为您找到与excel内容分类排序相关的共200个结果:
EXCEL表格主要是针对数据的,对于数据排序是避不可免的,排序是EXCEL里面的一些基本操作,那么小编小编就教你excel怎么分类排序吧。希望对你有帮助!
一、打开一份excel,之后根据你的实际需求看看要添加的自定义序号,小编下面以“研发部、人事部部、财务部”为例,现在excel内按照顺序排列好这些文本,之后单击菜单栏的“文件”选项,在弹出的菜单中选择“选项”;
二、在弹出来的窗口中选择“高级”,之后把右侧界面往下拉,找到“编辑自定义列表”,单击它;
三、随后在弹出的自定义窗口中,选择导入按钮,将我们的自定义文本序号导入;
四、如果单击无反应的话,将自定义序列一列往下拉,到底部就能看到我们的自定义文本序列,单击之后选择右侧的“添加”,之后选择界面右下角的“确定”;
五、返回之前的高级窗口,再次单击确定返回excel表格界面;
六、选中你要排序的区域,之后单击菜单栏的“数据——排序”;
七、在弹出的窗口中,选中要排序的“主要关键字”一项,随后将次序选择为“自定义序列”;
八、在弹出来的窗口中选中我们之前确定好的自定义序列,单击确定即可。
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在excel中可以使用宏实现随内容改变自动排序,那么具体要怎么做呢,下面小编来告诉你excel设置随内容改变自动排序的方法吧,希望对你有帮助!
1.输入数据并创建图表,如图1所示(下载练习用Excel工作簿)。
图1
2.选择菜单命令“插入>名称>定义”,打开“定义名称”对话框。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“日期”,在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”,单击“添加”按钮来添加日期,如图2所示。
图2
注意:OFFSET函数中引用的是第一个数据点(单元格A2)并且用COUNTA函数来取得A列数据点的个数。因为A列中包含一个非数值数据“日期”,所以在公式中减去1。
3.在“定义名称”对话框继续定义名称。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“销售”,在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”,单击“添加”按钮,如图3所示。然后单击“确定”按钮关闭对话框。
图3
4.激活图表并选中数据系列,可以看到在编辑栏中的未更改公式是这样的:=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1),下面这一步很关键,我们要做一个替代,现将公式更改如下:=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!销售,1),如图4所示。在更改后的公式中可以看到我们在第二步和第三步中定义的名称:日期和销售。
图4
做完以上工作,朋友的问题便得到了解决。当我们输入新数据时,图表会自动更新,赶紧试一下吧。如图5所示,加上了2月10日的销售,图表就自动更新了。最后需要注意的是,在使用OFFSET函数时,一定要将COUNTA函数指向第一个数值数据,如果指向了第一个非数值数据,那么自动更新就无从谈起了。
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在Excel中录入好数据以后总需要把内容给分类好方便好找,其实按内容分类无非也就是用分类汇总的功能来实现。接下来是读文网小编为大家带来的excel2003按内容分类的教程,供大家参考。
按内容分类步骤1:首先需要对数据进行排序,选中数据区域。
按内容分类步骤2:点击数据菜单,选择排序
按内容分类步骤3:主要关键字为分类字段,(按部门对工资进行汇总,分类字段为部门),注意数据区域有无标题行。
按内容分类步骤4:汇总完结果如图
按内容分类步骤5:然后点击数据菜单,选择分类汇总。
按内容分类步骤6:依次选择分类字段、汇总方式和汇总项。点击确定即可完成。
按内容分类步骤7:汇总结果如图。左侧的标尺加减号可以进行展开折叠操作,数据很多时很方便。
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Excel中经常需要用到排序功能进行按照类别进行排序,具体该如何分类排序呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格分类排序的教程,供大家参考。
分类排序步骤1:如下图,需要对【日期】列进行升序排列,对【姓名】列进行降序排列。
分类排序步骤2:选中所有数据区域,点击【数据】-【排序】。
分类排序步骤3:因为选中的数据区域包含标题,所以勾选右上角的复选框。
分类排序步骤4:如下图,选择【日期】列对【数值】进行【升序】排列。
分类排序步骤5:点击左上角的【添加条件】。
分类排序步骤6:选择【姓名】列对【数值】进行【降序】排列。
分类排序步骤7:设置完毕后点击确定按钮,表格返回的数据就是对A列升序,对B列降序排列的结果。
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Excel中经常需要使用到分类汇总合并相同内容,分类汇总具体该如何合并到相同内容呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007用分类汇总合并相同内容的教程,希望阅读过后对你有所启发!
分类汇总合并相同内容步骤1:首先我们把光标定位在需要合并数据区域的任意位置,因为数据区域是连续的,excel会自动判定当前区域为操作区域,然后选择数据选项卡中的分类汇总,这个我想大家是很数据他的作用的。分类汇总,基本的应用。
分类汇总合并相同内容步骤2:点击分类汇总后,内部我们一般选择一个字段计数就可以了,其他就默认设置即可,然后点击确定按钮
分类汇总合并相同内容步骤3:分列汇总后,会在原数据的左侧增加一列,显示汇总结果,我们选择A2到最先面的计数,第一行是标题字段,所有我们从A2开始选择,按下F5单元格或者CTRL+G调出定位对话框,这个我们前面都有介绍,然后点击定位条件。
分类汇总合并相同内容步骤4:定位条件中,我们选择定位空值,确定即可。
分类汇总合并相同内容步骤5:空值定位后,我们就需要对这些空值进行合并,其实这部分也就是我们每组的相同内容了,我们点击开始选项卡中的,合并单元格。
分类汇总合并相同内容步骤6:合并完毕后,我们要取消掉分类汇总,他的作用已经使用完成。我们继续点击数据中的分类汇总。
分类汇总合并相同内容步骤7:到分类汇总中,我们直接点击全部删除即可,其他都不需要去设置。
分类汇总合并相同内容步骤8:选中A2:A13,然后点击开始选项卡中的格式刷。把格式先复制出来。
分类汇总合并相同内容步骤9:然后我们刷一下B列就可以了,期间的线条,我们设置一下就好了
分类汇总合并相同内容步骤10:最后,我们删除A列的辅助列。基本也就完成了。
分类汇总合并相同内容步骤11:我们再简单调整美化一下格式就可以了,都居中即可。看到效果了吧,是不是很简单呢。你学会了吗?每天进步一点点,成功人生一步大。
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Excel中经常需要使用到分类排序这个功能,排序具体该如何设置分类进行排序呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007分类排序的设置教程,希望阅读过后对你有所启发!
分类排序步骤1:如果全选了数据表格,选择选项卡数据--排序后,关键字出现都是列名称,不太方便
分类排序步骤2:最好就是把需要排序的数据选中,然后在选项卡--数据--排序,这样关键字都是表头名称
分类排序步骤3:同时也可以很方便的添加排序条件,这样可以通过排序条件的搭配,进而达到想要的排序结果
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Excel中经常需要实行分类排序的操作,分类排序具体该如何实行呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel实行分类排序的方法,供大家参考。
实行分类排序步骤1:以下是按照项目完成的分类汇总情况。
实行分类排序步骤2:点击红框的”2“ 将数据只显示汇总数。
实行分类排序步骤3:选择需要排序的列名,此处以金额为例即C1单元格→选择排序。
实行分类排序步骤4:选择“降序”(这个需要根据实际情况而定,本例需要采用降序)。
实行分类排序步骤5:选择“主要关键字”本例以金额为例。
实行分类排序步骤6:检查最后结果,会发现项目已经按照汇总金额的大小进行排序了。
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excel现已成为人们工作生活离不开的助手了,每天可能需要往其中输入大段资料。可能有时候我们需要将大段资料进行排序。那么该如何在excel中自动排序呢?下面是读文网小编带来的关于excel设置自动排序号教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置自动排序号步骤1:输入您的excel资料,小编在此以百度相关产品为例,如下图。
设置自动排序号步骤2:选中excel中的文字内容,然后右键单击鼠标,就能看到排序选项了,点击了排序之后选择最下端的自定义排序,就弹出了一个新的窗口。
设置自动排序号步骤3:在主要关键词选项中选择“列表D”,在“次序”中选择自定义序列,就弹出了一个新的窗口。
设置自动排序号步骤4:在新窗口中依次输入系列“百科,经验,知道,文库,知道,贴吧”,然后点击右侧的“添加”,最后点击确定就可以了。
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Excel中经常需要使用到自动排序的技巧对数据进行一个排序,自动排序具体该如何进行设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel设置自动排序的教程,供大家参考。
设置自动排序步骤1:打开Excel表格。输入你要输入的内容。如图:
设置自动排序步骤2:选中你要排序的第一个表格。如图:
设置自动排序步骤3:在选中的表格里输入1,在选中表格的下一列中输入2.如图:
设置自动排序步骤4:选中已输入数字的两个表格。把鼠标放在右下角,让鼠标变成一个黑心“十“字.如图:
设置自动排序步骤5:等鼠标变成黑心”十“字,往下拉鼠标,就会自动生成排序了。如图:
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在制作完Excel表格以后,我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗,大家只要掌握了它的使用方法,无论是按字母或数字排序,都能够轻松完成。接下来是读文网小编为大家带来的excel重新排序的方法,供大家参考。
步骤1:打开菜单栏的“工具”-->选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”,在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击“添加”按钮;(如图)
步骤2:回到Excel工作表,选中“地点”这一列;
步骤3:选中以后,单击“数据”-->排序-->选项,在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,然后确定;
步骤4:好了,这时就已经完成了自己想要的排序效果了(如下图)。
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EXCEL表格主要是针对数据的,对于数据排序是避不可免的,排序是EXCEL里面的一些基本操作,下面是读文网小编带来的关于excel表格设置排序功能的方法,希望阅读过后对你有所启发!
设置排序功能步骤1:打开一个表格,我们要养成好习惯,冻结标题行,选择菜单栏》视图》冻结窗格》冻结首行
设置排序功能步骤2:选择第一行,菜单栏上的开始》排序与筛选(在右边)》筛选
设置排序功能步骤3:我们以最后一排的“购销数量”来排序。全选所有文字区域, 点“购销数量”旁边的三角图标,选择升降都可以,小编选择了“降序”,再点确定
设置排序功能步骤4:呈现的样子
(这种操作方式的缺点是,在全选的数据中,不能有一行或列是完全空白的。在排序的数据中,一定要每行或列都必须有一个数值,否则视为断开其它数据,空白之前与之后将不执行排序操作。)
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在使用excel表格做统计工作的时候,我们经常用到排序,其中按日期排序应用的较多,下面是由读文网小编分享的excel表格按日期排序的方法,以供大家阅读和学习。
按日期排序步骤1:我们在拿到统计资料后首先需要,观察数据,下图我们会发现是有关星期的排序,
按日期排序步骤2:此时我们把要排序日期选择,再按下面的步骤:
数据——排序——次序——自定义序列
按日期排序步骤3:在自定义排序中我们选择星期的排序规则,最后点确定
按日期排序步骤4:此时在次序中就导入了刚才的设置,我们再次点确定。看结果把。exce表格已经按日期排序完成。
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在使用excel制作图表时,可能会遇到序号的设置,每个行的序号都依次递增,如果一个一个输入会不方便。或是在表格一列有很多相同内容时一个一个输入也比较慢。那么你知道excel怎么自动排序吗?下面是读文网小编整理的一些关于excel自动排序的相关资料,供你参考。
使用方法:在第一个单元格输入“1”后,在把鼠标放到第一个单元格的右下方,此时鼠标图标会变成一个实心的十字,左键按住往下拖动(如下图)。
拖动完后然后点击右下角的小图标,选择“以序列方式填充”。然后excel就会自动把下面的按序号显示。
自动填充相同内容:知道了上面的序号填充,再要实现相同内容的复制就很简单了,在第一个单元格输入内容后,拖动右下角即可。
excel自动填充的类型:excel不仅能如上面的1、2、3.... 依次填充,还有等差序列,等比序列,日期序列填充三种方式。等差序列意思是相邻的数的差一样,比如1、3、5、7...,他们之间的差是2(3-1),等差序列的填充方法也比较简单,如果等差是2,则在第一个和第二个单元格输入1和3,然后选中这两个单元格,鼠标放到右下角,图标变成实心十字后按住往下拖即可(如下图)。
等比序列,以乘数等增,如1、2、4、8、16... ,它们的乘数是2,每一个数乘以乘数得到后一个数,也就是1×2=2,2×2=4,4×2=8 ,等比序列的填充方法为先输入开始数后,选择菜单栏“编辑”——填充——序列,“序列产生在”选择列,“类型”选择等比序列,“步长值”为每次递增的倍数,输入2,“终止值”为最大数多少,输入100。
日期序列的填充,先在第一个单元格输入开始日期(2013-06-10),设置日期往下依次按天递增,填充方法为:编辑——填充——序列, 类型选择“日期”,步长值输入1,输入终止值日期(2013-12-10),然后确定。
excel自动排序的相关
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自定义排序有两种方法,除了传统方法外,还有一个比较快捷的方式,下面是读文网小编带来的关于excel2007数据排序的操作方法,希望阅读过后对你有所启发!
数据排序步骤1:如图数据源,题目要求如下
数据排序步骤2:首选选中题目要求顺序里的地区,把他们加入到自定义排序中。
数据排序步骤3:如图,点击小圆圈,然后点击编辑自定义列表,该图中的确定不要点击了,楼主截图时多写了一步。
数据排序步骤4:进入编辑自定义列表界面后,可以看到导入那边已经放好了数据,点击导入,顺序被加入了。点击确定后,回到刚刚的界面,点击确定。
数据排序步骤5:此时再回到我们的数据源,如图点击数据—排序—地区—自定义排序—往下拉到我们已经设好的顺序单击—确定
数据排序步骤6:ok,完成。
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在Excel表格中,有时候可能需要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样可以更直观的预览观看。Excel排序的方式也有很多,比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等等,但是具体怎样设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007按照数字排序的方法,供大家参考。
按照数字排序步骤1:如下图所示简单的excel表格,需要根据年龄排序
按照数字排序步骤2:那么先进行列格式的统一,选中该列,右键单元格格式
按照数字排序步骤3:选择数值,并设置好格式
按照数字排序步骤4:然后再选中数据表格,点击数据--排序
按照数字排序步骤5:关键字选择年龄,选择升序或者降序即可
按照数字排序步骤6:看看排列结果
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经常使用excel做表格,报表的朋友,会有排序的需要,让报表看起来更直观。那么excel如何排序呢?下面是读文网小编带来的关于excel整行数据排序的方法,希望阅读过后对你有所启发!
整行数据排序步骤1:新建一个表格
打开excel软件,新建一个excel表格,如下图所示。
整行数据排序步骤2:填入数据
为了好演示,这里小编填入4行数据,标题和记录,如下图所示。
整行数据排序步骤3:选择一行数据
先选排序数据,排序的时候必须要指定排序的单元格了。如下图所示,选定所有数据。
整行数据排序步骤4:打开排序对话框
点击菜单栏的“数据”,选择排序子菜单,如下图所示。
整行数据排序步骤5:选择排序方式
在打开的排序对话框中,选择排序方式。例如我选择按照语文降序,数学降序,如下图所示。
主要关键字是语文,次要关键字是数学,都是降序!
整行数据排序步骤6:排序结果
排序结果如下,王五语文最高,所有排到第一了。张三虽然数学最高,但是数学是第二排序关键字,因他语文最低,所以排第三了。如下图所示。
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Excel中经常需要使用到查找功能,查找功能具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel查找某个内容的方法,以供大家阅读和学习。
查找某个内容步骤1:启动Excel2013,选中D2:D6单元格,按下键盘上的Ctrl+F,打开查找和替换对话框。
查找某个内容步骤2:在查找内容中输入*号,*号是一个万能通配符,表示所有字符,可以是一个也可以是多个。单击查找全部按钮。
查找某个内容步骤3:此时下方提示5个单元格被找到,单击值,将值按照从小到大顺序排序,选中数值小于70的,也就是先前规定不合格的几项。
查找某个内容步骤4:切换到替换选项卡,在替换为里面输入汉字:不合格,单击全部替换,Microsoft Excel完成替换。
查找某个内容步骤5:这样,源数据表格里面不符合要求的数据(低于70)就被替换为了不合格三个大字,清清楚楚的显示出来。
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