在excel表格中自动生成序号的方法步骤(精选两篇)
对一个已经设置好序号的工作表来说,在其中插入一行就意味着对序号列重新进行编号。这不仅操作起来不方便,而且当工作表行数很多时,其修改序号的工作量也较大,下面小编教你怎么在excel中自动生成序号。
excel设置自动填写序号的教程
设置自动填写序号步骤1:在EXCEL中,我们可以很轻松的让其自动输入1、2……,甲、乙……,中文月份,英文月份,中文星期,英文星期等。
设置自动填写序号步骤2:还有一些我们常用的序号,在EXCEL中没有办法直接输入,我们可以通过自定义来实现,在G列中输入鼠、牛……,选定单元格,单击OFFICE——EXCEL选项——常用——编辑自定义列表,单击弹出对话框,点击导入,可以看到我们导入的序列,点击确定。
设置自动填写序号步骤3:这时候我们在原来的工作表中试试,在G1、G2中分别输入鼠、牛,向下拉填充手柄,看看效果,是不是得到我们要的效果了。
设置自动填写序号步骤4:如果我们想在I列中输入内容是,在H列中自动输入序列号1、2……怎么办呢?我们在H1中=IF(I1="","",COUNTA($I$1:I1)),现在我们在I1中输入内容,回车,H1中就出现了序列号。
设置自动填写序号步骤5:如果我们要输入的序列号比较长,怎么来输入呢?比如说62232319880001、62232319880002……,这时候我们可以选择需要输入序号的单元格区域,点击右键,设置单元格格式——数字——自定义,在“类型”框中输入"6223231988"0000,单击确定,在单元各种依次输入1、2……,就自动转化为了62232319880001、62232319880002……。
excel中自动生成序号的步骤
首先打开Excel 2007,创建如图所示的内容。在此为了讲解上的需要,特制作两列,第一列就“序号”,第二列是“名称”。
excel中自动生成序号的步骤图1
然后依次在“序号”的下面的单元格中输入"1”和"2".接着选中这两个单元格,将鼠标放到被选中的单元格的右下角,当鼠标变成"黑色十字"光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成填充.
excel中自动生成序号的步骤图2
excel中自动生成序号的步骤图3
在序号在"3"的行上右击,选择"插入"选项来插入新行, 接着选择“序号”行下面"1"和"2"这两个单元格,将鼠标放到被选中的单元格的右下角,当鼠标变成"黑色十字"光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成序号的填充.
excel中自动生成序号的步骤图4
excel中自动生成序号的步骤图5
excel中自动生成序号的步骤图6
当然,如果记录行数较多时,这种生成序号的方式就显得麻烦,一种比较好的办法就是利用公式来实现.首先删除序号列下面的所有内容,并在序号列的下面第一个单元格中输入公式"=Row()-1".
excel中自动生成序号的步骤图7
将鼠标放到该单元格的右下角,当鼠标变成"黑色十字"光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成填充.
excel中自动生成序号的步骤图8
excel中自动生成序号的步骤图9
在序号为“3”所在的行上右击,从弹出的菜单中选择“删除”选项,在弹出的窗口中选择“整行”,就会发现所有序号自动生成并有序。
excel中自动生成序号的步骤图10
excel中自动生成序号的步骤图11
excel中自动生成序号的步骤图12
在序号为“3”所在的行上右击,从弹出的菜单中选择“插入”选项,在弹出的窗口中选择“整行”。
excel中自动生成序号的步骤图13
excel中自动生成序号的步骤图14
excel中自动生成序号的步骤图15
最后将序号为“3”的单元格公式复制到下面,就会发现所有序号列单元格又有序排列啦。