为您找到与word邮件发送功能批量制作word文档相关的共200个结果:
邮件合并算得上是Word中很有帮助的一项特性,而很多人都还没有使用过它,因为他们都不知道应该如何操作。它听起来似乎有些陌生难懂,但实际上是非常简单易用的。那么下面就由读文网小编为您分享下使用Word2007邮件合并功能发送邮件的技巧,希望能帮助您。
步骤一:设置电子邮件主文档
步骤二:启动 Word。
步骤三:在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,单击“开始邮件合并”。
步骤四:单击“电子邮件”。
步骤五:将电子邮件文档连接到地址列表
步骤六:要将信息合并到电子邮件主文档中,必须将文档连接到地址列表,它也称为数据源或数据文件。如果还没有数据文件,则可在邮件合并过程中创建一个数据文件。
步骤七:选择数据文件
步骤八:在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,单击“选择收件人”,在下拉菜单中选择“从outlook联系人中选择....."
步骤九:会弹出outlook的联系人文件夹信息, 如下图显示我的联系人总数为1300个。
步骤十:点击”确定“后,会弹出所有的联系人列表:
步骤十一:调整收件人列表或项列表
步骤十二:要缩小收件人列表或使用数据文件中记录的子集,必须学会活用”筛选“功能:
步骤十三:筛选记录 如果列表包含不希望在合并中看到或包括的记录,这种方法十分有用。筛选列表后,可以使用复选框包含和排除记录。
要筛选记录,请执行下列操作:
1)在“调整收件人列表”下,单击“筛选”。
2)在“筛选和排序”对话框的“筛选记录”选项卡上,选择要用于筛选的条件。
例如,如果要只为将公司名称中包含厦门的地址生成电子邮件,则可在“域”列表中单击“公司”,在“比较”列表中单击“包含”,然后在“比较对象”列表中单击“厦门”即可。
3)要进一步调整筛选,可单击“与”或“或”,并选择更多条件。
例如,要只为担任经理职务的朋友发送电子邮件,则可筛选“公司”域包含“厦门”并且“职务”域包含“经理”的记录。如下图所示:
步骤十四:将称为邮件合并域的占位符添加到电子邮件文档中
步骤十五:将电子邮件主文档连接到地址列表后,即可开始键入邮件的文本并添加占位符,这些占位符指明在每封邮件内显示唯一信息的位置。
步骤十六:占位符(如地址和问候语)称为“邮件合并”域。Word 中的域与所选数据文件中的列标题对应。
步骤十七:通过在电子邮件主文档中放置域,即表示您想让特定类别的信息(如姓名或地址)在该位置显示。
步骤十八:您可将数据文件中的任何列标题作为域添加到电子邮件主文档中。这为您设计电子邮件提供了灵活性。例如:
步骤十九:假定您要给每位朋友寄送抬头为其独特的尊称,则可以在邮件的称呼栏插入“昵称”域;(当然前提是在建立人脉资料库时这个字段针对每个人都填入个性化的昵称)
步骤二十:预览并完成合并
步骤二十一:在电子邮件主文档中添加域后,即可开始预览合并结果。如果对预览满意,则可完成合并。
步骤二十二:要进行预览,请在“邮件”选项卡上的“预览结果”组中执行以下任一操作:
步骤二十三:单击“预览结果”。
步骤二十四:使用“预览结果”组中的“下一记录”和“上一记录”按钮逐页查看每封电子邮件。
步骤二十五:通过单击“查找收件人”来预览某个特定文档。
步骤二十六:完成合并发送电子邮件
1)在“邮件”选项卡上,单击“完成并合并”,然后单击“发送电子邮件”。
2)在“收件人”框中,选择用于存储收件人电子邮件地址的域的名称。
3)在“主题行”框中,键入邮件的主题行,比如,我写的是"道别!from:旅程无限"
4)在“邮件格式”框中,单击“HTML”或“纯文本”,将文档作为电子邮件正文发送,或单击“附件”,将文档作为附件发送。
步骤二十七:至此,用word2007的邮件合并功能发送个性化邮件即大功告成。
看了“怎样使用word2007的邮件合并功能发送邮件”此文
浏览量:2
下载量:0
时间:
每当给客户发邀请、通知等邮件时,往往是销售、客服人员等最为头疼的事情,因为客户数量多,需要每个客户发一封邮件,对应相应的名字、相应的数据内容,非常耗时。本文将以“批量发送邮件”为演示实例,学习如何利用Word有效工具,简化批量发送邮件的工作。下面由读文网小编为您提供在Word2007中批量发送邮件的技巧,希望能帮助您。
Word2007中批量发送邮件步骤1、启动Word2007,打开我先前制作好的通知文件,单击菜单栏--邮件--选择收件人--使用现有列表。
Word2007中批量发送邮件步骤2、弹出选取数据源对话框,双击邮箱地址xls文件。
Word2007中批量发送邮件步骤3、选择插入文件的表格,我们选择sheet1。
Word2007中批量发送邮件步骤4、插入合并域,勾选数据库域,选择姓名,插入。
Word2007中批量发送邮件步骤5、然后光标单击需要填入邮箱地址的下划线上,点击菜单栏--邮件--完成合并--发送电子邮件选项。
Word2007中批量发送邮件步骤6、最后,我们合并到电子邮件中,输入收件人,主题行个邮件格式,格式我们选择html,发送到全部,确定。
Word2007中批量发送邮件步骤7、这样,我们就一次性将邮箱地址插入到刚开始的通知单里面了。
看了“如何在Word2007中批量发送邮件”此文
浏览量:3
下载量:0
时间:
在word是最常用的办公软件了,在word里面我们可以插入很多的图片,那么你知道win7系统word文档怎么批量导出图片吗?下面是读文网小编整理的一些关于win7系统word文档批量导出图片的相关资料,供你参考。
1、先说句关于QQ截图的问题:用QQ截图时,有人总喜欢先打开QQ对话窗口,找到“剪刀”,再进行截图,可有时这个对话窗口恰恰遮挡了你需要截图的一部分。不要忘记了QQ截图的快捷键CTRL+ALT+A,就可以不出现QQ对话窗口直接截图了;
2、再来看word文档如何批量导图。打开word文档,点击左上角office按钮,点击另存为网页,然后在另存为窗口中选择保存类型为网页,选择保存地址(桌面-word批量导图),确定即可;
3、回到桌面,找到文件夹“word批量导图”打开,有一个htm文件,一个文件夹http.files;
4、打开文件夹http.files,就可以看到所有的图片文件了。
win7系统word文档批量导出图片的相关
浏览量:3
下载量:0
时间:
有些朋友在excel中可以非常轻松地制作表格,但是如果在word中做表格却一下子傻眼了,那么你知道word文档怎么制作表格吗?下面是读文网小编整理的一些关于word文档制作表格的相关资料,供你参考。
1、应该新建一个空白文档,然后选择表格菜单,在下拉菜单中找到插入-表格。
2、在打开的表格对话框中输入我们需要的行数和列数,然后确认。
3、一个表格就出现在文档中了,然后我们把需要的内容输入各个单元格中。
4、选择一整行表格,右击会出现一列菜单,我们可以根据需要选择插入表格、删除表格、删除列和增加列等选项。
5、我们可以根据要求来改变表格的属性,选择菜单的表格属性,可以改变一个单元格或是整个表格的颜色、边框粗细、底纹等等进行设置。
当然我们除了可以在word中直接做表格,也可以采用到直接导入erxcel的表格来进行编辑,找到插入—对象—由文件创建,再选择需要的EXCLE工作表文件的图标,就可以直接插入做好的表格了。
word文档制作表格的相关
浏览量:3
下载量:0
时间:
在使用word的时候会需要用到制作文档封面的技巧,如果不懂得如何使用制作文档封面技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,接下来是读文网小编为大家带来的word制作文档封面的方法,供大家参考。
制作文档封面步骤1:双击桌面快捷键快速运行word程序,选择“文件”选项,点击“新建”命令,选择“空白文档”,新建一个空白文档。
制作文档封面步骤2:将鼠标定位在文档的第一页,选择“插入”选项,点击“图片”。
制作文档封面步骤3:弹出图片插入的窗口,选择需要的图片,然后点击“插入”按钮。
制作文档封面步骤4:调整图片使之填满整个文档,我选了一副古风画为封面,为了打造一种画卷的感觉我特别在上下留了一定的空白空间。
制作文档封面步骤5:右击插入图片,找到文字环绕并点击其后面的小三角形,选择衬与文字下方。
制作文档封面步骤6:通过回车键将光标定位在合适位置,选择“插入”选项,单击“表格”,选择“插入表格”命令。
制作文档封面步骤7:设置表格列数为1,行数为3,设置表格固定列宽并将其数值设置为8cm,单击确定在指定位置插入表格。
制作文档封面步骤8:调整表格为需要大小(主要为调整行高),将光标定位在表格内部,选择“设计”选项。单击底纹选择颜色,底纹的作用主要有两点:一、使表格与整个图片更融洽,不突兀;二、凸显表格中的文字内容。
制作文档封面步骤9:保持表格选中状态,选择“设计”选项,点击“边框”后倒三角符号,在下拉列表中选择无框线。
ps:不强制要求无框线,可根据具体需求,自定义需要的框线。
制作文档封面步骤10:在表格中输入标题、副标题及作者等信息,根据需求,这里我将表格中文字字体设置为四号黑体,对齐方式为居中。
制作文档封面步骤11:封面的制作已经完成,现在选择“插入”选项,选择“封面”,单击“将所选内容保存到封面库”,给封面命名,单击确定自定义封面。那次若需使用本封面只需按照方法一点击插入-封面、找到本封面即可。
制作文档封面步骤12:制作封面就是这么简单,你学会了吗?如果此经验对您有帮助,请为我投票加关注,我会努力写更加实用的经验,谢谢你们的支持。
浏览量:3
下载量:0
时间:
计算机二级办公软件考试中会遇到使用邮件合并功能进行操作,你知道怎么操作吗?如果不知道,那就跟着读文网小编一起试试吧!
1在桌面新建一个xlsx的excel文件,点击打开,在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息
2点击保存后关闭该文件,然后再点击右键,新建一个word文档,点击打开该文档,使用“插入”中的“绘制表格”功能,插入如下的三行两竖的表格
3根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏
4选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项,点击该选项下方的小三角形,选择该目录中的“使用现有列表”
5点击“使用现有列表”的选项后,将出现文件的位置选择界面,你选择你刚刚存放新建的Excel文件的位置,选项Excel文件,打开
6将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后,然后点击”插入合并域“选项中的”准考证号“,你将看到如下界面
7重复以上操作,你将看到你的表格变成了如下界面。然后你点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档
8在弹出来的小窗口中点击“确定”,你将看到你的表格中的信息更新了,变成了你之前在Excel文件中保存的信息
看了“word使用邮件合并功能的两种方法”
浏览量:5
下载量:0
时间:
在公文文档的最后一页的底端通常都会有规范性的文字格式。如以下文件,制作这样的文档并不难,可是如何让它的位置不随着我们的内容的输入而改变呢?那么下面就由读文网小编为大家分享下word在文档底端制作表格的技巧,希望能帮助您。
步骤一:首先插入一个1 x 3的表格,步骤如图所示;
步骤二: 然后全选表格,右键表格左上角标志,选择“表格属性”;
步骤三: 弹出“表格属性”对话框,文字环绕方式为“环绕”,然后选择右下角“定位”。弹出“表格定位”对话框,垂直位置选择”底端“,相对于”页边距“,确定即可;
步骤四: 此时,表格位于页面最低端,按照模板,隐藏部分边线;
步骤五: 通过调整行距,调整文字距离表格边框的距离,使其看起来不至于过于拥挤;
步骤六: 如此便可完成底部规范性文样的制作;
步骤七:此时输入回车符,底部表格位置不改变。当内容超过一页时,表格自动跳到第二页底部。
看了“word怎么在文档底端制作表格”
浏览量:30
下载量:0
时间:
大家在考计算机二级考试时,在很多到题目有可能会随即抽到邮件合并这一道题目。其实邮件合并不难,只是步骤有点多,那么下面就由读文网小编为大家分享下word使用邮件合并的技巧,希望能帮助您。
找步骤一:到Word 2003并且双击打开。提示:现在大多数是Word 2010版本,两个版本的邮件合并是一样的,大家不用担心版本不一样。
步骤二:在左上角找到工具,单点击一下。
步骤三:单击后,找到“信函与邮件”点开扩展,然后单击“邮件合并”。
步骤四:在右边可以看见如图所示,选择“信函”,然后直接点击”下一步:正在启动文档“。
步骤五:选择“使用当前文档”,然后点击“下一步:选取收件人”。
步骤六:在计算机二级考试中都是从“使用现有列表”选择联系人,然后点击下一步:撰写信函。
步骤七:点击后如图所示,选择桌面,在桌面上打开你计算机二级考试的文档,联系人在里面,选取到联系人后,打开即可。然后一直点下一步。
看了“word怎么使用邮件合并的两种方法”
浏览量:5
下载量:0
时间:
在Word文档中,会有很多图片,如果你为了减小文档体积保留文字而放弃所有图片,一个一个删除图片是非常麻烦的,那么下面就由读文网小编给大家分享下word批量删除文档图片的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开Word文档,按下Ctrl+H键,打开查找与替换对话框。
步骤二:在替换标签中,先展开更多按钮,会出现搜索选项和替换选项,这里选择选择特殊格式。
步骤三:特殊格式展开后,会出现选择项,我们选择图形一项。
步骤四:此时在查找内容中会自动填充^g的字符,替换为一栏中不写入任何东西,我们就是为了要把图片替换掉,单击全部替换按钮。
步骤五:替换完成后,弹出提示结果,会提示你有几处进行了替换。
步骤六:最后我们可以看到,文档中的图片已经全部删除了,这样比我们手动一张张的手动删除要快速多了。
看了“word怎么批量删除文档图片”此文
浏览量:8
下载量:0
时间:
在我们现在工作中,总是要用到WORD文档,是基本的也是很重要的工作要求,那么下面就由读文网小编给大家分享下制作word文档的教程,希望能帮助到您。
步骤一:首先在桌面上点击Word文档的图标,直接产生一个空白的文档。或者单击右键,新建Word文档也可以。
步骤二:在新建的这个Word里面,先给文档写个题目,设置题目的字体,大小,粗细已经位置,一般都是居中。
步骤三:然后开始正文,在第一小段的正文开始的时候敲2个空格键,这样好分辨出来段落。要是想分段的话,直接敲Enter键就到下一个段落了也要敲2个空格键。
步骤四:按照上面的方法写完之后,可以对整个文档进行设置,是的文档条理清晰,更加美观。选择需要设置的文档部分,然后单击右键,设置字体和段落的设置就可以啦。还可以添加项目符号和编号
步骤五:设置完之后保存,就好了!一票文档就完成啦!
看了“怎样制作word文档的教程”此文
浏览量:3
下载量:0
时间:
我们在办公时经常要用到表格,如课程表,报名表等;应用word可以很方便快捷地制作表格 。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档制作表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开一个空白的文档,在菜单栏中选择“表格”,执行“插入”-“表格”命令;
步骤二:在打开的表格对话框中输入我们表格的行数和列数。我们根据实际需要进行设置,设置好后点击确定按钮;
步骤三:一个表格就插入到编辑区了,我们可以在单元格中输入相应的内容;
步骤四:选定表格一行,我们右击,在弹出的菜单中我们可以对表格进行操作,我们可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列;
步骤五:在步骤4中弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色,边框,底纹,高度等进行设置。
浏览量:2
下载量:0
时间:
一篇长的WORD文档中插入一个目录可以很方便我们阅读,那么如何操作呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档制作目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开需要生成目录的文档。
步骤二:选定需要设置目录的文字。
步骤三:设置该文字格式为标题格式。
设置后效果如图:
步骤四:双击格式刷工具。
步骤五:依次将需要设置目录的文字格式为如上格式。
步骤六:依次设置完成格式。
步骤七:把光标定在需要插入目录的行。
步骤八:选择插入菜单中的引用--目录
步骤九:设置目录格式,采用默认就可以了。点击确定。
步骤十:点击确定后目录就生成在刚刚光标定位的位置。
步骤十一:目录制作成功。
看了“word文档中怎样制作目录”此文
浏览量:2
下载量:0
时间:
以往要想将图片完整打印出来就要先将图片拷贝到一篇新文档中,然后再将该文档的纸型设为横向,等图片文档和原文档全部打印完成时,再手工插入到一起。那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧,希望能帮助到您。
步骤一:双击打开测试文档,输入“如何使得word横竖页面混排:”,如下图。
步骤二:将输入光标保持在当前页面,点击菜单的插入--分隔符,如下图。
步骤三:选中分节符类型的下一页,点击确定,如下图。
步骤四:将输入光标保持在下一页里,点击文件---页面设置,如下图。
步骤五:选中横向,如下图。
步骤六:点击确定,结果如下图,实现了横竖混排。
浏览量:2
下载量:0
时间:
如果你想编辑一个小报,你可以使用Word来编辑。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中制作小报的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:打开word
步骤二:打开后是这样的。
步骤三:点页面布局,再点纸张方向-横向。
步骤四:会看见这样。
步骤五:做完后,还有一步
步骤六:这次我做万圣节,所以背景调黑。步骤一,还是页面布局,步骤二,页面颜色,步骤三,选择颜色。
步骤七:插入报头,
步骤八:改自动换行,衬于文字下方。这样就可以拖动了。
步骤九:先拉小,再拖到喜欢的位置。(小报报头一般在右上角)
浏览量:3
下载量:0
时间: