WPS表格不能正常排序的解决方法步骤【汇编4篇】

2022-12-12 18:05:25

当我们排序时，会出现无法按大小正常顺序排序，而是按首位数字大小排序的情况，那么我们该怎么办呢?下面小编来告诉你吧。希望对你有帮助！

序号自动排序的添加方法

1、点击选择第一个序号的位置，选择菜单栏中的“公式”中的“查找与引用”，点击它，在弹出的窗口中选择“ROW”函数。如果想了解这个函数的意义，可在空白处选择“插入函数”，点击函数名，在下面就有具体的说明。

2、表格中的输入框就出现图中的内容。不用管弹出的窗口，点击输入框，在括号后面输入-1。目的是让输入的序号比表格自带的序号数值少1。序号1前的表格自带的序号数减去1等于几，在函数后面就减几。比如：表格自带序号是3，自定序号是1，在括号后面就输入-2。

3、输入内容后确定。

4、输入框中就变成数字了。

5、选择1所在的输入框，当输入框右下角变成黑色十字时，按住左键向下拖动鼠标，到指定的行数后松开左键，序号就自动产生了。这种方法适用于序号较多的表格。

1、在表格序号第一个位置，输入1，鼠标移动到该框的右下角，等待鼠标指针变成黑色十字的时候，按住左键往下拖动。鼠标指针状态不同，所对应的功能也不一样。一定要注意，不然用不了所需要的功能。

2、拖动过程中是这种状态，到满足需要的序号数目后，松开左键。看左侧表格自带的序号，我们需要的序号是比它小几个数的。

3、序号生成了。这种方法对序号较少的表格适用。

4、当有一行的数据不要了，在删除后，会发现序号的排列数不对了。对序号多的表格不可能一个个的更改序号，这就需要让序号有自动排序的能力。

1、修改字体首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

2、更改对齐方式打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

3、添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

4、插入和删除单元格在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

5、常用函数一键搞定如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入身份证号等长数字输入一行长的数字怎么自动变样了?例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦?其实不然，在WPS表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法?有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。

1、表格连续多选：点击开始表格，按住Shift键，点击结束表格。看啊，全部选中了。

2、表格单选多行：点击表格前面的自带序号处，选中整个行，按住Ctrl键，选择其它行，同样是点击表格自带序号处。

3、删除单选多行：在所选择的任意一个行上，按右键调出菜单，点“删除”。选中的行就消失了。如果选择时点击的不是自带序号处，会弹出窗口询问，选择想删除的内容即可。

4、删除行后，序号自动排序了。

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