在Excel中录入好数据后为了让数据变得更加直观，必须要用到数据透视表，而这个功能也是比较常用的。下面是由读文网小编分享的excel2003数据透视表的制作方法，希望对你有用。

excel2003数据透视表的制作方法

制作数据透视表步骤1：首先，选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】。

制作数据透视表步骤2：如果刚才已经选中了数据区域，在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。

制作数据透视表步骤3：数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择，如果数据透视表较大，内容很多，建议在新工作表中生成透视表。

制作数据透视表步骤4：根据实际情况选择完上述两个设置后，点击【确定】按钮。

制作数据透视表步骤5：这时，在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以拖动和设置。

制作数据透视表步骤6：数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头，可以拖动到下面的四个框中。

制作数据透视表步骤7：我们把【姓名】字段拖到行标签位置，【数量】拖动到【数值】位置。这时，我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。

制作数据透视表步骤8：行标签处可以插入多个，但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说，我们要按人员和名称分别看汇总数，可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面，结果如下图所示：

制作数据透视表步骤9：上面的结果是2007版透视表的样式，我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。显示样式根据自己的习惯决定。

制作数据透视表步骤10：如果不喜欢看到这些汇总数字，可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键，选择取消汇总数。

制作数据透视表步骤11：数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。

制作数据透视表步骤12：首先，选中透视表上任意一个单元格，选择【选项】-【数据透视图】。

制作数据透视表步骤13：选择一个合适的图表类型，点击【确定】按钮。

制作数据透视表步骤14：这时，就可以看到自动生成的数据透视图了，非常方便。

制作数据透视表步骤15：选中数据透视表上任何一个单元格，菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡，可以对报表布局、样式等进行更多设置。

在Excel中录入好数据以后经常需要用到数据透视表进行辅助数据分析，数据透视表具体要该如何运用呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007 数据透视表用法教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel2007 数据透视表用法教程：

图1

数据透视表使用步骤1：该表为某公司3个月的办公用品采购数据在Excel2007中的罗列，因为月月之间都有重复采购，所以存在大量的 重复数据 ，我们现在需要将重复数据只保留一个，从形成一个办公用品价目表，以下我们通过Excel2007中的“ 数据透视表 ”来完成。

在菜单栏中进入“插入”选择“数据透视表”项，如图2——图3

图2

图3

数据透视表使用步骤2：在“选择一个表或区域”中我们选择自己所需要的列，因为我们要做的是一个办公用品价目表，所以只需要“类别”“名称”“单位”“单价”四项，并在“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”，所以如图4

图4

数据透视表使用步骤3：点击“确定”如图5：

图5

数据透视表使用步骤4：在右侧“选择要添加到报表的字段”框中选择“类别”，在“选项”菜单中选择“字段设置”如图6：

图6

数据透视表使用步骤5：字段设置有两个选项卡，在“分类汇总和筛选”卡中选择“无”，在“布局和打印”选择“以表格形式显示项目标签”，然后点击“确定”。

数据透视表使用步骤6：在右侧“选择要添加到报表的字段”框中选择“名称”如图7

图7

数据透视表使用步骤7：选择“名称”列从“办公桌”以下的数据，继续进行“字段设置”方法如前，当“单位”的“字段设置”结束后，在右侧选择“单价”项，即可形成如下表，如图8：

图8

数据透视表使用步骤8：看看，通过Excel2007的“ 数据透视表 ”得出汇总数据是不是很方便，如果大家觉得这个表看起来不舒服，还可以复制所有项，然后“选择性粘贴”就可以了，这样一个办公用品价格数据库就完成了。

Excel中经常需要使用到数据透视表进行数据分析，数据透视表具体该如何制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel做数据透视表的方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel做数据透视表的方法：

做数据透视表步骤1：首先，在Excel中打开准备好了的电子表格，单击菜单栏--“插入”--“数据透视表”。

做数据透视表步骤2：弹出创建数据透视表对话框，我们选择表区域，以及放置数据透视表的位置，单击确定。

做数据透视表步骤3：右侧窗格出现数据透视表字段列表，我们将里面的四个字段全部勾选，然后单击“选项”按钮。

做数据透视表步骤4：在书籍透视表选项界面中，切换到汇总和筛选标签，只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”，单击确定。

做数据透视表步骤5：切换到显示标签，勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”，以及“经典数据透视表布局选项”。

做数据透视表步骤6：确定之后相应的数据透视表发生变化，右击单元格，选择“字段设置”。

做数据透视表步骤7：弹出字段设置界面，在“分类汇总和筛选”标签中，勾选“无”，单击确定。

做数据透视表步骤8：选中数据透视表区域，按下Ctrl+C复制，然后点击下面的新建工作簿按钮。

做数据透视表步骤9：在新建的表格中，将复制的内容粘贴进来，然后按下F5键，打开定位对话框，点击“定位条件”，勾选“空值”，确定。

做数据透视表步骤10：此时会选中表中的空值单元格，注意不是空单元格，输入=B2，回车。

做数据透视表步骤11：返回到sheet1，选中数据区域，单击开始选项卡下的“格式刷”按钮。

做数据透视表步骤12：单击sheet3，选择标题行，这样可以将之前的格式快速运用到这张表中。

Excel中经常需要使用到数据透视表计算字段，在字段中具体该如何用数据透视表进行计算呢?下面是由读文网小编分享的excel2007中利用数据透视表计算字段的方法，以供大家阅读和学习。

excel2007中利用数据透视表计算字段的方法：

利用透视表计算字段步骤1：本例中，我们用透视表做出了每个员工销售及回款的合计数。

利用透视表计算字段步骤2：如果我们需要求出每个员工本月销售及回款的差额，来计算一下应收账款的金额。此时就可以直接在透视表中进行字段计算来达到要求。

利用透视表计算字段步骤3：将鼠标放在透视表区域，会出现一个【数据透视表工具】按钮。

利用透视表计算字段步骤4：依次点击【选项】下【公式】【计算字段】按钮，会弹出一个【插入计算字段】的对话框。

利用透视表计算字段步骤5：在对话框中的【名称框内】录入【应收账款】，【公式】框内录入公式=销售-回款。

利用透视表计算字段步骤6：确定，我们可以看到，透视表区域内就出现了应收账款一列，各个员工销售与回款的差额也对应显示出来了。

利用透视表计算字段步骤7：若我们知道销售单价是10，在透视表中还可以直接计算销售数量。

利用透视表计算字段步骤8：同上，依次点击【选项】下【公式】【计算字段】，在【插入计算字段】对话框中的【名称框内】录入【销售数量】，【公式】框内录入公式=销售/10。

利用透视表计算字段步骤9：确定，我们可以看到，销售数量已经在透视表上显示出来了。

Excel中经常需要使用到mid函数进行截取数据，mid函数具体该如何使用操作呢?下面是由读文网小编分享的excel中mid函数的用法，以供大家阅读和学习。

excel中if函数使用方法

if函数使用步骤1：启动Excel

if函数使用步骤2：点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

if函数使用步骤3：出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态;

excel中if函数使用方法图2

if函数使用步骤4：判断函数

if函数使用步骤5：在A1和B1输入标题：“得分”和“判断”，在得分下面A2、A3里输入两个成绩，50和60;

if函数使用步骤6：选中“判断”下面的B2，点编辑栏里的fx，准备输入公式;

if函数使用步骤7：在出来的函数列表里，选择 IF 函数，点确定按钮;

if函数使用步骤8：接下来是 IF 函数面板，切换到英文状态，在第一行里输入 A2>=60

if函数使用步骤9：A2 是旁边的单元格，拿鼠标点击也行，在第二行输入 及格 ，在第三行输入不及格;

if函数使用步骤10：这儿的意思是，如果第一行成立，那么就得到第二行，不成立就得到第三行;

if函数使用步骤11：点确定回到工作区里，这时候B2里得出的是“不及格”;

if函数使用步骤12：拖动右下角的填充手柄，得到B3是“及格”;

if函数使用步骤13：以“判断”为文件名，保存文件到自己的文件夹。

Excel中经常需要统计数据所占的比例，统计数据所占比例具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel统计数据所占比例的方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel统计数据所占比例的方法

统计数据所占比例步骤1：在数据的最下面我们把数据汇总一下，在A98单元格输入总计

统计数据所占比例步骤2：在右边的单元格，也就是B98单元格，我们点击工具栏上的求和工具

统计数据所占比例步骤3：接着出现了这个界面，我们按回车键就可以了。

统计数据所占比例步骤4：这就是我们求出的总计销售额。

统计数据所占比例步骤5：接着在销售额的右边，也就是C1单元格输入 百分比

统计数据所占比例步骤6：在C2单元格，输入公式 =B2/$B$98 ，这个公式中运用了符号$，这是“固定不变的意思”，也就是说，一会我们要复制C2内的公式到别的单元格，别的单元格会根据复试的位置改变公式中的变量，加上符号$以后，变量就不变了。如刚刚输入的公式，B2是一个变量，是会改变的，但是B98这个就不变了。B98是刚才得到的销售总额。

统计数据所占比例步骤7：拖动单元格的右下角就可以快速填充下面的单元格

统计数据所占比例步骤8：最后就得到了所有部门的百分比了

Excel中的数据需要按照月份进行统计数据，用公式按照云粉统计数据具体该如何做到的呢?下面是由读文网小编分享的excel按月统计数据的公式用法，以供大家阅读和学习。

excel按月统计数据的公式用法

使用按月统计数据公式步骤1：在日常工作中常常想将“2014-01-01 11:18:28”这样的日期格式转化成“2014年1月”这样的日期格式然后对数据进行统计。首先，如图，利用公式LEFT()提取数据。

使用按月统计数据公式步骤2：然后处理日期。

使用按月统计数据公式步骤3：将处理后的日期所在的列的格式设置为”日期“

使用按月统计数据公式步骤4：将”截取日期“的列 复制到文本文档内，然后再从文本文档中复制到”最终月份“的列下。

使用按月统计数据公式步骤5：最后利用数据透视表统计得到所需要的统计结果。

Excel中经常需要利用公式统计有效数据的个数，统计数据个数的公式具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel表统计有效数据个数公式的用法，以供大家阅读和学习。

excel表统计有效数据个数公式用法：

统计个数函数使用步骤1：打开待统计的数据表格，可以看到，这列数据里有空着无数值的地方，如果数据少，通过旁边的行序列号也可以算出来，但是用公式更简单快捷。

统计个数函数使用步骤2：在你想得到统计结果的单元格里输入公式"=COUNT()"，括号里填写的是需要统计数据的单元格区域，将输入光标停留在括号里，就可以直接通过鼠标划选区域。

统计个数函数使用步骤3：选定区域后，点击该单元格以外的任意地方，或按键盘回车键，即可退出公式的编辑模式，同时公式也得出计算结果。

统计个数函数使用步骤4：这个公式是用于统计，所选区域内包含数字的单元格个数，所以带有数字而不是有效数据的内容，例如序列号，总数值，都要避开。

Excel中经常需要制作数据透视表进行更进一步的观察数据，数据透视表具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007制作数据透视表的教程，供大家参考。

excel2007制作数据透视表的教程（1）

步骤1：打开数据透视表：如下图，“插入”——“数据透视表”——“数据透视表(T)”,

步骤2：选择透视数据区域,如下图：

步骤3：完成本步骤操作后，excel会自动创建一个新的工作簿，用于存放透视数据!

进入数据透视输出选项界面：如下图：

步骤4：设置头数数据选项:将鼠标置于输出区域内，右击点击“数据透视表选项(O)”如下图：

步骤5：设置数据透视表选项，如下图：

步骤6：设置数据选项：将“品种”拖至指定区域，同时将“销售额”拖至数据选项区域，如下图：

步骤7：完成后，效果如下：

步骤8：贴值：方法如下图：

步骤9：大功告成!

Excel中经常需要建立数据透视表观察数据，数据透视表具体该如何建立呢?下面是由读文网小编分享的excel2007建立数据透视表的方法，以供大家阅读和学习。

excel2007建立数据透视表方法：

建立数据透视表步骤1：打开要整理的数据表，点击“插入”→“数据透视表”。

建立数据透视表步骤2：弹出“创建数据透视表”默认选择的按“确定”即可

建立数据透视表步骤3：选择要添加到报表的字段”全部“打上勾”。

建立数据透视表步骤4：再“在以下区域间拖动字段，按照自己的习惯拖到标签栏内

建立数据透视表步骤5：打开预览即可

Excel中经常需要用到查找数据功能，查找数据功能具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel查找数据功能的用法，供大家参考。

excel查找数据功能的用法：

查找数据功能使用步骤1：打开需要编辑的excel文件。如下图所示。一个excel工作簿当中有多个excel工作表。且每个excel工作表中都输入了一些简单的数据。假设我们需要查找数据0.

查找数据功能使用步骤2：传统的办法是输入快捷键Ctrl+F。在打开的输入框中输入0,点击查找全部，显示结果如下图所示。显然，这不是我们需要的结果。

查找数据功能使用步骤3：其实，只要改变一个小小的参数，我们就可以实现精确查找了!方法如下：同样按Ctrl+F弹出查找窗口，点击窗口右侧的选项。如下图所示。

查找数据功能使用步骤4：下拉查找范围列表，在工作表和工作簿两个选项中果断选择工作簿。点击查找全部即可。

查找数据功能使用步骤5：此时查找框中出现了精确查找结果。点击具体内容即可找到其详细信息以便后续编辑。

办公中经常会用到excel中的数据相减公式功能，相减公式功能可以帮助用户快速的进行数据相减进行求差，如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧，下面是读文网小编带来的关于excel数据相减公式的用法，希望阅读过后对你有所启发!

excel数据相减公式的用法：

相减公式使用步骤1：首先我们看到图中的表格需要使用到求差的方法，看见了吗，有的同学说很简单啊，只要口算就可以得到结果了。但是这只是个例子，如果在实际应用中数据是万记得，那就不是口算能完成的了，而且出错率还很高呢。

相减公式使用步骤2：看图中，我们需要做的就是求E3中的结果，大家知道就是C3-D3,下面就开始了。

相减公式使用步骤3：首先用鼠标选中E3，在里面首先输入“=”。

相减公式使用步骤4：接下来我们再利用鼠标选中C3,之后就会出现虚线的框架，这样说明这个单元格已经被选中了。

相减公式使用步骤5：然后继续在E3中输入符号“-”，就是减法的意思。

相减公式使用步骤6：再利用鼠标选中D3，也会出现虚线框架。这时你会看到E3的表格中已经是一个公式了。

相减公式使用步骤7：最后回车就可以得到结果了。用同样的方法也可以依此计算出下面列中的差，但是很麻烦。

相减公式使用步骤8：我们现在需要一个跟简单的的方法使下面列中的求差变得方便，我们首先选中E3.把鼠标移动到单元格的右下角，你会发现一个小十字架，然后拖住十字架往下拉，就像格式刷一样所在列中的单元格都有结果了。

办公中经常会用到excel中的数据透视表的功能进行分析统计数据，数据投标标功能可以更加清楚的进行统计以及查看数据，如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧，下面是由读文网小编分享的excel制作数据透视表的方法，以供大家阅读和学习。

excel制作数据透视表的方法：

制作数据透视表步骤1：打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格，并点击数据清单中的单元格。

制作数据透视表步骤2：点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，如图所示，进行选择后，按“下一步”按钮。

制作数据透视表步骤3：在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，如图所示，需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格，所以，在选定区域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。

制作数据透视表步骤4：弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表)，如图所示。

制作数据透视表步骤5：单击“版式”按钮，出现如图所示对话框，拖动右侧字段，构成所需结构。在“数据”域中，系统提供的汇总方式是“求和”，若要改变汇总方式，可在数据域中要改变的字段上双击，在出现的对话框中选择所需要的方式即可。

制作数据透视表步骤6：单击“选项”按钮，出现“数据透视表选项”对话框，该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。

制作数据透视表步骤7：单击“完成”按钮，数据透视表就建成了，如图所示，该图下方的数据透视表工具窗口，是Excel全新的工作界面，上方是生成的数据透视表，下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具，方便地对数据透视表的布局进行调整，只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的适当位置即可。同时，也将表中要去掉的字段拖出扔到空白处;还可以直接在数据透视表中，用拖放来调整字段的行和列的位置。Excel的新增功能，使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。

相信各位一定会面临如何对电子表格内的数据进行分类汇总，借住Excel内置的函数，或者有很多种处理方法，但是效率最好的方法只有一种，那就是对数据进行透视分析，也就是制作数据透视表，下面是由读文网小编分享的excel2007创建数据透视表的方法，以供大家阅读和学习。

excel2007创建数据透视表的方法：

创建数据透视表步骤1：打开数据透视表：如下图，“插入”——“数据透视表”——“数据透视表(T)”,

创建数据透视表步骤2：选择透视数据区域,如下图：

创建数据透视表步骤3：完成本步骤操作后，excel会自动创建一个新的工作簿，用于存放透视数据!

进入数据透视输出选项界面：如下图：

创建数据透视表步骤4：设置头数数据选项:将鼠标置于输出区域内，右击点击“数据透视表选项(O)”如下图：

创建数据透视表步骤5：设置数据透视表选项，如下图：

创建数据透视表步骤6：设置数据选项：将“品种”拖至指定区域，同时将“销售额”拖至数据选项区域，如下图：

创建数据透视表步骤7：完成后，效果如下：

创建数据透视表步骤8：贴值：方法如下图：

创建数据透视表步骤9：大功告成!

在公司统计数据表的员工，市场被强大的数据表压迫加班，为了解决这个问题，可以在Excel2007中可以用到数据透视表将数据内容进行分类，这样可快速整理出一份细致的数据表，掌握了透视表的使用方法，今后碰到强大的数据也不怕了。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007建立数据透视的教程，供大家参考。

excel2007建立数据透视的教程：

建立数据透视步骤1：打开要整理的数据表，点击“插入”→“数据透视表”。

建立数据透视步骤2：弹出“创建数据透视表”默认选择的按“确定”即可

建立数据透视步骤3：选择要添加到报表的字段”全部“打上勾”。

建立数据透视步骤4：再“在以下区域间拖动字段，按照自己的习惯拖到标签栏内

建立数据透视步骤5：打开预览即可

在excel上整理汇总数据，不光可以用图表的方式，还可以用数据透视表和数据透视图的方式。下面是由读文网小编分享的excel制作数据透视图的教程，以供大家阅读和学习。

excel制作数据透视图的教程

制作数据透视图步骤1：打开输入好的数据表格。

制作数据透视图步骤2：在“插入”菜单下，“数据透视表”中选择“数据透视表”。

制作数据透视图步骤3：出现“创建数据透视表”窗口，在上面选择分析数据区域和数据表放置的区域，可以直接在单元格中画出来。

制作数据透视图步骤4：选择好区域，确定，在右边出现了“数据透视表字段列表”，在这里填上要设计数据透视表的列，行，数值。

制作数据透视图步骤5：在设置“数据透视表字段列表”同时，左边出现了制作好的数据透视表。

制作数据透视图步骤6：下面是制作对应的数据透视图，点击“数据透视表工具”下“选项”中的“数据透视图”。

制作数据透视图步骤7：出现“插入图表”窗口，选择合适的样式，确定，数据透视图就做好了。