读文网>电脑>工具软件>办公软件学习>Excel教程>Excel函数

excel2007函数图表与数据分析

在录入完数据后,通常需要对数据的分析,及运用函数计算且制作图表方便观察数据,下面是读文网小编带来的关于excel2007函数图表与数据分析的应用,欢迎阅读!

excel 2007函数图表与数据分析1:月薪酬数据的多维度分析

对于这个问题,很多人会觉得是多余的,觉得没什么分析的必要。但是,假如领导给你要这个月,每个部门的社保合计是多少?加班费是多少?哪些部门的加班费出现了异常?每个部门的人数是多少?最低工资如何、最高工资如何?人均工资如何?等等,你会如何在5分钟内作出相应的报告出来?

这样的问题, 如果使用数据透视表来解决,将是非常方便和迅速的。下面举例说明。

下图是某个月薪酬数据,现在要求制作各种维度的分析报表。

首先以原始数据制作一个基本的透视表,然后进行基本布局,就得到每个部门的社保汇总表,如下

将数据透视表进行重新布局,就得到如下的考勤汇总表格:

重新布局透视表,并对应发合计进行不同的汇总计算,就得到如下的报表,然后绘制薪浮图,可以更加清楚的揭示每个部门的工资情况:

利用透视表组合功能,还可以对工资区间进行分析,如下:


excel 2007函数图表与数据分析2:全年12个月工资汇总分析

对于这个问题,最简单的方法是先把12个月工资数据复制粘贴到一个工作表,然后再进行透视分析。此外,还有一个更加科学和灵活的方法,就是使用现有连接+SQL语句的方法制作动态汇总分析报表,但是这种方法对每个工资表的要求是极其严格的,并且要编写相应的SQL语句,此处就不再介绍了。

excel 2007函数图表与数据分析3:月度薪酬滚动分析模版

前面的分析方法,都是对已有数据的静态分析。假如要对每个月、每个部门、每个岗位、每个人、每个工资项目进行跟踪分析,并对预算和实际实现情况进行差异分析,及时发现异动数据,又该如何做呢?此时,需要使用函数建立滚动跟踪分析模版了。由于这种模版的制作需要了解掌握很多函数,此处不再介绍了,感兴趣的同学可以加QQ群,跟同行和朋友进行交流,QQ交流学习群号:398648431。

下面是一个薪酬滚动分析模版的示意图,供大家参考借鉴。

看了excel 2007函数图表与数据分析还看了:

相关热搜

相关文章

【Excel函数】热点

【Excel函数】最新