EXCEL怎么设置随内容改变自动排序【精选两篇】
在excel中可以使用宏实现随内容改变自动排序,那么具体要怎么做呢,下面小编来告诉你excel设置随内容改变自动排序的方法吧,希望对你有帮助!
Excel中进行输入新数据时图表自动更新设置的操作步骤
1.输入数据并创建图表,如图1所示(下载练习用Excel工作簿)。
输入新数据时图表自动更新设置的操作步骤图1
图1
2.选择菜单命令“插入>名称>定义”,打开“定义名称”对话框。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“日期”,在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”,单击“添加”按钮来添加日期,如图2所示。
输入新数据时图表自动更新设置的操作步骤图2
图2
注意:OFFSET函数中引用的是第一个数据点(单元格A2)并且用COUNTA函数来取得A列数据点的个数。因为A列中包含一个非数值数据“日期”,所以在公式中减去1。
3.在“定义名称”对话框继续定义名称。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“销售”,在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”,单击“添加”按钮,如图3所示。然后单击“确定”按钮关闭对话框。
输入新数据时图表自动更新设置的操作步骤图3
图3
4.激活图表并选中数据系列,可以看到在编辑栏中的未更改公式是这样的:=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1),下面这一步很关键,我们要做一个替代,现将公式更改如下:=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!销售,1),如图4所示。在更改后的公式中可以看到我们在第二步和第三步中定义的名称:日期和销售。
输入新数据时图表自动更新设置的操作步骤图4
图4
做完以上工作,朋友的问题便得到了解决。当我们输入新数据时,图表会自动更新,赶紧试一下吧。如图5所示,加上了2月10日的销售,图表就自动更新了。最后需要注意的是,在使用OFFSET函数时,一定要将COUNTA函数指向第一个数值数据,如果指向了第一个非数值数据,那么自动更新就无从谈起了。
输入新数据时图表自动更新设置的操作步骤图5
EXCEL设置随内容改变自动排序的步骤
把文档另存为“EXCEL 启用宏的工作簿”
文件-另存为-...
EXCEL设置随内容改变自动排序的步骤图1
录制宏
视图-宏-录制宏-输入宏名
EXCEL设置随内容改变自动排序的步骤图2
EXCEL设置随内容改变自动排序的步骤图3
自动排序
选中需要排序的区域-开始-排序和筛选-自定义排序-按照需要设置排序规则
EXCEL设置随内容改变自动排序的步骤图4
EXCEL设置随内容改变自动排序的步骤图5
停止录制
视图-宏-停止录制
EXCEL设置随内容改变自动排序的步骤图6
编辑代码
sheel1右键-查看代码-复制粘贴代码-保存-关闭代码编辑
说明:“1”和“7”为行序号,“1”和“5”为列序号,“自动排序”为宏名,根据需要自行修改
代码:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If (Target.Row >= 1) Then
If (Target.Row <= 7) Then
If ((Target.Column >= 1)) Then
If ((Target.Column <= 5)) Then 自动排序 End If End If
End If End IfEnd Sub
EXCEL设置随内容改变自动排序的步骤图7
EXCEL设置随内容改变自动排序的步骤图8
完成了,试下该数值吧!
EXCEL设置随内容改变自动排序的步骤图9