excel2007数据透视表用法教程
在Excel中录入好数据以后经常需要用到数据透视表进行辅助数据分析,数据透视表具体要该如何运用呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007数据透视表用法教程,希望阅读过后对你有所启发!
excel2007 数据透视表用法教程:
图1
数据透视表使用步骤1:该表为某公司3个月的办公用品采购数据在Excel2007中的罗列,因为月月之间都有重复采购,所以存在大量的 重复数据 ,我们现在需要将重复数据只保留一个,从形成一个办公用品价目表,以下我们通过Excel2007中的“ 数据透视表 ”来完成。
在菜单栏中进入“插入”选择“数据透视表”项,如图2——图3
图2
图3
数据透视表使用步骤2:在“选择一个表或区域”中我们选择自己所需要的列,因为我们要做的是一个办公用品价目表,所以只需要“类别”“名称”“单位”“单价”四项,并在“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”,所以如图4
图4
数据透视表使用步骤3:点击“确定”如图5:
图5
数据透视表使用步骤4:在右侧“选择要添加到报表的字段”框中选择“类别”,在“选项”菜单中选择“字段设置”如图6:
图6
数据透视表使用步骤5:字段设置有两个选项卡,在“分类汇总和筛选”卡中选择“无”,在“布局和打印”选择“以表格形式显示项目标签”,然后点击“确定”。
数据透视表使用步骤6:在右侧“选择要添加到报表的字段”框中选择“名称”如图7
图7
数据透视表使用步骤7:选择“名称”列从“办公桌”以下的数据,继续进行“字段设置”方法如前,当“单位”的“字段设置”结束后,在右侧选择“单价”项,即可形成如下表,如图8:
图8
数据透视表使用步骤8:看看,通过Excel2007的“ 数据透视表 ”得出汇总数据是不是很方便,如果大家觉得这个表看起来不舒服,还可以复制所有项,然后“选择性粘贴”就可以了,这样一个办公用品价格数据库就完成了。