一个班级身高进行评测
2这里假设我们要对身高的标准要求是在170,对于170以及170之上的在备注标明为合格,其他的一律为不合格。这时候我们就要用到IF函数这样可以快捷标注好备注内容。先将光标点击在第一个备注栏下方
3之后还是一样打开函数参数,在里面直接搜索IF函数后打开
4打开IF函数后,我们先将条件填写在第一个填写栏中,D3>=170,之后在下面的当条件满足时为合格,不满足是则为不合格
5接着点击确定就可以得到备注了,这里因为身高不到170,所以备注里就是不合格的选项
6接着我们只要将第一栏的函数直接复制到以下所以的选项栏中就可以了
excel 常用函数公式介绍3:RANK函数应用
1RANK函数也是EXCEL中相当常见的函数之一了,它的范围很广,可以用于学校、班级成绩的排名,或者是公司员工业绩的排列情况
2这里我们就用RANK函数来排列以下一个班级的身高状况
3老规矩先是要将光标放于排名栏下面第一个选项中,之后我们打开函数参数
4找到RANK函数后,我们因为选项的数字在D3单元格所以我们就填写D3就可了,之后在范围栏中选定好,这里要注意的是必须加上$不然之后复制函数后结果会出错
5之后直接点击确定就可以了,这时候就会生成排名了。之后我们还是一样直接复制函数黏贴到下方选项栏就可以了。
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Excel中往往会把数据做成财务分析表,而做成财务分析表,需要用到有关计算财务的函数,下面是读文网小编整理的excel 常用财务函数大全与运算以供大家阅读。
1、 FV(rate?nper???-pmt?0?type)表示的是,每期支付或者受到定额款项的未来值
2、 FV(rate?nper??-pv?type)表示的是,一次性投入资金,按照这个利息来收取费用的未来值
如果是期初投资,然后先按照一定的定额收取首付,然后再按照利息收取费用的时候,未来值可以这样计算:
-FV(rate?nper??pv?type)-(- FV(rate?nper?pmt?type))
或:-(FV(rate?nper??pv?type)- FV(rate?nper?pmt?type))
或:fv(rate?nper??-pv?type)-fv(rate?mper?- pmt?type)
注意:如果省略pmt则要加上双逗号
例如:假如某人两年后需要一笔比较大的学习费用支出,计划从现在起每月初存入2000元,如果按年利2.25%,按月计息(月利为2.25%/12),那么两年以后该账户的存款额会是多少呢?
公式写为:FV(2.25%/12? 24?-2000?0?1)
(2)求贷款分期偿还额PMT
PMT函数基于固定利率及等额分期付款方式,也就是我们平时所说的"分期付款"。其语法形式为:PMT(rate?nper?pv?fv?type);
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在工作上,一般都会用到Excel,而函数则是方便快速的用来计算数据的值,下面是读文网小编带来的关于excel2007常用的函数的内容,欢迎阅读!
excel2007常用的函数1:求平均值
1.打开excel表格,选中需要求平均值的单元格。如,我们需要对“甲1”的成绩求平均分,那么我们选中C3-G3的单元格,并点击“开始”-“编辑”-“求和”的倒三角形按钮,在弹出的下拉框中选择“平均值”命令。发现H3单元格中已经有个平均值。
提示:a.也可以选中H3单元格,点击“开始”-“编辑”-“求和的倒三角形按钮,在弹出的下拉框中选择“其他函数”命令。在“插入函数”对话框中做以下设置:“或选择类别”选择“常用函数”;“选择函数”选择“AVERAGE"。单击“确定”。
b.弹出“函数参数”对话框,在表格中选择需要求平均值的单元格“Number1”中的字符会发生相应的变化,最后,单击“确定。这样“甲1”的平均分就出现在H3单元格中了。
2.选择H3单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,是光标呈“十”字型,然后按住鼠标左键向下拖动至H12单元格(如图),最后松开鼠标。发现H4-H12单元格的平均分也有了相应的值,这样我们的平均值就计算完了。
excel2007常用的函数2:求和
1.选中需要求和的单元格。点击开始”-“编辑”-“求和”按钮,I3单元格的总分就出现了。
提示:a.也可以选中I3单元格,点击“开始”-“编辑”-“求和”的倒三角形按钮,在弹出的下拉框中选择“其他函数”命令。在“插入函数”对话框中做以下的设置:“或选择类别”选择“常用函数”;“选择函数”选择“SUM",单击“确定”。
b.弹出“函数参数”对话框,在表格中选择需要求和的单元格,“Number1”中的字符会发生相应的变化,最后,单击“确定”。这样“甲1”的总分就出现在I3单元格中了。
2.选择I3单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,是光标呈“十”字型,然后按住鼠标左键向下拖动至I12单元格(如图),最后松开鼠标。发现I4-I12单元格的平均分也有了相应的值,这样我们的总分就计算完了。
excel2007常用的函数3:排名
1.在J3单元格中输入公式“=RANK(I3,$I$3:$I$12)”,最后按下Enter键。“甲1”的名字就显示在J3单元格中了。
2.如上述求和步骤2,我们将J4-J12单元格的名次排出来。
3.最后我们对名次进行排序,选中J3-J12中的任意一个单元格,选择“开始”-“排序和筛选”—“升序”命令。
4.这样按升序的名次排列就出来了。
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Excel2013中有许多函数,不可能所有都能掌握,在办公的时候只需要掌握一些常用的函数公式就可以了,接下来请欣赏读文网小编给大家网络收集整理的excel 2013中常用的函数公式。希望对你有帮助!
excel 2013中常用的函数公式1:数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
excel 2013中常用的函数公式2:判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
excel 2013中常用的函数公式3:统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
excel 2013中常用的函数公式4:求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
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考试之后,不少老师都需要统计学生的成绩,同时,也有不少学生家长跟学生会咨询学生的考试成绩情况。那么,面对数据繁多的成绩单,怎么快速找到该学生的成绩呢?下面,小编就给大家分享一下使用WPS表格轻松查询学生成绩的方法!具体如下:
① 制作好相关的数据,在单元格H3中输入公式:“=VLOOKUP(H2,B4:E21,2,0)” VLOOKUP表示:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
单元格
单元格H4、H5同样输入,公式根据对应情况做相应改变。
在G单元格输入“姓名、语文、数学 等”相关资料。这样,将所有同学的各科成绩一一对应起来。
② 在“总分”一栏(单元格H6)输入求和公式:“=SUM(H3:H5)”,求出各科总和。
单元格
③ 在“平均分”一栏(单元格H7)输入求平均值公式:“=AVERAGE(H3:H5)”求出各科平均分。
单元格
为了方便,再将该单元格格式设置成“小数”保留两位。
单元格格式
④ 在“评价”一栏(单元格H8)输入判断公式:“=IF(H7》=60,“及格”,“不及格”)”判断及格或不及格(一般情况下,以60分作为标准)
单元格
最后将表格稍加美化,即可。
以后只要在“小白”处输入对应名字 就能轻松查询某学生的成绩情况。
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在EXCEL中有很强大的函数功能,他可以是表格变的自动化,在成绩表中能够反映学生成绩的及格率,优良率,及格人数,优良人数,平均分等。在成绩统计表中,他可以根据成绩表自动统计出一些情况。那么今天小编就来教你怎么在excel中制作学生成绩统计表。
1、首先在表格的最末端建立一个新的列,在H2单元格输入【等级】作为列标题,然后点击公式选项。
2、在公示选项中,我们点击【逻辑】,并在打开的列表中选择【IF】。
3、弹出IF的对话框,我们设置logical_test的参数为【G<60】,设置value_if_true的参数值为E,我们知道G3就是总分,如果总分成绩小于60就输出值为E,也就是给一个E的等级。点击确定按钮。
4、将光标定位到公式栏,在“E”后面,输入一个逗号【,】,然后将光标放到逗号的后面,点击【逻辑】选项下的IF公式。
5、在打开的函数参数设置对话框中,输入如下图所示的参数值,它的意思是如果成绩小于70就给一个D的等级。点击确定。
6、接着在“D”后面输入一个逗号,将光标放在逗号的后面,然后接着插入一个IF函数,方法同上。
7、输入参数值如图所示,然后点击确定。参数的意思是如果成绩小于80就给一个C的等级。
。8、接着在公示栏中“c”的后面输入一个逗号,再插入一个IF函数,方法和上面的一样。
9、设置参数如图所示,参数的意思同样是如果成绩小于90,那么就给一个B的成绩。点击确定。
10、在公示栏中,在“B”的后面加上一个逗号,然后将光标放到逗号的后面,然后添加一个IF公式。
11、在函数对话框中,输入参数如下图,意思是如果成绩等于或者小于一百,那么就给一个A的评鉴等级。点击确定。
12、接着拖动H3单元格的右下角,快速填充所有的行。
13、最后看看,评价等级就出来啦。
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今天读文网小编给大家介绍一下常用的电脑故障分析的方法有哪些,希望能帮助到那些刚入门的电脑新手。下面具体讲解一些较为常用的电脑故障分析方法。
升/降温法采用的是故障促发原理,造成故障出的条件来促使故障频繁出现,以观察断定故障出现的位置。
通过人为升高电脑运行环境的温度,可以检验电脑各部件(尤其是CUP)在高温情况,从而及早发现故障隐患。
是不是通过这八个点,自己也会分析电脑哪里故障了呢?如果觉得不错就给读文网小编一个赞吧。
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期末考试之后,不少老师都需要统计学生的成绩,同时,也有不少学生家长跟学生会咨询学生的考试成绩情况。那么,面对数据繁多的成绩单,怎么快速找到该学生的成绩呢?
下面小编教你怎么在wps表格中查询学生成绩:
① 制作好相关的数据,在单元格H3中输入公式:“=VLOOKUP(H2,B4:E21,2,0)” VLOOKUP表示:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
单元格H4、H5同样输入,公式根据对应情况做相应改变。
在G单元格输入“姓名、语文、数学 等”相关资料。这样,将所有同学的各科成绩一一对应起来。
② 在“总分”一栏(单元格H6)输入求和公式:“=SUM(H3:H5)”,求出各科总和。
③ 在“平均分”一栏(单元格H7)输入求平均值公式:“=AVERAGE(H3:H5)”求出各科平均分。
为了方便,再将该单元格格式设置成“小数”保留两位。
④ 在“评价”一栏(单元格H8)输入判断公式:“=IF(H7》=60,“及格”,“不及格”)”判断及格或不及格(一般情况下,以60分作为标准)
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读文网小编在这教大家使用WPS表格学生成绩的快速录入,希望对你有所帮助!
WPS表格学生成绩的快速录入的教程:
1.在考试时把学号写在成绩的前面,便于统计。如果是不超过99人的班级,学号就以两位数为宜,如果超过99人就得使用三位数学号了,数为越少,输入速度越快。
2.当试卷批阅完后,在录入成绩时就把前面的学号一起录入。比如拿到一张试卷,学号为05,成绩为97,在输入电脑时就输入0597,这样只多输入了两位数,但输入数字的速度是很快的,也就是说这样可以用最少的时间录入学生的成绩。
3.分离学号和成绩。打开WPS表格,把A列的格式设置为文本。
因为我们的学号1—9号前面要加0,所以这列的格式必须为文本,否则会出错。
在A1中输入0597,在B1中输入公示=LEFT(A1,2),表示取0597的左边2位数字,05即学号。在C1中输入=MID(A1,3,3),表示从0597的第3位开始取3位数字,得到成绩97,这里考虑到有100分的情况,所以取3位。
选中B1—C1,拖动鼠标往下就可以复制出公式,这样只要在A列中按以上格式输入成绩,就可以自动分离出学号和成绩了。
4.对学号进行排序。成绩统计表上是按学号由低到高的顺序排列的,现在我们只要对学号列进行排序就可以得到和统计表一样的顺序了。
排序后,复制成绩到统计表,在粘贴按钮里选择值,这样成绩统计就完成了。
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又到期末了,老师们又要开始填写学生成绩报告单了,学生数很多,一张一张手工填写是一件很繁锁的事。其实,用Word的“邮件合并”功能,让Word 2010和Excel 2010协同工作,可以实现成绩报告单“批处理”,省时省力,轻松完成学生成绩报告单的填写工作。
一、制作学生成绩统计表
运行Excel 2010,新建一个工作表,命名为“学生成绩统计表”,然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格,并以“学生成绩统计表.xlsx”为文件名,保存在硬盘中备用。
二、绘制学生成绩报告单
运行Word 2010,单击“页面布局”,切换到“页面布局”功能区,单击“页面设置”右侧的小箭头,弹出“页面设置”窗口,根据实际需要设置好页边距和纸张大小。
单击“确定”按钮,返回Word 2010编辑窗口,根据“学生成绩.xlsx”表头中的有关项目,绘制一张学生成绩报告单,并保存为“学生成绩报告单.docx”。
三、批量处理学生成绩报告单
第一步:打开刚才建立的“学生成绩报告单.docx”,单击“邮件”,切换到“邮件”功能区,单击“选择收件人”,并在弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”,弹出“选取数据源”窗口,找到并选中前面创建的“学生成绩统计表.xlsx”,单击“打开”按钮,这时会弹出“选择表格”窗口,选择“学生成绩统计表$”,单击“确定”按钮。
第二步:返回Word 2010编辑窗口,将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置,然后单击“插入合并域”按钮,在下拉菜单中单击相应的选项,将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置。
第三步:单击“完成邮件合并”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”,弹出“合并到新文档”小窗口,根据实际需要选择“全部”、“当前记录”或指定范围,单击“确定”按钮,完成邮件合并,系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单,并在新文档中一一列出,接下来只要连上打印机打印就大功告成了。
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