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EXCEL怎么设置随内容改变自动排序【精选两篇】

excel中可以使用宏实现随内容改变自动排序,那么具体要怎么做呢,下面小编来告诉你excel设置随内容改变自动排序的方法吧,希望对你有帮助!

Excel中进行输入新数据时图表自动更新设置的操作步骤

1.输入数据并创建图表,如图1所示(下载练习用Excel工作簿)。


输入新数据时图表自动更新设置的操作步骤图1

图1

2.选择菜单命令“插入>名称>定义”,打开“定义名称”对话框。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“日期”,在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”,单击“添加”按钮来添加日期,如图2所示。


输入新数据时图表自动更新设置的操作步骤图2

图2

注意:OFFSET函数中引用的是第一个数据点(单元格A2)并且用COUNTA函数来取得A列数据点的个数。因为A列中包含一个非数值数据“日期”,所以在公式中减去1。

3.在“定义名称”对话框继续定义名称。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“销售”,在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”,单击“添加”按钮,如图3所示。然后单击“确定”按钮关闭对话框。


输入新数据时图表自动更新设置的操作步骤图3

图3

4.激活图表并选中数据系列,可以看到在编辑栏中的未更改公式是这样的:=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1),下面这一步很关键,我们要做一个替代,现将公式更改如下:=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!销售,1),如图4所示。在更改后的公式中可以看到我们在第二步和第三步中定义的名称:日期和销售。


输入新数据时图表自动更新设置的操作步骤图4

图4

做完以上工作,朋友的问题便得到了解决。当我们输入新数据时,图表会自动更新,赶紧试一下吧。如图5所示,加上了2月10日的销售,图表就自动更新了。最后需要注意的是,在使用OFFSET函数时,一定要将COUNTA函数指向第一个数值数据,如果指向了第一个非数值数据,那么自动更新就无从谈起了。


输入新数据时图表自动更新设置的操作步骤图5

EXCEL设置随内容改变自动排序的步骤

把文档另存为“EXCEL 启用宏的工作簿”

文件-另存为-...


EXCEL设置随内容改变自动排序的步骤图1

录制宏

视图-宏-录制宏-输入宏名


EXCEL设置随内容改变自动排序的步骤图2

EXCEL设置随内容改变自动排序的步骤图3

自动排序

选中需要排序的区域-开始-排序和筛选-自定义排序-按照需要设置排序规则


EXCEL设置随内容改变自动排序的步骤图4

EXCEL设置随内容改变自动排序的步骤图5

停止录制

视图-宏-停止录制


EXCEL设置随内容改变自动排序的步骤图6

编辑代码

sheel1右键-查看代码-复制粘贴代码-保存-关闭代码编辑

说明:“1”和“7”为行序号,“1”和“5”为列序号,“自动排序”为宏名,根据需要自行修改

代码:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If (Target.Row >= 1) Then

If (Target.Row <= 7) Then

If ((Target.Column >= 1)) Then

If ((Target.Column <= 5)) Then 自动排序 End If End If

End If End IfEnd Sub


EXCEL设置随内容改变自动排序的步骤图7

EXCEL设置随内容改变自动排序的步骤图8

完成了,试下该数值吧!


EXCEL设置随内容改变自动排序的步骤图9

>>>下一页更多精彩“输入新数据时图表自动更新设置的操作步骤”

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