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Excel2013怎么设置不可输入指定的内容?Excel的运用技术与技巧对于教学有很大的帮助,尤其是对于学生在处理基本的数据、表格等方面有着很大的推动作用;下面读文网小编就教你Excel2013设置不可输入指定的内容的方法。
①我们首先启动Excel2013,创建如下图所示的表格,选择D列,然后单击菜单栏--数据--数据验证。
②弹出数据验证对话框,我们在允许中选择自定义,公式栏里面填入: =countif($F$2:$F$5,D1)=0确定。公式的意思我稍后为大家讲解。
③设置完成,下面来试试,在D2单元格键入湖南,回车,可以输入。
④再来看看输入北京,回车,弹出一个Micosoft Excel警告框,提示输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。
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很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的,比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的,或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。这种情况下,如果老老实实地依次输入,效率就很低。怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。
假设数据包含固定内容“山东省潍坊市”,需要输入到A2:A10单元格区域。我们可以在B2:B10区域先输入数据中除固定内容以外的那些内容,然后点击A2单元格,输入公式“="山东省潍坊市"&B2”,完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至A10单元格就可以得到完整数据了 (图2)。
再选中A2:A10单元格区域,按下“Ctrl+C”复制数据。点击右键,在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令,在打开的对话框中选中“数值”单选项,确定后,就可以删除B列数据了
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Excel中有一个功能可以输入完数字之后,单元格就会随之变色,设置输入数字变色具体该如何操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007设置输入数字变色的方法,供大家参考。
设置输入数字变色步骤1:准备一组数据
设置输入数字变色步骤2:选择条件格式→色阶→其他规则
设置输入数字变色步骤3:新建格式规则▶只为包含以下内容的单元格设置格式→设置单元格值范围,我这里分为的范围为:≦10,介于10到50之间,大于50,三个范围.
设置输入数字变色步骤4:单元格颜色改变,一目了然
设置输入数字变色步骤5:在单元格中改变数值,单元格颜色也随之变化
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excel中经常需要使用到设置固定表头的技巧,固定表头具体该如何进行设置才能达到表头不动的效果呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007设置固定表头的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置固定表头步骤1:首先打开Excel表格,如果你的表头只有一行,那么直接选择“视图-冻结窗格-冻结首行”就可以了。
设置固定表头步骤2:如果你的表头是多行的,那么首先要选中表头的下方一行,举例来说就是如果你想将前两行作为表头那就选择第三行,然后选择视图选项下的“冻结窗格-冻结拆分窗格”。
设置固定表头步骤3:此时在表格中无论你向下翻多少行,表头始终固定在那里。
设置固定表头步骤4:如果想取消固定的表头,那么再次点击“冻结窗格-取消冻结窗格”就可以了。
设置固定表头步骤5:以上就是电子版Excel表格让表头固定的方法。如果大家想在打印的时候每一页都有表头,那么用下面的方法。
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Excel中经常需要使用到设置隐藏内容的技巧,隐藏内容具体该如何进行设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel设置隐藏内容的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置隐藏内容步骤1:首先打开需要编辑的excel文件
设置隐藏内容步骤2:当我们只需隐藏excel工作表中的部分数据时,比如下图表格中的6、7两列数据。
设置隐藏内容步骤3:我们首先选中这两列数据,然后点击开始→格式→设置单元格格式
设置隐藏内容步骤4:点击自定义
设置隐藏内容步骤5:在右侧类型(T)下输入";;;"
设置隐藏内容步骤6:点击确定
看到了没?数据被隐藏了!
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在使用excel的时候会需要用到设置输入0不显示的技巧,设置0值不显示可以方便在对比数据的时候可以更加快速,如果不懂得如何使用设置输入0不显示技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是读文网小编带来的关于excel2007设置输入0不显示的技巧,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:点击“Office按钮”->点击“Excel选项”按钮。
步骤2:在打开的窗口中,切换至“高级”选项卡,取消勾选“此工作表的显示选项”下面的“在具有零值的单元格中显示零值”项。
步骤3:最后发现单元格中的0值被自动隐藏啦。
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Excel中经常需要使用到限制单元格输入内容的技巧,单元格输入的内容具体该如何进行限制呢?下面是读文网小编带来的关于excel限制单元格输入内容的方法,希望阅读过后对你有所启发!
限制单元格输入步骤1:2003版的有效性设置在【数据】菜单下的【有效性】。
限制单元格输入步骤2:2007版以后的数据有效性在功能区【数据】选项卡下的【数据有效性】按钮中。在数据有效性中,除了可以选择限制单元格输入内容外,还可以“圈释/清除无效数据”。
限制单元格输入步骤3:在【设置】选项卡可以设置“允许”输入数据的类型,并在“数据”处具体设置输入限制的具体规则。“允许”输入的数据类型也有如下图的多种格式。
限制单元格输入步骤4:第二个选项卡是【输入信息】,在这里设置后可以在录入数据前弹出提示框,提示表格使用者该单元格内容的填写要求。
限制单元格输入步骤5:第三个是【出错警告】选项卡,我们在这个界面可以设置一旦表格使用者录入了不允许输入的值,表格将弹出警示框提示,同时取消录入的内容。
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Excel中的表格内容具体该如何设置自动保存功能呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格内容自动保存的设置方法,希望阅读过后对你有所启发!
设置自动保存步骤1:我们打开excel表格,然后用鼠标点击工具选项,这时肯定会弹出一个下拉框。操作可以按下图的箭头方向进行。
设置自动保存步骤2:在选项窗口中,我们务必点击保存按钮。在保存自动恢复信息前面打一个勾。保存时候间隔设置为5分钟
设置自动保存步骤3:自动恢复文件保留的位置可以自己设置,也可以默认它原来的地方。这里提醒一点,禁用自动恢复这个勾我们是不可以打的。点击确定后就完成我们的让excel表格每间隔5分钟就自动保存。
设置自动保存步骤4:因为我们工作除了用到excel也还要用到word,所以我也顺带讲讲怎么设置word文档怎么自动保存。这里和excel表格是一样的方法,先点击工具,再选择选项按钮。
设置自动保存步骤5:在弹出的选项窗口中,我们选择好保存选项,在保存窗口中,设置word文档自动保存的间隔时间为5分钟,和excel表格有区别的一点是,默认格式也要设置的,我这里设置为word文档的原来的格式。
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Excel中经常需要使用到数据间建立连接的技巧,数据间具体该如何设置链接呢?下面是由读文网小编分享的excel表格内容设置链接的方法,以供大家阅读和学习。
设置链接步骤1:在EXCEL中建立文件:
设置链接步骤2:建立外部的超链接:点击单元格,右键,选择超链接:
设置链接步骤3:弹出对话框:选择要连接的外部文件:(这里选百度云为例)
设置链接步骤4:确定退出后,点击(超链接1单元格)
设置链接步骤5:得到效果:
设置链接步骤6:建立内部连接:(在同一个EXCEL文件中建立若干页面,这里以两个为例)
设置链接步骤7:在超链接2中重复步骤:2,在弹出对话框中选择:
设置链接步骤8:确定退出后,点击超链接2,即可显示sheet2中的内容:
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Excel中的表格内具体该如何进行限制输入内容的呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格里限制输入内容的方法,供大家参考。
限制输入内容步骤1:版的有效性设置在【数据】菜单下的【有效性】。
限制输入内容步骤2:2007版以后的数据有效性在功能区【数据】选项卡下的【数据有效性】按钮中。在数据有效性中,除了可以选择限制单元格输入内容外,还可以“圈释/清除无效数据”。
限制输入内容步骤3:在【设置】选项卡可以设置“允许”输入数据的类型,并在“数据”处具体设置输入限制的具体规则。“允许”输入的数据类型也有如下图的多种格式。
限制输入内容步骤4:第二个选项卡是【输入信息】,在这里设置后可以在录入数据前弹出提示框,提示表格使用者该单元格内容的填写要求。
限制输入内容步骤5:第三个是【出错警告】选项卡,我们在这个界面可以设置一旦表格使用者录入了不允许输入的值,表格将弹出警示框提示,同时取消录入的内容。
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Excel中的表头具体该如何设置为固定打印呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003设置表头固定打印的方法,供大家参考。
设置表头固定步骤1:打开Excel2003软件,单击“文件”——页面设置,如图所示。
设置表头固定步骤2:在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡,在顶端标题行选择表头区域,单击“确定”按钮。
设置表头固定步骤3:现在打开“打印预览”,可以看到表头已经出现了,如图所示。
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在Excel中录入数据前都需要设置一个表格放数据,其中表格往往需要固定在第一行,不然核对数据的时候就太麻烦了。下面是由读文网小编分享的excel2010 设置固定表头的方法,希望对你有用。
固定表头步骤1:如下图所示,我们有大批量数据需要查看,如果华东鼠标,表头也被隐藏了,十分不方便
固定表头步骤2:我们点击视图,
固定表头步骤3:点击冻结窗格,如下图所示,选择冻结首行,这样就把首行冻结了
固定表头步骤4:我们也可以冻结首列,如下图
固定表头步骤5:然后,我们滑动鼠标,表头就始终展示了,是不是很简单呢?
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在用Excel办公的过程中,有些情况需要进行固定列宽,这个时候就需要手动设置列的宽度了,下面是读文网小编整理的excel2013设置固定列宽的方法以供大家阅读。
1、设置列宽的方法
excel2013设置固定列宽步骤1:可以通过把鼠标放在列的交界处,鼠标呈现左右箭头形状时,然后进行拖拽设置单列的宽度,也可以在开始选项卡下的格式里面设置列宽的宽度。
图1
2、设置行高的方法
excel2013设置固定行高步骤1:设置Excel行高的操作方法和设置列宽的方法一样,也可以通过行号和开始选项卡下的格式设置行高的方法。
图2
默认的Excel列宽和列高一般都无法满足需要,可以通过上面的方法来设置了,在设置行高和列宽的时候首先需要选择单元格或者单元格区域,当然也可以选择自动调整行高和列宽。
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当需要统计一些数据的时候,总是有些同学不自觉,明明只有a,b,c选项,他们却偏要选d,太让人生气了。有没有什么办法只能输入我想要的选项而不能输入其它内容呢?当然有了,下面小编就告诉你怎么做。
选择要控制的单元格
首先进入数据菜单,并选中想要限定的单元格,可以多选哦
找到数据有效性
找到“数据有效性”菜单,并点击“数据有效性...”子菜单
设置数据类型
在“设置”功能中,把“允许”的选项改为“序列”
设置想要的内容
勾选上“提供下拉箭头”,然后在来源中输入提供的选项,多个选项之间使用半角(英文)逗号分隔哦。最后点击”确定“按钮
查看选项
回到前边设置的单元格,选中一个单元格,是不是旁边出来了下拉箭头?而且只能输入或者选择提供的选项哦,试着输入其它选项,是不是报错了呢?
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在excel中可以使用宏实现随内容改变自动排序,那么具体要怎么做呢,下面小编来告诉你excel设置随内容改变自动排序的方法吧,希望对你有帮助!
1.输入数据并创建图表,如图1所示(下载练习用Excel工作簿)。
图1
2.选择菜单命令“插入>名称>定义”,打开“定义名称”对话框。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“日期”,在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”,单击“添加”按钮来添加日期,如图2所示。
图2
注意:OFFSET函数中引用的是第一个数据点(单元格A2)并且用COUNTA函数来取得A列数据点的个数。因为A列中包含一个非数值数据“日期”,所以在公式中减去1。
3.在“定义名称”对话框继续定义名称。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“销售”,在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”,单击“添加”按钮,如图3所示。然后单击“确定”按钮关闭对话框。
图3
4.激活图表并选中数据系列,可以看到在编辑栏中的未更改公式是这样的:=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1),下面这一步很关键,我们要做一个替代,现将公式更改如下:=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!销售,1),如图4所示。在更改后的公式中可以看到我们在第二步和第三步中定义的名称:日期和销售。
图4
做完以上工作,朋友的问题便得到了解决。当我们输入新数据时,图表会自动更新,赶紧试一下吧。如图5所示,加上了2月10日的销售,图表就自动更新了。最后需要注意的是,在使用OFFSET函数时,一定要将COUNTA函数指向第一个数值数据,如果指向了第一个非数值数据,那么自动更新就无从谈起了。
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制作人员增补申请表时,首先需要在表格中添加中请部门、日期、拟增补人数、增补理由等字段。添加完毕字段后,可根据自己的要求设置表格的对齐方式,可以通过合并部分单元格和调整对齐方式来使表格更加规范。下面小编就教你具体怎么做吧。
输入表格数据
将Sheet2工作表重命名为“人员增补申请表”,在表格中输入申请部门、编号、编制人数等表格数据。
设置A1单元格数据
选择A1:J1单元格区域,单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,接着在“字体”组中设置合并后单元格中的字体属性,这里设置字体为“黑体”宇号为22。
设置合并单元格
选择B2:E2单元格区域,并设置合并后居中,设置A3:A4、B3:B4、C3:C4、D3:D4和E3:E4单元格区域合并后居中,设置E3单元格自动换行。
继续合并单元格
选择G2:I2单元格区域,并设置合并后居中,然后分别设置F3:F4、G3:I3和J3:EJ4单元格区域合并后居中。
为G3单元格设置数字格式
选择合并后的G3单元格,单击“数字格式”下三角按钮,在弹出的列表中选择数字格式,这里选择“短日期”选项。
查看设置后的效果
设置A14和F14单元格自动换行,此时可看到设置后的显示效果。
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