为您找到与如何批量打印奖状word文档相关的共200个结果:
平时打印一两个文件倒没有什么关系,打印很多的文档,如果要一个一个打开再点击打印,那就是太麻烦了。那么下面就由读文网小编给大家分享下批量打印多个word文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:有时候需要打印多个word文档,如图
步骤二:打开word程序,按下图操作
步骤三:选择 里面的打开
步骤四:按住ctrl选择多个word文件 在工具里选择打印
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前段时间考试完后,给学生评定,优秀的学生要发个奖状以示鼓励,可是上百名学生如果一个一个打上名字打印可是很麻烦的,那么下面就由读文网小编为您分享下批量打印奖状的技巧,希望能帮助您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:先用word制作一个奖状的模版。设置好纸张大小和方向。
步骤二:准备好要用的学生数据,放在excel表格中。因为平时考试完都是用excel统计,所以不用太麻烦。
步骤三: word模版中点【工具】-【信函与邮件】-【邮件合并】,调出邮件合并窗口。
步骤四:点下一步,再下一步,在第三步中点右边浏览,找到自己要用的数据来源。
步骤五:选对自己表格中工作表,找出自己要用的数据。
步骤六:点下一步,进入第四步。把光标放在最前面要插入名字的位置,点击其他项目,选择学生姓名,插入。
步骤七:同理在班级位置插入班级。
步骤八:也可以让名字与内容不是同一种字体,可以选中《姓名》,连书名号都选中。改变字体。
步骤九:预览一下,在完成合并。完成合并后可以打印,也可以编辑某个页面。
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对于打印奖状,通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着,等到奖状打印完毕再用手工填写;或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力,我们可以用邮件合并法来实现批量打印下面是读文网小编为大家整理的如何利用Word批量打印奖状和信封,希望大家能够从中有所收获!
很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书,考完试后还要给学生寄成绩单,教务处需要打印大量的信封。其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。
1、准备阶段
(1)新建一Excel文件“新生名单”,将新生名单的各项信息导入或直接输入,如:邮政编码、通讯地址、姓名等。
(2)新建一Word文件“信封”,调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号(如图所示)。
2、调用数据
(1)在“信封”文件中,调用菜单“视图→邮件合并”,显示邮件合并工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,按提示选择新建的Excel文件“新生名单”,选择sheet1。
(2)选择“000000”(代表邮政编码),点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”,“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作,替换“地址”、“姓名”。
(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮,会显示“新生名单”中的学生数据。
3、打印信封
很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单,教务处需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。
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也许你的电脑没有安装office,但是如果恰好需要将一篇编辑好的Word文档打印出来。那么win8电脑没有office怎么打印word文档呢?下面读文网小编就为大家带来了win8电脑没有office打印word文档的方法。
1.首先,咱们先双击打开自己需要打印的文档,虽然没有office软件,但是咱们的文档还是可以打开的,而且打开之后大家会发现似乎界面和word文档有些相似,其实,这个时候是以记事本的形式打开的,只是看起来外观有些相似罢了。
2.之后,咱们单击上方的文件-打印,就会弹出一个打印窗口。咱们在窗口的右侧将“打印到文件”选项勾选上,然后点击下方的确定按钮。
3.在弹出来的界面中,咱们打击桌面,然后在文件名处对打印的文件进行命名,当然,前面也可以不选择桌面其他的路径也是可以的。
4.保存之后咱们就可以发现刚刚设置的路径上有一个自己命名的文件了,它的后缀是.prn的格式,我们只需要直接打印这个文件就可以了。
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在word是最常用的办公软件了,在word里面我们可以插入很多的图片,那么你知道win7系统word文档怎么批量导出图片吗?下面是读文网小编整理的一些关于win7系统word文档批量导出图片的相关资料,供你参考。
1、先说句关于QQ截图的问题:用QQ截图时,有人总喜欢先打开QQ对话窗口,找到“剪刀”,再进行截图,可有时这个对话窗口恰恰遮挡了你需要截图的一部分。不要忘记了QQ截图的快捷键CTRL+ALT+A,就可以不出现QQ对话窗口直接截图了;
2、再来看word文档如何批量导图。打开word文档,点击左上角office按钮,点击另存为网页,然后在另存为窗口中选择保存类型为网页,选择保存地址(桌面-word批量导图),确定即可;
3、回到桌面,找到文件夹“word批量导图”打开,有一个htm文件,一个文件夹http.files;
4、打开文件夹http.files,就可以看到所有的图片文件了。
win7系统word文档批量导出图片的相关
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在平常的办公工作中,都会遇到要打印文件。但是往往打印出的文件,不是很令人满意的。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中排版打印的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开要打印的文件。
步骤二:在word上面找到,”页面布局“中的“页边距”,如图
步骤三:设置上下左右边距,“页面方向”如图
步骤四:在纸张页面,设置纸张的大小。如图
步骤五:在“版式”可以悬着页眉页脚的边距。如图
步骤六:下面打印预览下,就好了。
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在Word文档中,会有很多图片,如果你为了减小文档体积保留文字而放弃所有图片,一个一个删除图片是非常麻烦的,那么下面就由读文网小编给大家分享下word批量删除文档图片的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开Word文档,按下Ctrl+H键,打开查找与替换对话框。
步骤二:在替换标签中,先展开更多按钮,会出现搜索选项和替换选项,这里选择选择特殊格式。
步骤三:特殊格式展开后,会出现选择项,我们选择图形一项。
步骤四:此时在查找内容中会自动填充^g的字符,替换为一栏中不写入任何东西,我们就是为了要把图片替换掉,单击全部替换按钮。
步骤五:替换完成后,弹出提示结果,会提示你有几处进行了替换。
步骤六:最后我们可以看到,文档中的图片已经全部删除了,这样比我们手动一张张的手动删除要快速多了。
看了“word怎么批量删除文档图片”此文
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在打印文档之前,需要用到打印预览,以确定所打印的内容符合自己需求,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档打印预览的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先我们打开一篇word文档,显示出自己要打印的内容,如下图所示;
步骤二:然后我们直接点击文件——打印预览,确定即可进入打印预览页面;
步骤三:还有一种方法就是,如果你的快捷图标哪一行加入了打印预览图标,也就是那个放大镜样子的图标,直接点击也可以进入到打印预览;
步骤四:进入打印预览之后,就可以看到所打印文件的边距、版式以及所有的内容了;
步骤五:在预览界面,可以选择百分比,来确定预览的内容,100%的话就是将页面大小缩放到与打印出的文档同样大小;
步骤六:还有一种方式进入打印预览那就是用快捷键,直接按alt+F+V即可进入到打印预览页面;
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资料员在工作过程中往往会遇到在word表格中附加工程图纸的情况,如果直接截图插入word中,通过拉拽调整到一定大小后,不是很清晰。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中打印图形的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在打开的word文档中点击插入--对象--AutoCAD图形,确定,直接弹出CAD窗口,当然你电脑里必须先安装CAD软件;
步骤二:将需要插入的数据先在CAD文件里准备好,选取直接复制到这个从word里打开的空黑^_^窗口里;
步骤三:居中(双击滚轮),保存,关闭窗口;
步骤四:在Word中显示如图所示,这时需要调整图片的大小,可以先缩放到合适大小;
步骤五:也可以将边口空白区域裁剪掉,再将图片拉大或缩小,打印出来的图像将不会受到像素的限制出现模糊画面。
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打印文档我们平时在工作办公的时候经常用到,但是很少有人更细的了解打印的方法,一般就是打开电脑,点击打印就OK了,其实不然,那么下面就由读文网小编给大家分享下打印word文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击键头所示
步骤二:点击打印,一般情况下只要我们把页面设置好了,简单的页面就可以直接打印了,不过如果比较复杂的话就要预览一下了。如图
步骤三:在打印预览里,首先要调整一下,纸的的型号,页边距,点击以后可以看到我们平时常的各类纸的型号,一般我们打印也就是A4纸,也是最常用的了。如图
步骤四:打印的时候纸是用纵向还有是横向,上下左右的边距,电脑是显示的数据都是默认数据,根据自己实际的需要可以调整一下。如图
步骤五:特别是多页打印,如果有装订线一定要注意,你打算把装订线放在左边还是右边,都要选好,不然等打印好以就晚了。
步骤六: 如果是网络打印也不复杂,只要点击网络就可以了,如图
步骤七: 等把预览设置好了,就可以打印了,如图
步骤八: 如果是单页的就可以直接打印,如图
步骤九:这样只要点击一下打印机就可以直接工作了。
步骤十:打印很简单,只要你用心去设置,都可以打印的很好的。
看了“怎么打印word文档”此文
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有时候我们需要将多个word文档进行合并,采用复制粘贴的方式很费时间,那么下面就由读文网小编给大家分享下批量合并多个word文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:如图,我们要将几个WORD文档合并到一个文档,首先新建一个空白文档。
步骤二:打开空白文档,在“插入”菜单下,选择“文件”
步骤三:在“插入文件”对话框里,选择要插入的文件,可以用CTRL进行不连续选择,也可以通过SHIFT进行连续选择。
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不用宏,不用vba,不用三方插件,不用三方工具,自带功能完成批量合并。那么下面就由读文网小编给大家分享下批量合并多个word文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:制作测试数据,首先新建一个word,在里面录入标题,图片,表格,以保证测试的内容具有足够的复杂。
步骤二:选中所有文件,选中后,按键盘F2对文件进行批量文件重命名。
步骤三:依次单击每一个重命名之后的文件,将其内容,在标题出添加序号,保持和文件名一致。主要是用来校验合并后的文件,内容顺序是否混乱。
步骤四:然后进入新建一个word,在文件夹空白处点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“新建”,选择“Microsfot Word 文档”,新建之后,将其重命名“汇总”(名字可随意修改)
步骤五:双击打开“汇总”文档之后,在顶部菜单栏点击“插入”,并点击“对象”旁边的黑色小三角,在下拉菜单中单击“文件中的文字”。
步骤六:在弹出的选择文件窗口中,这里可以多个文件一起选择,这就是我们插入文件的精髓。选中所有要合并的文件并点击“插入”。
步骤七:插入之后,检查插入的顺序和插入的文件保持一直,没有出现混乱的情况,非常整齐。
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在平常的办公工作中,都会遇到要打印文件。但是往往打印出的文件,不是很令人满意的。那么下面就由读文网小编给大家分享word文档排版打印的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开要打印的文件。
步骤二:在word上面找到,”页面布局“中的“页边距”,如图
步骤三:设置上下左右边距,“页面方向”如图
步骤四:在纸张页面,设置纸张的大小。如图
步骤五:在“版式”可以悬着页眉页脚的边距。如图
步骤六:下面打印预览下,就好了。
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word文档在打印之前,如果没有选择合适的文档打印边界,会导致打印出的文档非常难看,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档设置打印边界的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开你要打印的word文档。
步骤二:点击页面布局。点击页边距。
步骤三:设置你想设置的边距。
步骤四:设置不同的页边距我的文档的打印情况如下:
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在使用word的办公的过程中,我们经常使用到打印的功能,在使用打印功能之前,我们需要设置默认的打印机,那么下面就由读文网小编给大家分享下设置word文档打默认印机的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在桌面的“开始”菜单中找到“设置”,选择“打印机和传真”;
步骤二:在“打印机和传真”窗口的右边选择“添加打印机”;注意红色框框处。
步骤三:此时会弹出个“添加打印机向导”窗口,选择“下一步”;
步骤四:这时会看到有两个选项,“链接到此计算机的本地打印机”和“网络打印机或连接到其他计算机的打印”。按自己需要选择了,如果你想连接到局域网打印机,就选择网络的,如果是连接到本地计算机,就选择本地打印机。这里我是局域网,所以给大家演示“网络打印机或连接到其他计算机打印”。
步骤五:再次下一步
步骤六:在“浏览打印机”下面的“共享打印机”中选择需要设置为默认打印机的对象,然后双击选定;
步骤七:马上会弹出个“选项卡”,选择“是”;
步骤八:终于大功告成了,“完成”即可。
步骤九:最后返回到,打印机和传真,你就可以看到,刚刚添加的默认打印机了。
步骤十:最后返回word,点击打印机即可打印。
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单个word文档全部修改某个内容很简单,但在我们实际生活中有时急需同时修改多个,甚至上百个word文档内容,那么该如何同时批量修改呢?在下面就由读文网小编给大家分享下批量修改多个Word文档内容的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:把要批量修改的文档都放在同一个文件夹中
步骤二:双击“word文档批量处理大师”
步骤三:点击“选择目录”
步骤四:在弹出的窗口中选择点击要批量修改的多个word文档文件所在的文件夹,然后点击“确定”按钮
步骤五:此时,系统会自动添加该文件中的所有文档文件
步骤六:点击“保存列表”
步骤七:在弹出窗口输入框随便输入一个名字,然后点击“保存”按钮
步骤八:在word文档批量处理选项中点击选择“1、内容批量替换”
步骤九:在右边弹出'批量替换文档内容'框体中,在”把文字:“标签下输入要被修改的内容,如“西平县”,在“替换为:”标签下输入要改成的内容,如“我在这”。然后点击“添加为待处理任务”按钮
步骤十:如果,要被批量修改的内容还有其他的,则先点击“添加到列表”按钮,然后再在”把文字:“标签下输入下一个要被修改的内容,如“啊”,在“替换为:”标签下输入下一个要改成的内容,如“哈“,然后点击“添加到列表”按钮。如此反复把所有要修改的文档内容全部添加到列表后再点击“添加为待处理任务”按钮
步骤十一:在弹出窗口点击”确定“按钮
步骤十二:在弹出窗口点击”是“按钮
步骤十三:在弹出窗口点击”确定“按钮
步骤十四:系统处理完后,会显示“任务完成!”
步骤十五:打开文件查看结果多个word文档文件全部批量完成
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