为您找到与excel透视表用法相关的共200个结果:
在Excel中录入好数据以后经常需要用到数据透视表进行辅助数据分析,数据透视表具体要该如何运用呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007 数据透视表用法教程,希望阅读过后对你有所启发!
图1
数据透视表使用步骤1:该表为某公司3个月的办公用品采购数据在Excel2007中的罗列,因为月月之间都有重复采购,所以存在大量的 重复数据 ,我们现在需要将重复数据只保留一个,从形成一个办公用品价目表,以下我们通过Excel2007中的“ 数据透视表 ”来完成。
在菜单栏中进入“插入”选择“数据透视表”项,如图2——图3
图2
图3
数据透视表使用步骤2:在“选择一个表或区域”中我们选择自己所需要的列,因为我们要做的是一个办公用品价目表,所以只需要“类别”“名称”“单位”“单价”四项,并在“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”,所以如图4
图4
数据透视表使用步骤3:点击“确定”如图5:
图5
数据透视表使用步骤4:在右侧“选择要添加到报表的字段”框中选择“类别”,在“选项”菜单中选择“字段设置”如图6:
图6
数据透视表使用步骤5:字段设置有两个选项卡,在“分类汇总和筛选”卡中选择“无”,在“布局和打印”选择“以表格形式显示项目标签”,然后点击“确定”。
数据透视表使用步骤6:在右侧“选择要添加到报表的字段”框中选择“名称”如图7
图7
数据透视表使用步骤7:选择“名称”列从“办公桌”以下的数据,继续进行“字段设置”方法如前,当“单位”的“字段设置”结束后,在右侧选择“单价”项,即可形成如下表,如图8:
图8
数据透视表使用步骤8:看看,通过Excel2007的“ 数据透视表 ”得出汇总数据是不是很方便,如果大家觉得这个表看起来不舒服,还可以复制所有项,然后“选择性粘贴”就可以了,这样一个办公用品价格数据库就完成了。
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Excel中经常需要使用到lookup函数,lookup函数具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel查询函数lookup的用法,以供大家阅读和学习。
lookup函数使用步骤1:下面我们用例子给大家具体讲一下LOOKUP的具体应用与原理:
lookup函数使用步骤2:我们以一个学生成绩表为例进行分析,查询一下英语成绩为98的学生姓名:
lookup函数使用步骤3:F2的公式为=LOOKUP(D2,B2:B15,C2:C15)
lookup函数使用步骤4:意思为从B2:B15列里面找D2,并返回C2:C15相对应行的值
lookup函数使用步骤5:这里的结果是"刘备"肯定会让好多人感到困惑,明明有98对应的是“王思”怎么会返回“刘备”呢?那么看往下看,大家就会彻底明白的。
lookup函数使用步骤6:我们对LOOKUP的查找方法进行分解——第一次二分法查询:
lookup函数使用步骤7:98会跟第7行的数据78进行比较,因为98>78,所以返回第8到第14行的值。
lookup函数使用步骤8:98会跟第4行的数据66进行比较,因为98>66,所以返回第5到第7行数据。
lookup函数使用步骤9:98会跟第2行的数据87进行比较,因为98>87所以返回第3数据。
lookup函数使用步骤10:因为98比91大,所以就向下近似取比98小的最近的值——91所对应的名字
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Excel中经常需要使用到查询引用函数进行编辑数据,查询引用函数具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel查询引用函数的用法,供大家参考。
查询引用函数步骤1:根据A列班级和B列姓名查找C列对应的得分,怎么用呢?请看下图。
查询引用函数步骤2:上图中公式输入完成以后,因为公式内含有数组,所以同时按下CTRL+SHIFT+ENTER即可。下面对该函数进行分段解释。
查询引用函数步骤3:先看公式中的E2&F2,它表示将两个单元格连在一起当做一个整体进行查找。
查询引用函数步骤4:A2:A7&B2:B7表示的意思与上面基本一致,就是班级和姓名作为一个整体。
查询引用函数步骤5:IF({1,0},A2:A7&B2:B7,C2:C7)表示将班级和姓名作为一个整体,然后与得分列进行调换,
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Excel中经常需要用到查找数据功能,查找数据功能具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel查找数据功能的用法,供大家参考。
查找数据功能使用步骤1:打开需要编辑的excel文件。如下图所示。一个excel工作簿当中有多个excel工作表。且每个excel工作表中都输入了一些简单的数据。假设我们需要查找数据0.
查找数据功能使用步骤2:传统的办法是输入快捷键Ctrl+F。在打开的输入框中输入0,点击查找全部,显示结果如下图所示。显然,这不是我们需要的结果。
查找数据功能使用步骤3:其实,只要改变一个小小的参数,我们就可以实现精确查找了!方法如下:同样按Ctrl+F弹出查找窗口,点击窗口右侧的选项。如下图所示。
查找数据功能使用步骤4:下拉查找范围列表,在工作表和工作簿两个选项中果断选择工作簿。点击查找全部即可。
查找数据功能使用步骤5:此时查找框中出现了精确查找结果。点击具体内容即可找到其详细信息以便后续编辑。
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excel中经常需要使用到公式中的求差公式为单元格数据进行求差,求差公式具体该如何进行操作使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel单元格求差公式的用法,供大家参考。
求差公式步骤1:如图中,我在A1中输入50,在B1中输入了60,结果在C1中直接出现了答案:-10。
当然,大家也可以依次在第二排、第三排、四排等,单元格中输入更多需要求差的数字,得出更多的结果,如图;
求差公式步骤2:此时,还没离求差还少了一个步骤。大家先用鼠标单击选中C1单元格,然后当鼠标变成一个黑色十字架的时候,按住鼠标左键不放,往下拖;如下图
求差公式步骤3:拖完后,放开鼠标你就可以看见所有的结果都会显示出来。
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办公中经常会用到excel中的数据相减公式功能,相减公式功能可以帮助用户快速的进行数据相减进行求差,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是读文网小编带来的关于excel数据相减公式的用法,希望阅读过后对你有所启发!
相减公式使用步骤1:首先我们看到图中的表格需要使用到求差的方法,看见了吗,有的同学说很简单啊,只要口算就可以得到结果了。但是这只是个例子,如果在实际应用中数据是万记得,那就不是口算能完成的了,而且出错率还很高呢。
相减公式使用步骤2:看图中,我们需要做的就是求E3中的结果,大家知道就是C3-D3,下面就开始了。
相减公式使用步骤3:首先用鼠标选中E3,在里面首先输入“=”。
相减公式使用步骤4:接下来我们再利用鼠标选中C3,之后就会出现虚线的框架,这样说明这个单元格已经被选中了。
相减公式使用步骤5:然后继续在E3中输入符号“-”,就是减法的意思。
相减公式使用步骤6:再利用鼠标选中D3,也会出现虚线框架。这时你会看到E3的表格中已经是一个公式了。
相减公式使用步骤7:最后回车就可以得到结果了。用同样的方法也可以依此计算出下面列中的差,但是很麻烦。
相减公式使用步骤8:我们现在需要一个跟简单的的方法使下面列中的求差变得方便,我们首先选中E3.把鼠标移动到单元格的右下角,你会发现一个小十字架,然后拖住十字架往下拉,就像格式刷一样所在列中的单元格都有结果了。
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办公中经常会用到excel中的index函数,index函数可以帮助用户统计数据,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是读文网小编带来的关于excel的index函数的用法,希望阅读过后对你有所启发!
index函数使用步骤1:在excel中,match函数用于查找数据的位置,index函数则可以根据查找到的位置返回为实际的单元格引用(数据),在实际工作中常常将两者结合起来完成条件查询计算。
在二维数据表中进行查找
在以下表格中利用index函数实现多条件查询,根据产品的型号和规格(2个条件),查询价格
index函数使用步骤2:在G2单元格建立下拉列表,选中G2单元格,单击菜单“数据”→“有效性”,在打开的对话框中选择“序列”。来源中选择“型号”的单元格区域,建立下拉列表。
index函数使用步骤3:同理,在G3单元格建立“型号”的下拉列表
index函数使用步骤4:在G4单元格输入公式:
=index($B$2:$D$10,match(G2,A2:A10,0),match(G3,B1:D1,0))
回车即可得到符合2个条件(型号和规格)的产品价格
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在使用excel的时候会需要用到使用left函数的技巧,使用left函数技巧可以帮助用户截取数据,如果不懂得如何使用使用left函数技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是读文网小编带来的关于excel的left函数的用法,希望阅读过后对你有所启发!
left函数使用步骤1:如图所示,对于一长串地址中提取省份。
输入公式=LEFT(A1,3),在A1中从左提取3个字符,即广东省。
left函数使用步骤2:left函数在综合运用。
=IF(LEFT(A6,1)="B","北京",IF(LEFT(A6,1)="S","上海","重庆"))
如图,公式含义如果A6单元格的第一个字符是B,则返回北京,否则执行条件A6单元格的第一个字符是S,则返回上海,否则返回重庆。
left函数使用步骤3:有关if函数的详细用法可以观看小编的经验Excel If函数怎么用
left函数使用步骤4:=left(text,num_chars)
图中可以看出,num_chars的值必须大于等于0.小于0时直接报错,等于0时为空值。
left函数使用步骤5:如图,如果省略num_chars的话,num_chars的值就默认为1。
left函数使用步骤6:如果 num_chars 大于文本长度,则 返回所有文本。
left函数使用步骤7:如图所示,一个空格也算一个字符,这里要提取到D,num_chars的值为5而4。
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办公中经常会用到excel中的数据透视表的功能进行分析统计数据,数据投标标功能可以更加清楚的进行统计以及查看数据,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由读文网小编分享的excel制作数据透视表的方法,以供大家阅读和学习。
制作数据透视表步骤1:打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格,并点击数据清单中的单元格。
制作数据透视表步骤2:点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令,弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框,如图所示,进行选择后,按“下一步”按钮。
制作数据透视表步骤3:在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框,如图所示,需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格,所以,在选定区域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。
制作数据透视表步骤4:弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表),如图所示。
制作数据透视表步骤5:单击“版式”按钮,出现如图所示对话框,拖动右侧字段,构成所需结构。在“数据”域中,系统提供的汇总方式是“求和”,若要改变汇总方式,可在数据域中要改变的字段上双击,在出现的对话框中选择所需要的方式即可。
制作数据透视表步骤6:单击“选项”按钮,出现“数据透视表选项”对话框,该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。
制作数据透视表步骤7:单击“完成”按钮,数据透视表就建成了,如图所示,该图下方的数据透视表工具窗口,是Excel全新的工作界面,上方是生成的数据透视表,下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具,方便地对数据透视表的布局进行调整,只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的适当位置即可。同时,也将表中要去掉的字段拖出扔到空白处;还可以直接在数据透视表中,用拖放来调整字段的行和列的位置。Excel的新增功能,使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。
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VLOOKUP函数用于搜索指定区域内首列满足条件的元素,确定待检测单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。下面是读文网小编带来的关于excel的vlookup公式用法,希望阅读过后对你有所启发!
vlookup公式使用步骤1:为了讲解的需要,特制作如图所示的表格。当然,大家也可以根据自己的实际情况设计合适的内容。
vlookup公式使用步骤2:接下来,我们的任务是通过利用VLOOKUP函数来实现查找同学C的成绩。为此在单元格中输入“=VLOOKUP”,此时就会发现VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数。
vlookup公式使用步骤3:其中“lookup_value”是指要查找的值,在此为“C”。
vlookup公式使用步骤4:参数“table_array”是指搜索的区域,在此在除标题之后的整个数据区域。
vlookup公式使用步骤5:第三个参数“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号,在此为“2”。
vlookup公式使用步骤6:最后以右括号结尾,并按回车键,就出现想要的结果啦。
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Excel中经常需要为数据进行计算乘法,使用乘法公式进行求积使常用的一种统计手段,乘法公式具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel乘法公式的用法,希望阅读过后对你有所启发!
乘法公式使用步骤1:打开Excel,找到需要设置公式的表格(这里假设为C1到C21,)
乘法公式使用步骤2:在C1中输入公式=A1*B1(假设值来自A1和B1);
乘法公式使用步骤3:将鼠标移到C1右下角,鼠标变为加号装,点击向下拖动到C21;
乘法公式使用步骤4:在A1到A21,B1到B21输入数据即可得到结果:
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Excel中经常需要使用到计算绝对值函数计算绝对值,计算绝对值的函数具体该如何进行使用呢?下面是由读文网小编分享的excel的绝对值函数用法,以供大家阅读和学习。
绝对值函数使用步骤1:如下图,我们要计算A1:A7单元格中数据的绝对值,我们只需要在B1中输入公式=abs(a1)
绝对值函数使用步骤2:回车得到结果,再用自动填充功能完成其余单元格的数据;
绝对值函数使用步骤3:除了计算单个单元格数据我绝对值,我们还可以计算多个单元格数据之差的绝对值。例如我们要计算下图中两列数据之差的绝对值;
绝对值函数使用步骤4:如果利用前面的方法,我们可以先计算两列数之差,再来求绝对值,这里我们只要在c1中输入 =abs(b1-a1)或=abs(a1-b1)即可;
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excel在加工处理各种数据的过程中会碰到各种的数据,也经常会使用到合计的功能,我们需要对不同分类的数据分别进行求和,下面是由读文网小编分享的excel求合计公式的用法,以供大家阅读和学习。
合计公式使用步骤1:笔者这边以一个成绩数据来进行合计的计算,还有求特定的数据时间的求和
合计公式使用步骤2:首先我们找到excel上的公式选项
合计公式使用步骤3:比如我们要求考试成绩中所有语文成绩的总分,我们先选定班级所有人的语文分数
合计公式使用步骤4:选定一个我们在刚才的公式选项中找到自动求和
合计公式使用步骤5:我们直接点击即可得到分数
合计公式使用步骤6:这个是最简单的方法,如果说我们只需要求前10名的语文分数之和怎么办呢
合计公式使用步骤7:我们先通过排序找到前10名
合计公式使用步骤8:然后我们通过公式进行特定值求和,首先点击合计的单元格
合计公式使用步骤9:接着在上面地址栏输入=sum()
合计公式使用步骤10:我们拖动鼠标选中需要计算的前10名的数据
合计公式使用步骤11:选中后按回车即可得到需要的分数
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Excel中经常需要使用到求积函数进行对数据的一个求积处理,求积函数具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel的求积函数用法,供大家参考。
步骤1:鼠标点选到C1的单元格中,然后输入公式“=A1*B1”;如图:
步骤2:此时,从第二排单元格中开始输入你需要求积的数字;如下图:
步骤3:好了,最关键的时刻就在这里了。我们将鼠标选中“C1”,然后当光标变成十字架形状的时候一直网下拉,如下图:
步骤4:放开鼠标,你就会发现,所有自动求积的计算就都已经完成了,不信你看看下图,看看计算的对不对!如下图
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在日常工作中有许多情景需要生成随机数字,比如说抽奖、分班等。如果不懂的如何使用生成随机数函数的朋友不妨来学习一番,接下来是读文网小编为大家带来的excel的生成随机数的函数用法,供大家参考。
生成随机数函数使用步骤1:首先介绍一下如何用RAND()函数来生成随机数(同时返回多个值时是不重复的)。
如下图所示,在单元格中输入=RAND(),回车后单元格即返回了一个随机数字。
生成随机数函数使用步骤2:RAND()函数返回的随机数字的范围是大于0小于1。因此,也可以用它做基础来生成给定范围内的随机数字。
生成随机数函数使用步骤3:生成制定范围的随机数方法是这样的,假设给定数字范围最小是A,最大是B,公式是:
=A+RAND()*(B-A)。
生成随机数函数使用步骤4:举例来说,要生成大于60小于100的随机数字,因为(100-60)*RAND()返回结果是0到40之间,加上范围的下限60就返回了60到100之间的数字。
生成随机数函数使用步骤5:上面RAND()函数返回的0到1之间的随机小数,如果要生成随机整数的话就需要用RANDBETWEEN()函数了,如下图该函数生成大于等于1小于等于100的随机整数。
生成随机数函数使用步骤6:这个函数的语法是这样的:=RANDBETWEEN(范围下限整数,范围上限整数),结果返回包含上下限在内的整数。注意:上限和下限也可以不是整数,并且可以是负数。
生成随机数函数使用步骤7:RAND()和RANDBETWEEN()是生成随机数的基础函数,也可以灵活变通。比如说要生成0.01至1之间包含两位小数的随机数,则可用下图的公式实现:
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相信各位一定会面临如何对电子表格内的数据进行分类汇总,借住Excel内置的函数,或者有很多种处理方法,但是效率最好的方法只有一种,那就是对数据进行透视分析,也就是制作数据透视表,下面是由读文网小编分享的excel2007创建数据透视表的方法,以供大家阅读和学习。
创建数据透视表步骤1:打开数据透视表:如下图,“插入”——“数据透视表”——“数据透视表(T)”,
创建数据透视表步骤2:选择透视数据区域,如下图:
创建数据透视表步骤3:完成本步骤操作后,excel会自动创建一个新的工作簿,用于存放透视数据!
进入数据透视输出选项界面:如下图:
创建数据透视表步骤4:设置头数数据选项:将鼠标置于输出区域内,右击点击“数据透视表选项(O)”如下图:
创建数据透视表步骤5:设置数据透视表选项,如下图:
创建数据透视表步骤6:设置数据选项:将“品种”拖至指定区域,同时将“销售额”拖至数据选项区域,如下图:
创建数据透视表步骤7:完成后,效果如下:
创建数据透视表步骤8:贴值:方法如下图:
创建数据透视表步骤9:大功告成!
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在公司统计数据表的员工,市场被强大的数据表压迫加班,为了解决这个问题,可以在Excel2007中可以用到数据透视表将数据内容进行分类,这样可快速整理出一份细致的数据表,掌握了透视表的使用方法,今后碰到强大的数据也不怕了。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007建立数据透视的教程,供大家参考。
建立数据透视步骤1:打开要整理的数据表,点击“插入”→“数据透视表”。
建立数据透视步骤2:弹出“创建数据透视表”默认选择的按“确定”即可
建立数据透视步骤3:选择要添加到报表的字段”全部“打上勾”。
建立数据透视步骤4:再“在以下区域间拖动字段,按照自己的习惯拖到标签栏内
建立数据透视步骤5:打开预览即可
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在excel上整理汇总数据,不光可以用图表的方式,还可以用数据透视表和数据透视图的方式。下面是由读文网小编分享的excel制作数据透视图的教程,以供大家阅读和学习。
制作数据透视图步骤1:打开输入好的数据表格。
制作数据透视图步骤2:在“插入”菜单下,“数据透视表”中选择“数据透视表”。
制作数据透视图步骤3:出现“创建数据透视表”窗口,在上面选择分析数据区域和数据表放置的区域,可以直接在单元格中画出来。
制作数据透视图步骤4:选择好区域,确定,在右边出现了“数据透视表字段列表”,在这里填上要设计数据透视表的列,行,数值。
制作数据透视图步骤5:在设置“数据透视表字段列表”同时,左边出现了制作好的数据透视表。
制作数据透视图步骤6:下面是制作对应的数据透视图,点击“数据透视表工具”下“选项”中的“数据透视图”。
制作数据透视图步骤7:出现“插入图表”窗口,选择合适的样式,确定,数据透视图就做好了。
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