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在办公中往往需要用到Excel中的表格功能,或许有的朋友并不知道基本操作该如何操作,如果不懂的朋友欢迎一起来讨论学习。下面是由读文网小编分享的excel表格的五个基本操作教程,以供大家阅读和学习。
五个基本操作步骤1:修改字体
首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
图1 字体
五个基本操作步骤2:更改对齐方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
图2 对齐方式
五个基本操作步骤3::添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
图3 添加符号货币样式
五个基本操作步骤4::插入和删除单元格
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
图4 插入单元格
五个基本操作步骤5:常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
图5 选择其他函数
图6 常用函数
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Excel中的筛选功能具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格的基本操作筛选,以供大家阅读和学习。
表格操作步骤1:打开excel表格选中需要进行筛选的数据(最好使用Ctrl+A键将表格中所有的数据都选中);
表格操作步骤2:选中数据后点击工具栏中的筛选工具,在弹出的选项卡中选择筛选;
表格操作步骤3:使用筛选工具后,在数据的第一行单元下面会出现一个三角形标志,点击三角形标志(需要筛选那一列的数据就点击哪一个下面的三角形);
表格操作步骤4:打开内容筛选对话框后,在搜索框中输入需要搜寻的数据(例如需要查找这一列姓李的人,在搜索栏中输入李就可以看到该列中所有李姓的人了);
表格操作步骤5:找到需要查找的数据后,将此数据前面的”√“选上,然后点击确定按钮,这时候表格中就只会显示我们选中的人的信息;
表格操作步骤6:如果需要筛选数值的话可以点击数据筛选对话框右上角的数字筛选选项;
表格操作步骤7:在数字筛选选项中根据自己的需求选择需要筛选的数据范围(筛选数值的方法和筛选人名的方法大同小异小编就不赘述了);
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Excel中的筛选功能为常用功能,具体如何筛选数据呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格的筛选基本操作教程,供大家参考。
筛选步骤1:选中表格的第一行,在工具栏中选择“筛选”
筛选步骤2:在需要筛选的那一列单元格中点击符号
筛选步骤3:在弹出来的窗口中的“内容筛选”中填入筛选的条件。
如在下列数字中想筛选出含有5的数字
筛选步骤4:则在“内容筛选”空白处填写数字“5”
筛选步骤5:最后点击“确定”即可
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Excel表格中的筛选排序功能该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格的筛选排序基本操作教程,希望阅读过后对你有所启发!
筛选排序步骤1:打开一个表格,我们要养成好习惯,冻结标题行,选择菜单栏》视图》冻结窗格》冻结首行
筛选排序步骤2:选择第一行,菜单栏上的开始》排序与筛选(在右边)》筛选
筛选排序步骤3:我们以最后一排的“购销数量”来排序。全选所有文字区域, 点“购销数量”旁边的三角图标,选择升降都可以,小编选择了“降序”,再点确定
筛选排序步骤4:呈现的样子
(这种操作方式的缺点是,在全选的数据中,不能有一行或列是完全空白的。在排序的数据中,一定要每行或列都必须有一个数值,否则视为断开其它数据,空白之前与之后将不执行排序操作。)
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在Excel中录入数据前都需要进行画表格,或许还有些朋友还不懂得如何操作的却又需要画表格的不妨可以来学习学习。下面是读文网小编带来的关于excel表格基本操作步骤教程,希望阅读过后对你有所启发!
表格基本操作步骤1:打开excel表格
点击电脑左下角“开始”,选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了,也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。
表格基本操作步骤2:认识表格。
电子表格可分为菜单栏,工具栏,标题栏,名称框,公式编辑框,工作表标签和绘图工具栏几个部分。
表格基本操作步骤3:保存方法。
刚刚知道了电子表格的打开方法,现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单“文件”选择“保存”,输入文件名就可以了,也可以单击工具栏上的保存按钮,如图所示。
表格基本操作步骤4:关闭方法。
电子表格的关闭有两种方法,可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。
也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。
表格基本操作步骤5:数据输入。
单击选中要编辑的单元格,输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
表格基本操作步骤6:格式设置。
可以对输入的内容修改格式。选中通过字体,字号,加黑等进行设置,换颜色等。
这些都是电子表格的基本操作。只是最基础的内容,如果想学的更多,还需要多加练习。在实际操作中提高,熟能生巧。
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excel表格功能非常强大,我们可以利用它收集记录数据,也可以进行简单的统计计算,还有很多函数功能可以利用,比如可以求和,求平均数,排序等,现在我简单的说一下它的基础操作。
打开excel表格
点击电脑左下角“开始”,选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了,也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。
认识表格
电子表格可分为菜单栏,工具栏,标题栏,名称框,公式编辑框,工作表标签和绘图工具栏几个部分。
保存方法
刚刚知道了电子表格的打开方法,现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单“文件”选择“保存”,输入文件名就可以了,也可以单击工具栏上的保存按钮,如图所示。
关闭方法
电子表格的关闭有两种方法,可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。
也以点击菜单中“文件”-“关闭”。
数据输入
单击选中要编辑的单元格,输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
格式设置
可以对输入的内容修改格式。选中通过字体,字号,加黑等进行设置,换颜色等。
Excel简介
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
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温馨提示:由于内容太多,本文只是列举了《Excel表格的基本操作教程》的目录,这可相当于一本小书,全文请点击下方的链接,下载到本地观看!最大程度地方便大家,就是[读文网]的宗旨!满意请点赞!
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excel里面形形色色的功能可以帮助用户进行编辑处理数据,可能有些初学者并不太会使用比较常用的表格粘贴为图片技巧,如果不懂的朋友不妨一起学习探讨一番吧。接下来是读文网小编为大家带来的excel表格粘贴为图片的教程,供大家参考。
表格粘贴为图片步骤1:制作一个电子表格。
表格粘贴为图片步骤2:选中变成图片的单元格,点菜单中的“编辑”--“复制”;
表格粘贴为图片步骤3:按着shift键,点菜单的“编辑”--“粘贴图片”;
表格粘贴为图片步骤4:这会看一下会出现一个图片;
表格粘贴为图片步骤5:拖动一下,是不是出现图片了。
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在企业中人事部门对员工进行档案管理时,经常会审查记录和检查在职员工的入厂和离职日期,以便进行后续的工作;那么在excel中怎么自动提示日期到期呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格设置时间提醒的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置时间提醒步骤1:首先打开一个示例表格,这里我就随意建立一个带有【合同到期】的数据表来举例。
设置时间提醒步骤2:下面我们设置这个表格在到期前3天自动提醒。
鼠标选中表格中的F2:F8单元格,点击开始面板菜单下的【条件格式】按钮。
设置时间提醒步骤3:点击按钮后,在弹出的下拉菜单中选择【管理规则】选项。
设置时间提醒步骤4:在规则管理器窗口中,点击按钮【新建规则】按钮。
设置时间提醒步骤5:在新建格式窗口中点击选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
设置时间提醒步骤6:在编辑规则说明下的公式框中输入=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) ,然后点击下方的【格式】按钮,在弹出的设置单元格格式窗口中,点击【填充】选项卡,设置颜色为红色(大家也可以根据自己喜好设置其他颜色),最后点击确定。
设置时间提醒步骤7:最后在新建规则窗口点击确定按钮,然后点击管理器窗口的应用,确定按钮。
设置时间提醒步骤8:这时,表格没有合同到期的记录,没有提醒。我增加一条记录测试设置效果,增加一个2014/11/10的记录。
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excel中怎么实现按一下,让单元格的数值自动加1,这个功能在统计调查问卷的时候挺实用的,下面是读文网小编带来的关于excel表格让数据自动加1的教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据自动加1步骤1:先输入选项和题目如图
数据自动加1步骤2:按住alt+F11,出现如下窗口
数据自动加1步骤3:打开代码窗口,把如下代码复制进去
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Target = Target + 1End Sub
数据自动加1步骤4:保存,然后右上角叉叉
数据自动加1步骤5:最后就是这样点一下,数字就会 加一,弄好之后再按alt+F11,把代码删除,保存即可
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excel表格能处理数据的统计与分析工作,而且快速、直观,为工作带来了不少便捷,excel表格功能强大,自然也少不了许多辅助功能设置,有时候一个表格就N行N列,我们下拉滚动条浏览数据是,总会发现首行的列表名称看不到,容易眼花,不知道哪类数据,是不是能固定首行省事多了,那么excel表格如何固定首行呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格首行固定的教程,供大家参考。
首行固定步骤1:打开excel表格,鼠标拖动滚动条下拉,就会发现表头木有,只有一堆数据对不上头。
首行固定步骤2: 选中“第二行”
首行固定步骤3:点击“视图”下面的“冻结窗口”
首行固定步骤4:点击“冻结窗后”后选择“冻结首行”
首行固定步骤5:拖动鼠标,下拉表格,发现首行固定不动,非常直观。首列固定操作方法同首行一样,只是选中的是第二列而已。
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Excel中经常需要使用到整体放大缩小的功能对表格进行放大或者缩小,整体表格具体该如何放大缩小呢?下面是由读文网小编分享的excel整体表格放大缩小的教程,以供大家阅读和学习。
整体表格放大缩小步骤1:打开excel,定位到“视图”项
整体表格放大缩小步骤2:在下列菜单中点击“显示比例”项,在弹出的对话框中,可看出显示的是100%
整体表格放大缩小步骤3:可参考上图,直接弹出框中选择相应比例,也可自定义,此处自定义了30%
整体表格放大缩小步骤4:点击确定后查看结果如图所示
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如何在excel表格中画斜线并上下打字?我们利用excel做表格时,很多时候会要求做到做表头要划斜线,并且上下打上字,比如姓名,月份做的表格,姓名与月份要对应,在做表头时,需要姓名与月份在同一个表格里面,并用斜线区分开来,那么怎么实现呢,下面是由读文网小编分享的excel表格输入斜线的教程,以供大家阅读和学习。
输入斜线步骤1:比如这个表,我要加上 “姓名+月份”,用斜线区分开。
输入斜线步骤2:调整头部单元格的大小,拉到适当大,可以容纳两个单元格以上大小。
输入斜线步骤3:表格调整出边框。选中表格——右键——设置单元格格式——选择外边框,内部
输入斜线步骤4:单击 开始——格式——设置单元格格式(或者选中首部单元格,右键——设置单元格格式),边框——斜线
出现斜线后,在表头中输入姓名月份
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excel作为办公三大软件之一,主要负责各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,相信很多人都不愿意对着一堆数字从头看到尾吧,excel也考虑到了用户的需求,因此内置了很多图表用于缓解这种情况,下面是读文网小编带来的关于excel表格生成饼图的教程,希望阅读过后对你有所启发!
生成饼图步骤1:我们首先打开excel软件,一般操作系统在安装的时候都会附带三大办公软件,因此我们没有必要下载,当然如果你的系统中没有附带的话,需自行下载安装。我们打开软件,然后在其中的一张工作表中输入数据(如果你只是想把已经存在的数据制作成饼状图,此步骤可以省略),小编只是为了进行测试,所以就随便写了点数据。
生成饼图步骤2:然后我们找到插入菜单,点击图表选项(当然我们还可以通过快捷方式进入图表选项),这里除了今天我们介绍的饼图以外还有很多其他类型的图表,如果你对系统默认的标准类型的图表不是很满意的话,还可以点击自定义类型,制作自己喜欢的图表类型,这一切选择权都在于你。
生成饼图步骤3:我们选中今天制作的主角儿饼图,然后点击下一步,我们可以清楚的看到,我们刚才填写的数据已经被一层黑色的虚线所包围,其中数据区域图表预览框中已经可以预览到根据你的数据所制作而成的一个饼图。
生成饼图步骤4:然后我们来介绍下数据区域的参数含义,其中Sheet1就是当前工作表名,!和:可以理解为从什么到什么。$A$1就代表指定的单元格,如果默认的数据不是我们想要的范围还可以更改,系列产生在千万不要选错了,默认的应该是正确的,不用更改即可,当然为了确保图表正确,还是看下预览为好。
生成饼图步骤5:然后我们点击下一步,首先我们为图表写个标题,然后我们点击图例选项卡,用于更改显示图例的位置,根据自己喜好进行更改即可,完成标题和图例的修改之后,我们来看看最重要的数据标志选项。
生成饼图步骤6:这里面的选项关系到我们图表最后成型的样式,我们可以一个一个来试试。系列名称就不讲了,我们来看看类别名称,勾选之后我们可以看到右侧的预览框中出现了变化,依次勾选其他选项,然后看看效果,最后选择自己满意的效果之后点击下一步即可。
生成饼图步骤7:接着我们就需要选择插入类型了,小编选择工作表对象插入,然后点击完成即可。接着我们就可以看到工作表中已经出现了我们刚刚制作的饼图,而且跟我们预览的效果一样,至此一个简单的饼图制作就完成了。
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Excel中经常需要使用到升序降序进行对数据的一个排序操作,升序降序具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格升序降序的使用教程,供大家参考。
降序排列步骤1:打开EXCEL软件,输入我们的原始栏目和数据。
降序排列步骤2:用鼠标点击需要排序的栏目,如果需要局部排序数据,则只需要将局部数据变为蓝色区域。
降序排列步骤3:这个时候点击软件界面上方的降序标志,如下图所示。
降序排列步骤4:这个时候将会出现一个新的小窗口,会提示我们需要的降序范围。
降序排列步骤5:选择第一项即默认的降序范围,则在降序的过程中,其他栏的数据都会根据我们的降序进行重排,我们来看看下图就能感觉到这种变化。
降序排列步骤6:如果选择第二项,则只会对我们选中的区域进行降序排列,对于其他栏的数据则位置保持不变。
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在EXCL表格中,单元格内输入数字时,数字前面是0时,0会自动消失,下面是读文网小编带来的关于excel在表格输入0并显示的教程,希望阅读过后对你有所启发!
输入0并显示步骤1:鼠标移到要输入数字的单元格上,点击鼠标右键
输入0并显示步骤2:单击“设置单元格格式”,弹出”单元格格式“窗口
输入0并显示步骤3:点击“文本”>“确认”
输入0并显示步骤4:再在单元格中输入数字
输入0并显示步骤5:回车,OK
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Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面是由读文网小编分享的excel表格文件属性设置教程,以供大家阅读和学习。
表格文件属性设置步骤1:左键点击文件。
表格文件属性设置步骤2:选择“属性”
表格文件属性设置步骤3:再把摘要等内容填写完成,点击确定。OK。
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