excel2010自动保存文件位置设置教程

在Execl中经常会遇到一些意外问题导致Excel意外退出，这个时候就需要用到自动保存文件功能进行恢复，可是有很多朋友不知道自动保存功能帮我们保存到哪了，如果只是这个问题的话，只需要我们简单的几步设置就能解决，下面是由读文网小编分享的excel2010 自动保存文件位置设置教程，供大家阅读、学习。

excel2010 自动保存文件位置设置教程：

设置自动保存位置步骤1：首先，要让Excel能够自动进行后台的定时保存，需要在Excel选项中开启这一功能，如下图所示：

设置自动保存位置步骤2：如上图所示，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”的复选框可以开启“自动定时保存”的功能，右侧数值调节框中可以设置自动保存的时间间隔，最短为1分钟，最长为120分钟。

设置自动保存位置步骤3：下侧“自动恢复文件位置”则是自动保存的临时文件存放路径，

设置自动保存位置步骤4：在Win7系统下默认为：C:Users<用户名>AppDataRoamingMicrosoftExcel，

设置自动保存位置步骤5：WinXP系统下则默认为：C:Documents and Settings<用户名>Application DataMicrosoftExcel。

还有一个选项，名字很长“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”，这个选项关系到您的工作在意外关闭时是否仍可以找到自动保存的备份文档，是充分享受这个自动保存功能所带来的好处的关键所在，务必勾选!

【运作机理】

自动保存的运作机理如下：

1，要让自动保存起作用的文档必须是至少保存过一次的文档(也就是硬盘中存在的文档)，如果是在程序中直接新建的空白文档，需要先保存为硬盘中的某个文档以后才可以启用此功能。

2，在前一次保存(包括手动保存或自动保存)后，在文档发生新的修改后，系统内部的计时器开始启动，到达指定的时间间隔后发生一次自动保存动作。相反，如果在前一次保存后，文档中并没有发生过新的修改变化，则不会激活计时器，也不会激发定时保存的动作。

3，只有在Excel程序窗口被激活的状态下，计时器才会工作。假设我打开了Excel，并进行了修改，但我又切换到IE里面去浏览网页了，此时计时器将停止工作，即使过上一个小时，也不会发生自动保存的动作。

4，在计时器工作过程之中，如果提前发生了手动存档事件，计时器将清零停止工作。这一点很好理解，因为根据第一点，只有在前一次保存后发生新的修改时才会开始计时器的工作，因此当进行手动保存时，就相当于一次归零操作，所有修改被即时保存，没有产生新的未保存的修改项目。

5，在一次自动保存事件发生过后，如果文档没有新的编辑动作产生，计时器也不会开始工作。其原因与上面第3点相同。