为您找到与word文档的使用方法相关的共200个结果:
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如果未安装 Microsoft Office Word,可以使用 Microsoft Office Word Viewer 2003 打开、查看或打印使用 Microsoft Office Word 2007、2003、2002 或 2000 创建的文档。但是除非安装了 Word,否则您无法编辑、保存或新建 Word 文档。
打开 Office Word 2007 文档
由于 Microsoft Office Word 2007 使用了新文件格式,因此需要下载 Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式 Microsoft Office 兼容包以及 Word Viewer 2003 才能打开使用 Office Word 2007 创建的文档。
1、下载并安装 Word Viewer 2003。
2、下载并安装 Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式 Microsoft Office 兼容包。
打开 Office Word 2003、2002 或 2000 文档
-下载并安装 Word Viewer 2003。
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当我们在用word来编辑文档时,时常要用到查找和替换这两个非常实用且重要的功能,因为有时候我们需要指地替换文档中的内容,甚至文章的格式也会经常要用到这两个工具。下面小编就教你Word文档使用查找和替换的方法。
以任一文章为例,点击“编辑”,选择“查找”,如图所示
弹出“查找和替换”的对话框,请选择“替换”,如图所示箭头
如图所示,在“查找”一栏里输入将要替换的内容,比如公司
在“替换”一栏里输入你将要替换成的内容,如图所示
选择“全部替换”,实现全部完成替换,替换进行一个替换,如图所示
出现对话框,提示共有多少处将被替换的内容,点击“是”,如图所示
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如果有多个修定者针对同一文档进行修定处理工作,那么如何将所有修定者所做的修改统一到一个文档中呢?比较并合并文档提供了更好的支持,利用它可实现对所有修定者所做修改的记录和标记,以方便阅读者进行查看。下面读文网小编将给大家展示一下比较并合并文档的强大功能。
步骤一:由于公司架设了局域网,可实现文件的共享。于是小王将自己拟定的营销方案策划书以“Word97-2003格式保存”为““XXX公司营销计划书.doc”并放到本地共享文件夹里,这样张总就可以通过局域网查看到该文件。小王告诉张总审核该策划书。
步骤二:当张总需要审批小王所报送的文件时,使用Wod2007打开共享文件夹中的“XXX公司营销计划书”,然后将该文件另存为“XXX公司营销计划书(修定稿).doc”,然后单击菜单栏上的“审阅”菜单,即可弹出“审阅”浮动工具面板,然后张总就可以在其中进行文件的修改以及添加批注等操作了。
步骤三:张总在阅读这个文件过程中,看到有一些地方不恰当,因此需要进行修改,单击“审阅”浮动工具面板中的“修订”按钮,就可以进入文件的修订状态了。在修订过程中,张总觉得在文件右侧的批注框太多,反而显得文件凌乱不堪,这时候他单击“批注框”按钮,然后选择“仅在批注框中显示批注和格式”命令,这样对文档的插入、删除等操作会直接在文档中予以标记,而不会显示批注框,批注框中只显示新增加的批注以及格式的修改等操作。
步骤四:虽然在文件中的所有修改,都会用标记或者批注框予以标志,但是查看起来还是太费劲,于是张总就启动审阅窗格,单击工具栏上的“审阅窗格”按钮,然后选择一种显示方式,比如“垂直审阅窗格”选项,即可在右侧的单独窗格中,显示对文件的所有修订操作了。而单击这个窗格上右上角的“显示详细汇总”按钮,就可以显示对这个文件所有修订操作的统计信息了。
步骤五:文件修改完毕后,张总准备将它存放在小王的共享文件夹中,但是担心被别人恶意修改,于是王总在“审阅”工具面板中新增加了“保护文档”功能。为文档设置保护密码时,单击“保护文档”按钮,在弹出的“保护文档”任务窗格中,从“编辑限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”选项(图5)。然后单击下面的“是,启动强制保护”按钮,在弹出的对话框中输入保护密码,这样王经理就可以将密码告诉张洁,而其他人在打开这个文件时,由于不知道密码就只能够浏览文档,而无法进行修改。
步骤六:由于张总在文件“XXX公司营销计划书”进行了很多修订,内容变化很大,因此小王需要将这些修订内容与原文件进行比较,同时将必要的修订内容合并到自己的原文档中。
步骤七:当小王需要编辑或者比较合并已经添加强制保护密码的文档时,必须先打开文档,然后单击工具栏上“审阅”菜单中的“保护文档”按钮,然后单击弹出任务窗格中的“停止保护”按钮,在弹出的对话框中输入密码,从而取消对文档的保护。
步骤八:比较合并文档时,小王单击“审阅”工具面板中的“比较”按钮,然后选择“合并多位作者的修订”命令(图6),在弹出的“合并文档”对话框中,单击“原文档”右侧的打开按钮,选择要比较的原文档,如“XXX公司营销计划书.doc”;单击“修订的文档”右侧的打开按钮,选择修订后的文档,如XXX公司营销计划书(修定稿).doc”,然后单击“确定”按钮。
步骤九:之后整个窗口被分为四个部分:右侧是两个子窗口,分别为显示原文档以及修订后的文档;中间为合并的文档;左侧则为审阅窗格。在比较各个文档过程中,可以通过这两个子窗口任意查看各个子文档中的内容,但是不可以进行再编辑,而在合并后的文档中可以进行编辑
步骤十:合并文档时,操作也很简单,小王在“合并的文档”窗口中,单击进行准备接受修订意见的某处位置,然后单击“接受”按钮,从其中选择“接受修订”命令即可。如果需要接受所有的修订,选择“接受对文档的所有修订”命令即可。
步骤十一:文档合并完毕后,单击“显示以审阅”按钮,从其中选择“最终状态”命令,以取消文档中的各种修订标记,合并后文档临时名称一般为“合并结果×”(×为合并文档序号),如:合并结果4,最后单击工具栏上的“保存”按钮,将合并文件保存。
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在用户编辑完成word文档之后,通过文档保存功能将该文档进行永久性保存,但是针对不同的文档有不同的保存方式,那么下面就由读文网小编给大家分享下使用word2007保存文档的技巧,希望能帮助到您。
使用word2007保存文档方法一:新建文件的保存
步骤:单击快速工具栏中的“保存”按钮
步骤:单击office按钮,然后单击“保存”命令
使用word2007保存文档方法三:另存已存在的文档
步骤:当用户编辑完一份重要的文件的时候,可以根据上面的方法直接保存该文档。但是当用户希望保留一份文档修改前的副本时,用户可以选择“另存为”命令,操作方式是单击office按钮,然后选择“另存为”命令.
使用word2007保存文档方法四:另存文档几种格式
步骤一:保存为word2007文档格式,可以修改文档名称或者保存路径
步骤二:保存为自己的文档模板。这样保存的文档模板,用户在新建文档对话框中,将无法看到该模板,所以还是建议通过“新建”——“模板”的方式来创建一个模板
步骤三:保存为word97-2003兼容格式。这时文档的扩展名称为.doc。如果用户希望将该文档发送或者让其他仅安装了word2003、wordXP、word2000、word97程序的用户阅读该文档,文档需要保存为该格式
步骤四:保存为PDF或者XPS文档格式。在很多情况下,需要以容易共享和打印而不易修改的固定版式格式保存文件。例如,简历、法律文档、新闻稿
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我们在使用word文档时,为方便起见,经常会遇到需要将其他的文档插入到本文档中,那么怎么样实现此操作呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下使用word文档中插入其他文档的方法,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档
步骤二:选择插入——对象选项
步骤三:点击浏览——选择要插入的文档
步骤四:选择显示为图标,注意不要选择衔接到文件,不然的文档导入其他电脑中会打不开
步骤五:文档插入后的效果如下显示
步骤六:我们可以利用同样的方法插入其他文档
步骤七:需要打开插入的文档,直接双击插入的文档即可
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在编辑数据过程中,我们经常会忘记保存,其实word已经有自动保存文档的功能。大家进行设置就可以。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2007中设置自动保存文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:我们随便打开一个WORD文档 ,方便我们等下的设置 如图
步骤二:打开WORD文档之后,我们点击左上角的圆形图标 如图
步骤三:点击圆形图标之后,在弹出的选项中,我们点击底下的“Word选项” 如图
步骤四:打开Word选项之后,我们点击设置窗口左边上的“保存”选项 如图
步骤五:打开保存选项之后,我们勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,设置下保存的时间,还有自动保存的位置 如图
步骤六:完成以上操作步骤之后,我们点击底下的“确定”,就可以完成word2007自动保存的设置步骤了 如图
看了“word2007中设如何置自动保存文档的两种方法”此文
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pdf文档是不可以编辑的,这无疑对一些参考者想摘抄其中的某些语句造成了障碍,pdf转word软件帮助我们解决了这个难题,那么下面就由读文网小编给大家分享下pdf转为word文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开金山PDF转word软件,点击左上方的添加PDF文件。
步骤二:在磁盘目录中找到需要操作的PDF文件。然后选中打开
步骤三:此时PDF文档已经出现在软件的面板上,勾中前面的复选框
步骤四:选择输出格式为原声doc文件
步骤五:选择保存到PDF相同的目录然后点击转换按钮
步骤六:由于不是会员所以只能转5页,选择只转5页
步骤七:然后到PDF目录查看,已经转换成功,点击查看转换内容是否有乱码现象
看了“pdf怎么转为word文档的两种方法”此文
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步骤一:首先百度输入pdf word转换网页,如图所示
步骤二:然后弹出的界面中点击pdf转word,如图所示
步骤三:然后点击添加文件,如图所示
步骤四:选择需要添加的文件,如图所示
步骤五:添加好文件后点击开始转换,如图所示
步骤六:转换好都点击下载即可,如图所示
步骤七:点击下载后,可以点击保存,或者直接打开,如图所示
看了“pdf文档怎样转换成word的两种方法”此文
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word转换为PDF后,不会因为办公软件版本不同,从而使word乱码。那么下面就由读文网小编给大家分享下把word文档转为pdf的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:用WPS打开一份已编辑好的word文档
步骤二:点击“WSP文字”,选择“另存为”,“输出为pdf格式”
步骤三:浏览选择自己要保存文档的位置,然后单击”确定“
步骤四:等待文件转换,转换完成后如图,可点击”打开文件“查看文件转换是否成功,或点击”关闭“
步骤五:打开之前保存的文件夹找到转换的文件,双击打开,如图,以转换成功。不管到拷贝到那台电脑,都不用担心格式会发生改变,不符合预期要求!看到时什么样的,打印出来就是什么样的
看了“如何把word文档转为pdf的两种方法”此文
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将多个单独的文档的内容,合并到同一个文档中就形成主控文档。主控文档可以对子文档进行控制,那么下面就由读文网小编给大家分享下word创建主控文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:如图所示我们要把前面三个文档插入主文档中,首先建立一个新文档,并重命名为主控文档;然后打开主控文档,这时候是空的。
步骤二:进入主控文档,点击视图→大纲视图
步骤三:接着点击显示文档→插入;插入第一章 古诗;然后会弹出一个对话框,在对话框中选全否。
步骤四:然后依次将其余文档插入主控文档。都插入文档后可以显示不同的级别;如图,显示一级。
步骤五:双击左边的+号展开该子文档
步骤六:点击关闭大纲视图就完成了主文档的创建。
步骤七:创建好主控文档后关闭文档再一次进入文档会发现主控文档中只显示有路径,而没有子文档。
步骤八:这时候我们要点击视图→大纲视图→显示文档→展开子文档
步骤九:然后关闭大纲视图后就可以修改了。
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我们编写文件时,有时需要调节行间距,间距过大或过小文章显得都不美观得体,那么下面就由读文网小编给大家分享下word修改行距的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开需要排版的word文档。
步骤二:用鼠标选取将要调整行距的部分文字内容。
步骤三:菜单栏选取格式>>段落。
步骤四:行距选择固定值,并调整设置值。
步骤五:最后确定。
步骤六:此时行距已经被我们改变了。
看了“word怎么样修改行距的两种方法”此文
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对于文字处理word自然是游刃有余,但是对于一些特殊字符word就显得力所不及了,想要输入这种字符我们需要借助公式编辑器,那么下面就由读文网小编给大家分享下word使用公式编辑器的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开Word 2003,单击“插入”菜单中的“对象”命令
步骤二:打开“对象”对话框,在“新建”选项卡下的对象类型列表中选择“Microsoft 公式 3.0”项目,单击“确定”按钮
步骤三:进入公式编辑器窗口,在“公式”工具栏选择合适的数字符号
步骤四:在公式文本框中键入具体数值,然后选中数值,依次单击菜单栏中的“尺寸”——“其他”命令
步骤五:打开“其他尺寸”的对话框,在尺寸文本框中键入合适的数值尺寸,单击“确定”按钮
步骤六:最后单击编辑窗口以外的空白区域,返回Word 文档的界面,我们就能看到公式以图形的方式插入到Word 文档中
看了“word怎么使用公式编辑器的两种方法”此文
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在对Word文档进行编辑排版时有时需要特别的添加一些艺术字体凸显重点,彰显个性和美化页面。那么下面就由读文网小编给大家分享下word中使用艺术字的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:新建一个wps页面。
步骤二:作出如图所示的选择。
步骤三:最后就有艺术字的效果了。
看了“word中如何使用艺术字的两种方法”此文
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在使用word的时候会需要用到制作文档封面的技巧,如果不懂得如何使用制作文档封面技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,接下来是读文网小编为大家带来的word制作文档封面的方法,供大家参考。
制作文档封面步骤1:双击桌面快捷键快速运行word程序,选择“文件”选项,点击“新建”命令,选择“空白文档”,新建一个空白文档。
制作文档封面步骤2:将鼠标定位在文档的第一页,选择“插入”选项,点击“图片”。
制作文档封面步骤3:弹出图片插入的窗口,选择需要的图片,然后点击“插入”按钮。
制作文档封面步骤4:调整图片使之填满整个文档,我选了一副古风画为封面,为了打造一种画卷的感觉我特别在上下留了一定的空白空间。
制作文档封面步骤5:右击插入图片,找到文字环绕并点击其后面的小三角形,选择衬与文字下方。
制作文档封面步骤6:通过回车键将光标定位在合适位置,选择“插入”选项,单击“表格”,选择“插入表格”命令。
制作文档封面步骤7:设置表格列数为1,行数为3,设置表格固定列宽并将其数值设置为8cm,单击确定在指定位置插入表格。
制作文档封面步骤8:调整表格为需要大小(主要为调整行高),将光标定位在表格内部,选择“设计”选项。单击底纹选择颜色,底纹的作用主要有两点:一、使表格与整个图片更融洽,不突兀;二、凸显表格中的文字内容。
制作文档封面步骤9:保持表格选中状态,选择“设计”选项,点击“边框”后倒三角符号,在下拉列表中选择无框线。
ps:不强制要求无框线,可根据具体需求,自定义需要的框线。
制作文档封面步骤10:在表格中输入标题、副标题及作者等信息,根据需求,这里我将表格中文字字体设置为四号黑体,对齐方式为居中。
制作文档封面步骤11:封面的制作已经完成,现在选择“插入”选项,选择“封面”,单击“将所选内容保存到封面库”,给封面命名,单击确定自定义封面。那次若需使用本封面只需按照方法一点击插入-封面、找到本封面即可。
制作文档封面步骤12:制作封面就是这么简单,你学会了吗?如果此经验对您有帮助,请为我投票加关注,我会努力写更加实用的经验,谢谢你们的支持。
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excel编辑好的数据表经常需要转换成word文档进行阅读,或许有很多朋友并不知道该如何转换成word文档,接下来是读文网小编为大家带来的excel转换成word文档形式的方法,供大家参考。
excel转换word步骤1:首先我们先打开需要将格式转换成word的excel文档,下图就是我们需要转换成word的文档,这时我们可以看到在表格的左上角有一个“microsoft office”图标,单击该图标会下拉选项。
excel转换word步骤2:在下拉的选项里我们将鼠标移到“另存为”处又会下拉如图所示,这时我们单击“其他格式”按钮。
excel转换word步骤3:单击之后会弹出如图对话框,这时我们单击“保存类型”后面的小倒三角形,单击之后会下拉如图所示选项,这时我们在下拉的选项里单击“单个文件网页(*mht:*mhtml)”。
excel转换word步骤4:单击之后会出现如图所示,这时我们选择后方的“选择(E)工作表”选项,选择好之后单击下方的“保存”按钮。
excel转换word步骤5:点击“保存”按钮之后我们推出excel工作表,然后去找到刚刚我们另存为“单个文件网页(*mht:*mhtml)”的文档,找到之后选上该文件,然后单击右键就会出现如图所示情况。
excel转换word步骤6:单击右键之后我们将鼠标移到“打开方式”处,然后会下拉选项,在下拉的选项里我们选择“microsoft office word”。
excel转换word步骤7:单击之后就会打开如图所示工作表,这时我们已经单击工作表左上角的“microsoft office”图标,将鼠标移到“另存为”处,在下拉的选项里选择“word文档”。
excel转换word步骤8:单击之后会弹出如图对话框,这时我们如果要改文件名的话,可以直接在“文件名”后方的输入框里面输入自己想要修改成的文件名,但是要记得,后方的“docx”不能删除哦!修改完成后,直接单击下方的“保存”按钮。
excel转换word步骤9:点击“保存”按钮之后,我们就会发现它的保存方式已经变成word的类型了,打开该文档,可以看到格式什么都没变,还是跟excel里面的一样。同理,如果word要转换成excel文档格式,用这个方法也是可以的!
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日常工作中难免会有需要将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调整格式,费时又费力。经过多次的反复实践,我发现了一个方法,您完全可以按照下面介绍的方法来进行转换,下面是读文网小编带来的关于excel文档转换word文档的方法,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:首先,打开excel文档(本文以某招聘简历为例)
步骤2:其次,点击“文件”---“另存为web页”。 在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整为“选择:工作表”。把默认文件名"page.htm "根据实际情况改成你所需要的名字,切记:在改名字时绝对不可以把后面的".htm"去掉,前面的部分就成。以图为例。
步骤3:再次,找到刚才保存好的工作表。注意:如果你需哦安装的操作系统是windowsXP或windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”--“word”。如果你所使用的操作系统是windows98,则需要在工作表上按住shift键同时点击鼠标右键,之后再进行上诉操作。
步骤4:最后,用word程序打开该文件后,直接点击“文件”--“另存为”,把文件名改成“工作表word版,把保存类型选成“word文档”,再点击“保存”即可。
步骤5:哈哈。所有步骤完成之后,你会发现桌面上出现了一个word文件。这个文件就是有excel转化而来的。
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