为您找到与word文档怎么使用查找功能相关的共200个结果:
wps文字自带了许多的小功能可以帮助我们制作文档,那你知道怎么使用查找功能吗?下面读文网小编就为你介绍wps文档怎么使用查找功能的方法啦!
wps文档使用查找功能的方法:
1.打开文档;
2.开始——查找替换,如图;
3.点击“替换”;
4.输入查找的词,以及要替换成的词;
5.选择全部替换;
6.显示完成,ok了。
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wps文字有许多小功能呢,你知道怎么使用查找功能吗?下面读文网小编就为你介绍wps文档如何使用查找功能的方法啦!
wps文档使用查找功能的方法:
1.打开文档;
2.开始——查找替换,如图;
3.点击“替换”;
4.输入查找的词,以及要替换成的词;
5.选择全部替换;
6.显示完成,ok了。
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以往要想将图片完整打印出来就要先将图片拷贝到一篇新文档中,然后再将该文档的纸型设为横向,等图片文档和原文档全部打印完成时,再手工插入到一起。那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧,希望能帮助到您。
步骤一:双击打开测试文档,输入“如何使得word横竖页面混排:”,如下图。
步骤二:将输入光标保持在当前页面,点击菜单的插入--分隔符,如下图。
步骤三:选中分节符类型的下一页,点击确定,如下图。
步骤四:将输入光标保持在下一页里,点击文件---页面设置,如下图。
步骤五:选中横向,如下图。
步骤六:点击确定,结果如下图,实现了横竖混排。
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如果你的电脑没有连网,但你也想将自己的文档翻译成英文,怎么办?本文可以给你一个小小的建议哦,大家就一起和读文网小编学学,如何在Word2013中使用程序自带的功能翻译文档吧。
步骤一:在“审阅”选项卡“语言”组单击“翻译”,在展开的列表中单击“选择转换语言”。
步骤二:打开“翻译语言选项”对话框,根据需要设置文档的翻译语言,然后单击“确定”。
步骤三:在“审阅”选项卡“语言”组单击“翻译”,在展开的列表中单击“翻译文档”。这时候会打开在线翻译界面,查看译文。
步骤四:选择要翻译的内容。
步骤五:在“审阅”选项卡“语言”组单击“翻译”,在展开的列表中单击“翻译所选文字”。
步骤六:这时文档右侧窗格会看到所选文字的翻译。
步骤七:在“审阅”选项卡“语言”组单击“翻译”,在展开的列表中单击“翻译屏幕提示”,启用该功能。
步骤八:鼠标放置在要翻译的单词或词组上,这时上方会显示半透明的译文框。
步骤九:将光标移至译文框,可清晰看到翻译的内容。
说明:译文框底部有很多操作,如复制、播放等。
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如果有多个修定者针对同一文档进行修定处理工作,那么如何将所有修定者所做的修改统一到一个文档中呢?比较并合并文档提供了更好的支持,利用它可实现对所有修定者所做修改的记录和标记,以方便阅读者进行查看。下面读文网小编将给大家展示一下比较并合并文档的强大功能。
步骤一:由于公司架设了局域网,可实现文件的共享。于是小王将自己拟定的营销方案策划书以“Word97-2003格式保存”为““XXX公司营销计划书.doc”并放到本地共享文件夹里,这样张总就可以通过局域网查看到该文件。小王告诉张总审核该策划书。
步骤二:当张总需要审批小王所报送的文件时,使用Wod2007打开共享文件夹中的“XXX公司营销计划书”,然后将该文件另存为“XXX公司营销计划书(修定稿).doc”,然后单击菜单栏上的“审阅”菜单,即可弹出“审阅”浮动工具面板,然后张总就可以在其中进行文件的修改以及添加批注等操作了。
步骤三:张总在阅读这个文件过程中,看到有一些地方不恰当,因此需要进行修改,单击“审阅”浮动工具面板中的“修订”按钮,就可以进入文件的修订状态了。在修订过程中,张总觉得在文件右侧的批注框太多,反而显得文件凌乱不堪,这时候他单击“批注框”按钮,然后选择“仅在批注框中显示批注和格式”命令,这样对文档的插入、删除等操作会直接在文档中予以标记,而不会显示批注框,批注框中只显示新增加的批注以及格式的修改等操作。
步骤四:虽然在文件中的所有修改,都会用标记或者批注框予以标志,但是查看起来还是太费劲,于是张总就启动审阅窗格,单击工具栏上的“审阅窗格”按钮,然后选择一种显示方式,比如“垂直审阅窗格”选项,即可在右侧的单独窗格中,显示对文件的所有修订操作了。而单击这个窗格上右上角的“显示详细汇总”按钮,就可以显示对这个文件所有修订操作的统计信息了。
步骤五:文件修改完毕后,张总准备将它存放在小王的共享文件夹中,但是担心被别人恶意修改,于是王总在“审阅”工具面板中新增加了“保护文档”功能。为文档设置保护密码时,单击“保护文档”按钮,在弹出的“保护文档”任务窗格中,从“编辑限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”选项(图5)。然后单击下面的“是,启动强制保护”按钮,在弹出的对话框中输入保护密码,这样王经理就可以将密码告诉张洁,而其他人在打开这个文件时,由于不知道密码就只能够浏览文档,而无法进行修改。
步骤六:由于张总在文件“XXX公司营销计划书”进行了很多修订,内容变化很大,因此小王需要将这些修订内容与原文件进行比较,同时将必要的修订内容合并到自己的原文档中。
步骤七:当小王需要编辑或者比较合并已经添加强制保护密码的文档时,必须先打开文档,然后单击工具栏上“审阅”菜单中的“保护文档”按钮,然后单击弹出任务窗格中的“停止保护”按钮,在弹出的对话框中输入密码,从而取消对文档的保护。
步骤八:比较合并文档时,小王单击“审阅”工具面板中的“比较”按钮,然后选择“合并多位作者的修订”命令(图6),在弹出的“合并文档”对话框中,单击“原文档”右侧的打开按钮,选择要比较的原文档,如“XXX公司营销计划书.doc”;单击“修订的文档”右侧的打开按钮,选择修订后的文档,如XXX公司营销计划书(修定稿).doc”,然后单击“确定”按钮。
步骤九:之后整个窗口被分为四个部分:右侧是两个子窗口,分别为显示原文档以及修订后的文档;中间为合并的文档;左侧则为审阅窗格。在比较各个文档过程中,可以通过这两个子窗口任意查看各个子文档中的内容,但是不可以进行再编辑,而在合并后的文档中可以进行编辑
步骤十:合并文档时,操作也很简单,小王在“合并的文档”窗口中,单击进行准备接受修订意见的某处位置,然后单击“接受”按钮,从其中选择“接受修订”命令即可。如果需要接受所有的修订,选择“接受对文档的所有修订”命令即可。
步骤十一:文档合并完毕后,单击“显示以审阅”按钮,从其中选择“最终状态”命令,以取消文档中的各种修订标记,合并后文档临时名称一般为“合并结果×”(×为合并文档序号),如:合并结果4,最后单击工具栏上的“保存”按钮,将合并文件保存。
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Word 2013提供了一个“导航”窗格用来显示文档的结构图和某页的缩略图。通过文档结构图和缩略图,用户能够方便地了解文档的整体结构和页面的效果,同时能够快速定位文档的某个结构或页面。那么下面就由读文网小编为您分享下使用文档导航窗格来看结构找内容的技巧,希望能帮助您。
步骤一:例如有如下文档,想查看文档结构情况,想查找文档中的内容。
步骤二:在“视图”选项卡,将“导航窗格”前面的复选框选中。
步骤三:这时候,会左侧会显示导航窗格,“标题”选项卡,可以显示文档的各级标题(文档结构一目了然)。
步骤四:单击相应的标题,则会直接定位到文档中的相应位置。
步骤五:说明:标题选项卡,也可以再搜索框中输入内容,若导航的标题有相应内容,则默认以黄色显示。
步骤六:如果切换到“页面”选项卡,可以分页查看文档内容。
步骤七:如果切换到“结果”选项卡,在搜索框中输入要查找的内容,则会显示查找的内容。单击相应的内容,则会直接定位到文档中的相应位置。
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当我们在用word来编辑文档时,时常要用到查找和替换这两个非常实用且重要的功能,因为有时候我们需要指地替换文档中的内容,甚至文章的格式也会经常要用到这两个工具。今天读文网小编就来介绍一下查找和替换的基本用法。
查找和替换步骤1:首先打开word软件,我在这里随便打开一篇文章作为演示。如图所示。如果我们想在这篇文章当中替换某个字或者词,我们就点击上方菜单栏中的编辑选项。
查找和替换步骤2:然后,在编辑的下拉菜单中,点击一下向下的箭头,会出现查找和替换的选项,我们在这里首先点击一下替换功能。
查找和替换步骤3:点击之后,打开查找和替换的页面,首先替换是在查找的右侧,在下面的第一个空白框中,输入你所要查找的内容。如图。
查找和替换步骤4:然后,在下面的输入框中输入你想要替换的内容。比如,我在这里要把文章中的所有的人字替换为物字。就在上面输入人,然后在下面输入物,最后点击全部替换按钮。如图所示。
查找和替换步骤5:点击全部替换之后,会出现一个提示,提示你总共替换了多少处。当然你也可以选择一个一个的替换,因为有时候我们并不想把文档中的字词全部替换。所以,点击上图中的替换按钮,就可以一个一个的替换。这就是替换的基本用法。
查找和替换步骤6:现在我们来说说查找功能的用法。用鼠标切换到第一个标签,即查找标签页。然后,在下面的查找内容中,输入我们要查找的内容。比如我在这里输入动物这两个字,我们要查找文档中的动物这个词。输入之后,点击查找下一处。
查找和替换步骤7:如图,我们发现,文档中的动物这个词会被选定,并有了黑色的背景以便于识别。当我们再次点击查找下一处按钮时,高亮显示的词就会跳到下一个动物这个词上面。这就是基本的查找功能。
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每一次office的更新,都会新增很多功能,Word 2013的文档封面生成功能就是其中之一,既然是个新功能,那么肯定很多人不会用,下面小编就来教教你们吧,
打开Word2013,编辑文档。
在“插入”选项卡“页面”组中,单击“封面”。
这时候会打开的“封面”样式库,这里选择合适的封面样式,例如选择“丝状”。
添加后的效果如下图所示。
下面就可以给封面做修饰了。填写相关信息,如果感觉不够美观还可以添加自己的元素进来哦。
现在可以在打印预览界面,查看整体效果了。
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我们在使用word2007的时候,可能会用到文本查找与替换功能,只是新手用户可能还不知道怎么操作,下面是读文网小编为大家整理的Word文本查找和替换功能的使用方法,希望大家能够从中有所收获!
Word文本查找和替换功能的使用方法:
使用Word提供的查找与替换功能,可以很方便地搜索指定的文本,并可将搜索到的文本替换成指定的文本。
用户在编辑文档的过程中,如果需要将某一个字、词组或者单词换成其他的文本时,可以通过Word的替换功能来实现,具体的操作步骤如下:
(1)单击“开始”选项卡,在“编辑”组中单击“编辑”按钮,然后在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项。
(2)随后弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入需要查找的文字,如“第二枪”,在“替换为”文本框中输入要替换的文字,如“第三枪”。
(3)单击“查找下一处”按钮,系统开始自动查找要替换的内容,在查找到的第一个文字时,系统会暂停查找,并将查找到的文字反白显示,这时可以执行下列操作之一:
单击“查找下一处”按钮,继续查找。
单击“替换”按钮,将该文字替换成“替换为”文本框中的内容,然后继续查找。
单击“全部替换”按钮,将文档中所有找到的文字替换为替换文字。
(4)单击“替换”按钮将查找到的文字“第二枪”替换成“第三枪”,返回文档窗口可以看见“第二枪”已经替换成“第三枪”了。
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word2013中怎么使用查找和替换功能?在修改长篇文章的时候,有时总是会发现想要查找有一处词语在哪里使用的或者想要替换一个多次使用过的词语,下面读文网小编就教你word2013中使用查找和替换功能的方法。
直接在上方的开始选项卡中找到编辑组中的查找按钮点击即可召唤出查找对话框~
在左边的框中输入想要找到的内容,本例以文章为例
输入后会自动查找,在输入框下方会出现查找到的结果,输入框右下方的上下箭头可以调整查看第几个结果,在文档的右边的文章处,找到的结果会高亮显示
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当我们在用word来编辑文档时,时常要用到查找和替换这两个非常实用且重要的功能,因为有时候我们需要指地替换文档中的内容,甚至文章的格式也会经常要用到这两个工具。下面小编就教你Word文档使用查找和替换的方法。
以任一文章为例,点击“编辑”,选择“查找”,如图所示
弹出“查找和替换”的对话框,请选择“替换”,如图所示箭头
如图所示,在“查找”一栏里输入将要替换的内容,比如公司
在“替换”一栏里输入你将要替换成的内容,如图所示
选择“全部替换”,实现全部完成替换,替换进行一个替换,如图所示
出现对话框,提示共有多少处将被替换的内容,点击“是”,如图所示
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Word中怎么使用折叠文档功能?遇到篇幅过长的文档,要展示给观众看,如果就这样全部展开,显然不是所有观众都有这个耐心去细看的。此时,我们只需要展示某些标题,重要部分即可。下面读文网小编就教你Word中使用折叠文档功能的方法。
①我们先启动Word2013,输入一些文字之后,选中,单击菜单栏--开始--样式,选择一种样式应用到刚才所选文字段落中。
②这样,选中的文字段落就变换了样式,我们不难发现,多了一个小箭头,下图红色标记处。
③点击小箭头就能自由展开或者折叠先前所选的文字段落,或者直接右键,从弹出的菜单中点击展开/折叠。
④如果想设置为启动文档,文字段落就是折叠状态,我们可以这样设置:单击段落选项卡里面的段落按钮,在段落设置界面,切换到缩进和间距标签,勾选默认情况下折叠,确定即可。
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Word包含了许多强大的功能,今天我在这里就Word中的查找替换功能做一个简单介绍。查找替换分为以下几类:文字替换、格式替换、特殊字符、通配符替换。下面我就简单挑选一两个讲,其他的方法类似。
1、直接按CTRL+F是查找,按CTRL+H是替换,如果您不喜欢使用快捷键,也可以在在“开始”选项卡中找到查找和替换功能。
2、选项下面的子菜单,在最右边有一个“查找替换”按键。
3、点击按钮,会出现一个功能框。有三个选项查找、替换、定位。
4、查找下面有一个“高级搜索”,点击打开,选择其中你需要的选项,更精细更准确查找。
5、替换就是把一个文字、词组,句子,替换成其它。如错别字的替换,词组的替换等,查找内容输入框,输入要查找文字,替换为输入框,输入要替换的文字。有两种替换方式,一种是单个替换,另一种是全部替换。
6、定位,可以定位到某一页,某一节,某一书签。
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对于wps文档的制作,怎么去使用查找功能呢?下面读文网小编就为你介绍wps文字怎么使用查找功能的方法啦!
wps文字使用查找功能的方法:
1.打开文档;
2.开始——查找替换,如图;
3.点击“替换”;
4.输入查找的词,以及要替换成的词;
5.选择全部替换;
6.显示完成,ok了。
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wps文字带有许多有用的小功能,这些小功能可以帮助我们更方便地去工作,那你知道怎么使用查找功能?下面读文网小编就为你介绍wps文字如何使用查找功能的方法啦!
wps文字使用查找功能的方法:
1.打开文档;
2.开始——查找替换,如图;
3.点击“替换”;
4.输入查找的词,以及要替换成的词;
5.选择全部替换;
6.显示完成,ok了。
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对于wps表格的制作,要怎么去使用表格查找功能呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么使用查找功能的方法啦!
wps表格使用查找功能的方法:
进入”查找“对话框的第一种方法:
单击左上角”wps表格”旁的下拉菜单▲,弹出图一所示图片。
鼠标移至“编辑”命令,弹出图二所示图片。
单击“查找”命令,弹出图三所示的查找对话框。
在“查找”对话框中输入要查找的字符串。此时可根据需要设置查找方式:是否区分大小写,是否整个单元格匹配。
例如:在查找对话框中输入“怀化车站”做为查找条件,单击“查找下一个”按钮,出现图四所示图片。
进行完上述操作后开始查找,并停留在包含搜索内容的单元格上。此时可以根据需要查看或编辑该单元格的内容。如果需要继续查找可以再次单击查找下一个按钮。图中C99(第99行C列)即为搜索结果。
如果需要对整个工作表的内容进行查找,可单击“查找全部”,此时搜索结果会显示在“查找”的对话框下面。如图五所示:
单击搜索结果中的任意记录,即可对单元格内的内容进行查看或编辑。如图六标记为绿色的记录,即为搜索结果中的一条记录。
如果没有找到指定的字符串,wps表格会给出提示信息。如图七所示:
在输入查找字符串时,可以使用通配符“?”和“*”进行模糊查找。其中:“?”可以匹配任意单个字符,”*“则可以匹配多个任意字符。
进入”查找“对话框的第二种方法:
快捷键:ctrl+F,(同时按住ctrl键和F键), 进入"查找”对话框后,其他步骤与方法一相同。
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