为您找到与word文档表格的基本使用方法相关的共200个结果:
我们在办公时经常要用到表格,如课程表,报名表等;应用word可以很方便快捷地制作表格 。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档制作表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开一个空白的文档,在菜单栏中选择“表格”,执行“插入”-“表格”命令;
步骤二:在打开的表格对话框中输入我们表格的行数和列数。我们根据实际需要进行设置,设置好后点击确定按钮;
步骤三:一个表格就插入到编辑区了,我们可以在单元格中输入相应的内容;
步骤四:选定表格一行,我们右击,在弹出的菜单中我们可以对表格进行操作,我们可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列;
步骤五:在步骤4中弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色,边框,底纹,高度等进行设置。
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我们在使用word文档时,为方便起见,经常会遇到需要将其他的文档插入到本文档中,那么怎么样实现此操作呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下使用word文档中插入其他文档的方法,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档
步骤二:选择插入——对象选项
步骤三:点击浏览——选择要插入的文档
步骤四:选择显示为图标,注意不要选择衔接到文件,不然的文档导入其他电脑中会打不开
步骤五:文档插入后的效果如下显示
步骤六:我们可以利用同样的方法插入其他文档
步骤七:需要打开插入的文档,直接双击插入的文档即可
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word作为常用软件已经走进每个职场人的日常工作,也走进我们每个人的家庭。但并不是所有人都会游刃有余的编辑Word文档,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中制作表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开一个文档。
步骤二:在菜单栏栏里找到“表格”,点击“插入”。
步骤三:根据自己的需要填写对话框里的行数和列数。
步骤四:文档中就出现了一个新表格。
步骤五:在表格中填写表格的内容。
步骤六:拖动鼠标选中表格,或直接点左上角的选中图表。然后在菜单栏的“表格”的下拉菜单里点击“表格属性”。
步骤七:在对话框里分别设置行高和列宽。
步骤八:然后点击“确定”就好了。
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有时候我们需要拆分、合并表格,但是Excel有时候并不具备某些功能,所以我们可以选择在WORD中建立表格,进行操作后复制到Excel中也是可以的。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中弄表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:新建一个WORD,在里面插入表格,如下图,点击插入,表格,下拉 ,选择自己所需要的格数。
步骤二:表格插入如下图,可以先给大家演示一下怎么对单元格拆分、合并
步骤三:将光标放在要拆分的单元格内,点击上方菜单【表格工具】【布局】下面的拆分单元格,选择自己要拆分的行列数。
步骤四:下图就是已经拆分好的,然后我们合并表格,选择要合并的表格,在【表格工具】【布局】下选择合并。
步骤五:下图就是合并好的表格,也可以将表格整体拆分为两个表格,同样的方法,选择一行表格,点击拆分表格,
步骤六:拆分后的表格就变成如下图所示两个分开的表格。一般被选择的那一行会被分到下面。这样将表格处理好后就可以复制到Excel中进行保存。
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了解基本操作,可以很好玩转word软件,本文学习查找文档中突出显示格式的文本;学习查找文档中有孤行控制的全部段落;学习查找文档中制表符,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档的基本操作,希望能帮助到您。工具/原料
步骤一:查找文档中突出显示格式的文本
步骤二:查找文档中有孤行控制的全部段落
步骤三:查找文档中制表符,并突出显示所有找到的项目。
步骤四:将Ctrl+2(数字键盘)组合键制定为左双引号“的快捷键。
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我们平时工作中经常用到word文档,有时候word到底都是怎么操作的我们总是记不住,他的基本操作都有哪些呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档的基本操作教程,希望能帮助到您。
步骤一:先在word文档中编辑好文字。
步骤二:一般我们用的是空行的办法,不过这样既不简洁也很麻烦。
步骤三:在“页面布局”的选项卡上的”页面设置“选项组中,单击”分隔符“。
步骤四:选中”分页符“栏中的第一行”分页符“。就出现了新的一页。
步骤五:我们可以选择分节符中的”奇数页“,例如从第一页到第三页。
步骤六:也可以选择分节符中的”偶数页“,例如从第一页到第二页。这样就能更加高效地根据不同页数进行排版了。
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两个表格进行并排放置?这不是很简单的啊,但有的时候你会遇到不少麻烦的。那么下面就由读文网小编给大家分享下设置word文档并排表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在你想要拆分的表格中间插入一个列,然后选中该列,如下图所示。
步骤二:右键单击表格,在弹出的右键菜单中,我们选择“边框和底纹”
步骤三:我们点击预览窗口中的按钮,删除所有的横线,保留竖线
步骤四:点击确定按钮,保存设置。
步骤五:我们看到这个表格已经被拆分为两个并排放置了。
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当我们在编辑Word文档的时候,难免会遇到一些需要在文档中制作表格,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档制作表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先创建一个简单的表格,比如7 x 5的,点击插入/表格;在表格下拉框中,你会看到一个方格矩阵,如果你想创建的是表格在10 x 8以内,那么你可以使用选择下边的方法;
步骤二:而如果你想创建的表格大于10 x 8 的,那么你可以选择“插入表格”选项;
步骤三:选择“插入表格”会弹出一个输入框,你可以输入表格的行数和列数,即可创建大于10 x 8 的表格;
步骤四: 通常有些表格的第一格会有条斜对角线,要绘制斜对角线,可以选择“绘制表格”选项,此时鼠标会变成笔状;
步骤五:长按鼠标,沿着表格的对角线移动,会出现一条虚线,松开鼠标即可完成此条斜对角线的绘制。取消绘制,按Esc键即可;
步骤六:想为某些表格填充颜色,则可以选择“表格/设计/底纹”,可以填入各种颜色的底纹;
步骤七:想隐藏某些边框或改变某些边框的粗细、类型,可以选择“表格/设计/边框”
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在用户编辑完成word文档之后,通过文档保存功能将该文档进行永久性保存,但是针对不同的文档有不同的保存方式,那么下面就由读文网小编给大家分享下使用word2007保存文档的技巧,希望能帮助到您。
使用word2007保存文档方法一:新建文件的保存
步骤:单击快速工具栏中的“保存”按钮
步骤:单击office按钮,然后单击“保存”命令
使用word2007保存文档方法三:另存已存在的文档
步骤:当用户编辑完一份重要的文件的时候,可以根据上面的方法直接保存该文档。但是当用户希望保留一份文档修改前的副本时,用户可以选择“另存为”命令,操作方式是单击office按钮,然后选择“另存为”命令.
使用word2007保存文档方法四:另存文档几种格式
步骤一:保存为word2007文档格式,可以修改文档名称或者保存路径
步骤二:保存为自己的文档模板。这样保存的文档模板,用户在新建文档对话框中,将无法看到该模板,所以还是建议通过“新建”——“模板”的方式来创建一个模板
步骤三:保存为word97-2003兼容格式。这时文档的扩展名称为.doc。如果用户希望将该文档发送或者让其他仅安装了word2003、wordXP、word2000、word97程序的用户阅读该文档,文档需要保存为该格式
步骤四:保存为PDF或者XPS文档格式。在很多情况下,需要以容易共享和打印而不易修改的固定版式格式保存文件。例如,简历、法律文档、新闻稿
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如果有多个修定者针对同一文档进行修定处理工作,那么如何将所有修定者所做的修改统一到一个文档中呢?比较并合并文档提供了更好的支持,利用它可实现对所有修定者所做修改的记录和标记,以方便阅读者进行查看。下面读文网小编将给大家展示一下比较并合并文档的强大功能。
步骤一:由于公司架设了局域网,可实现文件的共享。于是小王将自己拟定的营销方案策划书以“Word97-2003格式保存”为““XXX公司营销计划书.doc”并放到本地共享文件夹里,这样张总就可以通过局域网查看到该文件。小王告诉张总审核该策划书。
步骤二:当张总需要审批小王所报送的文件时,使用Wod2007打开共享文件夹中的“XXX公司营销计划书”,然后将该文件另存为“XXX公司营销计划书(修定稿).doc”,然后单击菜单栏上的“审阅”菜单,即可弹出“审阅”浮动工具面板,然后张总就可以在其中进行文件的修改以及添加批注等操作了。
步骤三:张总在阅读这个文件过程中,看到有一些地方不恰当,因此需要进行修改,单击“审阅”浮动工具面板中的“修订”按钮,就可以进入文件的修订状态了。在修订过程中,张总觉得在文件右侧的批注框太多,反而显得文件凌乱不堪,这时候他单击“批注框”按钮,然后选择“仅在批注框中显示批注和格式”命令,这样对文档的插入、删除等操作会直接在文档中予以标记,而不会显示批注框,批注框中只显示新增加的批注以及格式的修改等操作。
步骤四:虽然在文件中的所有修改,都会用标记或者批注框予以标志,但是查看起来还是太费劲,于是张总就启动审阅窗格,单击工具栏上的“审阅窗格”按钮,然后选择一种显示方式,比如“垂直审阅窗格”选项,即可在右侧的单独窗格中,显示对文件的所有修订操作了。而单击这个窗格上右上角的“显示详细汇总”按钮,就可以显示对这个文件所有修订操作的统计信息了。
步骤五:文件修改完毕后,张总准备将它存放在小王的共享文件夹中,但是担心被别人恶意修改,于是王总在“审阅”工具面板中新增加了“保护文档”功能。为文档设置保护密码时,单击“保护文档”按钮,在弹出的“保护文档”任务窗格中,从“编辑限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”选项(图5)。然后单击下面的“是,启动强制保护”按钮,在弹出的对话框中输入保护密码,这样王经理就可以将密码告诉张洁,而其他人在打开这个文件时,由于不知道密码就只能够浏览文档,而无法进行修改。
步骤六:由于张总在文件“XXX公司营销计划书”进行了很多修订,内容变化很大,因此小王需要将这些修订内容与原文件进行比较,同时将必要的修订内容合并到自己的原文档中。
步骤七:当小王需要编辑或者比较合并已经添加强制保护密码的文档时,必须先打开文档,然后单击工具栏上“审阅”菜单中的“保护文档”按钮,然后单击弹出任务窗格中的“停止保护”按钮,在弹出的对话框中输入密码,从而取消对文档的保护。
步骤八:比较合并文档时,小王单击“审阅”工具面板中的“比较”按钮,然后选择“合并多位作者的修订”命令(图6),在弹出的“合并文档”对话框中,单击“原文档”右侧的打开按钮,选择要比较的原文档,如“XXX公司营销计划书.doc”;单击“修订的文档”右侧的打开按钮,选择修订后的文档,如XXX公司营销计划书(修定稿).doc”,然后单击“确定”按钮。
步骤九:之后整个窗口被分为四个部分:右侧是两个子窗口,分别为显示原文档以及修订后的文档;中间为合并的文档;左侧则为审阅窗格。在比较各个文档过程中,可以通过这两个子窗口任意查看各个子文档中的内容,但是不可以进行再编辑,而在合并后的文档中可以进行编辑
步骤十:合并文档时,操作也很简单,小王在“合并的文档”窗口中,单击进行准备接受修订意见的某处位置,然后单击“接受”按钮,从其中选择“接受修订”命令即可。如果需要接受所有的修订,选择“接受对文档的所有修订”命令即可。
步骤十一:文档合并完毕后,单击“显示以审阅”按钮,从其中选择“最终状态”命令,以取消文档中的各种修订标记,合并后文档临时名称一般为“合并结果×”(×为合并文档序号),如:合并结果4,最后单击工具栏上的“保存”按钮,将合并文件保存。
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我们在工作中会经常遇到这样的情况,有时候在excel编辑好的文档,想把里面的数据原封不动的放在word里面。通常我们最常用的就是用复制的方式,但是复制过去之后会很乱,没有整体感,如果自己再重新调整格式的话,不仅费时又费力,那么下面就由读文网小编为您分享下将excel表格转化成Word文档的技巧,希望能帮助您。
步骤一:首先我们先打开需要将格式转换成word的excel文档,下图就是我们需要转换成word的文档,这时我们可以看到在表格的左上角有一个“microsoft office”图标,单击该图标会下拉选项。
步骤二:在下拉的选项里我们将鼠标移到“另存为”处又会下拉如图所示,这时我们单击“其他格式”按钮。
步骤三:单击之后会弹出如图对话框,这时我们单击“保存类型”后面的小倒三角形,单击之后会下拉如图所示选项,这时我们在下拉的选项里单击“单个文件网页(*mht:*mhtml)”。
步骤四:单击之后会出现如图所示,这时我们选择后方的“选择(E)工作表”选项,选择好之后单击下方的“保存”按钮。
步骤五:点击“保存”按钮之后我们推出excel工作表,然后去找到刚刚我们另存为“单个文件网页(*mht:*mhtml)”的文档,找到之后选上该文件,然后单击右键就会出现如图所示情况。
步骤六:单击右键之后我们将鼠标移到“打开方式”处,然后会下拉选项,在下拉的选项里我们选择“microsoft office word”。
步骤七:单击之后就会打开如图所示工作表,这时我们已经单击工作表左上角的“microsoft office”图标,将鼠标移到“另存为”处,在下拉的选项里选择“word文档”。
步骤八:单击之后会弹出如图对话框,这时我们如果要改文件名的话,可以直接在“文件名”后方的输入框里面输入自己想要修改成的文件名,但是要记得,后方的“docx”不能删除哦!修改完成后,直接单击下方的“保存”按钮。
步骤九:点击“保存”按钮之后,我们就会发现它的保存方式已经变成word的类型了,打开该文档,可以看到格式什么都没变,还是跟excel里面的一样。同理,如果word要转换成excel文档格式,用这个方法也是可以的!
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我们在使用Word制作和编辑表格时,可以使用表格样式快速制作出基本的表格和漂亮的表格,读文网小编就介绍一下使用样式和改变默认表格样式的方法,希望能帮助您。
一、绘制表格
用绘制表格的方式来制作表格,虽说是繁琐了些,或在应用熟练的人们手中简直是多余,但对于初学者,我建议大家还是应该掌握这种方式。
我们可以用图一所示的三种方式来打开绘制表格的窗口。
图一
点击“表格和边框”项后会出现图二所示窗口,同时鼠标也变成一枝铅笔模样。(当然,也有“表格和边框”项本来就勾选好了的,我们这时就只会发现鼠标变成了铅笔模样,同时“表格和边框”窗口中第一个 “铅笔” 图标呈凹陷状态。)
图二
此时铅笔随我们的鼠标移动,我们便可以通过拖动的方式来绘制表格,很简单,记住一点,用鼠标拖动时首先绘制出的是一个四边形的虚线框,记住,这是整个表格的外框线,当我们放开鼠标的时候,虚线框变成了实线(前提是线条类型我们选择的是实线的前提下,这我们在后面会提到)如图三。
图三
外框确定下来了,我们现在可以在里面通过鼠标绘制出横线、竖线,根据需要,如果需要绘制斜线,同样可以绘制。需要注意的是,在绘制的时候一定要我们所需要的线一定是虚线位置定下来之后我们再放开鼠标。现绘制好的表格如图四。
图四
图四是所示的表格像很多初学者绘制的一样,看起来总的很别扭,不用急急的删除这样的表格,其实用绘制表格普遍会出现的问题,接下来我们来讲进如何调整。
其实我们可以很方便的将表格调整使它协调起来。
我们可以选定表格的所有单元格(鼠标从左上的第一个单元格选到右下的最后一个单元格或用相反的顺序,亦可以将鼠标移到表格左上端外框边缘的移动按钮上点击),然后在“表格和边框”窗口中选择“平均分布各行”和“平均分布各列”来调整表格的行和列,然后再看表格,是不是成了一个标准的表格了。
制作Word漂亮表格的方法:
一、使用表格样式
1打开Word2010文档,单击任意单元格。
2单击“设计”选项卡。
3鼠标指向“表格样式”列表中样式,我们可以实时预览实际效果。确定使用哪种样式后单击该样式即可。
4我们还可以单击“其他”按钮。
5在更详细的表格样式列表中选择合适的样式。
END
二、改变默认表格样式
1打开Word2010文档,单击表格任意单元格。
2单击“设计”选项卡。
3在“表格样式”列表中右键单击任意表格样式,选择“设为默认值”命令。
4在“默认表格样式”对话框中选中“所有基于Normal.dotm模板的文档”选项,并单击“确定”按钮即可。
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当我们在用word来编辑文档时,时常要用到查找和替换这两个非常实用且重要的功能,因为有时候我们需要指地替换文档中的内容,甚至文章的格式也会经常要用到这两个工具。下面小编就教你Word文档使用查找和替换的方法。
以任一文章为例,点击“编辑”,选择“查找”,如图所示
弹出“查找和替换”的对话框,请选择“替换”,如图所示箭头
如图所示,在“查找”一栏里输入将要替换的内容,比如公司
在“替换”一栏里输入你将要替换成的内容,如图所示
选择“全部替换”,实现全部完成替换,替换进行一个替换,如图所示
出现对话框,提示共有多少处将被替换的内容,点击“是”,如图所示
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在Word中做表格有多种方法,今天小编给大家讲解两种——绘制表格和插入表格。
我们可以用图一所示的三种方式来打开绘制表格的窗口。
图一
点击“表格和边框”项后会出现图二所示窗口,同时鼠标也变成一枝铅笔模样。(当然,也有“表格和边框”项本来就勾选好了的,我们这时就只会发现鼠标变成了铅笔模样,同时“表格和边框”窗口中第一个 “铅笔” 图标呈凹陷状态。)
图二
此时铅笔随我们的鼠标移动,我们便可以通过拖动的方式来绘制表格,很简单,记住一点,用鼠标拖动时首先绘制出的是一个四边形的虚线框,记住,这是整个表格的外框线,当我们放开鼠标的时候,虚线框变成了实线(前提是线条类型我们选择的是实线的前提下,这我们在后面会提到)如图三。
图三
外框确定下来了,我们现在可以在里面通过鼠标绘制出横线、竖线,根据需要,如果需要绘制斜线,同样可以绘制。需要注意的是,在绘制的时候一定要我们所需要的线一定是虚线位置定下来之后我们再放开鼠标。现绘制好的表格如图四。
图四
图四是所示的表格像很多初学者绘制的一样,看起来总的很别扭,不用急急的删除这样的表格,其实用绘制表格普遍会出现的问题,接下来我们来讲进如何调整。
其实我们可以很方便的将表格调整使它协调起来。
我们可以选定表格的所有单元格(鼠标从左上的第一个单元格选到右下的最后一个单元格或用相反的顺序,亦可以将鼠标移到表格左上端外框边缘的移动按钮上点击),然后在“表格和边框”窗口中选择“平均分布各行”和“平均分布各列”来调整表格的行和列,然后再看表格,是不是成了一个标准的表格了。
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如果未安装 Microsoft Office Word,可以使用 Microsoft Office Word Viewer 2003 打开、查看或打印使用 Microsoft Office Word 2007、2003、2002 或 2000 创建的文档。但是除非安装了 Word,否则您无法编辑、保存或新建 Word 文档。
打开 Office Word 2007 文档
由于 Microsoft Office Word 2007 使用了新文件格式,因此需要下载 Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式 Microsoft Office 兼容包以及 Word Viewer 2003 才能打开使用 Office Word 2007 创建的文档。
1、下载并安装 Word Viewer 2003。
2、下载并安装 Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式 Microsoft Office 兼容包。
打开 Office Word 2003、2002 或 2000 文档
-下载并安装 Word Viewer 2003。
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