每天见面的word中有许多功能没有用过也不会用，而会了之后却又遗忘了。Word2003中的邮件合并功能相信很多人都没使用过，下面，读文网小编以制作学校录取通知书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤，有需要的朋友可以来看看哦。

进行邮件合并步骤如下：

步骤一：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图1。

步骤二：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如右图(图2)。

步骤三：在“选择开始文档”选项区(图3)，

选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，然后单击“创建”。显示类似图5。

步骤四：在图5上单击“自定义”，出现下面所示的“自定义地址列表”对话框，在上面修改、删除、添加字段名，然后单击“确定”，显示图4。

步骤五：在“新建地址列表”对话框，键入所需信息(记录)后，单击“关闭”，打开右图(图6)所示的“保存通讯录”对话框。

步骤六：在“保存通讯录对话框”上，选定路径及文件名后，单击“保存”。

步骤七：单击“邮件合并收件人”对话框(图7)上，“确定”，显示右图。

步骤八：在图8上，单击“下一步：撰写信函”。

步骤九：在Word中撰写好信函，如图9所示。

步骤十：将光标移至在需要插入处，单击图9上“撰写信函”选项区中的“其他项目”。

步骤十一：在“插入合并域”对话框(图11)上，选定需要插入的域名后，单击“插入”。 提示：每次只能插入一个域。

步骤十二：单击图12上，“下一步：预览信函”。

步骤十三：在图13上，单击“收件人”区域的按钮，可以逐个(在文档中)预览。如无问题，单击“下一步：完成合并”。

步骤十四：在“合并到新文档”对话框(图14)上，选定保存的范围，如“全部”后，单击“确定”。所需的录取通知就全部制作完成(见下图)。

在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的。那么下面就由读文网小编为您分享下巧用Word邮件合并功能打印的技巧，希望能帮助您。

用Word邮件合并功能打印的方法步骤

步骤一：运行Word XP新建一个文档，执行“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并向导”。在出现的“邮件合并”窗口中选择文档类型为“信函”，如图1所示，然后单击“下一步”。

步骤二：在“选择开始文档”窗口中，如果使用已有的文件，那就选择“从现有文档开始”然后选择并打开相关文档，如果从新编写那就选中“使用当前文档”前的复选框，然后单击“下一步”进入第三步操作。

步骤三：在“选择收件人”窗口中选中“键入新列表”前的复选框，然后点击“创建”按钮编辑数据源。在弹出的“新建地址列表”窗口中，点击“自定义”按钮，为数据源创建合适的项目。因为一份录取通知书中需要变化的内容一般包括姓名、系或专业的名称、报到日期等，所以在“自定义地址列表”窗口中可以通过使用“添加”和“删除”按钮将数据源的项目改成 “姓名”、“系”、“专业”、“日期”这四个适合要求的域名，如图2所示。确定后返回前一窗口，输入被录取的学生的信息，如图3所示。输入完毕后，保存并关闭数据源，然后单击“下一步”，进入主文档的编辑。

步骤四：“撰写信函”中，在Word的编辑区输入各份通知书共有的内容，在需要输入姓名、系名称、专业名称和报到日期处，就通过点击“其他项目”按钮，激活“插入合并域”窗口，并选择其中合适的项目，点击“插入”按钮，将其插入文档，如图4所示。和其他的文字编辑一样，你可以随意设置修改段落格式、字体、字号等等。

步骤五：文件编辑完后，单击“下一步”进入第五步“预览信函”。这时我们发现录取通知书中的变化部分已经被数据源中输入的数据取代，如图5所示。你可以使用“预览信函”窗口中的前进、后退按钮查看不同同学的通知书，如果发现问题的话，还可以重新修改数据源。

步骤六：现在就单击“下一步”进入最后一步的操作“完成合并”，点击“编辑个人信函”，在弹出的“合并到新文档”窗口中选择“全部”，如图6所示，刚才编辑的所有文件就变成由与录取人数相同的页码组成的一个Word文档，执行“文件”——“打印预览”命令看看，如图7所示，效果不错吧。

步骤七：值得一提的是，你可以在第三步中直接调用Excel文件、数据库文件、Word表格中的数据……作为数据源，这无疑将会大大提高我们的工作效率，现在你不会再为做大量重复劳动而心烦了吧。

word 2010邮件合并功能该怎么使用?word中有一个功能比较不常用，但是却很有用，那就是邮件合并功能那么下面就由读文网小编给大家分享下使用word 2010邮件合并功能的技巧，希望能帮助到您。

使用邮件合并功能的步骤如下：

步骤一：首先将光标定位到“尊敬的”之后。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”的任务窗格。

步骤二：在"邮件合并"任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。

步骤三：在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接

步骤四：在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接。启动“读取数据源”对话框，在文件夹下选择文档，单击“打开”按钮，启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认，单击“确定”按钮，返回到word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击”插入合并域“按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择”姓名“

步骤五：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接

步骤六：在“预览信函”选项组中，通过按钮可以切换不同的收件人。单击“编辑收件人列表”还可以增加，修改收件人，单击“下一步：完成合并”即可

邮件合并功能其实在实际运用中有很大的作用，比较常见的如运用邮件合并功能编辑信函、制作铭牌等等。灵活使用word自带的邮件合并功能，可以极大的提高我们的工作效率，减少重复劳动。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2013使用邮件合并功能的技巧，希望能帮助到您。

word2013使用邮件合并功能的步骤

步骤一：新建一个EXCEL表格，在EXCEL表格中输入一个“姓名”字段，如图所示(下面是对应的名称)，保存excel。

步骤二：新建word，在word中编辑好主体内容(如图所示)，调整格式和字体，将需要引用填充的部分空出。例如本例中的“邀请函”、“尊敬的”和正文内容等 都是固定的，只是具体的收件人需要变化，将这个收件人空出来即可。

步骤三：将鼠标放在需要插入内容的地方，点击word菜单栏中的“邮件”选项，再点击“选择收件人”，在下拉选项中点击“使用现有列表”，如图所示。在“选取数据源”对话窗中，选中我们一开始就编辑好的execl表格。

步骤四：这个时候，我们发现菜单栏中的“编辑收件人列表”已经变成了可点击的状态了，点击它，在弹出的对话窗口中选择需要引用的字段或者数据列，由于我们的excel中只有一列数据，因此默认就选中了此列，直接点击确定。

步骤五：接着点击菜单栏的“插入合并域”，这个时候在鼠标处会出现“《姓名》”，如图所示。这个时候我们可以点击“预览”，在通过“下一记录”或“上一记录”按钮查看显示，从而调整所显示的页面。

步骤六：最后，我么通过点击“完成并合并”-“编辑单个文档”-“全部”，将所有的页面整到一个文件中来。这样我们就可以在一个word中看到发给所有收件人的信件的最终格式了。

邮件合并是WORD、EXCEL常用于批量打印信封、请柬、各种通知条、工资条、各类获奖证书、打印准考证等。那么下面就由读文网小编给大家分享下word进行邮件合并的技巧，希望能帮助到您。

word进行邮件合并的步骤如下：

步骤一：找到Word 2003并且双击打开。提示：现在大多数是Word 2010版本，两个版本的邮件合并是一样的，大家不用担心版本不一样。

步骤二：在左上角找到工具，单点击一下。

步骤三：单击后，找到“信函与邮件”点开扩展，然后单击“邮件合并”。

步骤四：在右边可以看见如图所示，选择“信函”，然后直接点击”下一步：正在启动文档“。

步骤五：选择“使用当前文档”，然后点击“下一步：选取收件人”。

步骤六：在计算机二级考试中都是从“使用现有列表”选择联系人，然后点击下一步：撰写信函。

步骤七：点击后如图所示，选择桌面，在桌面上打开你计算机二级考试的文档，联系人在里面，选取到联系人后，打开即可。然后一直点下一步。

邮件合并是多条记录的不同格式相同内容的的一次性打印，该功能具有很强的操作性和实用性。那么下面就由读文网小编给大家分享下word邮件合并的技巧，希望能帮助到您。

word邮件合并的步骤如下：

步骤一：打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。

步骤二：在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

步骤三：选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人，可以设置信函的格式)，单击“下一步”继续。

步骤四：点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”

步骤五：点击下一步(选取收件人)---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。)，选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。

步骤六：回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。

步骤七：点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。

步骤八：邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。

邮件合并是多条记录的不同格式相同内容的的一次性打印，该功能具有很强的操作性和实用性。那么下面就由读文网小编给大家分享下word邮件合并的技巧，希望能帮助到您。

word邮件合并的步骤如下：

步骤一：打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。

步骤二：在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

步骤三：选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人，可以设置信函的格式)，单击“下一步”继续。

步骤四：点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”

步骤五：点击下一步(选取收件人)---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。)，选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。

步骤六：回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。

步骤七：点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。

步骤八：邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。

在我们的工作中，有时，经常需要用到邮件合并的功能，使每个数据分开，那么这时就要用到邮件合并的功能了，那么下面就由读文网小编给大家分享下word使用邮件合并的技巧，希望能帮助到您。

word使用邮件合并的步骤如下：

步骤一：打开word，并建立源数据区域

步骤二：工具→信函与邮件→邮件合并

步骤三：打开邮件合并窗格

步骤四：选择目录→下一步

步骤五：这步不用改，用默认的，选择“使用当前文档”→下一步

步骤六：在这步中，→浏览，即数据区域→下一步

步骤七：单击“其它项目”，分别一个一个地插入域，并关闭，重复这步，直至所有的都插满→下一步

步骤八：这时，可以预览一个的效果了，→“编辑收件人列表”选择所需要的，不要的则不要选→下一步

步骤九： “创建新文档”→全部→“确定”

步骤十：这时就已经成功了

在办公过程中可能遇到大量的表格或者类似的文件需要填写，这时就可以利用WORD的信函工具来批量填写。那么下面就由读文网小编为大家分享下word利用邮件合并填写表格的技巧，希望能帮助您。

word利用邮件合并填写表格的步骤如下：

步骤一：打开WORD表格，观察需要录入的数据。

步骤二：然后打开Excel表格，把需要填写的内容录入进去(表格的表头，对应着WORD表格里需要填写的部分，例如：WORD里有姓名，EXCEL表头就填姓名)，然后保存。

步骤三：打开WORD，工具-自定义-工具栏-选择邮件合并。

步骤四：在邮件工具栏里选择打开数据源。

步骤五：找到刚保存的Excel表格，打开。

步骤六：然后选择Sheet1$，确定。

步骤七：在WORD表格需要录入的地方选择插入域(邮件合并工具栏)。

步骤八：在WORD表格需要录入的地方插入相应的域(比如姓名处插入姓名域)

步骤九：插完域后，如图所示。

步骤十：在邮件合并工具栏处选择合并新文档

步骤十一：选择相应处理的页数(比如Excel表格有四条记录，就选择从1到4)，确定。

步骤十二：这样四个表格就一下子就填好了。