excel表格进行排名的方法步骤通用2篇
excel表格中排名次也是一种使用非常广泛的应用,排序大家都会,如果按分数排序那么名字也会颠倒,我们要保证行列不变的情况下,新增一列排名对需要排序的列进行排名。比如姓名不动得分也不动,我们在名次那列进行排序。下面小编教你具体怎么做吧。
Excel中进行表格高级基础操作的方法
1.数据输入虽然看似简单,但有很多基本的东西要注意
首先讲讲各种表格的术语(如图),
工作簿与工作表:一个电子表格文件就是一个工作簿,一个工作簿可以包含多个工作表(默认为3个:sheet1、sheet2、sheet3)
工作表标签:sheet1、sheet2、sheet3就是标签,可以重命名,双击或者右键点击选择“重命名”即可。其他很直观的就不说了,看下图:
Excel中进行表格高级基础操作的方法图1
输入各种类型的数据:可以输入数值、文本、日期等各种类型的数据。
如图所示,创建一个家庭收支情况表并输入数据。
①启动Excel,窗口中自动打开一个空白工作簿。
②在A1单元格中单击鼠标,输入标题文字“家庭收支流水账”按回车键Enter,光标自动向下跳到B1单元格。
Excel中进行表格高级基础操作的方法图2
提示:
默认情况下,按enter建,光标将会自动向下移动。如果要改变光标移动方向可以通过以下方法设置:依次单击“文件”选项卡→“帮助”→“选项”命令,打开“Excel选项"对话框,在左侧类别中单击”高级“,在右侧”编辑选项“区的”方向“下拉列表中指定光标移动方向(如图)
Excel中进行表格高级基础操作的方法图3
Excel中进行表格高级基础操作的方法图4
③从B1单元格从左向右依次输入表格的列标题:序号、发生日期、摘要、收入金额、支出金额、余额。
④在“序号”所在A列的A2单元格中输入第一个序号“’01”。
注意:在数字前需要先行输入一个西文单撇号“’”,将其指定为文本格式,才能正确显示出数字前面的“0”。
Excel中进行表格高级基础操作的方法图5
⑥在“发生日期”所在B列的B2单元格中输入第一个日期“2/1”,以斜杠“/”分隔月日,按回车键Enter确认,单元格中自动显示“2月1日”。
提示:Excel提供多种日期显示格式,其具体的设置方式可参见后面的设置数据格式中的介绍。
⑦在“余额”所在F列的F2单元格中输入第一个计算公式:“=D3-E3”(余额=收入-支出),按回车键Enter确认。
⑧依次输入摘要及收入金额。
⑨对工作簿进行保存。
Excel2010 版本默认的文件名后缀为 .xlsx,还可以将其保存为其他类型,如存为 Excel 97-2003 工作簿格式(.xls)等。
向单元格中自动填充数据
序列填充是Excel提供的最常用的快速输入技术之一。
分别选择A3、B3单元格(也可以两个单元格同时选择),向下拖动”单元格填充柄“至第17行。(自动填充数据的各种方法小编专门写一篇来讲解,这里只是最基础的东西,看下面引用链接)
Excel中进行表格高级基础操作的方法图6
Excel中进行表格高级基础操作的方法图7
Excel表格进行排名的步骤
不管在学校还是各个统计领域,排名应用随处可见,如果排序会打乱原有次序,那么好多朋友就一头雾水了,数据少那么我们一个个排下名就可以了,如果多容易弄错。小编举个形象简单的例子,班级同学的得分排名!
Excel表格进行排名的步骤图1
如果班级得分有很多科目,我们可以列很多列,也可以加总得分列,名次可以算总得分,也可以标每科得分排名;
不管怎样小编就先举一科的得分名次,选择第一个单元个可以直接=RANK()函数,可以点击上面的函数图标,不熟练的话这个是有提示的;
Excel表格进行排名的步骤图2
我们选择RANK排名函数,我们看到有3个参数,number,ref,order即数值、引用、排序;
Excel表格进行排名的步骤图3
第一个参数我们选中B2第一单元格,然后第二单元格是第二列的数据B2-B8;顺序0是降序,1是升序;得分大到小是降序所以选择0;
Excel表格进行排名的步骤图4
我们在点击确定,然后拉动名次的第一个单元格,结果排序不对,是什么原因呢?原来是位置处没有绝对引用,下拉的时候位置发生偏移,所以我们加上$绝对符号,位置是B2-B8不变,然后我们就可以看到正确的排序了。,如果大家在遇到小得分排名靠前的话,把order的参数改成1即可。
Excel表格进行排名的步骤图5
Excel表格进行排名的步骤图6