为您找到与excel表格生成目录索引相关的共200个结果:
Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件,Excel的一般用途包括:会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。
下面一起看视频学习Excel表格学生成绩如何统计下知识。
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我们平时使用EXCEL过程中,会遇到将表格的全部或部分内容转换为图片格式并另存的情况,以防止在转发时文件内容格式发生变化,那么要怎么将EXCEL表格内容生成图并保存呢?下面小编就来告诉你吧。
在excel生成图片并复制后,单击windows开始菜单→“附件”→“画图”,右键“粘贴”或直接ctrl+v进行复制,再通过菜单栏“另存为”→“JPEG图片”即可。
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对一个已经设置好序号的工作表来说,在其中插入一行就意味着对序号列重新进行编号。这不仅操作起来不方便,而且当工作表行数很多时,其修改序号的工作量也较大,下面小编教你怎么在excel中自动生成序号。
设置自动填写序号步骤1:在EXCEL中,我们可以很轻松的让其自动输入1、2……,甲、乙……,中文月份,英文月份,中文星期,英文星期等。
设置自动填写序号步骤2:还有一些我们常用的序号,在EXCEL中没有办法直接输入,我们可以通过自定义来实现,在G列中输入鼠、牛……,选定单元格,单击OFFICE——EXCEL选项——常用——编辑自定义列表,单击弹出对话框,点击导入,可以看到我们导入的序列,点击确定。
设置自动填写序号步骤3:这时候我们在原来的工作表中试试,在G1、G2中分别输入鼠、牛,向下拉填充手柄,看看效果,是不是得到我们要的效果了。
设置自动填写序号步骤4:如果我们想在I列中输入内容是,在H列中自动输入序列号1、2……怎么办呢?我们在H1中=IF(I1="","",COUNTA($I$1:I1)),现在我们在I1中输入内容,回车,H1中就出现了序列号。
设置自动填写序号步骤5:如果我们要输入的序列号比较长,怎么来输入呢?比如说62232319880001、62232319880002……,这时候我们可以选择需要输入序号的单元格区域,点击右键,设置单元格格式——数字——自定义,在“类型”框中输入"6223231988"0000,单击确定,在单元各种依次输入1、2……,就自动转化为了62232319880001、62232319880002……。
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在Excel工作表中,灵活使用各种输入技巧,简捷快速地输入信息,提高工作效率;有时候我们通常会遇到这样的烦恼,编辑好的表格被外人阅读的时候通常会被更改,又或者你想要插入表格数据的时候有很麻烦,下面小编就教你怎么将excel表格保存为图片。
例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;
2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;
3)看到结果为 13quduwenxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
excel设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数的方法
打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
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在运用Excel的过程中,利用数据生成表格是最基本的技巧,如果工作上需要用到Excel的朋友就必须要学会数据生成表格这一技巧,下面是读文网小编带来的关于excel 数据生成表格的技巧,欢迎阅读!
excel 数据生成表技巧1:框选出需要制作表格的单元格,注意:上面的某商场半年销售情况这个标题不能框选中,因为这个是合并单元格,若框选中的话表格是不能创建的;
excel 数据生成表技巧2:在菜单栏找到插入,选择图表并点击;
excel 数据生成表技巧3:在弹出窗口中选择圆柱形图表,并点击下一步;
excel 数据生成表技巧4:点击下一步,然后在图表标题一栏打入“某商场上半年销售情况”,在X轴打入“月份”,在Y轴打入“品牌”,再点击下一步;
excel 数据生成表技巧5:这里有2个选项,如果选择作为新工作表插入的话,那制作出来的图表就将存在于一个新的工作表当中,如果选择作为其中的对象插入,那制作出来的图表就会放在现在这个工作表当中,这里我选择作为其中对象插入,再点击完成;
excel 数据生成表技巧6:这个图表就制作成功了。
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在Excel中多数录入好的数据都会用表格包围起来,而很多时候都需要数据连同表格一起生成图片,下面是读文网小编带来的关于excel表格生成图片的方法,欢迎阅读!
打开excel表格。选中需要转化为图片的内容。
在按住shift键的同时按“编辑”。这时候就会看到“复制图片”,
点击复制图片,会弹出以下内容。点击确定即可。
这时候已经把excel里的内容转化为图片了。可以把图片直接放到word里使用。
打开word,粘贴即可。
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在Excel中如果是想要快速找到数据所在位置的表九需要创建表格目录索引,这个估计有比较多的朋友不太会。下面是读文网小编带来的关于excel2010创建表格目录索引的教程,希望阅读过后对你有所启发!
创建目录索引步骤1:打开一个excel工作簿,我这里就新建一些工作表来举例,如图。
创建目录索引步骤2:在第一个工作表上点击鼠标右键,选择插入命令,然后重命名为【索引目录】。
创建目录索引步骤3:点击选中【索引目录】工作表中的B1单元格,然后点击菜单【公式】中的定义名称。
创建目录索引步骤4:在弹出的定义名称窗口中输入名称【索引目录】,然后在引用位置文本框输入公式 =INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()) ,最后点击确定。
创建目录索引步骤5:点击B1单元格,输入公式=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录)+1,99)),"") 确定后拖拽快速填充下方单元格。
创建目录索引步骤6:现在目录索引建立完毕,单击需要的章节即可直接跳转到工作表。
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在word中录入好数据的时候经常需要把数据导入到Excel中进行生成表格数据,具体该怎么做呢?接下来是读文网小编为大家带来的word数据导入Excel生成表格数据,供大家参考。
word数据导入Excel生成表步骤1:用word打开将要导入的数字数据文件,然后将文件另存为。
word数据导入Excel生成表步骤2:选择要保存的位置,并选择保存格式为纯文本。然后,点击保存。
word数据导入Excel生成表步骤3:在弹出框中点击确认。
word数据导入Excel生成表步骤4:打开excel2010,然后点击数据按钮。
word数据导入Excel生成表步骤5:点击自文本。
word数据导入Excel生成表步骤6:选择刚刚处理过的word文件,然后点击打开。
word数据导入Excel生成表步骤7:在弹出框中可以调整格子竖线,调整好后点击下一步。
word数据导入Excel生成表步骤8:继续点击下一步也可以,点击完成也可以,在此我们点击完成。
word数据导入Excel生成表步骤9:在弹出框中,你可以根据你的需要调整相关数据,然后点击确定,这样便将word数据生成excel表格了。
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Excel中经常需要使用到目录这个功能,目录索引具体该如何建立呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格建立目录索引的教程,供大家参考。
建立目录索引步骤1:打开一个excel工作簿,我这里就新建一些工作表来举例,如图。
建立目录索引步骤2:在第一个工作表上点击鼠标右键,选择插入命令,然后重命名为【索引目录】。
建立目录索引步骤3:点击选中【索引目录】工作表中的B1单元格,然后点击菜单【公式】中的定义名称。
建立目录索引步骤4:在弹出的定义名称窗口中输入名称【索引目录】,然后在引用位置文本框输入公式 =INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()) ,最后点击确定。
建立目录索引步骤5:点击B1单元格,输入公式=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录)+1,99)),"") 确定后拖拽快速填充下方单元格。
建立目录索引步骤6:现在目录索引建立完毕,单击需要的章节即可直接跳转到工作表。
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Excel中目录索引具体该如何操作才能完成建立呢?下面是由读文网小编分享的excel表格建立目录索引的方法,以供大家阅读和学习。
excel表格建立目录索引的方法:
建立目录索引步骤1:打开一个excel工作簿,我这里就新建一些工作表来举例,如图。
建立目录索引步骤2:在第一个工作表上点击鼠标右键,选择插入命令,然后重命名为【索引目录】。
建立目录索引步骤3:点击选中【索引目录】工作表中的B1单元格,然后点击菜单【公式】中的定义名称。
建立目录索引步骤4:在弹出的定义名称窗口中输入名称【索引目录】,然后在引用位置文本框输入公式 =INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()) ,最后点击确定。
建立目录索引步骤5:点击B1单元格,输入公式=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录)+1,99)),"") 确定后拖拽快速填充下方单元格。
建立目录索引步骤6:现在目录索引建立完毕,单击需要的章节即可直接跳转到工作表。
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excel作为办公三大软件之一,主要负责各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,相信很多人都不愿意对着一堆数字从头看到尾吧,excel也考虑到了用户的需求,因此内置了很多图表用于缓解这种情况,下面是读文网小编带来的关于excel表格生成饼图的教程,希望阅读过后对你有所启发!
生成饼图步骤1:我们首先打开excel软件,一般操作系统在安装的时候都会附带三大办公软件,因此我们没有必要下载,当然如果你的系统中没有附带的话,需自行下载安装。我们打开软件,然后在其中的一张工作表中输入数据(如果你只是想把已经存在的数据制作成饼状图,此步骤可以省略),小编只是为了进行测试,所以就随便写了点数据。
生成饼图步骤2:然后我们找到插入菜单,点击图表选项(当然我们还可以通过快捷方式进入图表选项),这里除了今天我们介绍的饼图以外还有很多其他类型的图表,如果你对系统默认的标准类型的图表不是很满意的话,还可以点击自定义类型,制作自己喜欢的图表类型,这一切选择权都在于你。
生成饼图步骤3:我们选中今天制作的主角儿饼图,然后点击下一步,我们可以清楚的看到,我们刚才填写的数据已经被一层黑色的虚线所包围,其中数据区域图表预览框中已经可以预览到根据你的数据所制作而成的一个饼图。
生成饼图步骤4:然后我们来介绍下数据区域的参数含义,其中Sheet1就是当前工作表名,!和:可以理解为从什么到什么。$A$1就代表指定的单元格,如果默认的数据不是我们想要的范围还可以更改,系列产生在千万不要选错了,默认的应该是正确的,不用更改即可,当然为了确保图表正确,还是看下预览为好。
生成饼图步骤5:然后我们点击下一步,首先我们为图表写个标题,然后我们点击图例选项卡,用于更改显示图例的位置,根据自己喜好进行更改即可,完成标题和图例的修改之后,我们来看看最重要的数据标志选项。
生成饼图步骤6:这里面的选项关系到我们图表最后成型的样式,我们可以一个一个来试试。系列名称就不讲了,我们来看看类别名称,勾选之后我们可以看到右侧的预览框中出现了变化,依次勾选其他选项,然后看看效果,最后选择自己满意的效果之后点击下一步即可。
生成饼图步骤7:接着我们就需要选择插入类型了,小编选择工作表对象插入,然后点击完成即可。接着我们就可以看到工作表中已经出现了我们刚刚制作的饼图,而且跟我们预览的效果一样,至此一个简单的饼图制作就完成了。
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我们用EXCEL可以实现很多数据的统计和运算,可以说EXCEL就是万能的,今天我们来学习一下EXCEL是如何制作二维码的。下面是读文网小编带来的关于excel表格生成二维码的方法,希望阅读过后对你有所启发!
生成二维码步骤1:新建一张表格,选择A1,在A1中输入条码内容:AP21168524892。
生成二维码步骤2:单击——视图——工具栏——控件工具箱,打开对话框,点击“其它控件”,在空间列表中选择Microsoft Barcode Control 9.0.
生成二维码步骤3:按住十字箭头,在空白区域拖出一个矩形,松手后就出现了二维码,右键二维码图像,选择Microsoft Barcode Control 9.0对象——属性,打开对话框,在“常规”——“样式”中选择“6-Code-39”,单击确定。
生成二维码步骤4:右键二维码图像,选择“属性”,打开属性对话框,设置“LinkedCell”为A1单元格,关闭属性对话框,单击空间工具箱中的“退”,退出设计模式,二维码就制作完成了。
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Excel中经常需要使用到生成台账这一个技巧进行辅助统计数据,台账具体该如何进行生成呢?下面是由读文网小编分享的excel表格生成台账的方法,以供大家阅读和学习。
生成台账步骤1:基础资料与流水记录分开,便于基础数据的维护。
比如新货号、新物料、新产品资料的增加;长期不用的旧货号的删除;以及对基础资料进行备注说明。这些基础资料的维护工作,都是不方便在流水记录表中进行的。
下图左边部份,是小编对上图“原表”进行处理后,整理出来具有唯一值属性的“鞋店基础资料表”。
生成台账步骤2:期初数据单独存放,这样有利于期初数据的管理(包括核对)。
生成台账步骤3:进货业务单独记录流水帐。便于利用EXCEL的数据图表功能,对数据进行统计分析。
当然,对于企业仓库入库业务,情同此理哦。
基础资料表中的货号与进货表中的货号,形成一结多的关系。(利用这种关系,快速录入带有效性的数据的方法,小编将在随后进行介绍)
生成台账步骤4:销售业务单独记录流水帐。便于利用EXCEL的数据图表功能,对数据进行统计分析。
当然,对于企业仓库出库业务,也一样处理哦。
基础资料表中的货号与销售表中的货号,形成一结多的关系。(利用这种关系,快速录入带有效性的数据的方法,小编将在随后进行介绍)
生成台账步骤5:进销存用单独的表,对上述月初、进货、销售表中,对应月份、日期、货号进行汇总计算。
只需要一个SUMIFS就够了。
如果你不会函数,EXCEL的数据透视表也很方便快捷让你完成数据汇总的。
下图左边根据O表中的月份,A列中的货号(带鞋码,将原表中货号与码数等鞋子的基础资料重新整理成唯一的货号)分别计算进货表中的进货数量、销售表中的销售数据。
像这样的工作簿结构设计,你是否认为比较科学合理呢?
生成台账步骤6:不信?试试用上面“原表”中的数据表做个图表,能做得出来吗?不能吧!
看下面重新设计表结构之后,图表功能实现数据汇总、分析,多好用啊!
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如果我们做一个年度报表是以一个纯表格的方式来做的话,就会出现一、不直观,二、看起来眼花缭乱的,如果我们可以把表格转成一个图表的样式,看起来就会非常的直观也非常的明确,接下来是读文网小编为大家带来的excel表格生成图表的方法,供大家参考。
表格生成图表步骤1:框选出需要制作表格的单元格,注意:上面的某商场半年销售情况这个标题不能框选中,因为这个是合并单元格,若框选中的话表格是不能创建的;
表格生成图表步骤2:在菜单栏找到插入,选择图表并点击;
表格生成图表步骤3:在弹出窗口中选择圆柱形图表,并点击下一步;
表格生成图表步骤4:点击下一步,然后在图表标题一栏打入“某商场上半年销售情况”,在X轴打入“月份”,在Y轴打入“品牌”,再点击下一步;
表格生成图表步骤5:这里有2个选项,如果选择作为新工作表插入的话,那制作出来的图表就将存在于一个新的工作表当中,如果选择作为其中的对象插入,那制作出来的图表就会放在现在这个工作表当中,这里我选择作为其中对象插入,再点击完成;
表格生成图表步骤6:这个图表就制作成功了。
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很多朋友在excel处理好表格后,需要转化成图片,怎么转化又简单,又方便呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格生成图形的方法,希望阅读过后对你有所启发!
生成图形步骤1:选择excel表格,点击右键,复制到qq聊天窗口
生成图形步骤2:在qq聊天窗口,可以看到复制过去的表格已经变成图片了,再选中选中右击,“复制”或者“剪贴”到桌面,打开就可以看到已经变成图片了,不管多长的表格都能变成图片,方便吧~
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在Excel表格中统计数据,如果使用折线图的话,会使数据一目了然,面对大量的数据再也不用头疼了,下面是由读文网小编分享的excel表格生成折线图的方法,以供大家阅读和学习。
生成折线图步骤1:打开表格
生成折线图步骤2:选中整个表格,单击“插入”菜单下的“图表”功能,会跳出一个窗口
生成折线图步骤3:在图表类型窗口中选择“折线图”下的“数据点折线图”,单击下一步
生成折线图步骤4:在跳出的窗口中,单击下一步
生成折线图步骤5:“标题”下的“图表标题”命名为“关键词排名折线图”,X轴命名为“日期”,Y轴命名为“排名”;在“数据标志”下的“值”前面打勾,然后点击完成
生成折线图步骤6:插入的折线图如下图所示
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在日常办工中,有时候需要对比一组相关的数据,这时候柱状图就有了优势。下面是由读文网小编分享的excel表格生成柱状图的教程,以供大家阅读和学习。
生成柱状图步骤1:图一展示的是要绘图的数据。画柱状图首先选中要画图的区域,然后点击插入菜单,见图2,点击图二所示的柱状图选项,会弹出图三所示的选项。这里我选择的是第一个柱状图样例。
生成柱状图步骤2:下图就是选择对应的柱状图之后生成的柱状图。但是对比的两个选项的图例并不正确,而且横轴纵轴都没有标题,整个曲线也缺少标题。下面我们看看这些都需要怎样设置。
生成柱状图步骤3:首先看一下怎样修改系列名,即图例名称。首先选中系列1,然后右键-》选择数据,见图1.选择要修改的系列1或者系列2,然后点击编辑按钮。弹出图2所示的界面,然后再系列名称中输入你要的名称,点击确定即可。同样操作修改其他系列名称。图三展示的是修改过系列名称的柱状图。
生成柱状图步骤4:怎样给柱状图加标题呢?点击布局按钮,看一下有一个图标标题选项,没错就是它!点击下选择一个标题样式就ok了。见图一。在这里如图2所示,选择的是第三个在图标上方。方框中的《图表标题》就是新插入的标题,双击修改即可。
生成柱状图步骤5:同样如步骤4,选中曲线图,选择布局按钮,然后选择坐标轴标题即可添加横纵坐标的标题。见下图。结果如图2所示。至此,基本的设置就ok了。还有其他的样式、刻度等内容见我的另一篇经验excel画曲线图中有详解。
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