为您找到与excel表格如何自动生成数据相关的共200个结果:
excel中怎么实现按一下,让单元格的数值自动加1,这个功能在统计调查问卷的时候挺实用的,下面是读文网小编带来的关于excel表格让数据自动加1的教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据自动加1步骤1:先输入选项和题目如图
数据自动加1步骤2:按住alt+F11,出现如下窗口
数据自动加1步骤3:打开代码窗口,把如下代码复制进去
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Target = Target + 1End Sub
数据自动加1步骤4:保存,然后右上角叉叉
数据自动加1步骤5:最后就是这样点一下,数字就会 加一,弄好之后再按alt+F11,把代码删除,保存即可
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Excel中有多列数据的时候,具体该如何进行自动求和的操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格多列数据自动求和的方法,供大家参考。
多列自动求和步骤1:打开需要求和的excel表格
多列自动求和步骤2:选中显示和数字的那列的单元格,点击左上角的插入函数
多列自动求和步骤3:选中和函数,你也可以选择其他的计算方法
多列自动求和步骤4:输入你要求和的起始列和终止列,然后点击确定
多列自动求和步骤5:现在一行的和已经计算出来了,
然后将鼠标移到如图单元格的右下方,往下拉动
多列自动求和步骤6:拉动到你要求和的最后一行,松开鼠标,现在所有行的和都已经计算出来了
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Excel中经常需要使用到自动生成数据的功能,数据具体该如何自动生成数据呢?下面是由读文网小编分享的excel自动生成数据的方法,以供大家阅读和学习。
自动生成数据步骤1:需要在excel中添加加载项--数据分析库,然后就可以进行数据自动生成了,以专业的术语叫做“随机数发生器”。依次点击:excel选项-加载项-转到,进行分析工具库的添加工作。
自动生成数据步骤2:分析工具库添加完成之后,在excel的“数据”选项卡上,最右侧会多出一个“分析”的菜单栏,点击“数据分析”。
自动生成数据步骤3:选择“数据分析”下的“随机数发生器”。
自动生成数据步骤4:弹出的界面上,为随机数发生器的参数设置界面。其中,变量个数=生成数据列数、随机数个数=生成数据行数,比如,设置:变量个数=5、随机数个数=10,那么,就会生成一个5列、10行的数据。
自动生成数据步骤5:接下来,选择随机数据的分布类型,以“正态分布”为例,设定:平均值=50、标准差=5。
自动生成数据步骤6:选定数据的输出位置,可以选定区域、新建工作表、新建工作簿,本例中以选定区域为例来说情况,如下图,选择将数据输出到:A1:E10区域中。
自动生成数据步骤7:数据输出成功,如下图所示。
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Excel中可能会有是有需要自动生成一些数据,数据具体该如何自动生成呢?下面是读文网小编带来的关于excel中自动生成数据的方法,希望阅读过后对你有所启发!
自动生成数据步骤1:首先,需要在excel中添加加载项--数据分析库,然后就可以进行数据自动生成了,以专业的术语叫做“随机数发生器”。依次点击:excel选项-加载项-转到,进行分析工具库的添加工作。
自动生成数据步骤2:分析工具库添加完成之后,在excel的“数据”选项卡上,最右侧会多出一个“分析”的菜单栏,点击“数据分析”。
自动生成数据步骤3:选择“数据分析”下的“随机数发生器”。
自动生成数据步骤4:弹出的界面上,为随机数发生器的参数设置界面。其中,变量个数=生成数据列数、随机数个数=生成数据行数,比如,设置:变量个数=5、随机数个数=10,那么,就会生成一个5列、10行的数据。
自动生成数据步骤5:接下来,选择随机数据的分布类型,以“正态分布”为例,设定:平均值=50、标准差=5。
自动生成数据步骤6:选定数据的输出位置,可以选定区域、新建工作表、新建工作簿,本例中以选定区域为例来说情况,如下图,选择将数据输出到:A1:E10区域中。
自动生成数据步骤7:数据输出成功,如下图所示。
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在word中录入好数据的时候经常需要把数据导入到Excel中进行生成表格数据,具体该怎么做呢?接下来是读文网小编为大家带来的word数据导入Excel生成表格数据,供大家参考。
word数据导入Excel生成表步骤1:用word打开将要导入的数字数据文件,然后将文件另存为。
word数据导入Excel生成表步骤2:选择要保存的位置,并选择保存格式为纯文本。然后,点击保存。
word数据导入Excel生成表步骤3:在弹出框中点击确认。
word数据导入Excel生成表步骤4:打开excel2010,然后点击数据按钮。
word数据导入Excel生成表步骤5:点击自文本。
word数据导入Excel生成表步骤6:选择刚刚处理过的word文件,然后点击打开。
word数据导入Excel生成表步骤7:在弹出框中可以调整格子竖线,调整好后点击下一步。
word数据导入Excel生成表步骤8:继续点击下一步也可以,点击完成也可以,在此我们点击完成。
word数据导入Excel生成表步骤9:在弹出框中,你可以根据你的需要调整相关数据,然后点击确定,这样便将word数据生成excel表格了。
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在运用Excel的过程中,利用数据生成表格是最基本的技巧,如果工作上需要用到Excel的朋友就必须要学会数据生成表格这一技巧,下面是读文网小编带来的关于excel 数据生成表格的技巧,欢迎阅读!
excel 数据生成表技巧1:框选出需要制作表格的单元格,注意:上面的某商场半年销售情况这个标题不能框选中,因为这个是合并单元格,若框选中的话表格是不能创建的;
excel 数据生成表技巧2:在菜单栏找到插入,选择图表并点击;
excel 数据生成表技巧3:在弹出窗口中选择圆柱形图表,并点击下一步;
excel 数据生成表技巧4:点击下一步,然后在图表标题一栏打入“某商场上半年销售情况”,在X轴打入“月份”,在Y轴打入“品牌”,再点击下一步;
excel 数据生成表技巧5:这里有2个选项,如果选择作为新工作表插入的话,那制作出来的图表就将存在于一个新的工作表当中,如果选择作为其中的对象插入,那制作出来的图表就会放在现在这个工作表当中,这里我选择作为其中对象插入,再点击完成;
excel 数据生成表技巧6:这个图表就制作成功了。
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对一个已经设置好序号的工作表来说,在其中插入一行就意味着对序号列重新进行编号。这不仅操作起来不方便,而且当工作表行数很多时,其修改序号的工作量也较大,下面小编教你怎么在excel中自动生成序号。
设置自动填写序号步骤1:在EXCEL中,我们可以很轻松的让其自动输入1、2……,甲、乙……,中文月份,英文月份,中文星期,英文星期等。
设置自动填写序号步骤2:还有一些我们常用的序号,在EXCEL中没有办法直接输入,我们可以通过自定义来实现,在G列中输入鼠、牛……,选定单元格,单击OFFICE——EXCEL选项——常用——编辑自定义列表,单击弹出对话框,点击导入,可以看到我们导入的序列,点击确定。
设置自动填写序号步骤3:这时候我们在原来的工作表中试试,在G1、G2中分别输入鼠、牛,向下拉填充手柄,看看效果,是不是得到我们要的效果了。
设置自动填写序号步骤4:如果我们想在I列中输入内容是,在H列中自动输入序列号1、2……怎么办呢?我们在H1中=IF(I1="","",COUNTA($I$1:I1)),现在我们在I1中输入内容,回车,H1中就出现了序列号。
设置自动填写序号步骤5:如果我们要输入的序列号比较长,怎么来输入呢?比如说62232319880001、62232319880002……,这时候我们可以选择需要输入序号的单元格区域,点击右键,设置单元格格式——数字——自定义,在“类型”框中输入"6223231988"0000,单击确定,在单元各种依次输入1、2……,就自动转化为了62232319880001、62232319880002……。
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我们工作的时候经常要用到excel表格,正所谓常在河边走,那有不湿鞋,所以我们在工作中肯定会遇到我们的exel表格还没有保存数据,就因为意外停电或者电脑故障等原因导致我们的工作要重新开始。为了避免这样的意外发生,所以我们要学会怎么让excel表格自动保存。
1.打开Excel工作簿,单击“文件”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“选项”命令。
2.在弹出的“Excel选项”对话框中,选择“保存”选项卡,在“保存工作簿”区域中勾选“如果我没保存就关闭,请保存上次自动保留的版本”复选框,在“自动恢复文件位置”的文本框中输入文件要保存的位置。提示:“保存自动恢复信息时间间隔”的复选框是默认勾选的,在其后的微调框中用户可以对信息保存的间隔时间进行设置,默认的是10分钟。
3.单击“确定”按钮退出当前对话框,自动保存功能已完成设置并开启。
4.在工作簿编辑过程中,Excel会根据设置的间隔时间保存当前工作簿的副本。单击“文件”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“信息”命令,在“版本”项中可以看到自动保存的副本信息。这里没有编辑中的Excel工作簿,所以看不到版本信息。
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在Word文档编辑时,需要用到Excel工作表中的数据资料,但是当word和Excel中某一个数据发生改变后,我们就不得不寻找对应的部分来修改,如果涉及的数据量较大,那工作的强度也会大大提升。其实,Word和Excel提供了能让两者数据同步的方法,并且简单易行。
Step1:复制段落
打开Word文档和要引用该Word数据的Excel工作表,然后在word中回个车,这时显示两个段落标记。选取这两个段落标记,然后复制。
Step2:粘贴链接
切换到Excel编辑窗口,鼠标右键单击数据栏,选择选择性粘贴,在弹出的窗口中员粘贴链接后,再选择Microsoft Office word文档对象,然后点确定退出。
Step3:同步输入
回到Word文档,输入内容,包括图片、表格均可。几秒种后,Excel中就会显示更改后的Word数据,这样就达到同步的目的了。如果你想让同步更快,那么在输入内容后点击Word工具栏上的保存按钮就要中以了。
需要的是,在Word中输入内容时,不能在最后一个段落标记前输入,否则是不会正常同步变理我的,因此必须是最后一个段浇标记之上输入或回车再输入才有效。
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Excel中经常需要使用到生成台账这一个技巧进行辅助统计数据,台账具体该如何进行生成呢?下面是由读文网小编分享的excel表格生成台账的方法,以供大家阅读和学习。
生成台账步骤1:基础资料与流水记录分开,便于基础数据的维护。
比如新货号、新物料、新产品资料的增加;长期不用的旧货号的删除;以及对基础资料进行备注说明。这些基础资料的维护工作,都是不方便在流水记录表中进行的。
下图左边部份,是小编对上图“原表”进行处理后,整理出来具有唯一值属性的“鞋店基础资料表”。
生成台账步骤2:期初数据单独存放,这样有利于期初数据的管理(包括核对)。
生成台账步骤3:进货业务单独记录流水帐。便于利用EXCEL的数据图表功能,对数据进行统计分析。
当然,对于企业仓库入库业务,情同此理哦。
基础资料表中的货号与进货表中的货号,形成一结多的关系。(利用这种关系,快速录入带有效性的数据的方法,小编将在随后进行介绍)
生成台账步骤4:销售业务单独记录流水帐。便于利用EXCEL的数据图表功能,对数据进行统计分析。
当然,对于企业仓库出库业务,也一样处理哦。
基础资料表中的货号与销售表中的货号,形成一结多的关系。(利用这种关系,快速录入带有效性的数据的方法,小编将在随后进行介绍)
生成台账步骤5:进销存用单独的表,对上述月初、进货、销售表中,对应月份、日期、货号进行汇总计算。
只需要一个SUMIFS就够了。
如果你不会函数,EXCEL的数据透视表也很方便快捷让你完成数据汇总的。
下图左边根据O表中的月份,A列中的货号(带鞋码,将原表中货号与码数等鞋子的基础资料重新整理成唯一的货号)分别计算进货表中的进货数量、销售表中的销售数据。
像这样的工作簿结构设计,你是否认为比较科学合理呢?
生成台账步骤6:不信?试试用上面“原表”中的数据表做个图表,能做得出来吗?不能吧!
看下面重新设计表结构之后,图表功能实现数据汇总、分析,多好用啊!
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excel作为办公三大软件之一,主要负责各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,相信很多人都不愿意对着一堆数字从头看到尾吧,excel也考虑到了用户的需求,因此内置了很多图表用于缓解这种情况,下面是读文网小编带来的关于excel表格生成饼图的教程,希望阅读过后对你有所启发!
生成饼图步骤1:我们首先打开excel软件,一般操作系统在安装的时候都会附带三大办公软件,因此我们没有必要下载,当然如果你的系统中没有附带的话,需自行下载安装。我们打开软件,然后在其中的一张工作表中输入数据(如果你只是想把已经存在的数据制作成饼状图,此步骤可以省略),小编只是为了进行测试,所以就随便写了点数据。
生成饼图步骤2:然后我们找到插入菜单,点击图表选项(当然我们还可以通过快捷方式进入图表选项),这里除了今天我们介绍的饼图以外还有很多其他类型的图表,如果你对系统默认的标准类型的图表不是很满意的话,还可以点击自定义类型,制作自己喜欢的图表类型,这一切选择权都在于你。
生成饼图步骤3:我们选中今天制作的主角儿饼图,然后点击下一步,我们可以清楚的看到,我们刚才填写的数据已经被一层黑色的虚线所包围,其中数据区域图表预览框中已经可以预览到根据你的数据所制作而成的一个饼图。
生成饼图步骤4:然后我们来介绍下数据区域的参数含义,其中Sheet1就是当前工作表名,!和:可以理解为从什么到什么。$A$1就代表指定的单元格,如果默认的数据不是我们想要的范围还可以更改,系列产生在千万不要选错了,默认的应该是正确的,不用更改即可,当然为了确保图表正确,还是看下预览为好。
生成饼图步骤5:然后我们点击下一步,首先我们为图表写个标题,然后我们点击图例选项卡,用于更改显示图例的位置,根据自己喜好进行更改即可,完成标题和图例的修改之后,我们来看看最重要的数据标志选项。
生成饼图步骤6:这里面的选项关系到我们图表最后成型的样式,我们可以一个一个来试试。系列名称就不讲了,我们来看看类别名称,勾选之后我们可以看到右侧的预览框中出现了变化,依次勾选其他选项,然后看看效果,最后选择自己满意的效果之后点击下一步即可。
生成饼图步骤7:接着我们就需要选择插入类型了,小编选择工作表对象插入,然后点击完成即可。接着我们就可以看到工作表中已经出现了我们刚刚制作的饼图,而且跟我们预览的效果一样,至此一个简单的饼图制作就完成了。
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如果我们希望做好的Excel表格中的数据不被外人修改,或者不希望别人对Excel工作簿进行新增工作表的操作,如何利用Excel本身的功能实现上述效果呢?下面是由读文网小编分享的excel表格数据保护的方法,以供大家阅读和学习。
数据保护步骤1:打开Microsoft Office Excel 2013,点击左上角的“文件”菜单;
数据保护步骤2:在左侧弹出的的菜单中点击“打开”菜单,选择需要进行保护数据操作的Excel文件;
数据保护步骤3:如上图所示的示例文件,现在里面的所有信息都可以随便更改;
数据保护步骤4:比如需要保护Sheet1中的数据不被修改,则在底部Sheet1名称上点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击“保护工作表”菜单,则弹出保护工作表窗口,输入保护工作表的密码(也是今后取消工作表保护需要输入的密码),也就是如果别人想要修改工作表必须要知道这个密码才可以,另外设置工作表保护后其他用户对该工作表有哪些权限,最后点击“确定”按钮完成工作表保护;
数据保护步骤5:再次尝试修改Sheet1中的数据,会弹出提示信息“试图更改的单元格或图表在受保护的工作表中。”如果需要更改工作表数据,则必须撤销工作表保护;
数据保护步骤6:点击顶部菜单栏中的“审阅”,然后点击下方工具栏上的“撤销工作表保护”,会弹出撤销工作表保护窗口,在文本框中输入步骤4中设置的密码即可取消保护,再次回到表格会发现里面的数据又可以任意修改了;
数据保护步骤7:如果需要对整个工作簿进行保护,不允许用户新增工作表,则点击顶部菜单栏中的“审阅”,然后点击下方工具栏上的“保护工作簿”,同样输入密码,点击“确定”;
数据保护步骤8:点击下方的+号图标,你会发现无法添加新的工作表了;
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很多朋友在excel处理好表格后,需要转化成图片,怎么转化又简单,又方便呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格生成图形的方法,希望阅读过后对你有所启发!
生成图形步骤1:选择excel表格,点击右键,复制到qq聊天窗口
生成图形步骤2:在qq聊天窗口,可以看到复制过去的表格已经变成图片了,再选中选中右击,“复制”或者“剪贴”到桌面,打开就可以看到已经变成图片了,不管多长的表格都能变成图片,方便吧~
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Excel中经常需要文档自行生成页码,设置文档自行生成页码具体该如何进行操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel设置自动生成页码的方法,希望阅读过后对你有所启发!
设置自动生成页码步骤1:首先,看看设置前与设置后的效果吧,调调学习的胃口。如图1所示。
设置自动生成页码步骤2:此效果是在打印预览的情况下看的,效果也看了,也确实能够实现,那我们现在就进入操作步骤阶段吧。
在Excel表格中,选择文件----页面设置,如图2所示。
设置自动生成页码步骤3:然后进入页面设置对话框,选择“页眉/页脚”项目栏,然后点击“自定义页脚”,如图3所示。
设置自动生成页码步骤4:在页脚设置对话框中,我们能够看到左、中、右三个框框,意思是位置;在这里我们选择中,然后点击如图4所示的“页码”按钮,然后点击确定。其他几个按钮自己可以点击试试,有总页数,有日期等等。
设置自动生成页码步骤5:点击确定后就又回到了“页面设置”对话框,此时,我们就会看到一个小小的有页码的缩略图,如图5所示,点击确定就OK了。
设置自动生成页码步骤6:此时我们再打印预览一下看看,嘿,页码出现了吧?如图6所示。
设置自动生成页码步骤7:有的朋友要出难题儿了:我如果想要第 X 页,共 X 页的效果该如何实现捏?完全是可以的,咱们还回到自定义页脚对话框处,分别点击页码、总页码按钮,产生如图7所示的效果。
设置自动生成页码步骤8:如果照图7中那样就点击确定,最后会乱套滴,会形成比如“117”的结果,这个意思是1页,共17页,我们要把想要的效果表达出来,就需要通过打字、空格来形成如图8所示效果,此时再点击确定就OK了,不信就尝试下吧…….
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在Excel表格中统计数据,如果使用折线图的话,会使数据一目了然,面对大量的数据再也不用头疼了,下面是由读文网小编分享的excel表格生成折线图的方法,以供大家阅读和学习。
生成折线图步骤1:打开表格
生成折线图步骤2:选中整个表格,单击“插入”菜单下的“图表”功能,会跳出一个窗口
生成折线图步骤3:在图表类型窗口中选择“折线图”下的“数据点折线图”,单击下一步
生成折线图步骤4:在跳出的窗口中,单击下一步
生成折线图步骤5:“标题”下的“图表标题”命名为“关键词排名折线图”,X轴命名为“日期”,Y轴命名为“排名”;在“数据标志”下的“值”前面打勾,然后点击完成
生成折线图步骤6:插入的折线图如下图所示
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在日常办工中,有时候需要对比一组相关的数据,这时候柱状图就有了优势。下面是由读文网小编分享的excel表格生成柱状图的教程,以供大家阅读和学习。
生成柱状图步骤1:图一展示的是要绘图的数据。画柱状图首先选中要画图的区域,然后点击插入菜单,见图2,点击图二所示的柱状图选项,会弹出图三所示的选项。这里我选择的是第一个柱状图样例。
生成柱状图步骤2:下图就是选择对应的柱状图之后生成的柱状图。但是对比的两个选项的图例并不正确,而且横轴纵轴都没有标题,整个曲线也缺少标题。下面我们看看这些都需要怎样设置。
生成柱状图步骤3:首先看一下怎样修改系列名,即图例名称。首先选中系列1,然后右键-》选择数据,见图1.选择要修改的系列1或者系列2,然后点击编辑按钮。弹出图2所示的界面,然后再系列名称中输入你要的名称,点击确定即可。同样操作修改其他系列名称。图三展示的是修改过系列名称的柱状图。
生成柱状图步骤4:怎样给柱状图加标题呢?点击布局按钮,看一下有一个图标标题选项,没错就是它!点击下选择一个标题样式就ok了。见图一。在这里如图2所示,选择的是第三个在图标上方。方框中的《图表标题》就是新插入的标题,双击修改即可。
生成柱状图步骤5:同样如步骤4,选中曲线图,选择布局按钮,然后选择坐标轴标题即可添加横纵坐标的标题。见下图。结果如图2所示。至此,基本的设置就ok了。还有其他的样式、刻度等内容见我的另一篇经验excel画曲线图中有详解。
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