为您找到与word文档如何使用替换功能相关的共200个结果:
我们在使用word2007的时候,可能会用到文本查找与替换功能,只是新手用户可能还不知道怎么操作,下面是读文网小编为大家整理的Word文本查找和替换功能的使用方法,希望大家能够从中有所收获!
Word文本查找和替换功能的使用方法:
使用Word提供的查找与替换功能,可以很方便地搜索指定的文本,并可将搜索到的文本替换成指定的文本。
用户在编辑文档的过程中,如果需要将某一个字、词组或者单词换成其他的文本时,可以通过Word的替换功能来实现,具体的操作步骤如下:
(1)单击“开始”选项卡,在“编辑”组中单击“编辑”按钮,然后在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项。
(2)随后弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入需要查找的文字,如“第二枪”,在“替换为”文本框中输入要替换的文字,如“第三枪”。
(3)单击“查找下一处”按钮,系统开始自动查找要替换的内容,在查找到的第一个文字时,系统会暂停查找,并将查找到的文字反白显示,这时可以执行下列操作之一:
单击“查找下一处”按钮,继续查找。
单击“替换”按钮,将该文字替换成“替换为”文本框中的内容,然后继续查找。
单击“全部替换”按钮,将文档中所有找到的文字替换为替换文字。
(4)单击“替换”按钮将查找到的文字“第二枪”替换成“第三枪”,返回文档窗口可以看见“第二枪”已经替换成“第三枪”了。
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每一次office的更新,都会新增很多功能,Word 2013的文档封面生成功能就是其中之一,既然是个新功能,那么肯定很多人不会用,下面小编就来教教你们吧,
打开Word2013,编辑文档。
在“插入”选项卡“页面”组中,单击“封面”。
这时候会打开的“封面”样式库,这里选择合适的封面样式,例如选择“丝状”。
添加后的效果如下图所示。
下面就可以给封面做修饰了。填写相关信息,如果感觉不够美观还可以添加自己的元素进来哦。
现在可以在打印预览界面,查看整体效果了。
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当我们在用word来编辑文档时,时常要用到查找和替换这两个非常实用且重要的功能,因为有时候我们需要指地替换文档中的内容,甚至文章的格式也会经常要用到这两个工具。下面小编就教你Word文档使用查找和替换的方法。
以任一文章为例,点击“编辑”,选择“查找”,如图所示
弹出“查找和替换”的对话框,请选择“替换”,如图所示箭头
如图所示,在“查找”一栏里输入将要替换的内容,比如公司
在“替换”一栏里输入你将要替换成的内容,如图所示
选择“全部替换”,实现全部完成替换,替换进行一个替换,如图所示
出现对话框,提示共有多少处将被替换的内容,点击“是”,如图所示
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在对文档进行处理时灵活使用Word的查找和替换功能将能够取得事半功倍的效果。如果文档中有很多字体,现在需要将文档中某种字体换成另一种,如果修改地方多,手动修改会很麻烦,还容易遗漏,下面小编就教你Word2013怎么使用替换功能修改字体。
打开文档,如下图所示。例如将使用方正舒体的文本内容改为使用黑体。
在“开始”选项卡“编辑”组单击“替换”。
打开“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡,将光标定位到“查找内容”右侧的文本框中。然后单击“更多”。
单击“格式”,然后选择“字体”选项。
在“查找字体”对话框“字体”选项卡,中文字体选择“方正舒体”,然后单击“确定”。
返回到“查找和替换”对话框,将光标定位到“替换为”右侧的文本框中。使用上述同样的办法选择字体。
最后在“查找和替换”对话框中单击“全部替换”。
说明:也可以单击“替换”来一个个替换。
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word2013中怎么使用查找和替换功能?在修改长篇文章的时候,有时总是会发现想要查找有一处词语在哪里使用的或者想要替换一个多次使用过的词语,下面读文网小编就教你word2013中使用查找和替换功能的方法。
直接在上方的开始选项卡中找到编辑组中的查找按钮点击即可召唤出查找对话框~
在左边的框中输入想要找到的内容,本例以文章为例
输入后会自动查找,在输入框下方会出现查找到的结果,输入框右下方的上下箭头可以调整查看第几个结果,在文档的右边的文章处,找到的结果会高亮显示
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Word中怎么使用折叠文档功能?遇到篇幅过长的文档,要展示给观众看,如果就这样全部展开,显然不是所有观众都有这个耐心去细看的。此时,我们只需要展示某些标题,重要部分即可。下面读文网小编就教你Word中使用折叠文档功能的方法。
①我们先启动Word2013,输入一些文字之后,选中,单击菜单栏--开始--样式,选择一种样式应用到刚才所选文字段落中。
②这样,选中的文字段落就变换了样式,我们不难发现,多了一个小箭头,下图红色标记处。
③点击小箭头就能自由展开或者折叠先前所选的文字段落,或者直接右键,从弹出的菜单中点击展开/折叠。
④如果想设置为启动文档,文字段落就是折叠状态,我们可以这样设置:单击段落选项卡里面的段落按钮,在段落设置界面,切换到缩进和间距标签,勾选默认情况下折叠,确定即可。
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会程序的朋友都知道正则表达式的强大灵活,其实这功能word也有,只是很少有人用到。比如替换两个换行符为一个、替换所有以abc开头的单词、同时查找多个关键词等等比较复杂的场景,使用word查找替换功能中的通配符是再好不过的选择了。
任意单个字符 ^?
任意数字:^#
任意英文字母:^$
段落标记:^p
手动换行符:^l
图形:^g or ^1
1/4长划线:^+
长划线:^j
短划线:^q
制表符:^t
脱字号:^
分栏符:^v
分节符:^b
省略号:^n
全角省略号:^i
无宽非分隔符:^z
无宽可选分隔符:^x
不间断空格:^s
不间断连字符:^~
¶段落符号:^%
§分节符:^
脚注标记:^f or ^2
可选连字符:^-
空白区域:^w
手动分页符:^m
尾注标记:^e
域:^d
Unicode 字符:^Unnnn
全角空格:^u8195
半角空格:^32 or ^u8194
批注:^a or ^5
段落标记:^p
手动换行符↓:^l
查找的内容:^&
剪贴板内容:^c
省略号:^i
全角省略号:^j
制表符:^t
长划线:^+
1/4长划线( — ):^q
短划线( – ):^=
脱字号:^^
手动分页符:^m or ^12
可选连字符(_):^-
不间断连字符(-):^~
不间断空格:^s
无宽非分隔符:^z
无宽可选分隔符:^x
分栏符:^n
§分节符:^%
¶段落符号:^v
Word、Excel中勾选使用通配符复选框时,通配符使用说明:
任意单个字符:?
任意数字(单个):[0-9]
任意英文字母:[a-zA-Z]
段落标记:^13
手动换行符:^l or ^11
图形:^g
1/4长划线:^q
长划线:^+
短划线:^=
制表符:^t
脱字号:^^
分栏符:^n or ^14
分节符/分页符:^m
省略号:^i
全角省略号:^j
无宽非分隔符:^z
无宽可选分隔符:^x
不间断空格:^s
不间断连字符:^~
表达式:( )
单词结尾:<
单词开头:>
任意字符串:*
指定范围外任意单个字符:[!x-z]
指定范围内任意单个字符:[ - ]
1个以上前一字符或表达式:@
n 个前一字符或表达式:{ n }
n个以上前一字符或表达式:{ n, }
n 到 m 个前一字符或表达式:{ n,m }
所有小写英文字母:[a-z]
所有大写英文字母:[A-Z]
所有西文字符:[^1-^127]
所有中文汉字和中文标点:[!^1-^127]
所有中文汉字(CJK统一字符):[一-龥] or [一-﨩]
所有中文标点:[!一-龥^1-^127]
所有非数字字符:[!0-9]
要查找的表达式 :
段落标记:^p
手动换行符↓:^l
查找的内容:^&
剪贴板内容:^c
省略号:^i
全角省略号:^j
制表符:^t
长划线:^+
1/4长划线( — ):^q
短划线( – ):^=
脱字号:^^
手动分页符/分节符:^m
可选连字符(_):^-
不间断连字符(-):^~
不间断空格:^s
无宽非分隔符:^z
无宽可选分隔符:^x
分栏符:^n
§分节符:^%
¶段落符号:^v
看了“灵活使用word强大的搜索替换功能”此文
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使用Word 2010的查找和替换功能,不仅可以查找和替换字符,还可以查找和替换字符格式(例如查找或替换字体、字号、字体颜色等格式),下面由读文网小编为您提供的技巧,希望能帮助您。
word2010使用替换功能第1步:打开Word 2010文档窗口,在“开始”功能区的“编辑”分组中依次单击“查找”→“高级查找”按钮,如图所示。
单击“高级查找”按钮
word2010使用替换功能第2步:在打开的“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮,以显示更多的查找选项,如图所示。
单击“更多”按钮
word2010使用替换功能第3步:在“查找内容”编辑框中单击鼠标左键,使光标位于编辑框中。然后单击“查找”区域的“格式”按钮,如图所示。
单击“格式”按钮
word2010使用替换功能第4步:在打开的格式菜单中单击相应的格式类型(例如“字体”、“段落”等),本实例单击“字体”命令,如图所示。
单击“字体”按钮
word2010使用替换功能第5步:打开“查找字体”对话框,可以选择要查找的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等选项。本例选择“加粗”选项,并单击“确定”按钮,如图所示。
“查找字体”对话框
word2010使用替换功能第6步:返回“查找和替换”对话框,单击“查找下一处”按钮查找格式,如图所示。
单击“查找下一处”按钮
小提示:如果需要将原有格式替换为指定的格式,可以切换到“替换”选项卡。然后指定想要替换成的格式,并单击“全部替换”按钮。
看了“word2010怎样使用替换功能”此文
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你是否曾经为了在文档里面用错一个词语花费时间去一个一个的寻找并且逐个修改,现在读文网小编教给大家一个很的方法,查找与替换,轻松完成。
使用word的替换功能步骤1:定位:想从一篇文章中找出所有的词语如果一个一个的需要的话,i一是太浪费时间了;二是容易拉掉,现在说如何查找你想要查找的词语。例如:从下面的文章中找出“内容”这个所有用到的词语:先说一下结果,里面含有词语“内容”7个
使用word的替换功能步骤2:打开文件---点击编辑---查找(或者使用快捷键 ctrl+f)
使用word的替换功能步骤3:点击查找--进入到界面,输入要查找的文字:“内容”,为了便于区分区分,选择“突出查找项目”的选项
使用word的替换功能步骤4:点击查找全部,所有的关于内容的资料就都出来了,七项。这样看不明显,设想你在几万字的文字里面找那就看出效率了。
使用word的替换功能步骤5:例如:要把一下所有的里面方式这个词语替换成方法这个词语。
使用word的替换功能步骤6:使用快捷键:ctrl+f,可以快速打开:查找内容输入方式,替换内容输入方法,点击
使用word的替换功能步骤7:点击全部替换,如果只是想替换其中的一部分那就点击,查找下一次,逐步替换
使用word的替换功能步骤8:替换完成,会提示你替换了几处的内容
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当我们在用word来编辑文档时,时常要用到查找和替换这两个非常实用且重要的功能,因为有时候我们需要指地替换文档中的内容,甚至文章的格式也会经常要用到这两个工具。今天读文网小编就来介绍一下查找和替换的基本用法。
查找和替换步骤1:首先打开word软件,我在这里随便打开一篇文章作为演示。如图所示。如果我们想在这篇文章当中替换某个字或者词,我们就点击上方菜单栏中的编辑选项。
查找和替换步骤2:然后,在编辑的下拉菜单中,点击一下向下的箭头,会出现查找和替换的选项,我们在这里首先点击一下替换功能。
查找和替换步骤3:点击之后,打开查找和替换的页面,首先替换是在查找的右侧,在下面的第一个空白框中,输入你所要查找的内容。如图。
查找和替换步骤4:然后,在下面的输入框中输入你想要替换的内容。比如,我在这里要把文章中的所有的人字替换为物字。就在上面输入人,然后在下面输入物,最后点击全部替换按钮。如图所示。
查找和替换步骤5:点击全部替换之后,会出现一个提示,提示你总共替换了多少处。当然你也可以选择一个一个的替换,因为有时候我们并不想把文档中的字词全部替换。所以,点击上图中的替换按钮,就可以一个一个的替换。这就是替换的基本用法。
查找和替换步骤6:现在我们来说说查找功能的用法。用鼠标切换到第一个标签,即查找标签页。然后,在下面的查找内容中,输入我们要查找的内容。比如我在这里输入动物这两个字,我们要查找文档中的动物这个词。输入之后,点击查找下一处。
查找和替换步骤7:如图,我们发现,文档中的动物这个词会被选定,并有了黑色的背景以便于识别。当我们再次点击查找下一处按钮时,高亮显示的词就会跳到下一个动物这个词上面。这就是基本的查找功能。
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Word 2013提供了一个“导航”窗格用来显示文档的结构图和某页的缩略图。通过文档结构图和缩略图,用户能够方便地了解文档的整体结构和页面的效果,同时能够快速定位文档的某个结构或页面。那么下面就由读文网小编为您分享下使用文档导航窗格来看结构找内容的技巧,希望能帮助您。
步骤一:例如有如下文档,想查看文档结构情况,想查找文档中的内容。
步骤二:在“视图”选项卡,将“导航窗格”前面的复选框选中。
步骤三:这时候,会左侧会显示导航窗格,“标题”选项卡,可以显示文档的各级标题(文档结构一目了然)。
步骤四:单击相应的标题,则会直接定位到文档中的相应位置。
步骤五:说明:标题选项卡,也可以再搜索框中输入内容,若导航的标题有相应内容,则默认以黄色显示。
步骤六:如果切换到“页面”选项卡,可以分页查看文档内容。
步骤七:如果切换到“结果”选项卡,在搜索框中输入要查找的内容,则会显示查找的内容。单击相应的内容,则会直接定位到文档中的相应位置。
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如果有多个修定者针对同一文档进行修定处理工作,那么如何将所有修定者所做的修改统一到一个文档中呢?比较并合并文档提供了更好的支持,利用它可实现对所有修定者所做修改的记录和标记,以方便阅读者进行查看。下面读文网小编将给大家展示一下比较并合并文档的强大功能。
步骤一:由于公司架设了局域网,可实现文件的共享。于是小王将自己拟定的营销方案策划书以“Word97-2003格式保存”为““XXX公司营销计划书.doc”并放到本地共享文件夹里,这样张总就可以通过局域网查看到该文件。小王告诉张总审核该策划书。
步骤二:当张总需要审批小王所报送的文件时,使用Wod2007打开共享文件夹中的“XXX公司营销计划书”,然后将该文件另存为“XXX公司营销计划书(修定稿).doc”,然后单击菜单栏上的“审阅”菜单,即可弹出“审阅”浮动工具面板,然后张总就可以在其中进行文件的修改以及添加批注等操作了。
步骤三:张总在阅读这个文件过程中,看到有一些地方不恰当,因此需要进行修改,单击“审阅”浮动工具面板中的“修订”按钮,就可以进入文件的修订状态了。在修订过程中,张总觉得在文件右侧的批注框太多,反而显得文件凌乱不堪,这时候他单击“批注框”按钮,然后选择“仅在批注框中显示批注和格式”命令,这样对文档的插入、删除等操作会直接在文档中予以标记,而不会显示批注框,批注框中只显示新增加的批注以及格式的修改等操作。
步骤四:虽然在文件中的所有修改,都会用标记或者批注框予以标志,但是查看起来还是太费劲,于是张总就启动审阅窗格,单击工具栏上的“审阅窗格”按钮,然后选择一种显示方式,比如“垂直审阅窗格”选项,即可在右侧的单独窗格中,显示对文件的所有修订操作了。而单击这个窗格上右上角的“显示详细汇总”按钮,就可以显示对这个文件所有修订操作的统计信息了。
步骤五:文件修改完毕后,张总准备将它存放在小王的共享文件夹中,但是担心被别人恶意修改,于是王总在“审阅”工具面板中新增加了“保护文档”功能。为文档设置保护密码时,单击“保护文档”按钮,在弹出的“保护文档”任务窗格中,从“编辑限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”选项(图5)。然后单击下面的“是,启动强制保护”按钮,在弹出的对话框中输入保护密码,这样王经理就可以将密码告诉张洁,而其他人在打开这个文件时,由于不知道密码就只能够浏览文档,而无法进行修改。
步骤六:由于张总在文件“XXX公司营销计划书”进行了很多修订,内容变化很大,因此小王需要将这些修订内容与原文件进行比较,同时将必要的修订内容合并到自己的原文档中。
步骤七:当小王需要编辑或者比较合并已经添加强制保护密码的文档时,必须先打开文档,然后单击工具栏上“审阅”菜单中的“保护文档”按钮,然后单击弹出任务窗格中的“停止保护”按钮,在弹出的对话框中输入密码,从而取消对文档的保护。
步骤八:比较合并文档时,小王单击“审阅”工具面板中的“比较”按钮,然后选择“合并多位作者的修订”命令(图6),在弹出的“合并文档”对话框中,单击“原文档”右侧的打开按钮,选择要比较的原文档,如“XXX公司营销计划书.doc”;单击“修订的文档”右侧的打开按钮,选择修订后的文档,如XXX公司营销计划书(修定稿).doc”,然后单击“确定”按钮。
步骤九:之后整个窗口被分为四个部分:右侧是两个子窗口,分别为显示原文档以及修订后的文档;中间为合并的文档;左侧则为审阅窗格。在比较各个文档过程中,可以通过这两个子窗口任意查看各个子文档中的内容,但是不可以进行再编辑,而在合并后的文档中可以进行编辑
步骤十:合并文档时,操作也很简单,小王在“合并的文档”窗口中,单击进行准备接受修订意见的某处位置,然后单击“接受”按钮,从其中选择“接受修订”命令即可。如果需要接受所有的修订,选择“接受对文档的所有修订”命令即可。
步骤十一:文档合并完毕后,单击“显示以审阅”按钮,从其中选择“最终状态”命令,以取消文档中的各种修订标记,合并后文档临时名称一般为“合并结果×”(×为合并文档序号),如:合并结果4,最后单击工具栏上的“保存”按钮,将合并文件保存。
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当我们发现一个文档的某个字或词全都输错了的时候,我们可以用word2010的替换功能将其替换,进行批量修改。下面读文网小编为大家介绍一下操作步骤,一起来看看吧!
步骤一:打开Word 2010文档窗口,在“开始”功能区的“编辑”分组中依次单击“查找”→“高级查找”按钮,如图所示。
单击“高级查找”按钮
步骤二:在打开的“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮,以显示更多的查找选项,如图所示。
单击“更多”按钮
步骤三:在“查找内容”编辑框中单击鼠标左键,使光标位于编辑框中。然后单击“查找”区域的“格式”按钮,如图所示。
单击“格式”按钮
步骤四:在打开的格式菜单中单击相应的格式类型(例如“字体”、“段落”等),本实例单击“字体”命令,如图所示。
单击“字体”按钮
步骤五:打开“查找字体”对话框,可以选择要查找的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等选项。本例选择“加粗”选项,并单击“确定”按钮,如图所示。
“查找字体”对话框
步骤六:返回“查找和替换”对话框,单击“查找下一处”按钮查找格式,如图所示。
单击“查找下一处”按钮
看了“word2010使用替换功能的两种方法”此文
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如果你的电脑没有连网,但你也想将自己的文档翻译成英文,怎么办?本文可以给你一个小小的建议哦,大家就一起和读文网小编学学,如何在Word2013中使用程序自带的功能翻译文档吧。
步骤一:在“审阅”选项卡“语言”组单击“翻译”,在展开的列表中单击“选择转换语言”。
步骤二:打开“翻译语言选项”对话框,根据需要设置文档的翻译语言,然后单击“确定”。
步骤三:在“审阅”选项卡“语言”组单击“翻译”,在展开的列表中单击“翻译文档”。这时候会打开在线翻译界面,查看译文。
步骤四:选择要翻译的内容。
步骤五:在“审阅”选项卡“语言”组单击“翻译”,在展开的列表中单击“翻译所选文字”。
步骤六:这时文档右侧窗格会看到所选文字的翻译。
步骤七:在“审阅”选项卡“语言”组单击“翻译”,在展开的列表中单击“翻译屏幕提示”,启用该功能。
步骤八:鼠标放置在要翻译的单词或词组上,这时上方会显示半透明的译文框。
步骤九:将光标移至译文框,可清晰看到翻译的内容。
说明:译文框底部有很多操作,如复制、播放等。
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有些时候,我们的Word文档中某个词使用不当的时候,我们需要把整个文档中的这个词替换掉,那么下面就由读文网小编给大家分享下在word中使用替换功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击【开始】
步骤二:点击黑色的小三角,选择【查找】
步骤三:输入【想要修改的内容】+【想要修改的结果】,点击【替换】
步骤四:点击【下一个】,可以修改下一个你想修改的内容
步骤五:出现如图的对话框就说明结束该操作
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以往要想将图片完整打印出来就要先将图片拷贝到一篇新文档中,然后再将该文档的纸型设为横向,等图片文档和原文档全部打印完成时,再手工插入到一起。那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧,希望能帮助到您。
步骤一:双击打开测试文档,输入“如何使得word横竖页面混排:”,如下图。
步骤二:将输入光标保持在当前页面,点击菜单的插入--分隔符,如下图。
步骤三:选中分节符类型的下一页,点击确定,如下图。
步骤四:将输入光标保持在下一页里,点击文件---页面设置,如下图。
步骤五:选中横向,如下图。
步骤六:点击确定,结果如下图,实现了横竖混排。
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