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经常需要制作一些成绩单等表格,那么如何利用excel对里面的数据进行排名呢?下面小编就告诉你吧.
如下表,我们相对成绩进行排名,如何操作呢?第一种方法是使用排序。
选中数据,点击排序。
选择按成绩排序,选择降序。
点击确定后,成绩排名就出来了。
第二种方法是使用公式,在旁边的单元格里输入=RANK(F2,F2:F5)
点击回车后就能看见排名为第二
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Excel表格中排名次也是一种使用非常广泛的应用,排序大家都会,如果按分数排序那么名字也会颠倒,我们要保证行列不变的情况下,新增一列排名对需要排序的列进行排名。比如姓名不动得分也不动,我们在名次那列进行排序。下面小编教你具体怎么做吧。
1.数据输入虽然看似简单,但有很多基本的东西要注意
首先讲讲各种表格的术语(如图),
工作簿与工作表:一个电子表格文件就是一个工作簿,一个工作簿可以包含多个工作表(默认为3个:sheet1、sheet2、sheet3)
工作表标签:sheet1、sheet2、sheet3就是标签,可以重命名,双击或者右键点击选择“重命名”即可。其他很直观的就不说了,看下图:
输入各种类型的数据:可以输入数值、文本、日期等各种类型的数据。
如图所示,创建一个家庭收支情况表并输入数据。
具体操作步骤:
①启动Excel,窗口中自动打开一个空白工作簿。
②在A1单元格中单击鼠标,输入标题文字“家庭收支流水账”按回车键Enter,光标自动向下跳到B1单元格。
提示:
默认情况下,按enter建,光标将会自动向下移动。如果要改变光标移动方向可以通过以下方法设置:依次单击“文件”选项卡→“帮助”→“选项”命令,打开“Excel选项"对话框,在左侧类别中单击”高级“,在右侧”编辑选项“区的”方向“下拉列表中指定光标移动方向(如图)
③从B1单元格从左向右依次输入表格的列标题:序号、发生日期、摘要、收入金额、支出金额、余额。
④在“序号”所在A列的A2单元格中输入第一个序号“’01”。
注意:在数字前需要先行输入一个西文单撇号“’”,将其指定为文本格式,才能正确显示出数字前面的“0”。
⑥在“发生日期”所在B列的B2单元格中输入第一个日期“2/1”,以斜杠“/”分隔月日,按回车键Enter确认,单元格中自动显示“2月1日”。
提示:Excel提供多种日期显示格式,其具体的设置方式可参见后面的设置数据格式中的介绍。
⑦在“余额”所在F列的F2单元格中输入第一个计算公式:“=D3-E3”(余额=收入-支出),按回车键Enter确认。
⑧依次输入摘要及收入金额。
⑨对工作簿进行保存。
Excel2010 版本默认的文件名后缀为 .xlsx,还可以将其保存为其他类型,如存为 Excel 97-2003 工作簿格式(.xls)等。
向单元格中自动填充数据
序列填充是Excel提供的最常用的快速输入技术之一。
分别选择A3、B3单元格(也可以两个单元格同时选择),向下拖动”单元格填充柄“至第17行。(自动填充数据的各种方法小编专门写一篇来讲解,这里只是最基础的东西,看下面引用链接)
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当我们不方便或者不能对数据进行排序时,需要对数据进行排名,例如对100、100、99进行排名,得出的结果分别是1、1、3,而不是1、2、3或1、1、2。下面小编就教你Excel2013怎么对不并列的数据进行排名。
①启动Excel2013,小编初略的制作了一份表格,看到有一些并列的数据,在F2单元格输入公式:=RANK(E2,$E$2:$E$10)+COUNTIF($E$1:E2,E2)-1
②回车,得到结果6,我们验证一下,看看5是不是排在该列数据的第6位。
③验证无误之后,鼠标移动到该单元格右下角,出现+号,双击填充柄,完成余下数据的排序。
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一串数据,要进行排序,找出指定数据所在的排名,我们会优先考虑到rank函数,下具体怎么做下面小编来告诉你吧。
Excel中对单个区域进行排名可以利用Rank函数,rank函数的使用格式为:=rank(number,ref,[order])。
Rank函数中,参数 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称,ref 为排名的参照数值区域,order为0和1,默认不用输入。
在图示的案例中,我们需要对成绩进行排名,在第一个单元格输入rank公式:=RANK(A3,A$3:A$12),然后向下拖拉公式即可。
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Excel是Office办公软件的核心组见之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。EXCEL具备强大的数据分析工具和数据处理功能,当我们不方便或者不能对数据进行排序时,需要对数据进行排名(排位),很多人选择用 RANK 函数,但是 RANK 函数有一个特定:对于相同的数据(重复数据)进行排名时是并列排名的,并且会占空名次。下面小编就教你怎么在excel2013中对不并列的数据进行排名。
①启动Excel2013,小编初略的制作了一份表格,看到有一些并列的数据,在F2单元格输入公式:=RANK(E2,$E$2:$E$10)+COUNTIF($E$1:E2,E2)-1
②回车,得到结果6,我们验证一下,看看5是不是排在该列数据的第6位。
③验证无误之后,鼠标移动到该单元格右下角,出现+号,双击填充柄,完成余下数据的排序。
④排序完成,大家不放心的话可以自己眼力验证,2个并列的9并不是都排在第2,一个第2另一个第3,按照数据先后顺序排列。
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在Excel中经常需要对数据进行排名,所以排名的这个功能是非常重要的,下面是读文网小编整理的excel2013如何进行排名的教程以供大家阅读。
教程1:启动Excel2013,小编初略的制作了一份表格,看到有一些并列的数据,在F2单元格输入公式:=RANK(E2,$E$2:$E$10)+COUNTIF($E$1:E2,E2)-1
教程2:回车,得到结果6,我们验证一下,看看5是不是排在该列数据的第6位。
教程3:验证无误之后,鼠标移动到该单元格右下角,出现+号,双击填充柄,完成余下数据的排序。
教程4:排序完成,大家不放心的话可以自己眼力验证,2个并列的9并不是都排在第2,一个第2另一个第3,按照数据先后顺序排列。
公式说明
rank(对什么排名,在哪里排):在一组连续单元格内对单元格值进行排名。
countif(在哪里计算个数,计算什么的个数):在指定区域内计算指定内容的个数。
公式的意义:E2的排名+当前行以上E2的个数-1
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Excel中经常需要在成绩表中进行按成绩排名,具体该如何按照成绩进行排名呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel中按成绩进行排名的方法,供大家参考。
按成绩排名步骤1:打开excel软件,输入数据(在这里我们以学生成绩为例)。
按成绩排名步骤2:第一步点击“公式”,第二步点击“C2”单元格,第三步点击“插入函数”
按成绩排名步骤3:然后出现“插入函数”框,点击选择类别中“全部”,再点击选择函数中“RANK”,就会出现“函数参数”框。
按成绩排名步骤4:在函数参数中,Number是指输入数据的第一个数(即点击Number右边的框,再点击“B2”);Ref是指输入所有数据(即点击Ref右边的框,再框住B2到B11的数据);Order是指列表中排名的数字,如果为0或空时,逆序,相反为顺序。
按成绩排名步骤5:最重要一步,Ref右边的要输入"$"(即$C$2:$C$11)不然会出现问题的。
按成绩排名步骤6:这样排名就排好了。
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Excel中的排名具体该如何按照条件进行呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel按条件进行排名的方法,供大家参考。
按条件进行排名步骤1:在以下表格中,需要按照不同班级分别进行排名
按条件进行排名步骤2:在D2单元格输入公式:
=IF($A2=LEFT(D$1,3),SUMPRODUCT(($A$2:$A$27=$A2)*($C$2:$C$27>$C2))+1,"")
回车即得到5-1班的第一个排名,将公式向下填充即得到5-1班的全部学生的排名,非本班学生不参与排名(名次为空)。
按条件进行排名步骤3:将D2的公式复制到E2即得到5-2班的第一个排名,然后将E2的公式向下填充即得到5-2班的全部学生的排名,非本班学生不参与排名(名次为空)。
按条件进行排名步骤4:同理,将D2的公式复制到F2即得到5-3班的第一个排名,然后将F2的公式向下填充即得到5-3班的全部学生的排名,非本班学生不参与排名(名次为空)。
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Excel中经常需要使用到函数进行排名,用函数具体该如何进行排名呢?下面是由读文网小编分享的excel2003进行排名的教程,以供大家阅读和学习。
排名步骤1:先计算语数英三科总分。单击E3单元格,单击工具栏上的自动求和工具Σ,自动选定的范围包括序号,应剔除,使用鼠标拖曳,重新选择。
排名步骤2:这样,求和范围就对了。公式编辑完毕后,单击编辑栏左边的勾,或者按回车键执行计算命令。
排名步骤3:结果求出了一号同学的总分。别的同学的总分可以用填充柄复制公式的方法来计算,具体做法详见下一步。
排名步骤4:单击E3单元格右下角,当鼠标变成黑色十字时,按下鼠标向下填充,这样所有同学的总分就出来了。
排名步骤5:现在,我们要计算每位同学的总分名次。单击F3单元格,单击插入---函数,在下拉列表中找到RANK函数,如果不在常用函数里就到全部函数找,然后点确定。
排名步骤6:弹出下列对话框,第一行是填写该同学总分所在的单元格,第二行填比较范围,就是所有同学总分所在的区域,可以直接输入单元格或区域名,或者打开折叠框,用鼠标选取。
排名步骤7:如图,由于要用填充柄向下复制公式,所以参考区域E3:E52要绝对引用,要加上美元符号,可以直接键入,也可移动鼠标,按F4加$.
排名步骤8:第三行是填写顺序参数,按升幂排序时输入1,按降幂排序时输入0,或者忽略不写。在这里我们按总分从高到底排名次,所以第三行参数不写,然后单击确定。
排名步骤9:在F2单元格输入“名次”。 第一个学生名次出来后,其余同学的名次使用填充柄向下填充即可,如上所述。
排名步骤10:这样全部50名同学的总分排名全部搞定。你学会了吗?
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Excel中经常需要使用到排名次的功能,在表格内具体该如何进行排名呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格进行排名次的方法,供大家参考。
排名步骤1:打开excel,输入所需要的数据。
排名步骤2:把光标定在名次下一格,就是图中的F3
排名步骤3:转到公式——自动求和——其他函数
排名步骤4:在插入函数对话框,选择类别填统计,选择函数选rank
排名步骤5:number填E3(就是总分的第一个有数字的格),Ref填E$3:E$7,order填0或者不填
排名步骤6:然后就得到了个2,就是第二名。
排名步骤7:在框的右下角,十字一变小,就按住鼠标左键不动,拉下去,得到所有人的名次
排名步骤8:OK,这才是真正的名次
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Excel中表格内的数据进行排名次具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格数据进行排名次操作的教程,希望阅读过后对你有所启发!
排名次步骤1:在文件夹中找到自己想要编辑的Excel,双击打开Excel,如果没有那就新建一个Excel工作表格,然后自行编辑一些数据来做处理。
排名次步骤2:将光标停在‘名次’下面的空白处,在最上面的那一个菜单栏中找到‘公式’选项。点击它之后再在最左边找到并点击‘插入函数’选项。
排名次步骤3:在所弹出来的选项框中,在第一个框里输入rank,点击‘转到’,并在下面的选项框里选择rank函数。最后再点击确定。
排名次步骤4:第一个number输入框里选择第一行的总和。第二个Ref输入框里选择该列总和,即点住第一个,一直往下拉,全部选中该列数据。第三个输入框填写0。
排名次步骤5:之后在如图所示的空白处将行列的脚码锁定,即在数字的前一个位置加上一个美元符号。再点击前面的钩钩符号。
排名次步骤6:完成之后,用鼠标指着第一个已经打出来的排名,然后当鼠标变成实心十字的时候,按住鼠标,一直往该列的下面拖动。即显示出来了所有的名次。
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办公中经常会用到excel中的汇总功能,汇总功能可以使数据分类,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,接下来是读文网小编为大家带来的excel按照部门进行汇总的方法,供大家参考。
按照部门汇总步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。
按照部门汇总步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
按照部门汇总步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。
按照部门汇总步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
按照部门汇总步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。
按照部门汇总步骤6:如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。
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Excel中按照递减顺序进行排序具体该如何进行操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel按照递减顺序进行排序的方法,希望阅读过后对你有所启发!
递减顺序排序步骤1:选中表格,选择:排序和筛选--自定义排序;
递减顺序排序步骤2:在弹出的对话框中点击“添加条件”;
递减顺序排序步骤3:选择“总分”为主关键字,降序”排序,“学号”为次关键字,“升序”排序;
递减顺序排序步骤4:确定后即得到按总分的降序排序结果,总分相同时,学号小的在前,学号大的在后。
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Excel中经常需要使用到筛选后进行删除的技巧,筛选后的数据具体该如何进行删除操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格筛选后进行删除操作的教程,供大家参考。
筛选后删除步骤1:首先明确要筛选的关键词:我以“政治学与行政学专业”为例,可报考“政治学、法学类、文史类、文科类、不限专业”等几类,下面我们就通过筛选一下,包括这几个类别的专业。
筛选后删除步骤2:编写函数
在当前数据区域的最后,找一空列。我们将在这一空列中标识出符合我们条件的列。=IF(OR(COUNTIF(L2,"*政治*"),COUNTIF(L2,"*法学类*"),COUNTIF(L2,"*文*"),COUNTIF(L2,"*不限*"),COUNTIF(L2,"")),"符合","不符合")
注意关键词越少,则搜索的面越大。所以将第一步中的“政治学”精简成“政治”,这样政治理论等专业也就可以包括在了筛选范围内。
符合筛选条件的该空列的单元格将填上“符合”,反之“不符合”
筛选后删除步骤3:将该函数粘贴在空列的第一行,下拉填充到数据的最后一行。
筛选后删除步骤4:按当前列排序,将不符合的删除掉,就剩下符合的了。其它政治面貌等条件可以加到上面条件中一次筛选,也可以用自动筛选功能实现,就不赘述了。
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办公中经常会用到excel中的排名功能,排名功能可以帮助用户进行数据的排名,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,接下来是读文网小编为大家带来的用excel排名的教程,供大家参考。
步骤1:不管在学校还是各个统计领域,排名应用随处可见,如果排序会打乱原有次序,那么好多朋友就一头雾水了,数据少那么我们一个个排下名就可以了,如果多容易弄错。小编举个形象简单的例子,班级同学的得分排名!
步骤2:如果班级得分有很多科目,我们可以列很多列,也可以加总得分列,名次可以算总得分,也可以标每科得分排名;
步骤3:不管怎样小编就先举一科的得分名次,选择第一个单元个可以直接=RANK()函数,可以点击上面的函数图标,不熟练的话这个是有提示的;
步骤4:我们选择RANK排名函数,我们看到有3个参数,number,ref,order即数值、引用、排序;
步骤5:第一个参数我们选中B2第一单元格,然后第二单元格是第二列的数据B2-B8;顺序0是降序,1是升序;得分大到小是降序所以选择0;
步骤6:我们在点击确定,然后拉动名次的第一个单元格,结果排序不对,是什么原因呢?原来是位置处没有绝对引用,下拉的时候位置发生偏移,所以我们加上$绝对符号,位置是B2-B8不变,然后我们就可以看到正确的排序了。(如果没有觉得引用的话,C2列就是B3-B9了大家选中单元格一看函数就知道错了),如果大家在遇到小得分排名靠前的话,把order的参数改成1即可。
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Excel中经常需要为庞大的数据库进行排序,将数据排序具体该如何进行操作呢?下面是由读文网小编分享的excel为数据进行排序的教程,以供大家阅读和学习。
数据进行排序步骤1:在工作表中选取我们需要排序的所有单元格,注意:已经合并了的单元格不要选中;
数据进行排序步骤2:在菜单栏找到数据,点击打开并找到排序,再点击打开;
数据进行排序步骤3:打开后在主要关键字栏下拉找到总分并选中,然后后面的选择降序,点击确定,注:降序就是从高到低,升序就是从低到高;
数据进行排序步骤4:确定后再看我们的工作表,就如下图所示总分从高到低排列。
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网上有很多excel的排名使用方法,但是很多时候都让人记不住,用过之后又会忘记。下面是由读文网小编分享的excel的排名公式的教程,以供大家阅读和学习。
排名公式使用步骤1:按公式为成绩排名,虽然大家知道RANK能用来排名,但是却不能处理复杂排名,这里小便提供一个简单公式: =RANK(B2,$B$2:$B$12)
排名公式使用步骤2:下面我来详细解释一哈,如何操作。看下面这幅图,排名有相同的成绩,这是简单rank不能处理的问题。所以我们要用复杂rank才可以处理
排名公式使用步骤3:B2指开头第一位成绩,B是成绩栏
排名公式使用步骤4:B12指最后一位成绩
排名公式使用步骤5:=RANK(B2,$B$2:$B$12),按这个步骤,可以在C2放入这个公式,回车即可。得出为5。如果不能显示,请查看公式复制时是否把空格给复制了。
排名公式使用步骤6:最后,下拉排名就ok了,鼠标放在黑点处,点左键下拉即可,成绩就这样简单的出来啦。相同排名的也向后拉了一位,大家看图就知道了。
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