为您找到与如何保证邮件的安全性相关的共165个结果:
在企业的网络中,最常用的功能莫过于“共享文件”了。那么要怎么才能保证局域网内共享文件夹的安全性呢!下面由读文网小编给你做出详细的要怎么才能保证局域网内共享文件夹的安全性介绍!希望对你有帮助!
在大部分时候,用户都只需要查看或者复制这个共享文件即可,而往往不会在共享文件夹上进行直接修改。但是,有些员工为了贪图方便,就直接以可读写的方式共享某个文件夹以及文件。这是非常危险的。
一方面,这些不受限制的共享文件家与共享文件成为了病毒传播的载体。笔者在工作中发现,有些用户在共享文件的时候,没有权限限制。一段时间后,再去看这个共享文件,发现有些共享文件或者共享文件夹中有病毒或者木马的踪影。原来由于这个共享文件夹有写的权限,所以,其他用户如何打开这个文件,恰巧这台电脑中有病毒或者木马的话,就会传染给这个共享文件夹。从而让其他访问这个共享文件夹的电脑也中招。可见,没有保护措施的共享文件夹以及里面的共享文件,已经成为了病毒传播的一个很好的载体。
另一方面,当数据非法更改时,很难发现是谁在恶作剧。虽然可以通过相关的日志信息可以查询到有哪些人访问过这个共享文件,以及是否进行了更改的动作。但是,光凭这些信息的话,是不能够知道这个用户对这个共享文件夹作了哪些更改。有时候,我们打开一个共享文件,会不小心的按了一个空格键或者一个字符键,不小心的把某个字覆盖了,等等。这些情况在实际工作中经常会遇到。有时候,即使找到了责任人,他也不知道到底修改了哪些内容。所以,当把共享文件设置为可写的话,则很难防止员工有意或者无意的更改。
第三,若以可写的方式共享文件的话,可能无法保证数据的统一。如人事部门以可读写的方式共享了一个考勤文件。此时,若财务部门修改了这个文件,而人事部门并不知道。因为财务人员可能忘记告诉了人事部门,此时,就会导致两个部门之间的数据不一致,从而可能会造成一些不必要的麻烦。而且,由于没有相关的证据,到时候谁对谁错,大家都说不清楚。
为了解决这些问题,笔者建议企业用户,在共享文件夹的时候,最好把文件夹的权限设置为只读。若这个共享文件夹有时候其他用户需要往这个文件夹中存文件,不能设置为只读。那我们也可以把共享文件夹中的文件设置为只读。如此的话,由于文件夹为只读的,则病毒、木马也就不能够感染这些文件夹,从而避免成为散播病毒的污染源;而且,也可以防止用户未经授权的更改,从而导致数据的不统一等等。
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电子邮件很多小伙伴办公都有使用吧,那么大家知道Win7电脑怎么设置邮件自动回复吗?就让读文网小编来告诉大家Win7电脑设置邮件自动回复的方法吧,希望对大家有所帮助。
1、首先进入到QQ邮箱,我们可以直接点击QQ头像下的邮箱图标进入,也可以直接登录网页,输入登录名和密码进入。
2、打开后,在邮箱的上方找到“设置”,点击并进入。如图所示:
3、在邮箱设置界面窗口,在“收信规则”菜单项下,点击“创建收信规则”。
4、在弹出的窗口中,将规则启用修改为“启用”。然后可以设置自动回复的前提条件或者要求,例如设置收到类型的邮件才会有自动回复信息。如图所示:
5、设置完成后,点击自动回复前面的小方框,这时会出来一个小勾表示已选中,接着就可以设置置自动回复的内容了。你可以设置任何你想回复别人的话语。设置完毕后点击“立即创建”。
只需要简单的五个操作步骤,我们就可以在Win7电脑下让你的邮件乖乖地自动回复,虽然说是小细节,但是还是可以为你的个人印象加一部分分的。
看过“Win7电脑怎么设置邮件自动回复”
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很多用户由于工作需要常常会需要发送邮件,你还每次都需先登陆邮箱来发送吗,那效率就低了,为了帮助用户快速发送邮件。读文网小编以WIN7系统为例给大家介绍Win7系统创建“联系人”功能实现快速发送邮件的方法。
一、创建联系人
“联系人”是Windows7新推出的一项功能,它可以让办公人员更方便、更快捷地与其他人员通过电子邮件进行联系。创建Windows 7联系人的具体操作步骤如下:
1、在Windows 7桌面单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“新建→联系人”命令,打开“属性”对话框。
2、在“姓名和电子邮件”选项卡界面中,根据文本框字段提示内容进行填写(例如在“电子邮件”文本框内输入“347009849@qq.com”),待所需内容填写完毕后,单击“添加”按钮将联系人的电子邮箱地址添加到列表中(其他选项卡中的内容可填也可不填),然后单击“确定”按钮即可创建一个联系人。
提示:建议把联系人复制到一个文件夹中并且把该文件夹重命名为“联系人”,因为Windows 7的文件夹提供了一种新的显示模式(即预览窗格模式)。这样,当单击联系人时,在预览窗格中就显示了该联系人的一些基本信息(例如电子邮箱地址)。
二、安装设置Windows Live Mail
默认情况下,Windows 7并没有安装Windows Live Mail,需要登录到“http://download.live.com/wlmail”站点对其进行下载并完成安装。设置方法如下:
1、启动Windows Live Mail,在“快速视图”窗格中单击“添加电子邮件帐户”,打开“添加电子邮件帐户”向导窗口。
2、在“电子邮件地址”文本框内输入你自己的邮箱地址,输入密码并在“显示名”文本框内输入你的名字,单击“下一步”按钮继续。
提示:电子邮箱地址建议采用新浪(或者腾讯QQ)的邮箱地址,由于一些邮箱服务提供商把免费和新申请邮箱的POP3/SMTP服务给屏蔽掉了。
3、在接下来的画面中我们配置“待发邮件服务器”和“待收邮件服务器”,这里分别输入“pop.sina.com”和“smtp.sina.com”,并且将“待发服务器要求身份验证”复选框勾选,单击“下一步”按钮,最后单击“完成”按钮完成客户端邮件的设置。
提示:登录新浪免费Web邮箱后,在帮助里就可以获得POP3/SMTP的服务器地址,同时还需要在“邮箱设置→帐户→POP/SMTP设置”下勾选“开启”复选框,以便开启新浪的POP3和SMTP在客户端邮件中进行收发电子邮件的功能。
三、设置程序关联
若要使用“联系人”发送电子邮件,必须把Windows Live Mail设置成与Windows 7关联的默认程序。这样,在“联系人”文件夹的预览窗格中单击某个联系人的邮箱地址时,即可自动启动Windows Live Mail。设置程序关联的方法如下:
1、依次单击“开始→控制面板→程序→设置默认程序”(当然也可以直接执行“开始→默认程序”命令),打开“设置默认程序”对话框。
2、在左侧“程序”列表框中单击“Windwos Live Mail”选项,然后单击“将此程序设置为默认值”(如图2所示),接着单击“确定”按钮即可。
四、用“联系人”发邮件
在“联系人”文件夹中,单击某个联系人(例如“秋色连波”),按下“Alt+P”组合键,开启Windows 7的文件夹窗格预览功能。在预览窗格中单击这个联系人的邮箱地址(如图3所示),即可启动与Windwos 7默认关联的Windows Live Mail,
在打开的窗口中收件人与发件人被自动添加,邮件撰写完成后,单击“发送”按钮即可完成邮件的发送操作。这样一来,发电子邮件将是一项很愉快的工作了。
提示:将“联系人”文件夹中的联系人备份到一个安全地方,可以在重新安装操作系统后继续使用,或者与他人共享你的联系人资源。
看过“如何使用Win7联系人发邮件”
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在Windows 7操作系统中没有Microsoft账户也能过日子,只是使用微软网盘等特殊功能,才会用到Microsoft账户,那么你知道win7系统怎么使用电子邮件申请Microsoft账号吗?下面是读文网小编整理的一些关于win7系统使用电子邮件申请Microsoft账号的相关资料,供你参考。
Windows 7操作系统中有进入微软官网的入口(保持联网)
开始→控制面板→入门。
无论点击:立即查找确定Windows 7 中的新增功能还是联机获取Windows Live Essentials功能菜单,都能进入微软的官网。
点击立即查找确定Windows 7 中的新增功能就能进入微软官网,将网页往下拉,在产品一栏中找到Microsoft账户。
点击进去,就是Microsoft账户的介绍目录界面→Microsoft账户是什么。
这里就是Microsoft账户的登陆界面,如有账户直接输入用户名和密码直接登录,如没有Microsoft账户,可以申请一个→创建免费Microsoft账户。
底下一排应用图标都是微软的应用程序,这些应用都需要Microsoft账户,所以如果还未申请,不妨创建一个Microsoft账户。
申请Microsoft账户需要使用电子邮件,作为申请Microsoft账户的依据,如没有可以使用微软的电子邮件(分为两种后缀:@outlook.con 和 @hotmail.com)。
申请的时候最好记录一下申请的原始资料,很多用户在申请的时候随意填写,结果到申诉的时候,所填写的资料和原始资料不符,所以不予通过。填写完毕,点击创建账户。
保持联网(微软官网需要确认讯息),注册成功,就会弹出这个界面,以后使用Microsoft服务就可以使用这个账户了。
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对于工作中需要频繁使用邮件传递信息的朋友们,很多时候难免会发错收件人,或者发出去的邮件可能不太完善需要修改。那么你知道Outlook2010怎么撤回已发送邮件吗?下面是读文网小编整理的一些关于Outlook2010撤回已发送邮件的相关资料,供你参考。
第一步:单击outlook面板上的“邮件”或收件箱中的“显示隐藏文件夹列表”按钮。
第二步:单击“已发送的邮件”。
第三步:打开要撤回或替换的邮件。
第四步:选择“文件”→“信息”→“重发或者撤回”选项的“撤回该邮件”,在弹出的“撤回该邮件”对话框中,选择“删除该邮件的未读副本”。若要用其他邮件替换该邮件,请单击“删除未读副本并用新邮件替换”,单击“确定”按钮,然后键入新邮件。(PS:若要替换原邮件,必须发送一封新邮件,否则,将撤回原始邮件。)如下图:
第五步:若要了解对收件人邮件的撤回或替换成功与否,选中“告诉我对每个收件人撤回是成功还是失败”复选框。选中该框后,就会在“收件箱”中列出谁的邮件撤回失败。
注意:使用以上方法必须要满足两个条件:一个是收件人必须登录并使用收件箱或outlook;二是收件人还没有读这封邮件或还未将邮件移出“文件箱”。
Outlook2010的相关
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我们知道每一台电脑都有它们的IP,而IP也是可以认为修改,那么win7系统怎保证ip地址不被修改呢?接下来大家跟着读文网小编一起来了解一下win7系统确保ip地址不被修改的解决方法吧。
首先打开运行窗口(win+r),在窗口中输入“gpedit.msc”,然后点击“确定”,如图所示:
在弹出的本地组策略编辑器中,我们依次展开“用户配置——管理模块——网络——网络连接”,如图所示:
在“网络连接”选项的右侧,我们找到“为管理员启用Windows2000网络连接设置”,双击打开,如图所示:
在弹出的窗口中,勾选“已启用”再按“确定”,如图所示:
然后继续在“网络连接”右侧的窗口中打开“禁止访问LAN连接组件的属性”,如图所示:
在弹出的菜单中再次选择“已启用”,按“确定”即可,如图所示:
设置完成后我们还需要重启电脑,这样我们的ip地址就不会被修改了,就可以保证用一个固定的ip了。
看过“win7系统怎保证ip地址不被修改”
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OSPF也是一种路由协议,它是链路状态协议的开放版本。在实际工作中,在一些大型网络、混合型的网络中,常常使用OSPF协议。那么你知道如何通过思科路由器提高OSPF安全性吗?下面是读文网小编整理的一些关于通过思科路由器提高OSPF安全性的相关资料,供你参考。
说句实话,引入OSPF协议主要是用来解决RIP路由信息协议的一些缺陷。
如RIP与RIP2协议都具有15跳的限制。如果网络跨越超过了15跳限制的话,目的地会被认为不可达。所以,RIP路由信息协议其使用范围就被定义在小型网络。而OSPF协议继承了RIP路由信息协议原有的优点,同时突破了这个15跳的限制。另外,OSPF还可以解决RIP路由信息协议汇聚缓慢等缺陷。笔者在谈到OSPF的安全问题时,之所以简要介绍OSPF协议与RIP路由信息协议的关系,主要是想强调一下,OSPF协议也如同RIP协议一样,是目前企业网络设计中常用的协议。所以,如何提高这个协议的安全性,对于网络管理员来说也就显得尤其的重要。
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如何识破邮件骗术?
最近有用户举报,收到假冒腾讯公司名义发出的诈骗邮件,欺骗用户到非腾讯官方网站输入密码和密保资料,导致密码及密保相关资料被盗。邮件的大意是:您的号码申诉成功,或者您的号码存在异常,需要用户修改密码、设置验证密保。
盗号者使用非法技术手段摸拟任意发件人的地址(如模拟成腾讯官方邮件地址service@tencent.com),此类虚假邮件具有极高欺骗能力,腾讯公司提醒广大QQ用户注意识别此类虚假邮件。
鼠标右键点击链接,选择“复制快捷方式”,如下图:
方法1(官方验证):
进入腾讯安全中心官方验证页面(http://imsafe.qq.com/url/,官方验证地址,建议您收藏该地址),在输入框点击鼠标右键,粘贴刚复制的地址,点击“查询”,若显示:
则为腾讯官方网址,该邮件可信。若显示:
则为非腾讯官方链接,若进入相关网址出现提示输入QQ密码等私密信息,请勿相信。若显示:
则为恶意、假冒网址,请勿点击。
方法2(人工识别):
若您已经打开相关链接,请查看地址栏的链接,腾讯QQ密保的官方网站为:https://account.qq.com/,腾讯官方网站域名后一定紧跟着“/”,例如:
若不是紧跟“/”,则为非官方地址,请注意识别。点击http://service.qq.com/info/5141.html了解如何识别腾讯网站。
识别方法1(QQ邮箱用户特有)
QQ邮箱官方邮件必须是带有特有的小标识的邮件。
识别方法2(QQ邮箱用户特有):
打开邮件后,QQ邮箱官方邮件“发件人”后面不会出现“此地址未验证,请注意识别”字样。
温馨提示:
1、腾讯不会向中奖用户索取任何费用。(如:手续费、运输费、邮寄费、税收等)
2、腾讯不会以QQ聊天消息、QQ空间回帖、游戏大厅消息、聊天室消息通知用户中奖。(腾讯官方通 知中奖的方式:官方电话通知、官方邮件通知、QQ上系统消息通知等正式形式。)
3、QQ邮箱官方邮件必须是带有特有的小标识的邮件。
4、腾讯客服电话。
5、假冒 “腾讯客服”、“10000号”的骗子只是修改QQ用户名,可查看QQ帐号不是10000号。
6、假冒系统消息一般是假冒网站弹出的,不是QQ弹出的,可多次打开网站辨别。
7、腾讯公司所有的中奖活动都会在我们的官方主页上进行公布。需特别注意:欺诈者也可能借用相同的活动名称,链接到假冒网站诈骗,但通过前面辨别方法可以区分。
8、接到陌生号码来电时,您要提高警惕,即便是熟人的电话,如果涉及汇款等敏感问题,千万不要轻信,最好的方式是回拨核实。对方如果是网络电话,是无法接听的!
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虽说如今的Win XP系统已经跟不上这个飞速发展的社会潮流,但是不可否认一代经典之作还是有着不小的用户群,那么Windows XP系统怎么提高安全性呢?今天读文网小编与大家分享下Windows XP系统提高安全性的具体操作步骤,有需要的朋友不妨了解下。
一、Windows XP减肥法
以下方法为本人目前的winXP的减肥法,经过使用,觉得比较安全,效果明显,至少可以减少300m空间。注意:不建议初学者使用。
删除驱动备份: WindowsDriver cachei386目录下的Driver.cab文件(73MB) 但是以后我们每次安装新硬件时必须插入Windows的安装光盘。
删除系统文件备份(一般不怎么用到的): 运行命令行sfc /purgecache
删掉备用的dll文件: 只要你拷贝了安装文件或者有安装光盘,可以这样做。Windowssystem32dllcache下文件(减去200——300mb)。
二、通过注册表卸载无用的动态链接
资源管理器经常在内存中留下无用的动态链接,为了消除这种现象,你可以打开注册表编辑器,设置键值:HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionEXPlorer
AlwaysUnloadDLL=DWORD: 1将其设为0,这一功能就会被关闭。注意:为了让设置生效,需要重新启动计算机。
三、清除prefetch文件夹中的预读文件
当Win XP使用一段时间后,预读文件夹里的文件会变得很大,里面会有死链文件,这会减慢系统时间。建议:定期删除这些文件。(Windowsprefetch)
四、恢复被破坏的Win XP系统文件
如果Windows XP的系统文件被病毒或其它原因破坏了,我们可以从Windows XP的安装盘中恢复那些被破坏的文件。
具体方法:在Windows XP的安装盘中搜索被破坏的文件,需要注意的是,文件名的最后一个字符用底线“_”代替,例如:如果要搜索“Notepad.exe”则需要用“Notepad.ex_”来进行搜索。
搜索到了之后,打开命令行模式(在“运行”中输入“cmd”),然后输入:“EXPAND 源文件的完整路径 目标文件的完整路径”。例如:EXPAND D:SETUPNOTEPAD.EX_ C:WindowsNOTEPAD.EXE。有一点需要注意的是,如果路径中有空格的话,那么需要把路径用双引号(英文引号)包括起来。
找到当然是最好的,但有时我们在Windows XP盘中搜索的时候找不到我们需要的文件。产生这种情况的一个原因是要找的文件是在“CAB”文件中。由于Windows XP把“CAB”当作一个文件夹,所以对于Windows XP系统来说,只需要把“CAB”文件右拖然后复制到相应目录即可。
如果使用的是其他Windows平台,搜索到包含目标文件名的“CAB”文件。然后打开命令行模式,输入:“EXTRACT /L 目标位置 CAB文件的完整路径”,例如:EXTRACT /L C:Windows D:I386Driver.cab Notepad.exe。同前面一样,如同路径中有空格的话,则需要用双引号把路径包括起来。
对重要信息进行加密
为防止其他人在使用自己的电脑时,偷看自己存储在电脑中的文件信息,WindowsXP特意为我们普通用户提供了“文件和文件夹加密”功能,利用该功能我们可以对存储在电脑中的重要信息进行加密,这样其他用户在没有密码的情况下是无法访问文件或者文件夹中的内容的。在对文件进行加密时,我们首先打开WindowsXP的资源管理器,然后在资源管理器操作窗口中找到需要进行加密的文件或者文件夹,然后用鼠标右键单击选中的文件或文件夹,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,随后WindowsXP会弹出文件加密对话框,单击对话框中的“常规”标签,然后再依次选择“高级”/“加密内容以便保护数据”就可以了。
看过“Windows XP系统怎么提高安全性”
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在办公过程中可能遇到大量的表格或者类似的文件需要填写,这时就可以利用WORD的信函工具来批量填写。那么下面就由读文网小编为大家分享下word利用邮件合并填写表格的技巧,希望能帮助您。
步骤一:打开WORD表格,观察需要录入的数据。
步骤二:然后打开Excel表格,把需要填写的内容录入进去(表格的表头,对应着WORD表格里需要填写的部分,例如:WORD里有姓名,EXCEL表头就填姓名),然后保存。
步骤三:打开WORD,工具-自定义-工具栏-选择邮件合并。
步骤四:在邮件工具栏里选择打开数据源。
步骤五:找到刚保存的Excel表格,打开。
步骤六:然后选择Sheet1$,确定。
步骤七:在WORD表格需要录入的地方选择插入域(邮件合并工具栏)。
步骤八:在WORD表格需要录入的地方插入相应的域(比如姓名处插入姓名域)
步骤九:插完域后,如图所示。
步骤十:在邮件合并工具栏处选择合并新文档
步骤十一:选择相应处理的页数(比如Excel表格有四条记录,就选择从1到4),确定。
步骤十二:这样四个表格就一下子就填好了。
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计算机二级办公软件考试中会遇到使用邮件合并功能进行操作,你知道怎么操作吗?如果不知道,那就跟着读文网小编一起试试吧!
1在桌面新建一个xlsx的excel文件,点击打开,在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息
2点击保存后关闭该文件,然后再点击右键,新建一个word文档,点击打开该文档,使用“插入”中的“绘制表格”功能,插入如下的三行两竖的表格
3根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏
4选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项,点击该选项下方的小三角形,选择该目录中的“使用现有列表”
5点击“使用现有列表”的选项后,将出现文件的位置选择界面,你选择你刚刚存放新建的Excel文件的位置,选项Excel文件,打开
6将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后,然后点击”插入合并域“选项中的”准考证号“,你将看到如下界面
7重复以上操作,你将看到你的表格变成了如下界面。然后你点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档
8在弹出来的小窗口中点击“确定”,你将看到你的表格中的信息更新了,变成了你之前在Excel文件中保存的信息
看了“word使用邮件合并功能的两种方法”
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大家在考计算机二级考试时,在很多到题目有可能会随即抽到邮件合并这一道题目。其实邮件合并不难,只是步骤有点多,那么下面就由读文网小编为大家分享下word使用邮件合并的技巧,希望能帮助您。
找步骤一:到Word 2003并且双击打开。提示:现在大多数是Word 2010版本,两个版本的邮件合并是一样的,大家不用担心版本不一样。
步骤二:在左上角找到工具,单点击一下。
步骤三:单击后,找到“信函与邮件”点开扩展,然后单击“邮件合并”。
步骤四:在右边可以看见如图所示,选择“信函”,然后直接点击”下一步:正在启动文档“。
步骤五:选择“使用当前文档”,然后点击“下一步:选取收件人”。
步骤六:在计算机二级考试中都是从“使用现有列表”选择联系人,然后点击下一步:撰写信函。
步骤七:点击后如图所示,选择桌面,在桌面上打开你计算机二级考试的文档,联系人在里面,选取到联系人后,打开即可。然后一直点下一步。
看了“word怎么使用邮件合并的两种方法”
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邮件合并是多条记录的不同格式相同内容的的一次性打印,该功能具有很强的操作性和实用性。那么下面就由读文网小编给大家分享下word邮件合并的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。
步骤二:在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。
步骤三:选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。
步骤四:点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档,就是需要设置信函,选中“使用当前文档”,单击“下一步”
步骤五:点击下一步(选取收件人)---选择收件人,勾中“使用现在列表”,点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。),选择数据源,找到需要添加的数据源地址---选择表格,的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮,---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以调整收件人列表,比如:排序,筛选,查找重复收件人,查找收件人,验证地址---点击确定。
步骤六:回到“邮件合并”栏,选择下一步:撰写信函,选中“其他项目”---出现“插入合并域”,根据需要合并的邮件内容,选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域,性别栏添加性别域等等。插入完后,点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
步骤七:点击“下一步”完成邮件合并---完成合并,已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到,记录的全部内容。此时就可以打印,需要的内容。
步骤八:邮件合并完成。注:如果要修改,就可以点击“上一步”来实现修改,其他操作和上述相同。
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邮件合并是多条记录的不同格式相同内容的的一次性打印,该功能具有很强的操作性和实用性。那么下面就由读文网小编给大家分享下word邮件合并的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。
步骤二:在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。
步骤三:选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。
步骤四:点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档,就是需要设置信函,选中“使用当前文档”,单击“下一步”
步骤五:点击下一步(选取收件人)---选择收件人,勾中“使用现在列表”,点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。),选择数据源,找到需要添加的数据源地址---选择表格,的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮,---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以调整收件人列表,比如:排序,筛选,查找重复收件人,查找收件人,验证地址---点击确定。
步骤六:回到“邮件合并”栏,选择下一步:撰写信函,选中“其他项目”---出现“插入合并域”,根据需要合并的邮件内容,选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域,性别栏添加性别域等等。插入完后,点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
步骤七:点击“下一步”完成邮件合并---完成合并,已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到,记录的全部内容。此时就可以打印,需要的内容。
步骤八:邮件合并完成。注:如果要修改,就可以点击“上一步”来实现修改,其他操作和上述相同。
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邮件合并是WORD、EXCEL常用于批量打印信封、请柬、各种通知条、工资条、各类获奖证书、打印准考证等。那么下面就由读文网小编给大家分享下word进行邮件合并的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:找到Word 2003并且双击打开。提示:现在大多数是Word 2010版本,两个版本的邮件合并是一样的,大家不用担心版本不一样。
步骤二:在左上角找到工具,单点击一下。
步骤三:单击后,找到“信函与邮件”点开扩展,然后单击“邮件合并”。
步骤四:在右边可以看见如图所示,选择“信函”,然后直接点击”下一步:正在启动文档“。
步骤五:选择“使用当前文档”,然后点击“下一步:选取收件人”。
步骤六:在计算机二级考试中都是从“使用现有列表”选择联系人,然后点击下一步:撰写信函。
步骤七:点击后如图所示,选择桌面,在桌面上打开你计算机二级考试的文档,联系人在里面,选取到联系人后,打开即可。然后一直点下一步。
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在我们的工作中,有时,经常需要用到邮件合并的功能,使每个数据分开,那么这时就要用到邮件合并的功能了,那么下面就由读文网小编给大家分享下word使用邮件合并的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word,并建立源数据区域
步骤二:工具→信函与邮件→邮件合并
步骤三:打开邮件合并窗格
步骤四:选择目录→下一步
步骤五:这步不用改,用默认的,选择“使用当前文档”→下一步
步骤六:在这步中,→浏览,即数据区域→下一步
步骤七:单击“其它项目”,分别一个一个地插入域,并关闭,重复这步,直至所有的都插满→下一步
步骤八:这时,可以预览一个的效果了,→“编辑收件人列表”选择所需要的,不要的则不要选→下一步
步骤九: “创建新文档”→全部→“确定”
步骤十:这时就已经成功了
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邮件合并功能其实在实际运用中有很大的作用,比较常见的如运用邮件合并功能提取数据等等。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2007中使用邮件合并的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。
步骤二:选择“使用现有列表”。
步骤三:啊!在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表,这样,Word 2007才知道从哪里取成绩数据呀!
步骤四:在文件夹选择制作好的Excel成绩表。
步骤五:现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!
小提示:如果成绩表文件里面有多个工作表,下图中都会列出来,选择需要的工作表就可以了。
步骤六:我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”,看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。
步骤七:之前Excel成绩表中的数据都在这里了!,如果老师并不需要所有的数据,可以在这里选择需要的部分数据。
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我们平时容易忽略word文档的安全性,以为只要关闭后就没事了。如果我们的文档非常重要,不允许别人更改或者查看,那么我们就要给自己的文档上一把锁。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010加强文档安全性的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开我们需要加密的文档。
步骤二:然后,依次从工具栏中选择“文件”——“信息”——“权限”。
步骤三:点击“权限”会发现,里面有很多选项,我们选择第二项“用密码进行加密”。
步骤四:然后在弹出的对话框里输入你要设置的密码。
步骤五:然后会弹出第二个窗口,让你确认你的密码。
步骤六:这时,我们就会发现,“权限”此处变成了红色。说明我们的设置生效了。
步骤七:最后,我们重新打开文档,就会提示我们要求输入密码了。输入密码后就会进入文档了。
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