为您找到与关于Excel文件保存相关的共200个结果:
Excel中的临时保存文件位置具体该如何设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007设置默认临时保存文件位置的方法,供大家参考。
设置临时保存文件位置步骤1:首先,选择Excel的球形图标,同时会出现如下对话菜单。
设置临时保存文件位置步骤2:选择“Excel选项”按钮,如下:
设置临时保存文件位置步骤3:单击后会出现“Excel选项”菜单,如下:
设置临时保存文件位置步骤4:在选项页面里选择“保存”项,如下:
设置临时保存文件位置步骤5:在“保存”页面将“默认文件位置”后面编辑框里的地址修改为你想要存放文件的文件夹地址,位置如下:
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在Excel中经常在录入数据的时候会有各种原因导致Excel出错从而关闭,这个时候就需要考自动保存功和恢复文件功能进行恢复数据了,或许有的朋友并不知道自动保存和恢复文件该如何执行,如果不懂的朋友欢迎一起来探讨学习一番吧。下面是读文网小编带来的关于excel自动保存和恢复文件的教程,希望阅读过后对你有所启发!
自动保存和恢复文件步骤1:打开excel目标文件,在功能区域中选择“文件”。
自动保存和恢复文件步骤2:在弹出的快捷菜单中选择“帮助”。
自动保存和恢复文件步骤3:然后在“设置office工具”下选择“选项”。
自动保存和恢复文件步骤4:然后弹出excel属性窗口,在窗口中点击“保存”。
自动保存和恢复文件步骤5:找到“保存自动恢复信息时间间隔n 分钟”复选框,设置保存自动恢复信息时间间隔的频率,在“分钟”字段中,设定保存数据和程序状态的频率,例如10分钟自动保存一次。
自动保存和恢复文件步骤6:启用“恢复未保存的版本”设置,在“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保存的版本”前的方框中勾选。设置了“自动恢复”,就能打开、还原或删除文件的自动保存版本。
自动保存和恢复文件步骤7:我们还可以设置更改文件自动保存的位置,在“自动恢复文件位置”框中自行设定。
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在Excel中录入数据的过程中都会遇到意外退出的时候,只要是意外退出都会有数据丢失的情况出现,这个时候就需要恢复未保存Excel文件的技巧了。下面是由读文网小编分享的如何恢复未保存excel文件的方法,供大家阅读、学习。
恢复未保存文件步骤1:要想恢复未保存的Excel文档,首先要做的事情就是开启Excel自动保存文档功能,且将保存文档时间间隔设置小一些,这样就可以最大化避免文档内容的丢失。具体操作方法:点击“Office按钮”,从其扩展菜单中选择“Excel选项”。
恢复未保存文件步骤2:在打开的“Excel选项”窗口中,切换到“保存”选项卡,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”项,同时设置时间间隔,在此小编设置为“3分钟”,大家可以根据实际情况来进行设置。
恢复未保存文件步骤3:设置“自动恢复文档位置”,建议使用自定义位置,这样方便因非法操作或断电时及时恢复文件。点击“浏览”按钮就可以定位到自定义位置。点击“确定”完成设置。
恢复未保存文件步骤4:以后当编辑文档时,必须确保至少保存一次,原因在于通过首次保存可以确定文档名称,这样就为Excel文档的恢复操作坚定了基础。
恢复未保存文件步骤5:最后我们来测试一下:创建一个新的Excel文档,输入部分内容,点击“保存”或“另存为”将该文档进行保存。
恢复未保存文件步骤6:接下来我们再输入一些内容,并等待“时间间隔”所设置的最小时间,即等待3分钟以上。
恢复未保存文件步骤7:然后我们模拟断电或程序非法操作而退出:右击任务栏,选择“启用任务管理器”。
恢复未保存文件步骤8:在打开的“Windows任务管理器”窗口中,切换至“应用程序”选项卡,选中当前正常编辑的Excel文档,点击“任务结束”按钮。
恢复未保存文件步骤9:然后我们再次打开之前保存的文档,则会自动弹出“文档恢复”窗口,点击要恢复的文档,就会发现丢失的内容被找回来啦。
恢复未保存文件步骤10:当然,我们也可以通过之前所设置的“Excel文件自动恢复”目录中恢复未保存的文档。找到要恢复的文档,直接使用Excel程序打开即可。
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在Execl中经常会遇到一些意外问题导致Excel意外退出,这个时候就需要用到自动保存文件功能进行恢复,可是有很多朋友不知道自动保存功能帮我们保存到哪了,如果只是这个问题的话,只需要我们简单的几步设置就能解决,下面是由读文网小编分享的excel2010 自动保存文件位置设置教程,供大家阅读、学习。
设置自动保存位置步骤1:首先,要让Excel能够自动进行后台的定时保存,需要在Excel选项中开启这一功能,如下图所示:
设置自动保存位置步骤2:如上图所示,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”的复选框可以开启“自动定时保存”的功能,右侧数值调节框中可以设置自动保存的时间间隔,最短为1分钟,最长为120分钟。
设置自动保存位置步骤3:下侧“自动恢复文件位置”则是自动保存的临时文件存放路径,
设置自动保存位置步骤4:在Win7系统下默认为:C:Users<用户名>AppDataRoamingMicrosoftExcel,
设置自动保存位置步骤5:WinXP系统下则默认为:C:Documents and Settings<用户名>Application DataMicrosoftExcel。
还有一个选项,名字很长“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”,这个选项关系到您的工作在意外关闭时是否仍可以找到自动保存的备份文档,是充分享受这个自动保存功能所带来的好处的关键所在,务必勾选!
【运作机理】
自动保存的运作机理如下:
1,要让自动保存起作用的文档必须是至少保存过一次的文档(也就是硬盘中存在的文档),如果是在程序中直接新建的空白文档,需要先保存为硬盘中的某个文档以后才可以启用此功能。
2,在前一次保存(包括手动保存或自动保存)后,在文档发生新的修改后,系统内部的计时器开始启动,到达指定的时间间隔后发生一次自动保存动作。相反,如果在前一次保存后,文档中并没有发生过新的修改变化,则不会激活计时器,也不会激发定时保存的动作。
3,只有在Excel程序窗口被激活的状态下,计时器才会工作。假设我打开了Excel,并进行了修改,但我又切换到IE里面去浏览网页了,此时计时器将停止工作,即使过上一个小时,也不会发生自动保存的动作。
4,在计时器工作过程之中,如果提前发生了手动存档事件,计时器将清零停止工作。这一点很好理解,因为根据第一点,只有在前一次保存后发生新的修改时才会开始计时器的工作,因此当进行手动保存时,就相当于一次归零操作,所有修改被即时保存,没有产生新的未保存的修改项目。
5,在一次自动保存事件发生过后,如果文档没有新的编辑动作产生,计时器也不会开始工作。其原因与上面第3点相同。
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在录入数据的过程中经常会因为一些意外导致没有保存就意外的关闭了,这个时候需要用到Excel中的恢复功能,下面是读文网小编带来的关于excel2003没保存恢复文件的方法,欢迎阅读!
步骤1:要想恢复未保存的Excel文档,首先要做的事情就是开启Excel自动保存文档功能,且将保存文档时间间隔设置小一些,这样就可以最大化避免文档内容的丢失。具体操作方法:点击“Office按钮”,从其扩展菜单中选择“Excel选项”。
步骤2:在打开的“Excel选项”窗口中,切换到“保存”选项卡,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”项,同时设置时间间隔,在此小编设置为“3分钟”,大家可以根据实际情况来进行设置。
步骤3:设置“自动恢复文档位置”,建议使用自定义位置,这样方便因非法操作或断电时及时恢复文件。点击“浏览”按钮就可以定位到自定义位置。点击“确定”完成设置。
步骤4:以后当编辑文档时,必须确保至少保存一次,原因在于通过首次保存可以确定文档名称,这样就为Excel文档的恢复操作坚定了基础。
步骤5:最后我们来测试一下:创建一个新的Excel文档,输入部分内容,点击“保存”或“另存为”将该文档进行保存。
步骤6:接下来我们再输入一些内容,并等待“时间间隔”所设置的最小时间,即等待3分钟以上。
步骤7:然后我们模拟断电或程序非法操作而退出:右击任务栏,选择“启用任务管理器”。
步骤8:在打开的“Windows任务管理器”窗口中,切换至“应用程序”选项卡,选中当前正常编辑的Excel文档,点击“任务结束”按钮。
步骤9:然后我们再次打开之前保存的文档,则会自动弹出“文档恢复”窗口,点击要恢复的文档,就会发现丢失的内容被找回来啦。
步骤10:当然,我们也可以通过之前所设置的“Excel文件自动恢复”目录中恢复未保存的文档。找到要恢复的文档,直接使用Excel程序打开即可。
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在Excel录入完数据后会需要进行保存,可是有时候却不知道默认保存到哪个位置。但这个是可以设置的,下面是读文网小编整理的excel 2007默认的文件夹保存位置设置方法以供大家阅读。
excel 2007默认的文件夹保存位置设置方法1:首先,选择Excel的球形图标,同时会出现如下对话菜单。
excel 2007默认的文件夹保存位置设置方法2:选择“Excel选项”按钮,如下:
excel 2007默认的文件夹保存位置设置方法3:单击后会出现“Excel选项”菜单,如下:
excel 2007默认的文件夹保存位置设置方法4:在选项页面里选择“保存”项,如下:
excel 2007默认的文件夹保存位置设置方法5:在“保存”页面将“默认文件位置”后面编辑框里的地址修改为你想要存放文件的文件夹地址,位置如下:
excel 2007默认的文件夹保存位置设置方法6:修改完以后,每次Excel文件保存时都会将文件存放在你想要存放文件的文件夹里面。
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众所周知,Excel2010生成的文件,保存下来就是xlsx格式,如果在低版本而且未安装兼容包的情况下,是无法打开的。一般情况下,我们为了避免这种情况,都是在保存选项中设置保存类型,但是每次都这样设置一遍,是不是太麻烦了呢,所以,下面小编就就教你怎么保存默认的文件格式。
①启动Excel2010,单击文件--选项。
②在Excel选项界面,切换到保存选项卡。
③在保存类型中自由选择,然后确定。
④这样无需我们在手动更改,默认的保存类型就是你刚才设定的了。
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Excel是三大办公软件之一的一个软件,他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而有很多时候需在做好数据统计进行保存的时候,有很多朋友都不知道保存格式的区别。今天小编为大家带来Excel的保存格式的介绍,供大家借鉴、学习。
XLSX与XLS就差异了一个X字母,这个X表示的是XML,相对于XLS,XLSX支持更多的Excel 2007后支持的功能,因为XML中的X表示的是eXtensible,也就是可扩展的,所以以后有新功能增加也会继续使用XLSX格式,因为它是扩展的。
XLSX的是叫做Excel Microsoft Office Open XML Format Spreadsheet file,里面有个Open,也就是开放的,当然因为是微软的,从来就不是那么开放,XLSX其实一个ZIP文件,也就是如果你把文件名的XLSX改成zip,然后是可以用解压缩软件直接打开这个zip文件的,你打开它看到话,会可以看到里面有很多的xml文件。
这样,XLSX文件就可以被其他应用读取里面的内容,然后能处理里面的类似sheet1.xml的文件的软件就能读取XLSX文件里面的内容。
最重要的文件类型当然是XLSX,因为是我们以后最常用的文件类型。
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在使用Excel过程中会遇到这样的情况,就是表格内文字或图片不多但保存后多大10多M或以上,对于这个问题该怎么解决呢?下面读文网小编就为大家介绍一下具体的解决方法吧,欢迎大家参考和学习。
其实最有可能的原因就是此文件中的工作表中存在对象,而且是空白的对象,一般很难被发现,目前最快的解决方法就是逐一选择文件中的工作表,按快捷键Ctrl + G ,打开“定位”对话框,将“定位条件”选择为对象,如下图所示:
如果工作表中没有空白的对象,则会提示没有找到,如果工作表中有空白的对象,那么会看到一个不可见对象被选中,所看到的应该是被选中后的四个角点,直接按“Delete”键或“Del”键便可将其删除。将所有不可见对象删除之后,会发现一个10M大小或更大的文件突然变成了只有仅仅几十K或几百K大小的Excel文件,如此一来打开或保存在速度上便会提升很多,经测试,此法百试不爽。
EXCEL文件突然变大,保存时非常慢,如何解决?以下为网上搜集的方法,可以尝试下:
1)将文件另存一下试试
2)CTRL+G->定位条件->最后一个单元格(对象),看是不是插入了空行和空列或对象
3)如果以上方法均不行就新建一个文档,然周把内容复制过去
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Excel2010的文件保存格式就是xlsx的,这点想必大家不会不知道吧,默认的生成格式有点不好的是在低版本且未安装兼容包的情况下是无法打开的,这种情况我们都不想遇到,那么如何避免呢?通常情况下都是在保存选项中设置保存类型,由于每次都要重复设置一遍真的是有点不耐烦了,那么有什么更快捷的方法呢?其实在Excel2010选项中便可一次性轻松设置保存类型。可谓是一劳永逸哦,不会的朋友可不要错过了哈。
①启动Excel2010,单击文件--选项。
②在Excel选项界面,切换到保存选项卡。
③在保存类型中自由选择,然后确定。
④这样无需我们在手动更改,默认的保存类型就是你刚才设定的了。
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现在很多人在另存为文件时,偶尔因手误但导致另存为没有桌面来保存文档,文件另存为没有桌面选项怎么办呢?保存文件时桌面选项消失不见怎么办呢?读文网小编分享了解决保存文件时桌面选项消失不见的方法,希望对大家有所帮助。
以下操作是可以把桌面选项调回来的:
点击"开始-运行",输入“regedit”(不包括引号),启动注册表编辑器。
定位到下面的位置
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciescomdlg32
下面是一些系统默认项的含义:
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesComdlg32Placesbar]
"place0"=dword:00000000
"place1"=dword:00000005
"place2"=dword:00000011
看过“保存文件时桌面选项消失不见怎么办”
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Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面是由读文网小编分享的excel表格文件属性设置教程,以供大家阅读和学习。
表格文件属性设置步骤1:左键点击文件。
表格文件属性设置步骤2:选择“属性”
表格文件属性设置步骤3:再把摘要等内容填写完成,点击确定。OK。
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设置Excel文件密码对文件进行保护,如果有一天文件被他人窃取的时候,我们还能起到一定的保护作用,那么你知道excel文件怎么设置密码吗?下面是读文网小编整理的一些关于excel文件设置密码的相关资料,供你参考。
先打开 excel 程序,点击工具》选项》在常规选项卡中,有一个忽略其它应用程序,把这个勾打上,最后点击确定,好了,一切弄好以后,再去打开这个 .xls 文件,OK,已经可以打开了。
excel文件设置密码的相关
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我们在平时办公时,用Excel作的工作表需要传给客户,但又不想让客户随意改动,我们就经常的把Excel工作表文件转换成PDF文档,下面是读文网小编带来的关于excel文档转换成pdf文件的教程,希望阅读过后对你有所启发!
excel转换pdf步骤1:在点击Office按钮后,选择打印,然后进行打印
excel转换pdf步骤2:弹出打印页面,找到打印机,用虚拟的ADOBE PDF打印,选好打印机后,页面范围选择全部,或者某一页,打印内容选择活动工作表,以及打印份数等
excel转换pdf步骤3:接下来的步骤基本同上面的4和5,最终也能转换成PDF文件,这两种方法可以随意选择,然后在这个页面保存就可以了
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用excel做表格是工作中必须用的,如果能边做边保存,那将对工作起到事半功倍的效果,而且也不会因为忘记保存,在断电或电脑出问题时再重新做一遍。下面具体说一下,设置excel自动保存的具体方法。接下来是读文网小编为大家带来的excel设置自动保存教程,供大家参考。
设置自动保存步骤1:打开excel。找到excel上方菜单栏里的“工具”一栏。
设置自动保存步骤2:在“工具”的下拉菜单栏下,选择“选项”。
设置自动保存步骤3:在出现的“选项”窗口中,选择“保存”标签。
设置自动保存步骤4:在出现的“设置”一项,选中“保存自动恢复信息,每隔XX分钟”。
在XX分钟处选择自己需要自动保存的时间,最好时间间隔短一点儿,默定的是十分钟,建议至少改到五分钟。
设置自动保存步骤5:在下方的“自动恢复文件保存位置”选择一个路径,当然默认的也可以。
然后按下方的“确定”按钮。
这就完成了对excel自动保存的设置。
以后用的时候就会按你设置的时间自动对文档进行保存了。
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办公中经常会用到excel中的自动保存副本功能,自动保存副本功能可以为用进行备份数据,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由读文网小编分享的excel自动保存副本的设置方法,以供大家阅读和学习。
自动保存副本设置步骤1:打开excel。找到excel上方菜单栏里的“工具”一栏。
自动保存副本设置步骤2:在“工具”的下拉菜单栏下,选择“选项”。
自动保存副本设置步骤3:在出现的“选项”窗口中,选择“保存”标签。
自动保存副本设置步骤4:在出现的“设置”一项,选中“保存自动恢复信息,每隔XX分钟”。
在XX分钟处选择自己需要自动保存的时间,最好时间间隔短一点儿,默定的是十分钟,建议至少改到五分钟。
自动保存副本设置步骤5:在下方的“自动恢复文件保存位置”选择一个路径,当然默认的也可以。
然后按下方的“确定”按钮。
这就完成了对excel自动保存的设置。
以后用的时候就会按你设置的时间自动对文档进行保存了。
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Excel中经常需要合并多个文件,Excel文件具体该如何进行合并呢?下面是读文网小编带来的关于excel合并多个文件的方法,希望阅读过后对你有所启发!
合并多个文件步骤1:新建一个文件夹
合并多个文件步骤2:将要合并的表格放到里面
合并多个文件步骤3:新建一个表格
合并多个文件步骤4:用excel打开
合并多个文件步骤5:右击Sheet1
合并多个文件步骤6:选择查看代码
PS:excel有着一项,WPS没有
合并多个文件步骤7:将下列代码复制到文本框中:
Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()
Dim MyPath, MyName, AWbName
Dim Wb As workbook, WbN As String
Dim G As Long
Dim Num As Long
Dim BOX As String
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveWorkbook.Path
MyName = Dir(MyPath & "" & "*.xls")
AWbName = ActiveWorkbook.Name
Num = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> AWbName Then
Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "" & MyName)
Num = Num + 1
With Workbooks(1).ActiveSheet
.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)
For G = 1 To Sheets.Count
Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)
Next
WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name
Wb.Close False
End With
End If
MyName = Dir
Loop
Range("B1").Select
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"
End Sub
合并多个文件步骤8:点击运行
合并多个文件步骤9:一段时间(取决于表格的大小和多少)后,合并完成了
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Excel中经常需要使用到自动保存功能备份数据,自动保存功能具体该如何设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007设置自动保存功能的方法,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:打开Excel软件:
步骤2:点击图中的红色方框区域,弹出下拉菜单:
步骤3:点击:Excel选项(或按快捷键:I)
步骤4:选择:保存
步骤5:勾选红色方框的内容,调整数值
步骤6:点击确定即可
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