电脑xp系统Excel工作表怎么用【热门三篇】
excel工作表怎么用?读文网小编为大家总结了使用Excel2010的技巧,接下来大家跟着读文网小编一起来了解下吧。
在Excel单元格中设置斜线
表格中出现斜线是经常的事,以前遇到这种情况,要么把表格导入到WPS Office或Word中处理,要么就是打印好了之后再用笔加上去。经过一番摸索,终于发现了在Excel中设置斜线的方法。
1、实现在单元格中分行的效果:我们首先在单元格中输入“性别”,这时候按回车键的话,光标就会转到其他单元格中去了,所以必须按住“Alt”键的同时按回车键,光标转到下一行,接着输入“姓名”,然后再在“性别”前加入若干空格键,即可。
2、在单元格中设置斜线:选择单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”,在出现的对话框中选择“边框”标签,进行斜线的设置。
Excel工作表巧操作
默认状况下,一个Excel文件里面包含有三个工作表,分别为Sheet1、Seet2和Sheet3,,可对于一些高级用户或有特殊需要的用户,往往还有更多更高的要求 1、建立多张工作表
通过单击“插入/工作表”,或在工作表底部右击鼠标在弹出菜单中进行选择,均可以插入一张新的工作表,但这只能应付少量的需求,一次操作只能建立一张工作表,如果在一个文件里需要上十张的工作表,可以单击“工具/选项”,选择“常规”,在“新工作簿内的工具表数”一项即可进行调节。这里有两点要注意:
(1)在建立所需的文件后,记得将更改的地方改回系统默认值,否则下次新建的每一个Excel文件都会包含多个工作表;
(2)一个Excel文件可包含的工作表数有个上限,为255张。
2、对多张工作表进行操作
在选定多张工作表时,分两种情况,一种是全部工作表,一种是部分工作表。前一种情况,在工作表底部右击鼠标,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”;后一种情况,通过按住“Shift”键再用鼠标选定相邻的多个工作表或者按住“Ctrl”键再用鼠标选定不相邻的多个工作表来实现。选定之后,就可以对页面设置、格式等统一操作,而不必逐张逐张进行,也可以在多张工作表内执行查找和替换操作。
Excel文件的加密与隐藏
当我们在用Excel 97制作完表格文件后,如果不想让他人查看,一般可通过两种办法实现,一种是控制整个文件不让他人查看;二是控制文件中的某些内容不让他人查看或更改。那么该如何具体实现呢?请看下面的操作:
一、Excel文件的加密
当我们制作的Excel文件不想让他人打开时,可采用在保存时加密的方法实现,即在单击“保存”命令后,调出“另存为”对话框,在该框中输入完文件名,再单击“选项”按钮,将“保存选项”对话框打开,输入自己的密码,再按“确定”。当重新打开文件时就要求输入密码,如果密码不正确,文件将不能打开。
二、Excel中内容的隐藏和保护
首先要把整个工作表制作好,然后确定隐藏的内容,如某一行或某一列,按正常的操作方法把它隐藏起来(可用工具菜单下行、列、工作表中的“隐藏”命令,也可采用拖拉“行号、列标”的方法);再依次单击“工具?保护?保护工作表”,弹出“保护工作表”对话框。该框中有“内容”、“对象”、“方案”三个复选项,当“内容”复选项被选中时,可实现禁止更改单元格中的内容、禁止查看工作表实施保护之前隐藏的行与列、禁止查看隐藏在单元格中的公式及禁止更改图表选项等;如将对话框中的“对象”复选框选中,将不能更改插入的图片、艺术字、图表、添加或编辑批注等对象项目;而“方案”复选框被选中时,则禁止查看隐藏的方案及对设置了防修改的方案进行改动或删除。
从以上内容可看出,我们要隐藏或保护工作表中的部分内容,就要在“保护工作表”对话框中选择不同的复选项目,同时还要在对话框下边的“密码”框中输入自己的密码,之后单击“确定”,回到工作表上会发现你的工作表及有关内容已被彻底保护和隐藏。这时即使你一路单击“工具?保护?撤消保护工作表”的操作,也要经过输入密码这道关,如果密码不正确,休想进入!就是电脑主人,也照样不认。所以,输入密码者一定要记准。要修改内容,只要输入密码,然后确定就行了。
通过上面的两种方法,我们就可有效地实现Excel文件的保护,防止他人入侵。不管哪种方法,关键是输入“密码”,特别要注意的是,密码一定要记住,否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。
说了这么多,我们都是以Excel 2000为例进行介绍的,其实,经过我们的试用发现,在Excel XP中使用起来方法几乎完全一样,大家可以放心使用。