为您找到与word文件如何发送邮件相关的共200个结果:
邮件合并算得上是Word中很有帮助的一项特性,而很多人都还没有使用过它,因为他们都不知道应该如何操作。它听起来似乎有些陌生难懂,但实际上是非常简单易用的。那么下面就由读文网小编为您分享下使用Word2007邮件合并功能发送邮件的技巧,希望能帮助您。
步骤一:设置电子邮件主文档
步骤二:启动 Word。
步骤三:在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,单击“开始邮件合并”。
步骤四:单击“电子邮件”。
步骤五:将电子邮件文档连接到地址列表
步骤六:要将信息合并到电子邮件主文档中,必须将文档连接到地址列表,它也称为数据源或数据文件。如果还没有数据文件,则可在邮件合并过程中创建一个数据文件。
步骤七:选择数据文件
步骤八:在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,单击“选择收件人”,在下拉菜单中选择“从outlook联系人中选择....."
步骤九:会弹出outlook的联系人文件夹信息, 如下图显示我的联系人总数为1300个。
步骤十:点击”确定“后,会弹出所有的联系人列表:
步骤十一:调整收件人列表或项列表
步骤十二:要缩小收件人列表或使用数据文件中记录的子集,必须学会活用”筛选“功能:
步骤十三:筛选记录 如果列表包含不希望在合并中看到或包括的记录,这种方法十分有用。筛选列表后,可以使用复选框包含和排除记录。
要筛选记录,请执行下列操作:
1)在“调整收件人列表”下,单击“筛选”。
2)在“筛选和排序”对话框的“筛选记录”选项卡上,选择要用于筛选的条件。
例如,如果要只为将公司名称中包含厦门的地址生成电子邮件,则可在“域”列表中单击“公司”,在“比较”列表中单击“包含”,然后在“比较对象”列表中单击“厦门”即可。
3)要进一步调整筛选,可单击“与”或“或”,并选择更多条件。
例如,要只为担任经理职务的朋友发送电子邮件,则可筛选“公司”域包含“厦门”并且“职务”域包含“经理”的记录。如下图所示:
步骤十四:将称为邮件合并域的占位符添加到电子邮件文档中
步骤十五:将电子邮件主文档连接到地址列表后,即可开始键入邮件的文本并添加占位符,这些占位符指明在每封邮件内显示唯一信息的位置。
步骤十六:占位符(如地址和问候语)称为“邮件合并”域。Word 中的域与所选数据文件中的列标题对应。
步骤十七:通过在电子邮件主文档中放置域,即表示您想让特定类别的信息(如姓名或地址)在该位置显示。
步骤十八:您可将数据文件中的任何列标题作为域添加到电子邮件主文档中。这为您设计电子邮件提供了灵活性。例如:
步骤十九:假定您要给每位朋友寄送抬头为其独特的尊称,则可以在邮件的称呼栏插入“昵称”域;(当然前提是在建立人脉资料库时这个字段针对每个人都填入个性化的昵称)
步骤二十:预览并完成合并
步骤二十一:在电子邮件主文档中添加域后,即可开始预览合并结果。如果对预览满意,则可完成合并。
步骤二十二:要进行预览,请在“邮件”选项卡上的“预览结果”组中执行以下任一操作:
步骤二十三:单击“预览结果”。
步骤二十四:使用“预览结果”组中的“下一记录”和“上一记录”按钮逐页查看每封电子邮件。
步骤二十五:通过单击“查找收件人”来预览某个特定文档。
步骤二十六:完成合并发送电子邮件
1)在“邮件”选项卡上,单击“完成并合并”,然后单击“发送电子邮件”。
2)在“收件人”框中,选择用于存储收件人电子邮件地址的域的名称。
3)在“主题行”框中,键入邮件的主题行,比如,我写的是"道别!from:旅程无限"
4)在“邮件格式”框中,单击“HTML”或“纯文本”,将文档作为电子邮件正文发送,或单击“附件”,将文档作为附件发送。
步骤二十七:至此,用word2007的邮件合并功能发送个性化邮件即大功告成。
看了“怎样使用word2007的邮件合并功能发送邮件”此文
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word文档中有一个功能发送邮件,这个发送邮件功能要怎么使用呢?想直接把word文档通过这个发送邮件的功能发送给别人的可以来看下文读文网小编为您提供的使用方法,希望对你有帮助!
发送邮件步骤一:双击打开测试文档,如下图。
发送邮件步骤二:点击“工具”---“自定义”,如下图。
发送邮件步骤三:点击命令标签项,如下图。
发送邮件步骤四:在类别里,选择文件,如下图。
发送邮件步骤五:选中命令的新建电子邮件,如下图。
发送邮件步骤六:将新建电子邮件拖动到菜单栏上,如下图。
发送邮件步骤七:这时,在菜单栏上就有了一个按钮,点击就可以打开一个邮件发送的界面,如下图。
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每当给客户发邀请、通知等邮件时,往往是销售、客服人员等最为头疼的事情,因为客户数量多,需要每个客户发一封邮件,对应相应的名字、相应的数据内容,非常耗时。本文将以“批量发送邮件”为演示实例,学习如何利用Word有效工具,简化批量发送邮件的工作。下面由读文网小编为您提供在Word2007中批量发送邮件的技巧,希望能帮助您。
Word2007中批量发送邮件步骤1、启动Word2007,打开我先前制作好的通知文件,单击菜单栏--邮件--选择收件人--使用现有列表。
Word2007中批量发送邮件步骤2、弹出选取数据源对话框,双击邮箱地址xls文件。
Word2007中批量发送邮件步骤3、选择插入文件的表格,我们选择sheet1。
Word2007中批量发送邮件步骤4、插入合并域,勾选数据库域,选择姓名,插入。
Word2007中批量发送邮件步骤5、然后光标单击需要填入邮箱地址的下划线上,点击菜单栏--邮件--完成合并--发送电子邮件选项。
Word2007中批量发送邮件步骤6、最后,我们合并到电子邮件中,输入收件人,主题行个邮件格式,格式我们选择html,发送到全部,确定。
Word2007中批量发送邮件步骤7、这样,我们就一次性将邮箱地址插入到刚开始的通知单里面了。
看了“如何在Word2007中批量发送邮件”此文
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word打不开最常见的症状是当打开word文档文件的时候,文件无法打开,弹出错误提示对话框,那么你知道win7系统打不开Word文件出现错误报告怎么办吗?下面是读文网小编整理的一些关于win7系统打不开Word文件出现错误报告的相关资料,供你参考。
1、若第一个方法没用,这时就要使用第二个方法,其目的就是为了进入安全模式。
打word文件后,在出现的发送错误报告对话框时,选择“不发送”,这时word将以安全模式打开;
2、在这个已经打开的word文档中,在菜单栏中,新建一个空白文档;
3、在弹出的对话框,点击“我的模板”;
4、删除“空白文档”,关闭word后再重新打开即可。
win7系统打不开Word文件出现错误报告的相关
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有很多人会使用蓝牙功能来发送文件,可是win7无法使用蓝牙设备发送文件,怎么解决呢?今天读文网小编与大家分享下解决win7无法使用蓝牙设备发送文件的具体操作步骤,有需要的朋友不妨了解下。
1.首先,咱们先进入蓝牙功能所在的位置,双击打开计算机,然后在上方的地址栏中输入%windir%system32并单击回车,这样就可以出现如下图中所示的界面了。
2.小编在这里选中的fsquirt.exe便是蓝牙功能了,大家也许从图标就可以看出来了吧,咱们右键点击这个选项,然后在下滑菜单中选择创建快捷方式。
3.接下来大家直接点击键盘上的win键,或者是打开开始菜单,然后在搜索框中输入shell:sendto,在上方的搜索结果中,咱们单击shell:sendto。
4.接下来,咱们将刚刚创建的快捷方式复制到shell:sendto文件夹中,并且将快捷方式重命名为蓝牙设备即可。
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对于工作中需要频繁使用邮件传递信息的朋友们,很多时候难免会发错收件人,或者发出去的邮件可能不太完善需要修改。那么你知道Outlook2010怎么撤回已发送邮件吗?下面是读文网小编整理的一些关于Outlook2010撤回已发送邮件的相关资料,供你参考。
第一步:单击outlook面板上的“邮件”或收件箱中的“显示隐藏文件夹列表”按钮。
第二步:单击“已发送的邮件”。
第三步:打开要撤回或替换的邮件。
第四步:选择“文件”→“信息”→“重发或者撤回”选项的“撤回该邮件”,在弹出的“撤回该邮件”对话框中,选择“删除该邮件的未读副本”。若要用其他邮件替换该邮件,请单击“删除未读副本并用新邮件替换”,单击“确定”按钮,然后键入新邮件。(PS:若要替换原邮件,必须发送一封新邮件,否则,将撤回原始邮件。)如下图:
第五步:若要了解对收件人邮件的撤回或替换成功与否,选中“告诉我对每个收件人撤回是成功还是失败”复选框。选中该框后,就会在“收件箱”中列出谁的邮件撤回失败。
注意:使用以上方法必须要满足两个条件:一个是收件人必须登录并使用收件箱或outlook;二是收件人还没有读这封邮件或还未将邮件移出“文件箱”。
Outlook2010的相关
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在我们日常的办公软件应用中,往往会用到word转成pdf的情况,有些朋友还是对此毫无了解,那么你知道word怎么转成pdf文件吗?下面是读文网小编整理的一些关于word转成pdf文件的相关资料,供你参考。
Office 2003是不能直接另存为PDF的。它比较麻烦,是需要安装pdf虚拟打印机,安装后,再选择文件中的打印列表选项中选择 PDF 虚拟打印机,就可以输出为我们需要的PDF了。
除了以上几种方法,还有一种方法就是网上在线转换成pdf,这种方法也比较常见。
word转成pdf文件的相关
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pdf格式的文档阅读效果是不错,但是编辑起来就不是那么方便了,其实可以将pdf转换成word格式。那么下面就由读文网小编给大家分享下pdf转成word文件的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先我们可以通过打开pdf文件,点击“pdf转word”选项;
步骤二:接着在弹出的对话框里添加要转换的文件进来;
步骤三:然后设置文件的保存路径,点击开始转换;
步骤四:不用上述方法,在线也可以将pdf转换成Word,先百度进入在线转换平台,选择要转换的文件格式;
步骤五:然后添加文件,可以添加多个,只要文件大小不超过2m就行;
步骤六:接着点击开始转换,出现正在转换时稍等一会就可以了;
步骤七:转换完成后会出现下载文件的按钮,只要单击就可下载文件,(下载前可以设置一下文件的保存路径);
步骤八:文件大小超过限制的,可以在右上角找到”客户端下载“,下载pc版转换工具就行了。
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怎么把WORD文档转成PDF,做好的WORD怎么转成PDF,那么下面就由读文网小编给大家分享下把word文件转为pdf的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开你已经准备保存的文档,点击文件。
步骤二:选择另存为。
步骤三:之后,该重命名就重命名,然后点击下面的那一个。
步骤四:找到pdf,点击选择。
步骤五:之后找到保存位置保存就可以了。
步骤六:这就是转变之后的效果图。
看了“如何把word文件转为pdf的两种方法”此文
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word怎么自动创建备份文件,有时候我们保存文档的时候,不小心删除了那文件找不到了,怎么办,那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先我们找到桌面的qq的图标,双击打开
步骤二:打开我们的文档,随便输入一点东西
步骤三:找到左上角的选项的按钮
步骤四:切换左边高级的选项卡
步骤五:勾选始终创建备份副本
步骤六:我们点击保存就行了
步骤七:最后出现两个文件,要是源文件被删了,我们还有副本文件
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word中,当我们制作好一篇文档保存时,我们可能不想要别人修改,只想要他们阅读,这时,就需要保存为PDF格式,那么下面就由读文网小编给大家分享下将word转成pdf文件的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:搜索下载word转pdf的工具安装包
步骤二:下载word转pdf安装包
_步骤三:安装_
步骤四:安装完成后,打开word,可见如下效果
步骤五:打开要需转化的word文件
步骤六:点击左上角的office按钮,点击“另存为”->PDF或XPS
步骤七:选择保存类型为PDF
步骤八:点击”发布“,生成PDF文档
看了“怎样将word转成pdf文件的两种方法”此文
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有的时候从网上下载的资料会是pdf、ppt等格式。而pdf格式又是不能进行编辑的,怎么办呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下pdf转化为word文件的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开电脑——打开浏览器,进入百度首页——搜索"pdf转换器"。
步骤二:单击“立即下载”——跳转下载界面——设置文件保存位置并单击“下载并运行”按钮。
步骤三:双击桌面下载好文件——单击“立即安装”按钮。
步骤四:安装完成弹击界面——单击“立即体验”。
步骤五:弹出pdf转换器界面——单击“文件转word”。
步骤六:选好转换模式——单击“添加文件”或“添加文件夹”——选中pdf文件——单击“打开”按钮。
步骤七:单击“开始转换”——开始转换按钮成灰色状态,文件处于转换中——等待。
步骤八:状态栏显示“100%”则转换完成——单击按钮浏览转换后word文档。
步骤九:转换后的word文档展现——万万没想到pdf可以转换成word,效果还是如此的好。
看了“pdf怎样转化为word文件”此文
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如何将PDF转换成Word,这样的问题网上有很多,当然答案也是五花八门。但不是每个方法都可以顺利的解决PDF转Word的问题,那么下面就由读文网小编给大家分享下将pdf转为word文件的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:下载一个PDF文件
步骤二:选择PDF文件右键单击,在菜单中选择“打开方式”
步骤三:“打开方式”选择用word2013打开
步骤四:等待一会,然后在弹出的提示框中,我们单击“确定”按钮。
步骤五:等待一会,然后将文件“另存为”word文档
步骤六:操作完成
看了“怎样将pdf转为word文件的两种方法”此文
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在平常的工作中,我们经常会遇到PDF格式的文件,有时我们希望能编辑里面的内容,却不能如愿,那么下面就由读文网小编给大家分享下将pdf文件转成word的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先进入下载地址勾选并下载该软件
步骤二:打开该软件压缩包,运行里面的:PDF转word工具
步骤三:运行后点击“下一步”---安装
步骤四:直到安装完成
步骤五:打开该工具在桌面创建的快捷方式:PDF转word工具
步骤六:来运行程序
步骤七:来添加你需要转换的PDF文件
步骤八:来更改你转换成word格式后文件保存的位置,我改成桌面
步骤九:下图是转换后和转换前的对比
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在办公过程中可能遇到大量的表格或者类似的文件需要填写,这时就可以利用WORD的信函工具来批量填写。那么下面就由读文网小编为大家分享下word利用邮件合并填写表格的技巧,希望能帮助您。
步骤一:打开WORD表格,观察需要录入的数据。
步骤二:然后打开Excel表格,把需要填写的内容录入进去(表格的表头,对应着WORD表格里需要填写的部分,例如:WORD里有姓名,EXCEL表头就填姓名),然后保存。
步骤三:打开WORD,工具-自定义-工具栏-选择邮件合并。
步骤四:在邮件工具栏里选择打开数据源。
步骤五:找到刚保存的Excel表格,打开。
步骤六:然后选择Sheet1$,确定。
步骤七:在WORD表格需要录入的地方选择插入域(邮件合并工具栏)。
步骤八:在WORD表格需要录入的地方插入相应的域(比如姓名处插入姓名域)
步骤九:插完域后,如图所示。
步骤十:在邮件合并工具栏处选择合并新文档
步骤十一:选择相应处理的页数(比如Excel表格有四条记录,就选择从1到4),确定。
步骤十二:这样四个表格就一下子就填好了。
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计算机二级办公软件考试中会遇到使用邮件合并功能进行操作,你知道怎么操作吗?如果不知道,那就跟着读文网小编一起试试吧!
1在桌面新建一个xlsx的excel文件,点击打开,在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息
2点击保存后关闭该文件,然后再点击右键,新建一个word文档,点击打开该文档,使用“插入”中的“绘制表格”功能,插入如下的三行两竖的表格
3根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏
4选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项,点击该选项下方的小三角形,选择该目录中的“使用现有列表”
5点击“使用现有列表”的选项后,将出现文件的位置选择界面,你选择你刚刚存放新建的Excel文件的位置,选项Excel文件,打开
6将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后,然后点击”插入合并域“选项中的”准考证号“,你将看到如下界面
7重复以上操作,你将看到你的表格变成了如下界面。然后你点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档
8在弹出来的小窗口中点击“确定”,你将看到你的表格中的信息更新了,变成了你之前在Excel文件中保存的信息
看了“word使用邮件合并功能的两种方法”
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大家在考计算机二级考试时,在很多到题目有可能会随即抽到邮件合并这一道题目。其实邮件合并不难,只是步骤有点多,那么下面就由读文网小编为大家分享下word使用邮件合并的技巧,希望能帮助您。
找步骤一:到Word 2003并且双击打开。提示:现在大多数是Word 2010版本,两个版本的邮件合并是一样的,大家不用担心版本不一样。
步骤二:在左上角找到工具,单点击一下。
步骤三:单击后,找到“信函与邮件”点开扩展,然后单击“邮件合并”。
步骤四:在右边可以看见如图所示,选择“信函”,然后直接点击”下一步:正在启动文档“。
步骤五:选择“使用当前文档”,然后点击“下一步:选取收件人”。
步骤六:在计算机二级考试中都是从“使用现有列表”选择联系人,然后点击下一步:撰写信函。
步骤七:点击后如图所示,选择桌面,在桌面上打开你计算机二级考试的文档,联系人在里面,选取到联系人后,打开即可。然后一直点下一步。
看了“word怎么使用邮件合并的两种方法”
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