Word批量打印奖状的技巧

前段时间考试完后，给学生评定，优秀的学生要发个奖状以示鼓励，可是上百名学生如果一个一个打上名字打印可是很麻烦的，那么下面就由读文网小编为您分享下批量打印奖状的技巧，希望能帮助您，有需要的朋友可以来看看哦。

批量打印奖状的步骤如下：

步骤一：先用word制作一个奖状的模版。设置好纸张大小和方向。

步骤二：准备好要用的学生数据，放在Excel表格中。因为平时考试完都是用excel统计，所以不用太麻烦。

步骤三： word模版中点【工具】-【信函与邮件】-【邮件合并】，调出邮件合并窗口。

步骤四：点下一步，再下一步，在第三步中点右边浏览，找到自己要用的数据来源。

步骤五：选对自己表格中工作表，找出自己要用的数据。

步骤六：点下一步，进入第四步。把光标放在最前面要插入名字的位置，点击其他项目，选择学生姓名，插入。

步骤七：同理在班级位置插入班级。

步骤八：也可以让名字与内容不是同一种字体，可以选中《姓名》，连书名号都选中。改变字体。

步骤九：预览一下，在完成合并。完成合并后可以打印，也可以编辑某个页面。