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excel表格的五个基本操作教程

在办公中往往需要用到excel中的表格功能,或许有的朋友并不知道基本操作该如何操作,如果不懂的朋友欢迎一起来讨论学习。下面是由读文网小编分享的Excel表格五个基本操作教程,以供大家阅读和学习。

excel表格的五个基本操作教程:

五个基本操作步骤1:修改字体

首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

图1 字体

五个基本操作步骤2:更改对齐方式

打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。

图2 对齐方式

五个基本操作步骤3::添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

图3 添加符号货币样式

五个基本操作步骤4::插入和删除单元格

在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。

图4 插入单元格

五个基本操作步骤5:常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。

图5 选择其他函数

图6 常用函数

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